Bagaimana cara mengetahui apakah PDF sudah diedit?

Periksa properti dokumen untuk tanggal Modified yang lebih baru dari tanggal Created dan Producer yang menyebut editor PDF. Perbesar untuk mencari font atau perataan yang tidak cocok, lalu pilih dan salin teks yang mencurigakan untuk melihat apakah ada yang tersembunyi di bawahnya. Semua ini petunjuk, bukan bukti.

Bisakah dibuktikan bahwa PDF tidak diubah?

Hanya dengan tanda tangan digital yang valid, yang mendeteksi perubahan apa pun setelah penandatanganan, atau dengan mengonfirmasi dokumen kepada pihak yang menerbitkannya. Metadata dan pemeriksaan visual bisa dipalsukan atau punya penjelasan yang wajar, jadi keduanya tidak bisa membuktikan sebuah file asli dengan sendirinya.

Apakah mengedit PDF selalu meninggalkan jejak?

Tidak. Banyak editor menulis file yang sepenuhnya baru, metadata bisa diubah, dan flatten menghapus lapisan terpisah. Pengeditan yang terampil bisa tidak meninggalkan apa pun yang bisa ditemukan pembaca biasa, jadi hasil yang bersih tidak berarti file itu tidak pernah disentuh.

Apakah gambar tanda tangan di PDF membuktikan dokumennya asli?

Tidak. Tanda tangan yang digambar atau ditempel hanyalah gambar di halaman, dan bisa disalin ke dokumen mana pun. Hanya tanda tangan digital kriptografis, yang diverifikasi di pembaca yang memeriksa sertifikat, yang bisa menunjukkan apakah file berubah setelah ditandatangani.

Kenapa tanggal Modified berubah padahal saya tidak mengedit apa-apa?

Banyak tindakan menyimpan ulang PDF: mengisi formulir, menambahkan komentar, mengompresnya, atau memakai Cetak, lalu Simpan sebagai PDF. Masing-masing bisa memperbarui tanggal dan kolom Producer, meskipun isinya sama.

Bisakah Kopitiam memeriksa apakah PDF sudah diedit?

Tidak, Kopitiam bukan alat verifikasi atau forensik. Alat PDF ke Word & teks miliknya bisa mengeluarkan semua teks dalam file, yang bisa mengungkap kata-kata yang tersembunyi di bawah kotak penutup, dan berjalan di browser Anda tanpa mengunggah file. Sebagai bukti, andalkan tanda tangan digital atau penerbitnya.

Cara mengetahui PDF sudah diedit: apa yang terlihat dan tidak

Anda sering bisa melihat tanda bahwa sebuah PDF sudah diedit: tanggal Modified yang lebih baru daripada tanggal Created, kolom Producer yang menyebut editor PDF, satu baris dengan font yang sedikit berbeda, atau teks yang bisa dipilih tetapi tersembunyi di bawah kotak. Siapa pun bisa memeriksanya dalam beberapa menit dengan pembaca PDF biasa.

Batas jujurnya: tidak satu pun tanda ini merupakan bukti. File yang diedit dengan cermat bisa terlihat bersih, dan file yang tidak disentuh bisa terlihat mencurigakan hanya karena disimpan ulang. Hanya dua hal yang benar-benar bisa memastikan sebuah dokumen asli: tanda tangan digital yang valid, atau konfirmasi dari pihak yang menerbitkannya. Selebihnya hanyalah petunjuk.

Langkah 1: baca properti dokumen

Kebanyakan pembaca PDF menampilkan metadata file. Di Adobe Acrobat Reader, ada di File, lalu Properties. Di pembaca lain, cari Document Properties atau tombol info. Ada beberapa kolom yang perlu Anda perhatikan.

Created dan Modified. Jika Modified berhari-hari atau berbulan-bulan setelah Created, ada yang menyimpan ulang file itu. Bisa karena diedit, atau hanya karena seseorang menambahkan komentar atau mengisi formulir.
Producer dan Creator. Kolom ini menyebut software-nya. Rekening koran yang Producer-nya editor PDF untuk konsumen, bukan jenis sistem yang biasa dipakai bank, layak diperiksa lebih lanjut.
Author dan Title. Kadang ini sisa dari template atau dokumen sebelumnya, yang bisa memberi tahu dari mana file itu berasal.

