Evet. Neredeyse her PDF, senin hiç yazmadığın meta veriler taşır: bir yazar adı, dosyayı oluşturan uygulama, PDF’i yazan yazılım, ne zaman oluşturulduğu ve en son ne zaman değiştirildiği. Çoğu zaman bir başlık ve anahtar kelimeler de vardır; bazen bir şablondan kalmıştır. Hiçbiri sayfada görünmez, ama dosyayı alan herkes bunları birkaç saniyede okuyabilir.

Bunların çoğunu PDF okuyucunun Belge Özellikleri’nde görebilirsin. Onları gerçekten kaldırmak, bu alanlar olmadan yeni bir kopya kaydetmek ve bir PDF’in taşıyabileceği diğer gizli şeyleri, örneğin yorumları ve form cevaplarını kontrol etmek demektir; bunlar meta veri değildir ama aynı şekilde sızar.

Bir PDF’te hangi meta veriler bulunur?

Bir PDF meta verileri iki yerde saklar. Belge bilgisi alanları, okuyucunun gösterdikleridir. Birçok dosyada ayrıca bir XMP meta veri bloğu da bulunur; bu blok aynı ayrıntıları tekrarlayıp daha fazlasını ekleyebilir.

  • Yazar: çoğu zaman gerçek adın ya da bilgisayarının kullanıcı adı; dosyayı oluşturan uygulama tarafından doldurulur.
  • Oluşturan ve Üretici: uygulama ve PDF yazılımı, bazen sürüm numaralarıyla; örneğin bir kelime işlemci, bir bordro sistemi ya da bir tarayıcının yazılımı.
  • Oluşturulma ve Değiştirilme tarihleri: dosyanın ilk ne zaman yapıldığı ve en son ne zaman kaydedildiği, genellikle saniyesine kadar.
  • Başlık, Konu ve Anahtar kelimeler: bazen bilerek ayarlanır, çoğu zaman bir şablondan ya da eski bir belgeden miras kalır.
  • XMP ekstraları: uygulamaya bağlı olarak bir belge kimliği, düzenleme aracı geçmişi ya da bir telif hakkı bildirimi gibi şeyler.

Bir PDF’le birlikte taşınan diğer gizli şeyler

Meta veri, insanların bildiği kısımdır. Asıl insanları şaşırtanlar şunlardır:

  • Yorumlar ve yapışkan notlar: “önce maaşını kontrol et” gibi inceleme notları, yorum paneli kapalı olsa bile silinmedikçe dosyada kalır.
  • Form alanı cevapları: doldurulmuş bir form cevaplarını veri olarak taşır ve bazı sistemler bunları doğrudan okur.
  • Gizli bir metin katmanı: OCR’den geçmiş taranmış bir PDF’te görselin altında görünmez, aranabilir bir metin bulunur; kırptığını ya da kapattığını düşündüğün kısımlar da buna dahildir.
  • Bir kutunun altındaki içerik: metnin üzerine çizilmiş siyah ya da beyaz bir dikdörtgen onu ekranda gizler, ama metin hâlâ dosyadadır ve kopyalanabilir.
  • Ekler: bir PDF başka dosyalar içerebilir; bunlar yalnızca ekler panelinde görünür.
  • Eski sürümler: bazı uygulamalar değişiklikleri dosyanın sonuna ekleyerek kaydeder, bu yüzden eski içerik hâlâ içinde olabilir.

Neden önemli? Gerçek örneklerle

  • Bir emlakçının şablonundan yapılmış bir kira sözleşmesi, önceki kiracının adını Başlık alanında tutar.
  • Yeni bir işverene gönderilen bir özgeçmişin Yazar alanında şu anki işvereninin adı vardır, çünkü onu iş bilgisayarında yazmışsındır.
  • Geçen cuma tarihli bir fiyat teklifinin Değiştirilme tarihi bu sabahtır; bu, bir anlaşmazlıkta soru işaretleri doğurabilir.
  • Karartılmış bir maaş bordrosu tam adı hâlâ Başlık alanında gösterir, yani karartma hiçbir şeyi korumamıştır.

PDF’inin neleri ortaya çıkardığını nasıl kontrol edersin?

  1. Dosyayı bir bilgisayardaki PDF okuyucuda aç. Telefon uygulamaları tüm özellikleri nadiren gösterir.
  2. Belge Özellikleri’ni aç. Acrobat Reader’da Dosya, Özellikler altındadır. Chrome’un ve Firefox’un yerleşik görüntüleyicilerinde görüntüleyicinin menüsündedir. Mac’te Önizleme bunu Araçlar, Denetçiyi Göster altında gösterir.
  3. Yazar, Başlık, Konu, Anahtar kelimeler, Oluşturan, Üretici, Oluşturulma ve Değiştirilme alanlarını oku.
  4. Okuyucunda varsa yorumlar ve ekler panellerini aç ve beklemediğin bir şey olup olmadığına bak.
  5. Kapattığın ya da karaladığın her şeyin çevresindeki metni seçip kopyalamayı dene. Bir yere yapıştırabiliyorsan hâlâ dosyadadır.

