Apa artinya flatten PDF?

Flatten mengubah bagian interaktif seperti kolom formulir yang terisi, komentar, dan tanda tangan yang ditempatkan menjadi konten halaman biasa. Semuanya tetap terlihat sama, tetapi tidak bisa lagi diedit, dipindahkan, atau dihapus sebagai kolom atau komentar.

Bisakah PDF yang sudah di-flatten dikembalikan?

Tidak. Begitu kolom dan komentar menyatu dengan halaman, tidak ada lagi yang bisa dipisahkan. Simpan file asli yang belum di-flatten jika Anda mungkin perlu mengubah jawabannya.

Apakah flatten membuat PDF aman?

Tidak. Flatten mencegah pengeditan kolom dan komentar secara sembarangan, tetapi tidak mengenkripsi file atau menghapus apa pun. Halamannya sendiri masih bisa diedit dengan editor PDF, dan apa pun yang tersembunyi di bawah kotak yang digambar masih ada.

Sebaiknya flatten PDF sebelum atau sesudah menandatangani?

Untuk tanda tangan yang digambar atau diketik, flatten sesudahnya akan menyatukannya dengan halaman. Untuk tanda tangan digital dengan sertifikat, flatten dulu dan tanda tangani terakhir, karena perubahan apa pun setelah ditandatangani membuatnya tidak valid.

Apakah Kopitiam melakukan flatten pada formulir PDF saat saya mengisinya?

Jawaban, centang, dan tanda tangan Anda sendiri digambar ke halaman saat Anda mengunduh, jadi bukan kolom yang bisa diedit. Kotak formulir dan komentar yang sudah ada di file asli ikut tersalin, jadi periksa hasilnya di pembaca lain, dan gunakan PDF ke JPG lalu JPG ke PDF jika Anda butuh hasil yang benar-benar rata.

Apa arti flatten PDF? Kapan dan bagaimana melakukannya

Flatten (meratakan) PDF berarti mengubah bagian-bagiannya yang terpisah dan interaktif menjadi konten halaman biasa. Kolom formulir yang Anda isi, komentar, sorotan, stempel, dan tanda tangan yang ditempatkan biasanya berada di atas halaman sebagai objek terpisah. Setelah di-flatten, semuanya tetap terlihat sama, tetapi sudah menjadi bagian dari halaman itu sendiri, sehingga pembaca tidak bisa lagi mengedit, memindahkan, atau menghapusnya sebagai kolom atau komentar.

Anda melakukan flatten pada PDF ketika ingin apa yang terlihat menjadi final: formulir terisi yang jawabannya tidak boleh berubah, atau dokumen bertanda tangan yang harus terlihat sama di setiap aplikasi. Ini langkah satu arah, jadi simpan salinan yang belum di-flatten jika Anda mungkin perlu mengubah sesuatu nanti.

Apa saja yang terpengaruh oleh flatten

Kolom formulir: sebelumnya, siapa pun dengan pembaca PDF bisa mengetik ulang jawaban Anda. Sesudahnya, jawaban menjadi teks biasa di halaman dan kotaknya hilang.
Komentar dan markup: sorotan, catatan tempel, dan coretan menjadi bagian dari halaman. Teks tersembunyi pada catatan tempel biasanya hilang, paling-paling hanya ikonnya yang tersisa.
Gambar tanda tangan dan stempel: gambar tanda tangan Anda yang ditempatkan di atas halaman menjadi bagian dari halaman.
Layer: pada file dengan layer yang bisa ditampilkan atau disembunyikan, flatten menggabungkan yang terlihat menjadi satu.

Ada dua arti lain yang memakai kata yang sama. Orang percetakan menyebut flatten transparansi, yaitu mengubah efek tembus pandang menjadi bentuk padat untuk alur kerja cetak yang lebih lama. Dan sebagian alat menawarkan flatten menjadi gambar, yang mengubah setiap halaman utuh menjadi gambar. Itu bentuk terkuatnya: tidak ada yang tersisa bisa diedit di halaman, tetapi teksnya juga tidak bisa lagi dipilih atau dicari.

Kapan sebaiknya melakukan flatten

Anda mengisi lamaran kerja atau formulir bank dan tidak ingin jawabannya diubah setelah Anda kirim.
Anda menandatangani perjanjian sewa dengan tanda tangan gambar tangan dan ingin tanda tangannya menyatu dengan halaman.
Formulir menampilkan jawaban Anda di satu aplikasi tetapi kotak kosong di aplikasi lain, atau jawabannya hilang saat dicetak. Teks yang sudah di-flatten terlihat sama di mana pun.
Anda mengunggah ke portal yang hanya menyimpan konten halaman, atau yang menolak file berisi kolom formulir.
Anda menyimpan salinan final untuk arsip dan ingin salinan itu persis seperti saat dikirim.

Kapan sebaiknya tidak melakukan flatten

Masih ada orang lain yang harus mengisi bagiannya, seperti pemilik rumah yang ikut menandatangani atau HR yang menambahkan detail.
Sistem penerima membaca data formulirnya. Sebagian organisasi mengimpor jawaban kolom secara otomatis; formulir yang sudah di-flatten tidak punya data untuk dibaca.
File itu punya tanda tangan digital, jenis yang menampilkan sertifikat dan status valid atau tidak valid. Flatten mengubah file, sehingga merusak tanda tangan itu. Lakukan flatten sebelum menandatangani, jangan sesudahnya.
Anda perlu formulirnya tetap aksesibel. Kolom membawa label yang dipakai pembaca layar; teks yang sudah di-flatten kehilangan label itu.