Metadata memberi tahu apa yang dilakukan program terakhir, bukan siapa yang menulis dokumennya. Contoh nyata: PDF yang diunduh dari editor Kopitiam menampilkan pdf-lib (library open source yang dipakai Kopitiam) sebagai Producer, dan tanggal Created serta Modified-nya sama-sama saat Anda mengunduhnya. Penulis dan judul aslinya tidak dibawa. Jadi tanggal Created yang baru tidak berarti dokumennya baru, hanya filenya yang baru.

Langkah 2: perhatikan teksnya dengan saksama

Perbesar ke 200 atau 400 persen pada bagian yang penting: nama, jumlah uang, tanggal, nomor rekening. Pengeditan biasanya kecil dan terarah, jadi di situlah tandanya terlihat.

Font. Apakah satu angka memakai jenis huruf, ketebalan, atau ukuran yang sedikit berbeda dari angka di sekitarnya? Perhatikan bentuk yang berbeda antar-font, seperti angka 1, 4, dan 7.
Perataan. Apakah ada baris yang sedikit lebih tinggi atau lebih rendah dari baris di sekitarnya, atau jarak antarkarakternya tidak rata?
Warna. Apakah hitam pada satu kata sedikit berbeda, atau ada kotak samar di belakangnya pada latar berwarna?
Jumlah total. Apakah angkanya masih cocok saat dijumlahkan? Pada slip gaji atau faktur, angka yang diubah sering membuat total atau baris pajaknya tidak konsisten.

Sebagian pembaca juga menampilkan daftar font yang dipakai file. Adobe Acrobat Reader punya tab Fonts di jendela Properties. Jika dokumen memakai satu jenis huruf tetapi daftarnya juga memuat jenis lain, seperti Helvetica, cari tahu di mana font itu dipakai.

Langkah 3: coba pilih dan salin teksnya

Inilah pemeriksaan paling berguna yang hampir tidak pernah dicoba orang. Seret untuk memilih teks di baris yang mencurigakan, salin, lalu tempel di catatan biasa.

Jika teks yang ditempel berbeda dari yang Anda lihat, ada teks tersembunyi. Cara umum untuk mengubah PDF adalah menutupi kata-kata lama dengan kotak putih dan mengetik yang baru di atasnya. Kata-kata lama itu sering masih ada di file.
Jika satu baris tidak bisa dipilih sementara bagian lain halaman bisa, bagian itu mungkin gambar yang ditempel di atas aslinya.
Jika satu halaman utuh berupa gambar sementara halaman lain berupa teks, halaman itu mungkin sudah diganti, atau bisa juga hanya di-scan secara terpisah.

Alat Tutupi & ganti milik Kopitiam sendiri bekerja dengan cara ini. Alat itu memasang kotak berwarna sesuai di atas teks yang ada dan menambahkan kotak teks baru di atasnya, dan teks asli tetap ada di file di bawahnya. Itu membuatnya cocok untuk memperbaiki salah ketik, tetapi salah untuk menyembunyikan informasi. Untuk itu, alat Sensor PDF Kopitiam mengubah setiap halaman yang disensor menjadi gambar sehingga teks di bawahnya benar-benar hilang. Anda bisa memakai PDF ke Word & teks untuk mengeluarkan setiap kata dalam file, termasuk yang tertutup, lalu membaca hasilnya. Alat itu berjalan di browser Anda, jadi file tidak diunggah.

PDF hasil scan adalah pengecualian. Hasil scan adalah gambar sebuah halaman, jadi tidak ada teks yang bisa dipilih dan tidak ada daftar font untuk dibandingkan. Jika hasil scan sudah melalui pengenalan teks, lapisan teks tersembunyinya bisa mengandung kesalahan meskipun tidak ada yang mengeditnya. Untuk hasil scan, pemeriksaan visual dan penerbitnya adalah satu-satunya pegangan Anda.

Langkah 4: periksa tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah satu-satunya hal di dalam file yang benar-benar bisa mendeteksi perubahan. Ini segel kriptografis yang dibuat dengan sertifikat penanda tangan. Jika satu karakter saja berubah setelah ditandatangani, pemeriksaannya gagal.