Okuyucular XMP bloğunu değil, belge bilgisi alanlarını gösterir. Her şeyi görmen gerekiyorsa ücretsiz komut satırı aracı ExifTool ikisini de listeler.

Kopitiam meta verilere ne yapar?

Kopitiam’da bir meta veri düzenleyici yoktur, ama her araç meta verileri sabit bir şekilde ele alır ve hangisinin ne yaptığını bilmek işe yarar.

  • PDF Düzenle, PDF Birleştir, PDF Böl, Sayfa Ayıkla, PDF Sayfalarını Sırala ve PDF Karart, sayfalarından yeni bir dosya oluşturur. Orijinal Başlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler ve XMP bloğu aktarılmaz. Oluşturan ve Üretici, Kopitiam’ın kullandığı açık kaynak kütüphane olan pdf-lib olarak ayarlanır ve her iki tarih de indirdiğin an olarak ayarlanır.
  • PDF Döndür, PDF’e Filigran Ekle ve Sayfa Numarası Ekle değişiklikleri aynı dosyaya kaydeder. Orijinal Başlık, Yazar, Anahtar kelimeler ve Oluşturulma tarihi kalır. Üretici pdf-lib olur, Değiştirilme ise indirdiğin zaman olur.
  • Kayıpsız ya da Fotoğrafları küçült modunda PDF Sıkıştır; Başlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler, Oluşturan ve Üretici alanlarını boşaltır. Oluşturulma ve Değiştirilme tarihleri ile varsa XMP bloğu kalır.
  • Güçlü modda PDF Sıkıştır, her sayfayı yeni bir dosyada resim olarak yeniden oluşturur; bu yüzden orijinal alanların hiçbiri aktarılmaz ve metin artık seçilemez.
Meta verileri temizlemek sayfaları temizlemez. Yeni bir dosya oluşturan araçlar da her sayfayı, o sayfadaki yorumlar ve form alanları dahil, olduğu gibi kopyalar. Bunları ayrıca kontrol et ve sayfadaki gitmesi gereken her şey için çizilmiş bir kutu değil, PDF Karart kullan.

Göndermeden önce bir dosyayı temizlemenin hızlı yolu

  1. Dosyayı yukarıda anlatıldığı gibi kontrol et ve neyin gitmesini istediğini not al.
  2. Onu PDF Sayfalarını Sırala’da aç, sayfaları olduğu gibi bırak ve Düzenlenmiş PDF’i indir’e tıkla. Yeni kopyada orijinal Başlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler ya da XMP bloğu bulunmaz.
  3. Sayfada kaldırılacak bir metin varsa, örneğin bir bordrodaki IC numarası, bunun yerine PDF Karart’ı kullan ve Karart ve indir’e tıkla. Bu da yeni bir dosya oluşturur, bu yüzden aynı meta veriler düşer ve karartılan metin üstü kapatılmak yerine silinir.
  4. Göndermeden önce indirilen kopyayı aç ve Belge Özellikleri’ni ve yorum panelini yeniden kontrol et.

Yeni kopya, bugünün tarihiyle pdf-lib tarafından üretildiğini söyleyecektir. Bu, senin kim olduğunu değil, dosyayı hangi kütüphanenin yazdığını ortaya çıkarır; yine de bilmeye değer.

Uç durumlar ve Kopitiam’ı ne zaman kullanmamalı

  • Parola korumalı ya da kısıtlanmış dosyalar: Kopitiam henüz kilitli PDF’leri açamıyor. Dosyayı okuyucunda parolasıyla aç ve kilitsiz bir kopya oluşturmak için Yazdır, PDF olarak kaydet’i kullan. O kopya da yenidir ve kendi meta verilerini taşır, bu yüzden onu da kontrol et.
  • Taranmış belgeler: Üretici alanı çoğu zaman tarayıcının ya da tarama uygulamasının adını taşır. Taramada bir OCR metin katmanı varsa PDF Karart, işaretlediğin alanlarda yalnızca görünen görseli değil, o gizli metni de siler.
  • Çok büyük dosyalar: her şey cihazında çalışır, bu yüzden pratikteki sınır cihazının belleğidir. 300 sayfalık bir tarama eski bir telefonda yavaş olabilir; bir bilgisayar daha iyi başa çıkar.
  • Tarihler önemliyse: bir kaydın orijinal Oluşturulma tarihini koruması gerekiyorsa onu yeni bir dosya oluşturan bir araçtan geçirme. PDF Döndür, PDF’e Filigran Ekle, Sayfa Numarası Ekle ve Kayıpsız ya da Fotoğrafları küçült modunda PDF Sıkıştır, Oluşturulma tarihini korur. Düzenleme, birleştirme, bölme, ayıklama, sıralama, karartma ve Güçlü sıkıştırma onu sıfırlar.
  • Meta veri ayarlaman gerektiğinde, örneğin yayımlanan bir rapora düzgün bir başlık vermek için: belgeyi oluşturan uygulamayı kullan. Kopitiam özel alanlar yazamaz.

Kopitiam’ın PDF araçları tarayıcında çalışır, bu yüzden temizlediğin dosya bu sırada bir sunucuya yüklenmez. Hassas belgelerde işin yarısı zaten budur.