Per censurar un PDF bé, necessites una eina que elimini el contingut de sota el requadre negre, no una que només dibuixi el requadre a sobre. Després comproves el fitxer desat: prova de seleccionar, copiar i cercar les paraules censurades. Si no en surt res, la censura ha funcionat.

Dibuixar un rectangle negre en un editor, o fer servir un retolador negre, només canvia com es veu la pàgina. El text continua al fitxer, i qualsevol el pot copiar en segons. Tribunals, administracions i diaris han publicat documents així per error. T’expliquem per què passa i com evitar-ho.

Per què un requadre negre no elimina res

Una pàgina PDF és una llista d’instruccions de dibuix: posa aquest text aquí, aquesta línia allà, aquesta foto en aquella cantonada. Un requadre negre és una instrucció més, afegida a sobre. La instrucció de text de sota queda intacta, així que seleccionar-ho tot i copiar, una cerca o qualsevol eina d’extracció de text continua trobant les paraules.

Passa el mateix amb altres maneres que fa servir la gent per amagar coses:

  • Ressaltat negre a Word i després exportar a PDF. Les paraules s’exporten com a text normal amb fons negre.
  • Una capa blanca o del mateix color. La mateixa eina Tapa d’Editar PDF de Kopitiam funciona així, cosa que va bé per corregir una errada i malament per amagar un número de compte.
  • Una forma o un adhesiu col·locat com a comentari. Qui obri el fitxer pot amagar, moure o esborrar els comentaris.
  • Retallar la pàgina. Sovint un retall només canvia la zona visible, i la part tallada pot continuar dins del fitxer.
La prova definitiva: obre el fitxer desat, arrossega per sobre de la zona negra, copia i enganxa-ho en una nota. Després cerca al fitxer una paraula que hagis tret. Si qualsevol de les dues coses troba alguna cosa, el text continua allà.

Com censurar un PDF amb Kopitiam

  1. Obre Censurar PDF i deixa anar el fitxer a la pàgina, o fes clic per triar-lo. Es mostren totes les pàgines, amb les etiquetes Pàgina 1, Pàgina 2, etc.
  2. Arrossega per sobre de cada tros de text que vulguis fer desaparèixer. Apareix un requadre negre allà on arrossegues. El comptador de sobre les pàgines et diu quants requadres has posat.
  3. N’has dibuixat un al lloc equivocat? Prem la × d’aquell requadre per treure’l i torna a arrossegar.
  4. Repassa totes les pàgines. No hi ha cap opció de cercar i censurar, així que un nom que surt en vuit pàgines necessita un requadre a cadascuna.
  5. Prem Censura i baixa. El fitxer nou es desa amb el nom del teu fitxer i -redacted al final. El fitxer original no es modifica.
  6. Llegeix la nota que apareix. Ha de dir que no queda text seleccionable a cap zona censurada.

Fes cada requadre una mica més gran que les paraules. Lletres com la g, la j i la y baixen per sota de la línia, i un requadre massa ajustat pot deixar-ne veure les cues. Els arrossegaments molt petits, de menys d’uns quants píxels, s’ignoren, així que un clic perdut no afegeix cap requadre.

Què fa realment Kopitiam al teu fitxer

Cada pàgina que té com a mínim un requadre es converteix en una imatge d’alta resolució, amb els requadres negres pintats als píxels. La pàgina nova només conté aquesta imatge. El text original, els tipus de lletra i les capes amagades d’aquella pàgina no s’hi traslladen, així que no hi ha res per seleccionar ni extreure.

Abans de desar el fitxer, Kopitiam torna a llegir els píxels on ha de ser cada requadre, i s’atura amb un error si algun requadre no és negre sòlid allà on l’has dibuixat. Després de desar-lo, comprova si al fitxer nou hi ha text dins dels requadres. Si se’n trobés, veuries un avís que et diu que no consideris el fitxer censurat amb seguretat.

Això té una contrapartida que has de conèixer. En una pàgina censurada, la resta del text tampoc no es pot seleccionar ni cercar, i els enllaços o els camps de formulari d’aquella pàgina deixen de funcionar. Les pàgines sense requadres es copien tal com són, així que conserven el text seleccionable. Tot això passa al teu navegador, i el document no es puja mai.

Què més pot delatar la teva informació

  • Altres pàgines. Un nom que has tret de la pàgina 2 pot continuar al peu de la pàgina 9, o en un índex.
  • Comentaris i notes a les pàgines que no has censurat. Aquestes pàgines es copien tal com són, així que una nota a la pàgina 7 continua allà.
  • El context. Treure un nom però deixar el càrrec, la data i la sucursal pot fer que la persona sigui fàcil d’identificar.
  • El nom del fitxer. «Ahmad-revisio-salarial.pdf» diu molt. Canvia el nom del fitxer abans d’enviar-lo.
  • Les propietats del document. Kopitiam crea un fitxer nou, així que no s’hi copien els camps de títol i autor originals, però val la pena revisar les propietats de qualsevol fitxer al teu lector de PDF abans de compartir-lo.

Escanejos, contrasenyes, mòbils i documents llargs

  • Documents escanejats. Molts escàners afegeixen una capa de text invisible perquè puguis cercar a l’escaneig. Un requadre negre dibuixat en un editor normal deixa aquesta capa al seu lloc. Kopitiam reconstrueix cada pàgina censurada com una imatge nova, així que la capa de text amagada d’aquella pàgina també desapareix.
  • PDF protegits amb contrasenya. Kopitiam encara no pot obrir fitxers bloquejats. Obre’l al teu lector de PDF amb la contrasenya, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF per crear una còpia desbloquejada, i censura aquesta còpia.
  • PDF amb restriccions d’edició. Veuràs un missatge que diu que l’eina no pot modificar el fitxer. El mateix pas d’Imprimeix i Desa com a PDF crea una còpia que pots censurar.
  • En un mòbil. Arrossegar per una pàgina dibuixa un requadre en lloc de desplaçar-la, així que col·loca el dit amb compte. Un portàtil és més còmode per a documents amb molts detalls petits per treure.
  • Fitxers llargs o grans. Les pàgines censurades es converteixen en imatges, així que un fitxer amb moltes pàgines censurades creix. Si després és massa gran per enviar-lo per correu, passa’l per Comprimir PDF. Totes les pàgines es dibuixen primer al teu navegador, així que un escaneig molt llarg pot anar lent en un dispositiu antic.

Comprova el resultat abans d’enviar-lo

  1. Obre el fitxer baixat, no el que encara tens a la pantalla, amb el teu lector de PDF habitual.
  2. Arrossega per sobre de cada requadre negre i prova de copiar. No s’ha d’enganxar res.
  3. Fes servir la cerca del lector per buscar dues o tres paraules que hagis tret.
  4. Per a una comprovació a fons, passa el fitxer censurat per PDF a Word i text i llegeix-ne el resultat. Les paraules eliminades no han d’aparèixer enlloc.
  5. Repassa cada pàgina un cop, buscant qualsevol cosa que se t’hagi escapat.

Quan Kopitiam no és l’eina adequada

Kopitiam va bé per a la censura del dia a dia: un extracte bancari per a una sol·licitud de visat, una nòmina per a un lloguer, l’escaneig d’un passaport amb el número tapat. No està pensat per a processos judicials de revelació de documents ni per a sol·licituds d’accés a la informació pública, en què potser has de trobar totes les aparicions d’una paraula en centenars de pàgines, estampar un codi de motiu a cada requadre, mantenir cercable la resta de la pàgina o portar un registre del que s’ha tret. El programari de censura professional fa aquestes coses.