Editar un PDF en línia és segur quan el lloc web edita el fitxer dins del teu navegador i no el puja mai. És un risc real quan el lloc envia el fitxer als seus servidors, perquè llavors hi ha una còpia del document en una màquina que no controles, durant el temps que aquella empresa decideixi guardar-la.

Així doncs, la pregunta no és tant «en línia o no». És «el meu fitxer surt del meu dispositiu?». Ho pots comprovar tu mateix en un minut, abans de deixar-hi anar res personal. Aquesta guia t’explica com fer-ho i després repassa les feines que la gent necessita fer més sovint amb un PDF delicat.

Què passa amb el fitxer a la majoria de webs de PDF

Moltes eines de PDF en línia funcionen pujant el fitxer. Tries un fitxer, s’omple una barra de progrés, el seu servidor fa el canvi i tu baixes el resultat. Funciona bé, però el teu contracte de lloguer o l’escaneig del passaport ara també és al seu servidor, com a mínim durant una estona.

Altres eines fan la feina a la mateixa pàgina. El fitxer es llegeix a la memòria del navegador, s’hi modifica i es torna a desar al teu dispositiu com una baixada. No s’envia res enlloc, així que no hi ha cap còpia en cap altre lloc que t’hagi de preocupar. Les eines PDF de Kopitiam funcionen així. Si vols el detall tècnic de com es diferencien els dos enfocaments, al final hi ha l’enllaç a una explicació a part.

Una comprovació d’un minut abans de deixar-hi anar el fitxer

No cal que et creguis el que digui cap lloc web. En un portàtil, aquesta prova et diu molt:

  1. Obre la pàgina de l’eina i deixa que acabi de carregar-se.
  2. Desactiva la wifi o desconnecta el cable de xarxa.
  3. Deixa-hi anar un PDF de prova inofensiu, com un menú vell o un formulari en blanc.
  4. Fes un canvi petit i prem el botó de baixada.
  5. Si obtens un fitxer que funciona sense connexió, la feina s’ha fet al teu dispositiu. Si l’eina s’encalla o mostra un error de xarxa, necessitava un servidor.

Després torna a activar la connexió abans de sortir de la pàgina. La primera vegada fes servir un fitxer de prova, no el document real, perquè si la prova falla no perdis res.

Que una eina funcioni sense connexió és un bon senyal, no una garantia legal. Et diu com funciona l’eina avui. Per a qualsevol cosa realment delicada, combina la prova amb el que diu la pàgina de privadesa del lloc sobre els teus fitxers.

Exemple: signar i omplir un contracte de lloguer

Imagina que el propietari t’envia per correu un contracte de lloguer de 12 pàgines i et demana que hi omplis les teves dades, posis les inicials a cada pàgina i signis l’última. Així és com es fa a l’eina Editar PDF de Kopitiam:

  1. Obre Editar PDF i deixa anar el contracte a la pàgina, o fes clic per triar-lo.
  2. Si el contracte té requadres emplenables, prem Omple. Busca camps de formulari i hi col·loca requadres on pots escriure.
  3. Per a tot el que no tingui requadre, tria Text i fes clic on han d’anar les paraules.
  4. Tria Signa, dibuixa la signatura o les inicials, i col·loca-les a cada pàgina que les necessiti.
  5. Prem Baixa. La còpia acabada es desa al teu dispositiu, sense marca d’aigua.

Una cosa que cal saber: Signa col·loca una signatura dibuixada a la pàgina, com quan signes en paper. No és una signatura digital basada en certificat. Si el propietari o el banc et demanen expressament una signatura amb certificat digital, necessitaràs una eina feta per a això.

Exemple: corregir un error en una factura teva

Potser t’has enviat una factura en PDF amb la data equivocada i ja no tens el fitxer original. L’eina Tapa d’Editar PDF ho resol. Arrossega un requadre sobre la data vella, Kopitiam hi posa a sobre una capa del mateix color, i tu escrius el text nou al quadre de damunt. Ajusta el Color de la capa perquè coincideixi amb la pàgina si el fons no és blanc.

Tapa canvia el que mostra la pàgina, no el que conté el fitxer. El text vell continua a sota i es pot seleccionar o copiar. Per amagar alguna cosa per sempre, com un número de compte, fes servir Censurar PDF, que l’elimina.

Quan el fitxer no s’obre o es comporta de manera estranya

  • PDF protegit amb contrasenya: Kopitiam encara no pot obrir fitxers bloquejats. Obre’l al teu lector de PDF habitual amb la contrasenya, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF per crear una còpia desbloquejada, i edita aquesta còpia.
  • «Restriccions d’edició»: alguns PDF s’obren bé però prohibeixen els canvis. El mateix pas d’Imprimeix i Desa com a PDF crea una còpia editable. També pots convertir les pàgines en imatges amb PDF a JPG, o copiar-ne el text amb PDF a Word i text.
  • PDF escanejat: un escaneig és una imatge d’una pàgina, així que no hi ha text existent per canviar. Tot i així, hi pots afegir a sobre text, una signatura o una capa per tapar.
  • Fitxer molt gran: com que tot passa al teu dispositiu, el límit real és la memòria del dispositiu, no un límit de mida. Un escaneig de 300 pàgines pot anar lent en un portàtil antic i pot fallar en un mòbil. Dividir-lo abans ajuda.
  • En un mòbil: les eines funcionen en un navegador mòbil, però col·locar una signatura amb precisió és més fàcil en una pantalla més gran. Amplia la vista abans de col·locar-la.

Què surt realment del teu dispositiu a Kopitiam

És lògic preguntar què envia el lloc mateix mentre treballes. El fitxer, el seu nom i el seu contingut no s’envien mai. Kopitiam és gratuït gràcies als anuncis, així que el teu navegador demana al soci publicitari un anunci per mostrar. Si prems Accepta al bàner de galetes, una analítica anònima registra coses com quina eina s’ha obert i si una baixada s’ha completat. Si tries Només les essencials, l’analítica no es carrega gens. La llista completa és a la pàgina de privadesa.

Després de baixar-lo: tres hàbits ràpids

  • Obre el fitxer baixat abans d’enviar-lo. Comprova que la signatura i el text són on els vas posar, a cada pàgina que els necessita.
  • Posa-li un nom clar. «lloguer-signat.pdf» és més clar per al propietari que un nom llarg amb dates i números de còpia, i no diu res de més a ningú.
  • Endreça la carpeta de baixades. Un editor segur no serveix de res si la nòmina es queda un any a Baixades en un portàtil familiar. Mou-la a una carpeta privada o esborra les còpies que no necessitis.

Quan no l’has d’editar en línia de cap manera

Algunes situacions demanen un altre camí, fins i tot amb una eina que no puja mai res:

  • Les normes de la teva empresa diuen que els fitxers confidencials només es poden obrir amb programari aprovat. Segueix la norma, faci el que faci l’eina.
  • Ets en un ordinador compartit o públic. La baixada va a parar a la carpeta de baixades d’aquell ordinador, així que esborra-la abans de marxar.
  • El document necessita una signatura digital certificada o un registre d’auditoria legal. Fes servir el sistema que et demani l’altra part.
  • Has de canviar paràgrafs de text existent. Tapar i tornar a escriure funciona per a una data o una xifra, però una reescriptura llarga és més fàcil al fitxer de Word original, si el pots aconseguir.

Per a les feines del dia a dia, com signar, omplir un formulari, afegir una nota o treure una pàgina, una eina que manté el fitxer al teu dispositiu és l’opció segura. També sol ser la més ràpida, perquè no has d’esperar cap pujada.