Để trích xuất trang từ PDF bằng Kopitiam, hãy mở Trích xuất trang, thả PDF vào, chạm vào những trang bạn muốn trong bảng Trang, rồi bấm Trích xuất. Một PDF mới chỉ chứa những trang đó sẽ được tải xuống ngay. Tệp gốc của bạn không bị thay đổi.

Công cụ miễn phí, không cần tài khoản và không thêm hình mờ. Việc xử lý diễn ra trong trình duyệt, nên tài liệu không bao giờ bị tải lên. Điều đó quan trọng khi những trang bạn lấy ra là phiếu lương, sao kê ngân hàng hay bản scan hộ chiếu.

Trích xuất, tách hay xóa: bạn cần cái nào

Ba việc này nghe giống nhau nhưng cho ra những tệp khác nhau. Chọn đúng ngay từ đầu giúp bạn khỏi phải làm lại.

  • Trích xuất: chép những trang bạn chọn vào một PDF mới. Dùng khi bạn cần “chỉ trang 12 đến 15” hoặc “chỉ trang đã ký”.
  • Tách: cắt một PDF thành nhiều tệp tại những điểm bạn đánh dấu. Dùng khi một bản scan chứa ba tài liệu riêng và bạn muốn có ba tệp.
  • Xóa trang: cho bạn cùng tài liệu đó nhưng bớt đi vài trang. Dùng Sắp xếp trang PDF khi nói ra trang cần bỏ dễ hơn nói ra trang cần giữ.

Cách trích xuất trang, từng bước

  1. Mở Trích xuất trang và thả PDF vào trang, hoặc bấm để chọn tệp.
  2. Bảng Trang mở ra với một nút cho mỗi trang: Trang 1, Trang 2, v.v. Trên máy tính, bảng nằm bên phải; trên điện thoại, bảng nằm phía trên thanh công cụ dưới cùng.
  3. Chạm vào từng trang bạn muốn. Một dấu tích hiện ra, và nút ở dưới cùng đổi để cho biết bạn đã chọn bao nhiêu trang, ví dụ Trích xuất (3).
  4. Bấm Trích xuất. PDF mới được tải xuống ngay, đặt theo tên tệp của bạn với “-extract” ở cuối.
  5. Mở tệp mới và kiểm tra đúng trang trước khi gửi đi.
Trang được trích xuất ra theo thứ tự chúng nằm trong tài liệu, không phải theo thứ tự bạn chạm. Nếu bạn muốn trang 9 đứng trước trang 2, hãy kéo các hình thu nhỏ trong dải trang theo thứ tự đó trước, rồi mới chọn trang.

Việc chọn đi theo vị trí, nên hãy sắp xếp lại trước khi chọn, đừng làm sau. Nếu bạn di chuyển trang sau khi đã đánh dấu, dấu tích vẫn ở nguyên vị trí cũ và có thể rơi vào trang khác.

Tách thành nhiều tệp

Cũng bảng Trang đó làm được việc tách. Giữa mỗi cặp nút trang có một nút cây kéo nhỏ ghi Tách sau trang 1, Tách sau trang 2, v.v. Chạm vào cây kéo ở chỗ một tài liệu kết thúc và tài liệu tiếp theo bắt đầu. Nút thao tác đổi để cho biết bạn sẽ nhận bao nhiêu tệp, ví dụ Tách thành 3.

Bấm vào đó và mỗi phần sẽ được tải xuống thành một PDF riêng, đánh số part1, part2, v.v. Vì nhiều tệp được tải xuống cùng lúc, trình duyệt có thể hỏi bạn có cho phép tải nhiều tệp không. Hãy đồng ý, nếu không bạn có thể chỉ nhận được phần đầu tiên.

Để biến mỗi trang thành một tệp riêng, hãy chạm vào mọi nút cây kéo. Một PDF năm trang sẽ thành năm PDF một trang. Cách này hữu ích khi một biểu mẫu tải lên yêu cầu mỗi giấy tờ là một tệp riêng.

Trước khi gửi bất cứ thứ gì, hãy đổi tên các tệp tải xuống. Một cái tên như payslip-sep-2026.pdf cho người nhận biết họ đang có gì, còn report-extract.pdf hay report-part2.pdf thì không.

