Site dosyayı tarayıcının içinde düzenliyor ve hiç yüklemiyorsa, PDF’i online düzenlemek güvenlidir. Site dosyanı kendi sunucularına gönderiyorsa bu gerçek bir risktir, çünkü belgenin bir kopyası artık senin kontrol etmediğin bir makinede, o şirket ne kadar saklamaya karar verirse o kadar süre durur.

Yani asıl soru “online mı değil mi” değil. Soru “dosyam cihazımdan çıkıyor mu”. Kişisel bir şeyi bırakmadan önce bunu yaklaşık bir dakikada kendin kontrol edebilirsin. Bu rehber nasıl yapılacağını gösteriyor, sonra insanların hassas bir PDF’le en sık yapması gereken işleri tek tek anlatıyor.

Çoğu PDF sitesinde dosyana ne olur

Birçok online PDF aracı yükleme ile çalışır. Bir dosya seçersin, bir ilerleme çubuğu dolar, onların sunucusu değişikliği yapar ve sen sonucu indirirsin. Bu sorunsuz çalışır, ama kira sözleşmen ya da pasaport taraman artık en azından bir süre onların sunucusunda da vardır.

Diğer araçlar işi sayfanın kendisinde yapar. Dosya tarayıcının belleğine okunur, orada değiştirilir ve indirme olarak cihazına geri kaydedilir. Hiçbir şey hiçbir yere gönderilmez, bu yüzden başka bir yerde endişelenecek bir kopya yoktur. Kopitiam’ın PDF araçları bu şekilde çalışır. İki yaklaşımın teknik olarak nasıl farklılaştığını merak ediyorsan, sonda bağlantısı verilen ayrı bir açıklama yazısı var.

Dosyayı bırakmadan önce bir dakikalık kontrol

Hiçbir sitenin sözüne güvenmek zorunda değilsin. Bir dizüstünde bu test sana çok şey söyler:

  1. Araç sayfasını aç ve yüklenmesinin bitmesini bekle.
  2. Wi-Fi’ı kapat ya da ağ kablosunu çıkar.
  3. Eski bir menü ya da boş bir form gibi zararsız bir deneme PDF’i bırak.
  4. Küçük bir değişiklik yap ve indirme düğmesine bas.
  5. Bağlantı yokken çalışan bir dosya geri alıyorsan iş cihazında yapılmıştır. Araç takılıyorsa ya da bir ağ hatası gösteriyorsa bir sunucuya ihtiyaç duymuştur.

Sonra sayfadan ayrılmadan önce bağlantıyı yeniden aç. İlk seferde gerçek belgeyi değil bir deneme dosyası kullan; böylece başarısız bir test sana hiçbir şeye mal olmaz.

Çevrimdışı çalışan bir araç güçlü bir işarettir, yasal bir güvence değildir. Aracın bugün nasıl çalıştığını söyler. Gerçekten hassas her şey için testi, sitenin gizlilik sayfasının dosyaların hakkında söyledikleriyle birlikte değerlendir.

Örnek: bir kira sözleşmesini imzalamak ve doldurmak

Diyelim ki ev sahibin 12 sayfalık bir kira sözleşmesi e-postaladı ve bilgilerini doldurmanı, her sayfaya parafını atmanı ve sonuncuyu imzalamanı istedi. Kopitiam’ın PDF Düzenle aracında bu şöyle olur:

  1. PDF Düzenle’yi aç ve sözleşmeyi sayfaya bırak ya da seçmek için tıkla.
  2. Sözleşmede doldurulabilir kutular varsa Oto doldur’a bas. Form alanlarını arar ve içine yazabileceğin kutular yerleştirir.
  3. Kutusu olmayan her şey için Metin’i seç ve kelimelerin gelmesi gereken yere tıkla.
  4. İmza’yı seç, imzanı ya da parafını çiz ve gereken her sayfaya yerleştir.
  5. İndir’e bas. Bitmiş kopya filigransız olarak cihazına kaydedilir.

Bilmen gereken bir şey: İmza, kâğıda imza atar gibi sayfaya çizilmiş bir imza yerleştirir. Sertifika tabanlı bir dijital imza değildir. Ev sahibin ya da bankan özellikle dijital sertifikalı bir imza istiyorsa, bunun için yapılmış bir araca ihtiyacın olur.

Örnek: kendi faturandaki bir hatayı düzeltmek

Belki kendine yanlış tarihli bir fatura PDF’i gönderdin ve orijinal dosya artık elinde değil. PDF Düzenle’deki Örtü aracı bunu halleder. Eski tarihin üstüne bir kutu sürükle, Kopitiam üstüne uyumlu renkte bir örtü koyar ve sen yeni metni üstteki kutuya yazarsın. Arka plan beyaz değilse Örtü rengi’ni sayfaya uyacak şekilde ayarla.

