Untuk menandatangani PDF tanpa mencetaknya, buka alat Edit PDF di Kopitiam, taruh dokumennya, tekan TTD, lalu gambar atau ketik tanda tangan Anda dan tekan Tambah. Seret ke garis tanda tangan dengan alat Pilih, tambahkan tanggal dengan alat Teks, lalu tekan Unduh. Tanpa printer, tanpa pemindai, dan tanpa akun.

Penandatanganan terjadi di browser Anda, jadi dokumen dan tanda tangan Anda tidak diunggah ke server. Itu penting, karena formulir yang ditandatangani orang, seperti perjanjian sewa, surat penawaran kerja, dan formulir persetujuan, biasanya memuat alamat, nomor IC, dan rincian rekening bank.

Tanda tangan PDF langkah demi langkah

  1. Buka Edit PDF dan taruh PDF Anda di halaman, atau klik untuk memilih file.
  2. Gulir ke halaman yang membutuhkan tanda tangan Anda. Kopitiam menempatkannya di halaman yang sedang Anda lihat, jadi lakukan ini dulu.
  3. Tekan TTD di toolbar. Jendela Tambah tanda tangan terbuka.
  4. Pilih Gambar dan tanda tangani di kotak dengan mouse, trackpad, atau jari Anda, atau pilih Ketik dan masukkan nama Anda.
  5. Tekan Tambah. Tanda tangan Anda muncul di dekat bagian atas area halaman yang terlihat.
  6. Pilih Pilih, lalu seret tanda tangan ke garisnya.
  7. Pilih Teks, klik di samping tanda tangan, lalu ketik tanggal atau nama lengkap Anda.
  8. Tekan Unduh. Salinan yang sudah ditandatangani tersimpan di perangkat Anda dengan tambahan -edited di nama file.

Kalau formulir punya kolom berlabel Tanda tangan dan Anda belum menandatanganinya, Kopitiam yang menyejajarkannya untuk Anda. Saat Anda membuka file, Kopitiam mencari kolom formulir, dan kalau menemukan kolom Tanda tangan yang kosong di halaman yang sedang Anda lihat, tanda tangan ditempatkan dengan tepi bawahnya tepat di garis itu.

Gambar atau ketik: mana yang dipilih

Gambar memberi Anda tanda tangan yang mirip dengan milik Anda. Trackpad atau stylus di tablet menghasilkan garis yang paling halus. Dengan mouse lebih sulit, jadi coba beberapa kali: tekan Batal lalu buka TTD lagi untuk mengulang.

Ketik mengubah nama Anda menjadi font bergaya tulisan tangan. Cepat dan rapi, dan cukup untuk kebanyakan formulir sehari-hari. Nama yang sangat panjang bisa melewati tepi kanan tanda tangan, jadi kalau nama Anda terpotong, pakai inisial dan nama belakang, atau gambar saja.

Kopitiam tidak menyimpan tanda tangan Anda di antara kunjungan. Itu disengaja: tidak ada apa pun tentang tanda tangan Anda yang disimpan di pihak kami. Konsekuensinya, Anda menggambar atau mengetiknya lagi setiap kali membutuhkannya.

Mengatur ukuran dan posisi yang pas

Tanda tangan baru ditempatkan dengan lebar tetap, kira-kira sepanjang garis tanda tangan pada umumnya. Belum ada pegangan untuk mengubah ukuran, jadi kalau Anda ingin tanda yang lebih kecil, gambar lebih kecil di dalam kotak dan sisakan ruang di sekitarnya. Coretan besar yang memenuhi kotak akan keluar besar.

  • Untuk memindahkannya, pilih Pilih lalu seret. Memindahkan hanya bisa dilakukan saat Pilih dipilih, jadi kalau menyeret malah menggambar garis, Anda masih di Coret.
  • Untuk menghapusnya, pilih tanda tangan lalu tekan tombol × kecil, atau tekan Urungkan.
  • Kalau jatuh di halaman yang salah, hapus, gulir ke halaman yang benar, lalu tekan TTD lagi.
  • Perbesar dengan tombol di bilah atas untuk menyejajarkannya dengan tepat pada garis titik-titik.

Menambahkan tanggal, paraf, dan detail lain

Kebanyakan formulir meminta lebih dari sekadar tanda tangan. Pakai Teks untuk tanggal, nama lengkap, nomor IC, atau data saksi. Atur Ukuran di panel kanan sebelum mengklik, karena ukuran itu berlaku untuk kotak berikutnya yang Anda tambahkan. Ukuran yang mendekati teks formulir itu sendiri terlihat paling rapi.

