Để xoay PDF vĩnh viễn, hãy lưu góc xoay vào chính tệp thay vì chỉ xoay trên màn hình. Với Kopitiam, mở Xoay PDF, nhấn Trái, Phải hoặc 180°, rồi bấm Tải PDF đã xoay. Mọi trang trong bản tải xuống sẽ giữ nguyên góc đã xoay, trên mọi trình đọc và mọi thiết bị.

Nếu chỉ vài trang bị sai, hãy dùng Sắp xếp trang PDF và chỉ xoay những trang đó. Cả hai công cụ đều miễn phí, không cần tài khoản và chạy trong trình duyệt, nên tệp không bao giờ bị tải lên.

Vì sao trang cứ xoay về như cũ

Hầu hết trình đọc PDF đều có nút xoay, và ở nhiều trình đọc nút này chỉ thay đổi cách trang hiển thị cho bạn ngay lúc đó. Đóng tệp, mở trên thiết bị khác hoặc gửi cho ai đó, và trang lại nằm ngang. Một số trình đọc có lưu góc xoay, nhưng chỉ khi bạn lưu tệp sau đó, việc rất dễ quên.

Một cách thử nhanh: sau khi xoay, đóng tệp rồi mở lại, hoặc gửi email cho chính mình và mở trên điện thoại. Nếu trang vẫn sai, góc xoay chưa bao giờ được lưu vào PDF.

Xoay cả tệp PDF, từng bước

  1. Mở Xoay PDF và thả tệp vào trang, hoặc bấm để chọn tệp.
  2. Bản xem trước của trang đầu tiên hiện ra.
  3. Nhấn Trái để xoay 90° ngược chiều kim đồng hồ, Phải để xoay 90° theo chiều kim đồng hồ, hoặc 180° để lật ngược. Bạn có thể nhấn nhiều lần; bản xem trước cho thấy kết quả.
  4. Bấm Tải PDF đã xoay. Tệp được lưu với “-rotated” thêm vào tên tệp.
  5. Mở bản tải xuống để kiểm tra. Bạn có thể xoay tiếp hoặc chọn tệp khác ngay.
Xoay PDF xoay mọi trang cùng một góc. Điều đó đúng với tài liệu bị scan ngược, nhưng nó cũng sẽ xoay cả những trang vốn đã đúng chiều. Nếu chỉ vài trang bị sai, hãy dùng Sắp xếp trang PDF.

Chỉ xoay một số trang

Một báo cáo có vài bảng nằm ngang giữa các trang dọc là bình thường và đúng. Hiếm khi bạn muốn xoay hết. Để sửa một trang, hãy mở Sắp xếp trang PDF. Mỗi trang hiện thành một ô với bốn nút nhỏ bên dưới.

  1. Mở Sắp xếp trang PDF và thả tệp của bạn vào.
  2. Nhấn nút xoay (mũi tên vòng tròn) dưới mỗi trang bị sai. Mỗi lần nhấn xoay trang 90° theo chiều kim đồng hồ, nên nhấn hai lần để lật ngược và ba lần để xoay sang trái.
  3. Nhân tiện, hãy kéo trang để đổi thứ tự, hoặc dùng Sang trái và Sang phải, và xóa những trang không cần.
  4. Bấm Tải PDF đã sắp xếp. Nút này cho biết sẽ lưu bao nhiêu trang.

Bạn cũng có thể xoay từng trang trong trình chỉnh sửa PDF. Mỗi trang ở đó có nút Xoay trái và Xoay phải phía trên. Cách này tiện khi bạn cũng cần thêm chữ hoặc chữ ký, vì bạn làm được mọi thứ trong một lượt và chỉ tải xuống một lần.

Các tình huống thường gặp, và nên dùng gì

  • Cả bản hợp đồng bị scan lộn ngược vì xấp giấy được đặt sai chiều: Xoay PDF, 180°.
  • Hóa đơn scan bằng điện thoại đều bị nằm ngang: Xoay PDF, Trái hoặc Phải.
  • Bản scan hai mặt có mọi trang thứ hai bị lộn ngược: Sắp xếp trang PDF, nhấn xoay hai lần ở mỗi trang đó.
  • Một trang bảng tính khổ ngang giữa báo cáo khổ dọc bị hiện nằm ngang: Sắp xếp trang PDF, chỉ xoay trang đó.
  • Một biểu mẫu nằm ngang bạn cần điền và ký: mở nó trong trình chỉnh sửa PDF, xoay trang bằng Xoay phải hoặc Xoay trái, rồi thêm chữ và chữ ký và tải xuống một lần.
  • Ảnh bạn đang chuyển thành PDF: JPG sang PDF đã đọc hướng mà điện thoại ghi lại, nên thường ảnh sẽ ra đúng chiều mà không cần xoay.