Buka PDF di pembaca yang memverifikasi tanda tangan, seperti Adobe Acrobat Reader.
Cari bilah tanda tangan di bagian atas atau panel tanda tangan, lalu buka.
Baca keterangannya: apakah tanda tangannya valid, siapa yang menandatangani, dan apakah dokumen sudah diubah sejak ditandatangani.
Jika dilaporkan ada perubahan setelah penandatanganan, baca detailnya. Sebagian dokumen mengizinkan pengisian formulir atau komentar setelahnya, dan panel itu mencantumkan apa yang diubah.

Ada dua hal yang perlu dipahami dengan benar. Pertama, gambar tanda tangan tulisan tangan bukanlah tanda tangan digital. Alat TTD di Kopitiam, seperti kebanyakan editor PDF, menempatkan tanda tangan yang digambar sebagai gambar, dan itu tidak membuktikan apa pun tentang apakah file sudah diubah. Kedua, tanda tangan digital yang valid membuktikan file tidak berubah sejak ditandatangani. Tanda tangan itu tidak membuktikan bahwa isinya benar sebelum saat itu.

Penyimpanan bertahap: riwayat yang tersembunyi di sebagian file

Sebagian software PDF menyimpan perubahan dengan menambahkannya ke akhir file alih-alih menulis ulang seluruhnya. Versi sebelumnya masih ada di dalam, di bawah perubahan itu. Alat khusus bisa mengeluarkan versi-versi sebelumnya, dan panel tanda tangan di sebagian pembaca memungkinkan Anda melihat versi yang ditandatangani.

Ada pemeriksaan kasar yang bisa Anda lakukan. Buka salinan PDF di editor teks biasa dan cari %%EOF, yang menandai akhir sebuah versi yang disimpan. Lebih dari satu bisa berarti file disimpan secara bertahap. Ini hanya petunjuk: sebagian file punya dua karena alasan teknis biasa, dan banyak editor, termasuk Kopitiam, menulis file yang sepenuhnya baru, yang tidak meninggalkan versi sebelumnya.

Kenapa semua ini bukan bukti

Metadata mudah diubah atau dihapus. Metadata yang hilang tidak membuktikan apa-apa, dan metadata yang ada bisa dipalsukan.
Tindakan yang tidak bermasalah meninggalkan jejak yang sama. Memakai Cetak, lalu Simpan sebagai PDF, mengompres file, atau mengisi formulir semuanya mengubah Producer dan tanggalnya tanpa mengubah isinya.
Flatten PDF menggabungkan teks yang ditambahkan ke halaman, jadi pemeriksaan pilih-dan-salin mungkin tidak lagi menunjukkan lapisan terpisah.
Pemalsu yang cermat bisa mencocokkan font dan membangun ulang halaman dari awal, tanpa meninggalkan apa pun yang bisa Anda temukan di rumah.

Jadi anggap temuan Anda sebagai alasan untuk bertanya, bukan putusan. Jika slip gaji dari calon penyewa terlihat janggal, jangan menuduh siapa pun hanya karena font. Minta dokumennya lagi lewat saluran yang Anda percaya, atau konfirmasi detailnya ke pemberi kerjanya.

Ketika benar-benar penting, tanyakan ke sumbernya

Untuk apa pun yang menyangkut uang atau berbobot hukum, seperti rekening koran untuk pinjaman, slip gaji untuk sewa rumah, atau sertifikat untuk pekerjaan, pemeriksaan yang andal adalah ke penerbitnya. Mintalah dokumen dikirim langsung kepada Anda oleh bank, pemberi kerja, atau lembaganya, atau minta mereka mengonfirmasi angka-angka pentingnya. Sebagian penerbit mencetak nomor referensi atau kode QR yang bisa Anda periksa di situs resmi mereka. Ketik sendiri alamat situs itu, jangan memercayai tautan yang tercetak di dokumen.

Jika sebuah sengketa bisa berlanjut ke pengadilan atau ke perusahaan asuransi, simpan file asli persis seperti saat Anda menerimanya dan cari bantuan profesional. Pemeriksaan forensik yang benar membutuhkan alat dan keahlian khusus. Kopitiam adalah editor PDF, bukan alat forensik, dan pemeriksaan dalam panduan ini adalah tinjauan awal, bukan investigasi.