Някои безплатни онлайн PDF инструменти са безопасни за чувствителни файлове, а други не са, и отвън изглеждат почти еднакво. Безопасните обработват файла ви в браузъра и никога не го качват. Рисковите го качват, пазят го за време, което не можете да контролирате, и се издържат по начини, които не обясняват.

Можете да ги различите с няколко проверки, които първия път отнемат пет минути, а след това секунди. Ето списъка с проверки, групирани според това какво ви казва всяка, а след него как да претеглите отговорите за различните видове документи.

Проверки от 1 до 4: къде се обработва файлът ви?

Това е най-важното, защото файл, който никога не напуска устройството ви, не може да бъде изтечен, задържан или предаден нататък от сайта.

  • Проверка 1, твърдението на страницата на инструмента. „Работи в браузъра ви“ или „файлът ви никога не напуска устройството ви“ е конкретно твърдение, което може да се провери. „Сигурно“, „криптирано“ или „уважаваме поверителността ви“ не казва нищо за това къде се извършва работата.
  • Проверка 2, стъпка с качване. Лента за напредък, която се запълва, преди да се случи каквото и да е друго, дори за файл от една страница, обикновено означава, че файлът пътува към сървър.
  • Проверка 3, тестът без връзка. Заредете страницата на инструмента, изключете Wi-Fi и после обработете безобиден тестов PDF. Ако пак работи, обработката е локална.
  • Проверка 4, разделът „Мрежа“, ако ви е удобно с него. Следващият раздел показва как.

Как да четете раздела „Мрежа“, без да сте програмист

Всеки браузър за компютър може да ви покаже какво изпраща една страница. В Chrome, Edge или Firefox натиснете F12 (или щракнете с десния бутон върху страницата и изберете „Проверка“ / Inspect), после отворете раздела „Мрежа“ (Network). Дръжте го отворен, докато пускате тестов файл и използвате инструмента.

  • Не обръщайте внимание на дребните неща. Рекламите, аналитиката, шрифтовете и изображенията правят заявки от по няколко килобайта. Почти всеки уебсайт ги има.
  • Гледайте колоната с размера. Ако тестовият ви PDF е 2 MB и при пускането му излиза заявка от около 2 MB, това е файлът ви, който се качва.
  • Гледайте метода. Качването обикновено е заявка POST или PUT, често към адрес с думи като upload, task или process.
  • Повторете при изтеглянето. Някои сайтове обработват локално, но изпращат резултата обратно към сървър, за да го „съхранят“. Изтеглянето трябва да създаде файл, без да излиза голяма заявка.

На телефон няма лесен раздел „Мрежа“, затова използвайте теста без връзка. Заредете инструмента, включете самолетния режим и после опитайте с тестов файл. Не забравяйте да го изключите след това.

Проверки от 5 до 8: какво пише в политиката за поверителност?

Ако един инструмент качва файловете, политиката за поверителност ви казва колко важно е това. Потърсете в страницата „файлове“, „документи“, „изтриване“ и „съхранение“.

  • Проверка 5, срок на съхранение. „Файловете се изтриват след един час“ означава, че са имали файла ви един час. Вижте дали това важи и за безплатните потребители, и за резервните копия.
  • Проверка 6, използване на съдържанието ви. Вижте дали документите могат да се използват за подобряване на услугите или за обучение на системи. Ако е неясно, приемете, че да.
  • Проверка 7, кой друг има достъп. Потърсете списъка с обработващи лица и хостинг доставчици и в коя държава са сървърите.
  • Проверка 8, истински контакт. Назована фирма, адрес и начин да поискате изтриване са минимумът. Липсата на каквато и да е политика също е отговор.

Проверки от 9 до 12: как се издържа и какво иска от вас?

  • Проверка 9, видимо финансиране. Рекламите или платен план са нормални начини да се плаща за безплатен инструмент. Когато изобщо не можете да разберете как сайтът печели пари, бъдете по-внимателни с това, което му давате.
  • Проверка 10, стена с профил. Ако след като сте свършили работата ви поискат да влезете в профил само за да изтеглите, това е знак, че сайтът иска имейла ви повече, отколкото ви иска като клиент.
  • Проверка 11, инсталатори и разширения. PDF сайт, който настоява за изтегляне на програма, разширение за браузъра или разрешение за известия, за да довърши проста задача, иска много повече достъп, отколкото задачата изисква.
  • Проверка 12, самото изтегляне. Резултатът трябва да е PDF. Файл, завършващ на .exe, неочакван .zip или верига от пренасочвания преди файла са причина да спрете.
Най-честата грешка е да се доверите на думата „сигурно“. Катинарчето и HTTPS означават, че файлът е криптиран по пътя си към сървъра. Те не казват нищо за това какво става с него, след като пристигне.

Колко важна е всяка проверка, зависи от документа

Не ви е нужна еднаква предпазливост за всеки файл. Грубо ръководство:

  • Нисък залог, например меню на кафене, публична брошура или листовка за училищно събитие. Всеки утвърден инструмент става. Проверки 11 и 12 пак важат.
  • Лични документи, например фиш за заплата, банково извлечение или договор за наем. Предпочитайте инструмент, който минава проверки от 1 до 4. Ако качва, трябва ясно да минава от 5 до 8.
  • Документи за самоличност, например скан на паспорт, IC или шофьорска книжка. Използвайте само инструмент, който обработва в браузъра ви. Изтекъл скан на документ за самоличност трудно се поправя.
  • Чужди данни, например клиентски записи, медицински досиета или документи от човешки ресурси. Правилата на вашата организация са на първо място. Законите за защита на данните, като PDPA на Малайзия и GDPR на ЕС, задължават организациите да пазят личните данни сигурни.

Когато инструмент не мине проверка

Ако инструмент не мине проверка 3, това не го прави нечестен. Някои задачи, като мащабно разпознаване на текст в сканове, често се вършат на сървъри, а ясната политика може да направи това приемливо за обикновени файлове. Друго е, ако не я минава, а твърди, че работи в браузъра ви: това твърдение не е вярно, така че не се доверявайте и на останалото.

Ако вече сте качили нещо чувствително в сайт, в който сега се съмнявате, потърсете процедурата му за искане на изтриване и я използвайте. Ако е бил документ за самоличност или банкови данни, внимавайте за фишинг, който ви цитира същите тези данни.

От време на време повтаряйте проверките за инструментите, които използвате често. Сайтовете се продават, променят начина, по който се издържат, или преместват функция на сървър, и инструментът, който сте проверили миналата година, днес може да работи различно. Запазен в отметките инструмент, който изведнъж показва лента за качване, заслужава втори поглед.

Как се справя Kopitiam със същия списък

Честно е да прекараме и собствения си инструмент през него. PDF инструментите на Kopitiam обработват файла ви в браузъра и никога не го качват, и продължават да работят, ако връзката прекъсне, след като страницата се е заредила. Няма профил, няма стена пред изтеглянето и няма инсталатор.

Какво изпраща сайтът: Kopitiam се издържа от реклами, така че браузърът ви иска от нашия рекламен партньор реклама за показване. Ако приемете аналитиката в банера за бисквитки, анонимни събития записват неща като това кой инструмент е отворен, никога файла или името му. Ако изберете „Само необходимите“, аналитиката не се зарежда. Шрифтовете идват от Google Fonts. Страницата за поверителност изброява всичко това и можете сами да го потвърдите в раздела „Мрежа“.