Flatten bukan sensor. Flatten menetapkan posisi, bukan menghapus. Teks di bawah kotak hitam yang digambar di halaman tetap ada di file dan masih bisa disalin. Untuk menghapus informasi, gunakan sensor yang sesungguhnya, yang menghapus teks di bawah kotaknya.

Cara Kopitiam menangani formulir dan markup

Kopitiam tidak punya tombol Flatten tersendiri. Sebagai gantinya, editor menulis apa yang Anda tambahkan langsung ke halaman saat Anda mengunduh, jadi apa yang Anda tambahkan sudah rata sejak awal.

Buka PDF Anda di Edit PDF. Kopitiam langsung memindainya untuk mencari kolom formulir dan menyorot kotak yang ditemukan. Anda juga bisa mengklik Isi otomatis untuk memindai lagi.
Klik kotak yang disorot untuk mengetik, atau klik kotak centang untuk mencentangnya. Gunakan TTD untuk menggambar atau mengetik tanda tangan, dan Teks, Coret, atau Stabilo untuk hal lainnya.
Klik Unduh. Jawaban yang Anda ketik digambar ke halaman sebagai teks, centang sebagai X, dan tanda tangan, coretan, serta sorotan sebagai bagian dari halaman.

Jadi tidak ada yang bisa mengetik ulang jawaban Kopitiam Anda sebagai kolom formulir, karena jawaban itu bukan lagi kolom. Jawaban itu sudah menjadi konten halaman biasa, sama seperti pertanyaan tercetak di sebelahnya.

Ada satu hal yang perlu diperiksa. Apa pun yang sudah ada di file asli, seperti komentarnya sendiri dan kotak kolom formulirnya sendiri, ikut tersalin bersama halaman. Hasil unduhan tidak lagi punya daftar kolom formulir, tetapi sebagian pembaca mungkin masih menggambar kotak kosong asli di atas jawaban Anda dan membiarkan orang mengetik di dalamnya. Buka file yang diunduh di pembaca lain dan klik pada sebuah jawaban. Jika muncul kotak yang bisa diedit, gunakan salah satu cara flatten penuh di bawah ini.

Cara flatten penuh, dan untung-ruginya

PDF ke JPG, lalu JPG ke PDF: mengubah setiap halaman menjadi gambar lalu kembali menjadi PDF. Tidak ada yang tersisa bisa diedit. Teksnya tidak bisa dipilih atau dicari, dan filenya sering lebih besar.
Kompres dalam mode Kuat: juga membangun ulang setiap halaman sebagai gambar, dan biasanya membuat hasil scan lebih kecil. Pada formulir berisi teks, mode ini bisa membuat file lebih besar, dan Kopitiam tidak akan memberi Anda file yang lebih besar, jadi cara ini tidak selalu menghasilkan unduhan.
Cetak, Simpan sebagai PDF di browser atau pembaca PDF Anda: mencetak apa yang ada di layar ke PDF baru, biasanya tanpa kolom formulir. Periksa hasilnya, karena berbeda-beda di setiap aplikasi.
Sensor PDF: halaman yang Anda sensor dibangun ulang, sering sebagai gambar, jadi sekaligus rata dan bersih. Halaman tanpa kotak sensor disalin apa adanya.

Kasus khusus

Formulir hasil scan: hasil scan sudah rata, karena kotaknya bagian dari gambar. Kopitiam menawarkan Jalankan OCR untuk menemukan kotak di dalamnya. Kotak-kotak itu hanya perkiraan terbaik, jadi seret ke posisinya jika perlu.
PDF yang dilindungi kata sandi atau dibatasi: Kopitiam belum bisa membuka file yang terkunci. Buka dengan kata sandinya di pembaca Anda dan gunakan Cetak, Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan, yang biasanya sudah ter-flatten.
Jawaban dalam bahasa Arab, Hindi, atau Thai: Kopitiam menggambar aksara-aksara ini ke halaman sebagai gambar, jadi hasilnya rata tetapi tidak bisa dipilih sebagai teks. Aksara Latin, Kiril, Yunani, Tionghoa, Jepang, dan Korea tetap bisa dipilih.
Ponsel: mengisi dan mengunduh bisa dilakukan di browser ponsel, tetapi memeriksa sisa kotak yang bisa diedit lebih mudah di pembaca desktop.
File yang sangat besar: semuanya terjadi di perangkat Anda, jadi batas praktisnya adalah memorinya. Cara berbasis gambar membuat file besar menjadi lebih besar dan lebih lambat.

Cara memeriksa apakah PDF benar-benar rata

Buka di pembaca yang berbeda dari yang Anda pakai untuk membuatnya.
Klik setiap jawaban. Jika muncul kursor teks atau kotak isian, itu masih kolom.
Buka panel komentar. File yang rata tidak punya komentar dalam daftarnya.
Jika Anda memakai cara berbasis gambar, coba pilih teks. Jika tidak ada yang terpilih, halamannya berupa gambar, dan memang begitu seharusnya.

Alat PDF Kopitiam berjalan di browser Anda, jadi formulir terisi yang memuat nomor IC atau gaji Anda tidak diunggah ke server saat Anda melakukan flatten.