Menyunting PDF dalam talian adalah selamat apabila laman itu menyunting fail dalam pelayar anda dan tidak pernah memuat naiknya. Ia risiko sebenar apabila laman itu menghantar fail anda ke pelayannya, kerana salinan dokumen anda kemudiannya berada pada mesin yang bukan di bawah kawalan anda, selama mana syarikat itu memutuskan untuk menyimpannya.

Jadi soalannya bukan sebenarnya "dalam talian atau tidak". Soalannya ialah "adakah fail saya keluar dari peranti saya". Anda boleh menyemaknya sendiri dalam kira-kira seminit, sebelum anda melepaskan apa-apa yang peribadi. Panduan ini menunjukkan caranya, kemudian menerangkan kerja yang paling kerap orang perlu buat dengan PDF yang sensitif.

Apa yang berlaku pada fail anda di kebanyakan laman PDF

Banyak alat PDF dalam talian bekerja dengan muat naik. Anda pilih fail, bar kemajuan penuh, pelayan mereka membuat perubahan, dan anda muat turun hasilnya. Itu berfungsi dengan baik, tetapi perjanjian sewa atau imbasan pasport anda kini wujud di pelayan mereka juga, sekurang-kurangnya untuk seketika.

Alat lain membuat kerja dalam halaman itu sendiri. Fail dibaca ke dalam memori pelayar anda, diubah di sana, dan disimpan semula ke peranti anda sebagai muat turun. Tiada apa-apa dihantar ke mana-mana, jadi tiada salinan di tempat lain yang perlu dirisaukan. Alat PDF Kopitiam bekerja dengan cara ini. Jika anda mahu butiran teknikal tentang perbezaan dua cara ini, ada penerangan berasingan yang dipautkan di hujung.

Semakan satu minit sebelum anda melepaskan fail

Anda tidak perlu percaya kata-kata mana-mana laman. Pada komputer riba, ujian ini memberitahu anda banyak perkara:

  1. Buka halaman alat dan biarkan ia selesai dimuatkan.
  2. Matikan Wi-Fi, atau cabut kabel rangkaian.
  3. Lepaskan PDF ujian yang tidak berbahaya, seperti menu lama atau borang kosong.
  4. Buat perubahan kecil dan tekan butang muat turun.
  5. Jika anda mendapat fail yang berfungsi tanpa sambungan, kerja itu berlaku dalam peranti anda. Jika alat itu tersekat atau memaparkan ralat rangkaian, ia memerlukan pelayan.

Kemudian hidupkan semula sambungan sebelum anda meninggalkan halaman. Guna fail ujian kali pertama, bukan dokumen sebenar, supaya ujian yang gagal tidak merugikan anda apa-apa.

Alat yang berfungsi di luar talian ialah tanda yang kuat, bukan jaminan undang-undang. Ia memberitahu cara alat itu berfungsi hari ini. Untuk apa-apa yang benar-benar sensitif, gabungkan ujian ini dengan apa yang dinyatakan dalam halaman privasi laman itu tentang fail anda.

Contoh: menandatangan dan mengisi perjanjian sewa

Katakan tuan rumah anda menghantar perjanjian sewa 12 halaman melalui e-mel dan meminta anda mengisi butiran, menurunkan tandatangan ringkas pada setiap halaman dan menandatangan halaman terakhir. Begini caranya dalam alat Sunting PDF Kopitiam:

  1. Buka Sunting PDF dan lepaskan perjanjian itu pada halaman, atau klik untuk memilihnya.
  2. Jika perjanjian itu ada kotak boleh diisi, tekan Isi auto. Ia mencari ruangan borang dan meletakkan kotak yang boleh anda taip.
  3. Untuk apa-apa yang tiada kotak, pilih Teks dan klik di tempat perkataan itu patut diletakkan.
  4. Pilih Tandatangan, lukis tandatangan atau tandatangan ringkas anda, dan letakkannya pada setiap halaman yang memerlukannya.
  5. Tekan Muat turun. Salinan yang siap disimpan ke peranti anda, tanpa tera air.

Satu perkara yang perlu diketahui: Tandatangan meletakkan tandatangan yang dilukis pada halaman, seperti menandatangan di atas kertas. Ia bukan tandatangan digital berasaskan sijil. Jika tuan rumah atau bank anda secara khusus meminta tandatangan sijil digital, anda perlukan alat yang dibina untuk itu.

