Sesetengah alat PDF percuma dalam talian selamat untuk fail sensitif dan sesetengahnya tidak, dan dari luar ia kelihatan hampir sama. Yang selamat memproses fail anda dalam pelayar dan tidak pernah memuat naiknya. Yang berisiko memuat naiknya, menyimpannya untuk tempoh yang anda tidak dapat kawal, dan dibiayai dengan cara yang tidak diterangkan.

Anda boleh membezakannya dengan beberapa semakan yang mengambil masa lima minit pada kali pertama dan beberapa saat selepas itu. Inilah senarai semaknya, dikumpulkan mengikut apa yang diberitahu oleh setiap semakan, diikuti cara menimbang jawapannya untuk jenis dokumen yang berbeza.

Semakan 1 hingga 4: di mana fail anda diproses?

Inilah yang paling penting, kerana fail yang tidak pernah keluar dari peranti anda tidak boleh dibocorkan, disimpan atau diserahkan oleh laman itu.

  • Semakan 1, kenyataan pada halaman alat. “Berjalan dalam pelayar anda” atau “fail anda tidak pernah keluar dari peranti anda” ialah kenyataan yang khusus dan boleh diuji. “Selamat”, “disulitkan” atau “kami menghormati privasi anda” tidak memberitahu apa-apa tentang di mana kerja itu berlaku.
  • Semakan 2, langkah muat naik. Bar kemajuan yang naik sebelum apa-apa lagi berlaku, walaupun untuk fail satu halaman, biasanya bermakna fail sedang dihantar ke pelayan.
  • Semakan 3, ujian luar talian. Muatkan halaman alat, matikan Wi-Fi, kemudian jalankan PDF ujian yang tidak penting melaluinya. Jika ia masih berfungsi, pemprosesannya berlaku secara setempat.
  • Semakan 4, tab rangkaian, jika anda selesa menggunakannya. Bahagian seterusnya menunjukkan caranya.

Cara membaca tab rangkaian tanpa perlu jadi pembangun

Setiap pelayar desktop boleh menunjukkan apa yang dihantar oleh sesuatu halaman. Dalam Chrome, Edge atau Firefox, tekan F12 (atau klik kanan pada halaman dan pilih Inspect), kemudian buka tab Network. Biarkan ia terbuka semasa anda melepaskan fail ujian dan menjalankan alat itu.

  • Abaikan perkara kecil. Iklan, analitik, fon dan imej semuanya membuat permintaan beberapa kilobait. Hampir setiap laman web ada permintaan begini.
  • Lihat lajur saiz. Jika PDF ujian anda 2 MB dan permintaan kira-kira 2 MB keluar apabila anda melepaskannya, itulah fail anda sedang dimuat naik.
  • Lihat kaedahnya. Muat naik biasanya permintaan POST atau PUT, selalunya ke alamat yang mengandungi perkataan seperti upload, task atau process.
  • Ulang dengan muat turun. Sesetengah laman memproses secara setempat tetapi menghantar hasilnya semula ke pelayan untuk “disimpan”. Muat turun sepatutnya mencipta fail tanpa permintaan besar yang keluar.

Di telefon tiada tab rangkaian yang mudah, jadi gunakan ujian luar talian. Muatkan alat, hidupkan mod pesawat, kemudian cuba fail ujian. Jangan lupa matikannya semula selepas itu.

Semakan 5 hingga 8: apa kata polisi privasi?

Jika sesuatu alat memang memuat naik, polisi privasi memberitahu anda sejauh mana ia penting. Cari perkataan “files”, “documents”, “delete” dan “retain” pada halaman itu, atau padanannya jika polisi itu dalam bahasa Melayu.

  • Semakan 5, tempoh penyimpanan. “Fail dipadam selepas satu jam” bermakna mereka memegang fail anda selama sejam. Perhatikan sama ada itu terpakai juga untuk pengguna percuma, dan untuk sandaran.
  • Semakan 6, penggunaan kandungan anda. Lihat sama ada dokumen boleh digunakan untuk menambah baik perkhidmatan atau melatih sistem. Jika ayatnya samar, anggap jawapannya ya.
  • Semakan 7, siapa lagi yang menyentuhnya. Cari senarai pemproses dan penyedia pengehosan, dan di negara mana pelayannya berada.
  • Semakan 8, hubungan yang sebenar. Nama syarikat, alamat dan cara untuk meminta pemadaman ialah keperluan minimum. Tiada polisi langsung pun satu jawapan juga.

Semakan 9 hingga 12: bagaimana ia dibiayai, dan apa yang ia minta daripada anda?