Góc xoay được lưu thế nào, và vì sao không mất chất lượng

Mỗi trang PDF mang một thiết lập xoay là 0, 90, 180 hoặc 270 độ, cho trình đọc biết cách hiển thị trang. Kopitiam thay đổi thiết lập đó và để nguyên nội dung trang. Không có gì bị vẽ lại hay nén lại, nên chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, ảnh giữ nguyên độ nét, và dung lượng tệp hầu như không đổi.

Góc xoay được cộng thêm vào góc xoay sẵn có của trang. Một trang đã đặt 90° mà bạn xoay Phải sẽ thành 180°. Đó là lý do nên liếc qua bản xem trước trước khi tải xuống: nó cho thấy kết quả, không chỉ phần thay đổi.

Xoay chỉ hoạt động theo từng góc vuông. Một trang bị scan hơi lệch, vài độ so với thẳng, không thể chỉnh thẳng theo cách này. Hãy scan lại, hoặc dùng ứng dụng scan trên điện thoại, phần lớn có thể cắt và chỉnh thẳng trang trước khi lưu.

Sửa hướng trang trước mọi việc khác

Nếu bạn sắp ghép, ký hoặc nén một tệp, hãy xoay nó trước. Trang đúng chiều dễ kiểm tra hơn, và người nhận tệp sẽ không phải nghiêng đầu hay xoay laptop.

Khi gộp nhiều tệp, bạn không cần thêm bước riêng. Ghép PDF có cùng nút Xoay trái và Xoay phải phía trên mỗi trang, nên bạn có thể sửa một bản scan nằm ngang ngay trong lúc ghép bộ hồ sơ.

Khi in, máy in làm theo tệp. Nhiều hộp thoại in có thể tự chọn giấy dọc hoặc ngang cho từng trang, nhưng một trang được lưu lộn ngược vẫn sẽ in ra lộn ngược. Sửa góc xoay trong PDF là cách duy nhất để chắc chắn trang in ra đúng trên máy in của người khác.

Khi không thành công

  • Thông báo cho biết chưa có gì để lưu: các lần xoay của bạn triệt tiêu nhau, ví dụ Trái rồi Phải, hoặc Phải bốn lần. Hãy nhấn nút xoay để bản xem trước khác với bản gốc.
  • “PDF này được bảo vệ bằng mật khẩu”: Kopitiam chưa mở được PDF bị khóa. Hãy mở nó bằng mật khẩu trong trình đọc PDF, dùng In rồi Lưu dưới dạng PDF để tạo bản sao không khóa, rồi xoay bản đó.
  • “PDF này có giới hạn chỉnh sửa”: cùng mẹo In ra PDF sẽ tạo một bản sao bạn có thể thay đổi.
  • Bản xem trước trông đúng nhưng một số trang ra vẫn sai: những trang đó có góc xoay ban đầu khác với trang 1. Hãy dùng Sắp xếp trang PDF, công cụ hiện mọi trang.
  • PDF có chữ ký số sẽ không còn hiện chữ ký hợp lệ sau khi xoay, vì bất kỳ thay đổi nào với tệp cũng làm hỏng chữ ký. Hãy xin người gửi một bản đã đúng chiều.

Điện thoại, tệp lớn và quyền riêng tư

Xoay PDF và Sắp xếp trang PDF đều dùng được trên điện thoại. Nút Sang trái và Sang phải của Sắp xếp trang PDF giúp bạn không phải kéo trên màn hình nhỏ. Kopitiam không đặt giới hạn dung lượng tệp; giới hạn thực tế là bộ nhớ của thiết bị, và vì xoay không vẽ lại trang, kể cả tệp dài cũng xử lý nhanh.

Khi trang đã tải xong, cả hai công cụ vẫn chạy mà không cần kết nối. Tệp ở trên thiết bị của bạn từ lúc bạn mở đến lúc bạn tải xuống.