Ví dụ hằng ngày

  • Hồ sơ vay yêu cầu ba phiếu lương gần nhất, còn phòng nhân sự gửi cả năm trong một PDF. Đánh dấu ba tháng đó và trích xuất.
  • Chủ nhà chỉ cần trang đã ký của một hợp đồng thuê nhà 20 trang. Trích xuất đúng trang đó và gửi đi, thay vì gửi cả hợp đồng.
  • Hồ sơ visa cần trang ảnh hộ chiếu của bạn, nằm trong một bộ scan chung với IC và giấy khai sinh. Trích xuất riêng trang hộ chiếu.
  • Bạn đã scan một xấp giấy tờ trong một lần: thư bảo hiểm, hóa đơn tiện ích và biên lai. Tách ở đúng các trang để có ba tệp bạn có thể đặt tên và lưu trữ gọn gàng.

Chỉ gửi những trang người ta yêu cầu cũng là một thói quen nhỏ để bảo vệ quyền riêng tư. Một yêu cầu phiếu lương không cần cả năm lịch sử lương của bạn.

PDF mới giữ lại những gì

Trích xuất chép trang nguyên trạng. Chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, ảnh giữ nguyên độ phân giải, và không có gì bị nén lại, nên các trang trích xuất trông giống hệt bản gốc.

  • Nếu bạn đã thêm chữ, chữ ký hoặc xoay trang trong trình chỉnh sửa trước khi trích xuất, những thay đổi đó có trong các trang trích xuất.
  • Vài trang trích xuất thường nhỏ hơn nhiều so với cả tệp, nhưng không phải lúc nào cũng tỷ lệ thuận. Phông chữ và ảnh dùng chung trong tài liệu sẽ đi kèm với những trang dùng đến chúng.
  • Dấu trang (bookmark) từ bản gốc không được đưa vào tệp mới.
  • Các trường biểu mẫu có thể điền có thể không còn điền được, nên hãy điền biểu mẫu trước khi trích xuất từ nó.
  • PDF có chữ ký số sẽ không còn hiện chữ ký hợp lệ trong bản trích xuất. Nếu người nhận cần xác minh chữ ký, hãy gửi nguyên bản gốc đã ký.

Xóa trang thay vì trích xuất

Khi bạn muốn bỏ hai trang trắng khỏi một báo cáo 30 trang, đánh dấu 28 trang thì rất chậm. Hãy mở Sắp xếp trang PDF, bấm nút xóa trên những trang không cần, rồi bấm Tải PDF đã sắp xếp. Nút này cho biết sẽ lưu bao nhiêu trang. Sắp xếp trang PDF cũng cho bạn đổi thứ tự và xoay trang trong cùng một lượt.

Khi không thành công

  • Nút Trích xuất bị mờ: chưa có trang nào được đánh dấu. Hãy chạm vào ít nhất một nút trang.
  • “PDF này được bảo vệ bằng mật khẩu”: Kopitiam chưa mở được PDF bị khóa. Hãy mở nó bằng mật khẩu trong trình đọc PDF, dùng In rồi Lưu dưới dạng PDF, và trích xuất từ bản sao đó.
  • “PDF này có giới hạn chỉnh sửa”: cùng mẹo In ra PDF vẫn dùng được. Nếu bạn chỉ cần xem các trang, PDF sang JPG vẫn có thể biến nó thành ảnh.
  • Không có gì được tải xuống: kiểm tra danh sách tải xuống của trình duyệt, và xem trình duyệt có chặn lượt tải xuống từ trang không.
  • Ra sai trang: có lẽ bạn đã di chuyển trang sau khi đánh dấu. Bỏ hết dấu tích, kiểm tra thứ tự trong dải trang, rồi đánh dấu lại.
  • PDF scan: trích xuất hoạt động y như vậy với bản scan. Mỗi trang là một ảnh, và được chép nguyên trạng.

Điện thoại, tệp lớn và quyền riêng tư

Trên điện thoại, dải trang bị ẩn ở màn hình hẹp, nên bạn không kéo trang để đổi thứ tự ở đó được. Đánh dấu trang và trích xuất vẫn hoạt động tốt. Nếu bạn cũng cần thứ tự khác, hãy trích xuất trước, rồi sắp xếp lại tệp mới trong Sắp xếp trang PDF bằng nút Sang trái và Sang phải.

Kopitiam không đặt giới hạn dung lượng tệp. Giới hạn thực tế là bộ nhớ của thiết bị, nên một bản scan vài trăm megabyte có thể chạy chậm trên điện thoại cũ. Khi trang đã tải xong, việc trích xuất vẫn chạy mà không cần kết nối, và không lúc nào tệp bị gửi đi đâu cả.