Örtü sayfanın gösterdiğini değiştirir, dosyanın içerdiğini değil. Eski metin hâlâ alttadır ve seçilip kopyalanabilir. Hesap numarası gibi bir şeyi kalıcı olarak gizlemek için bunun yerine onu kaldıran PDF Karart’ı kullan.

Dosya açılmadığında ya da tuhaf davrandığında

  • Parola korumalı PDF: Kopitiam kilitli dosyaları henüz açamıyor. Onu her zamanki PDF okuyucunda parolayla aç, kilitsiz bir kopya oluşturmak için Yazdır’ı ve ardından PDF olarak kaydet’i kullan ve o kopyayı düzenle.
  • “Düzenleme kısıtlamaları”: bazı PDF’ler sorunsuz açılır ama değişikliği yasaklar. Aynı Yazdır, PDF olarak kaydet adımı düzenlenebilir bir kopya oluşturur. Yine de sayfaları PDF’den JPG’ye ile resme çevirebilir ya da metni PDF’den Word ve metne ile kopyalayabilirsin.
  • Taranmış PDF: tarama bir sayfanın resmidir, bu yüzden değiştirilecek mevcut metin yoktur. Yine de üstüne metin, imza ya da örtü ekleyebilirsin.
  • Çok büyük dosya: her şey cihazında olduğu için gerçek sınır bir boyut sınırı değil, cihazının belleğidir. 300 sayfalık bir tarama eski bir dizüstünde yavaş olabilir ve bir telefonda başarısız olabilir. Önce bölmek yardımcı olur.
  • Telefonda: araçlar mobil tarayıcıda çalışır, ama bir imzayı tam yerine koymak daha büyük bir ekranda daha kolaydır. Yerleştirmeden önce yakınlaştır.

Kopitiam’da cihazından ne çıkar

Sen çalışırken sitenin kendisinin ne gönderdiğini sormak yerindedir. Dosyan, adı ve içeriği asla gönderilmez. Kopitiam reklamlar sayesinde ücretsizdir; bu yüzden tarayıcın reklam ortağından gösterilecek bir reklam ister. Çerez şeridinde Kabul et’e basarsan, anonim analizler hangi aracın açıldığı ve bir indirmenin tamamlanıp tamamlanmadığı gibi şeyleri kaydeder. Yalnızca gerekli’yi seçersen analiz aracı hiç yüklenmez. Tam liste gizlilik sayfasında.

İndirdikten sonra: üç hızlı alışkanlık

  • Göndermeden önce indirdiğin dosyayı aç. İmzanın ve metninin, gereken her sayfada, koyduğun yerde durduğunu kontrol et.
  • Ona mantıklı bir ad ver. “kira-imzali.pdf” ev sahibi için tarihler ve kopya numaraları içeren uzun bir addan daha nettir ve başka kimseye fazladan bir şey söylemez.
  • İndirilenler klasörünü topla. Maaş bordrosu bir aile dizüstünün İndirilenler klasöründe bir yıl kalırsa güvenli bir düzenleyici işe yaramaz. Onu özel bir klasöre taşı ya da ihtiyacın olmayan kopyaları sil.

Ne zaman hiç online düzenlememeli

Hiç yükleme yapmayan bir araçla bile bazı durumlar farklı bir yol gerektirir:

  • İşvereninin kuralları gizli dosyaların yalnızca onaylı yazılımlarda açılabileceğini söylüyor. Araç ne yaparsa yapsın kurala uy.
  • Paylaşılan ya da herkese açık bir bilgisayardasın. İndirilen dosya o bilgisayarın İndirilenler klasörüne düşer; bu yüzden ayrılmadan önce sil.
  • Belge onaylı bir dijital imza ya da yasal bir denetim izi gerektiriyor. Karşı tarafın istediği sistemi kullan.
  • Mevcut metnin paragraflarını değiştirmen gerekiyor. Örtüp yeniden yazmak bir tarih ya da rakam için işe yarar, ama uzun bir yeniden yazım, elde edebilirsen orijinal Word dosyasında daha kolaydır.

İmzalamak, form doldurmak, not eklemek ya da bir sayfayı kaldırmak gibi günlük işler için dosyayı cihazında tutan bir araç güvenli seçimdir. Beklenecek bir yükleme olmadığı için genellikle en hızlısıdır da.