  • Semakan 9, pembiayaan yang boleh anda nampak. Iklan atau pelan berbayar ialah cara biasa untuk membiayai alat percuma. Apabila anda langsung tidak dapat mengagak bagaimana sesuatu laman menjana wang, lebih berhati-hatilah dengan apa yang anda berikan kepadanya.
  • Semakan 10, dinding akaun. Diminta log masuk selepas anda siap membuat kerja, hanya untuk memuat turun, ialah tanda laman itu lebih mahukan e-mel anda daripada urusan anda.
  • Semakan 11, pemasang dan sambungan. Laman PDF yang mendesak anda memuat turun program, sambungan pelayar atau kebenaran pemberitahuan untuk menyiapkan kerja mudah sedang meminta akses yang jauh lebih banyak daripada yang diperlukan oleh kerja itu.
  • Semakan 12, muat turun itu sendiri. Hasilnya sepatutnya PDF. Fail yang berakhir dengan .exe, .zip yang tidak dijangka, atau rangkaian ubah hala sebelum fail diberikan ialah sebab untuk berhenti.
Kesilapan paling biasa ialah mempercayai perkataan “selamat”. Ikon mangga dan HTTPS bermakna fail disulitkan dalam perjalanan ke pelayan. Ia tidak memberitahu apa-apa tentang apa yang berlaku kepada fail itu setelah ia tiba.

Kepentingan setiap semakan bergantung pada dokumen

Anda tidak perlu tahap berhati-hati yang sama untuk setiap fail. Panduan kasar:

  • Risiko rendah, seperti menu kafe, risalah awam atau risalah acara sekolah. Mana-mana alat yang bereputasi tidak mengapa. Semakan 11 dan 12 masih terpakai.
  • Peribadi, seperti slip gaji, penyata bank atau perjanjian sewa. Utamakan alat yang lulus semakan 1 hingga 4. Jika ia memuat naik, ia sepatutnya jelas lulus semakan 5 hingga 8.
  • Dokumen pengenalan, seperti imbasan pasport, IC atau lesen memandu. Gunakan alat yang memproses dalam pelayar anda, bukan yang lain. Imbasan ID yang bocor sukar diperbetulkan.
  • Data orang lain, seperti rekod pelanggan, fail pesakit atau dokumen HR. Peraturan organisasi anda didahulukan. Undang-undang perlindungan data seperti PDPA Malaysia dan GDPR EU meletakkan kewajipan ke atas organisasi untuk memastikan data peribadi selamat.

Apabila sesuatu alat gagal satu semakan

Gagal semakan 3 tidak menjadikan sesuatu alat tidak jujur. Sesetengah kerja, seperti pengecaman teks berskala besar pada imbasan, selalunya dibuat di pelayan, dan polisi yang jelas boleh menjadikannya boleh diterima untuk fail biasa. Gagal semakan itu sambil mendakwa berjalan dalam pelayar anda ialah perkara lain: dakwaan itu tidak benar, jadi jangan percaya yang selebihnya.

Jika anda sudah memuat naik sesuatu yang sensitif ke laman yang kini anda ragui, cari proses permintaan pemadamannya dan gunakannya. Jika ia dokumen ID atau butiran bank, berwaspada dengan pancingan data (phishing) yang menyebut semula butiran itu kepada anda.

Jalankan semakan ini semula sekali-sekala untuk alat yang kerap anda gunakan. Laman dijual, mengubah cara ia dibiayai atau memindahkan sesuatu ciri ke pelayan, dan alat yang anda semak tahun lepas mungkin berfungsi secara berbeza hari ini. Alat dalam penanda halaman yang tiba-tiba menunjukkan bar muat naik patut dilihat semula.

Prestasi Kopitiam pada senarai semak yang sama

Adil kalau kami uji alat kami sendiri dengannya. Alat PDF Kopitiam memproses fail anda dalam pelayar dan tidak pernah memuat naiknya, dan ia terus berfungsi jika sambungan terputus selepas halaman dimuatkan. Tiada akaun, tiada dinding muat turun dan tiada pemasang.

Apa yang laman ini hantar: Kopitiam dibiayai oleh iklan, jadi pelayar anda meminta satu iklan daripada rakan iklan kami untuk dipaparkan. Jika anda terima analitik pada sepanduk kuki, peristiwa tanpa nama merekodkan perkara seperti alat mana yang dibuka, tidak pernah fail atau namanya. Jika anda pilih Penting sahaja, analitik tidak dimuatkan. Fon datang daripada Google Fonts. Halaman privasi menyenaraikan semuanya, dan anda boleh mengesahkannya sendiri dalam tab rangkaian.