Contoh: membetulkan kesilapan pada invois anda sendiri

Mungkin anda menghantar invois PDF kepada diri sendiri dengan tarikh yang salah dan tidak lagi ada fail asalnya. Alat Ganti dalam Sunting PDF boleh mengendalikannya. Seret kotak ke atas tarikh lama, Kopitiam meletakkan penutup berwarna sepadan di atasnya, dan anda taip teks baharu dalam kotak di atasnya. Tetapkan Warna penutup supaya sepadan dengan halaman jika latar belakangnya bukan putih.

Ganti mengubah apa yang dipaparkan pada halaman, bukan apa yang terkandung dalam fail. Teks lama masih ada di bawahnya dan boleh dipilih atau disalin keluar. Untuk menyorok sesuatu buat selama-lamanya, seperti nombor akaun, guna Hitamkan PDF, yang membuangnya.

Apabila fail tidak boleh dibuka atau berkelakuan pelik

  • PDF dilindungi kata laluan: Kopitiam belum boleh membuka fail berkunci. Buka dalam pembaca PDF biasa anda dengan kata laluan, guna Cetak dan kemudian Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan tidak berkunci, dan sunting salinan itu.
  • "Sekatan penyuntingan": sesetengah PDF boleh dibuka tetapi melarang perubahan. Langkah Cetak ke Simpan sebagai PDF yang sama membuat salinan yang boleh disunting. Anda masih boleh menukar halaman menjadi gambar dengan PDF ke JPG, atau menyalin teksnya dengan PDF ke Word & teks.
  • PDF imbasan: imbasan ialah gambar halaman, jadi tiada teks sedia ada untuk diubah. Anda masih boleh menambah teks, tandatangan atau penutup di atasnya.
  • Fail yang sangat besar: oleh sebab semuanya berlaku dalam peranti anda, had sebenarnya ialah memori peranti anda, bukan had saiz. Imbasan 300 halaman mungkin perlahan pada komputer riba yang lebih lama dan mungkin gagal pada telefon. Memisahkannya dahulu membantu.
  • Pada telefon: alat berfungsi dalam pelayar mudah alih, tetapi meletakkan tandatangan dengan tepat lebih mudah pada skrin yang lebih besar. Zum masuk sebelum anda meletakkannya.

Apa yang memang keluar dari peranti anda di Kopitiam

Wajar untuk bertanya apa yang dihantar oleh laman itu sendiri semasa anda bekerja. Fail anda, namanya dan kandungannya tidak pernah dihantar. Kopitiam percuma kerana iklan, jadi pelayar anda meminta iklan daripada rakan kongsi iklan untuk dipaparkan. Jika anda tekan Terima pada sepanduk kuki, analitik tanpa nama merekodkan perkara seperti alat mana yang dibuka dan sama ada muat turun selesai. Jika anda pilih Penting sahaja, analitik langsung tidak dimuatkan. Senarai penuh ada di halaman privasi.

Selepas anda muat turun: tiga tabiat ringkas

  • Buka fail yang dimuat turun sebelum anda menghantarnya. Semak tandatangan dan teks anda berada di tempat yang anda letakkan, pada setiap halaman yang memerlukannya.
  • Namakan semula dengan munasabah. "tenancy-signed.pdf" lebih jelas untuk tuan rumah berbanding nama panjang dengan tarikh dan nombor salinan, dan ia tidak memberitahu orang lain apa-apa yang lebih.
  • Kemaskan folder Downloads anda. Editor yang selamat tidak membantu jika slip gaji kekal dalam Downloads pada komputer riba keluarga selama setahun. Pindahkan ke folder peribadi atau padam salinan yang tidak diperlukan.

Bila langsung tidak patut menyuntingnya dalam talian

Sesetengah keadaan memerlukan cara lain, walaupun dengan alat yang tidak pernah memuat naik:

  • Peraturan majikan anda menyatakan fail sulit hanya boleh dibuka dalam perisian yang diluluskan. Ikut peraturan itu, tidak kira apa yang dilakukan oleh alat.
  • Anda menggunakan komputer kongsi atau awam. Muat turun masuk ke folder Downloads komputer itu, jadi padamkannya sebelum anda pergi.
  • Dokumen itu memerlukan tandatangan digital yang diperakui atau jejak audit undang-undang. Guna sistem yang diminta oleh pihak satu lagi.
  • Anda perlu mengubah perenggan teks sedia ada. Tutup dan taip semula sesuai untuk tarikh atau angka, tetapi menulis semula yang panjang lebih mudah dalam fail Word asal, jika anda boleh mendapatkannya.

Untuk kerja harian, seperti menandatangan, mengisi borang, menambah nota atau membuang halaman, alat yang menyimpan fail dalam peranti anda ialah pilihan yang selamat. Ia juga biasanya paling cepat, kerana tiada muat naik untuk ditunggu.