Sebagian perjanjian, seperti perjanjian sewa, meminta paraf di setiap halaman. Gulir ke setiap halaman dan tekan TTD, atau ketik paraf Anda dengan alat Teks, yang lebih cepat untuk dokumen panjang. Coret berguna untuk mencentang kotak atau mencoret pilihan yang tidak berlaku.

Menandatangani formulir hasil pindai

Formulir hasil pindai juga bisa, karena tanda tangan ditempatkan di atas halaman seperti stiker. Yang tidak dimiliki hasil pindai adalah teks yang bisa dibaca, jadi Kopitiam tidak bisa menemukan kolomnya sendiri. Tekan Isi otomatis, dan Kopitiam menawarkan Jalankan OCR, yang memuat pembaca teks saat pertama kali dan mencari label bahasa Inggris seperti Name dan Date. Kotak-kotaknya adalah tebakan terbaik, jadi periksa. Atau lewati saja dan tempatkan semuanya secara manual.

Apakah tanda tangan yang digambar di PDF sah secara hukum?

Untuk dokumen sehari-hari, tanda tangan yang ditempatkan di PDF diterima secara luas. Banyak negara, termasuk Malaysia, punya undang-undang yang mengakui tanda tangan elektronik. Tetapi sebagian dokumen, seperti surat wasiat dan surat kuasa, sering kali memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau proses tertentu. Kalau ragu, tanyakan kepada pengirim dokumen apa yang mereka terima.

Ada baiknya juga mengetahui jenis tanda tangan ini. Kopitiam menempatkan gambar tanda tangan Anda di halaman. Tanda tangan digital berbasis sertifikat berbeda: tanda tangan itu terikat pada identitas yang terverifikasi dan menunjukkan kalau file diubah setelah ditandatangani. Kalau sebuah dokumen secara khusus memintanya, pakai layanan e-signature yang menerbitkannya.

Gambar tanda tangan tidak mengunci dokumen. Siapa pun yang punya filenya bisa mengeditnya nanti, sama seperti pada salinan kertas yang dipindai. Kirim PDF yang sudah ditandatangani hanya kepada orang yang membutuhkannya, dan simpan salinan Anda sendiri agar bisa menunjukkan apa yang Anda tandatangani.

Kalau tanda tangan tidak berhasil

  • PDF ini dilindungi kata sandi: Kopitiam belum bisa membuka file yang terkunci. Buka dengan kata sandinya di pembaca PDF Anda, pilih Cetak lalu Simpan sebagai PDF, dan tanda tangani salinan itu.
  • PDF ini punya batasan pengeditan: pengirim memblokir perubahan. Langkah Cetak dan Simpan sebagai PDF yang sama menghasilkan salinan yang bisa Anda tanda tangani. Kalau batasan itu sengaja dipasang, tanyakan kepada pengirim bagaimana mereka ingin dokumen itu ditandatangani.
  • Tambah tidak melakukan apa-apa: Anda perlu menggambar sesuatu atau mengetik setidaknya satu huruf dulu.
  • Garis yang digambar tidak jatuh di tempat jari Anda di layar ponsel yang sempit: miringkan ponsel untuk kotak yang lebih lebar, atau pakai Ketik.

Pindaian yang sangat besar ditangani di perangkat Anda, jadi kontrak hasil pindai 100 halaman mungkin lambat di ponsel lama. Kalau itu terjadi, buka di laptop, atau pakai Ekstrak Halaman untuk mengambil hanya halaman yang perlu Anda tanda tangani.

Periksa salinan yang sudah ditandatangani sebelum mengirim

  1. Buka file yang sudah diunduh, yang berakhiran -edited, bukan file asli Anda.
  2. Periksa setiap halaman yang membutuhkan tanda tangan, paraf, atau tanggal, dan perbesar untuk memastikan masing-masing berada di garisnya.
  3. Pastikan tidak ada yang menutupi teks cetak yang seharusnya tetap terbaca.
  4. Kalau file terlalu besar untuk email, proses lewat Kompres PDF sebelum melampirkannya.

Tanda tangan, tanggal, dan detail yang Anda ketik dituliskan langsung ke halaman, jadi tampilannya sama bagi orang yang membuka file. Simpan salinan yang sudah ditandatangani di tempat yang mudah ditemukan, kalau-kalau nanti Anda perlu menunjukkan apa yang Anda setujui.