Sí. Casi todos los PDF llevan metadatos que tú nunca escribiste: un nombre de autor, la app que lo creó, el programa que escribió el PDF y cuándo se creó y se modificó por última vez. A menudo también hay un título y palabras clave, a veces heredados de una plantilla. Nada de eso se ve en la página, pero cualquiera que reciba el archivo puede leerlo en unos segundos.

Puedes ver casi todo en las Propiedades del documento de tu lector de PDF. Quitarlo bien significa guardar una copia nueva sin esos campos, y revisar las otras cosas ocultas que puede llevar un PDF, como comentarios y respuestas de formularios, que no son metadatos pero se filtran de la misma manera.

Qué metadatos hay en un PDF

Un PDF guarda los metadatos en dos sitios. Los campos de información del documento son los que muestra tu lector. Muchos archivos tienen además un bloque de metadatos XMP, que puede repetir los mismos datos y añadir más.

  • Autor: a menudo tu nombre real o el nombre de usuario de tu ordenador, rellenado por la app que creó el archivo.
  • Creador y Productor: la app y el programa de PDF, a veces con números de versión, como un procesador de textos, un sistema de nóminas o el software de un escáner.
  • Fechas de creación y modificación: cuándo se creó el archivo y cuándo se guardó por última vez, normalmente al segundo.
  • Título, Asunto y Palabras clave: a veces se ponen a propósito, a menudo se heredan de una plantilla o de un documento anterior.
  • Extras XMP: según la app, cosas como un identificador del documento, el historial de herramientas de edición o un aviso de copyright.

Otras cosas ocultas que viajan con un PDF

Los metadatos son la parte que la gente conoce. Estas son las que pillan a la gente desprevenida:

  • Comentarios y notas adhesivas: los comentarios de revisión como «comprobar primero su sueldo» se quedan en el archivo si no se borran, aunque el panel de comentarios esté cerrado.
  • Respuestas de campos de formulario: un formulario rellenado lleva sus respuestas como datos, que algunos sistemas leen directamente.
  • Una capa de texto oculta: un PDF escaneado al que se le ha pasado OCR tiene texto invisible y buscable debajo de la imagen, incluida cualquier parte que creías haber recortado o tapado.
  • Contenido bajo un recuadro: un rectángulo negro o blanco dibujado sobre un texto lo oculta en pantalla, pero el texto sigue en el archivo y se puede copiar.
  • Adjuntos: un PDF puede contener otros archivos, que solo se ven en el panel de adjuntos.
  • Versiones anteriores: algunas apps guardan los cambios añadiéndolos al final del archivo, así que el contenido antiguo puede seguir dentro.

Por qué importa, con ejemplos reales

  • Un contrato de alquiler hecho con la plantilla de una agencia conserva el nombre del inquilino anterior en su campo Título.
  • Un currículum enviado a una nueva empresa lleva en Autor el nombre de tu empresa actual, porque lo escribiste en un portátil del trabajo.
  • Un presupuesto con fecha del viernes pasado tiene como fecha de modificación esta mañana, algo que puede levantar preguntas en una disputa.
  • Una nómina censurada sigue mostrando el nombre completo en el campo Título, así que la censura no ha protegido nada.

Cómo comprobar lo que revela tu PDF

  1. Abre el archivo en un lector de PDF en un ordenador. Las apps del móvil rara vez muestran todas las propiedades.
  2. Abre Propiedades del documento. En Acrobat Reader está en Archivo, Propiedades. En los visores integrados de Chrome y Firefox está en el menú del visor. En un Mac, Vista Previa lo muestra en Herramientas, Mostrar inspector.
  3. Lee los campos Autor, Título, Asunto, Palabras clave, Creador, Productor, Creado y Modificado.
  4. Abre los paneles de comentarios y de adjuntos, si tu lector los tiene, y busca cualquier cosa que no esperabas.
  5. Intenta seleccionar y copiar el texto alrededor de cualquier cosa que hayas tapado o tachado en negro. Si puedes pegarlo en algún sitio, sigue en el archivo.

Los lectores muestran los campos de información del documento, no el bloque XMP. Si necesitas verlo todo, la herramienta gratuita de línea de comandos ExifTool muestra los dos.

Qué hace Kopitiam con los metadatos

Kopitiam no tiene un editor de metadatos, pero cada herramienta trata los metadatos de una forma fija, y conviene saber cuál hace qué.

  • Editar PDF, Unir, Dividir, Extraer páginas, Organizar y Censurar crean un archivo nuevo a partir de tus páginas. El Título, el Autor, el Asunto, las Palabras clave y el bloque XMP originales no pasan al archivo nuevo. Creador y Productor pasan a ser pdf-lib, la biblioteca de código abierto que usa Kopitiam, y las dos fechas pasan a ser el momento en que descargas.
  • Rotar, Marca de agua y Numerar páginas guardan los cambios en el mismo archivo. El Título, el Autor, las Palabras clave y la fecha de creación originales se mantienen. Productor pasa a ser pdf-lib y la fecha de modificación pasa a ser el momento en que descargas.
  • Comprimir en modo Sin pérdida o Reducir fotos deja en blanco Título, Autor, Asunto, Palabras clave, Creador y Productor. Las fechas de creación y modificación y cualquier bloque XMP se mantienen.
  • Comprimir en modo Fuerte reconstruye cada página como imagen en un archivo nuevo, así que no pasa ninguno de los campos originales, y el texto deja de ser seleccionable.
Borrar los metadatos no limpia las páginas. Las herramientas que crean un archivo nuevo siguen copiando cada página tal cual, incluidos los comentarios y los campos de formulario de esa página. Revísalos aparte, y usa Censurar, no un recuadro dibujado, para cualquier cosa de la página que tenga que desaparecer.

Una forma rápida de limpiar un archivo antes de enviarlo

  1. Revisa el archivo como se explica arriba y apunta lo que quieres quitar.
  2. Ábrelo en Organizar PDF, deja las páginas como están y haz clic en Descargar PDF organizado. La copia nueva no tiene el Título, el Autor, el Asunto, las Palabras clave ni el bloque XMP originales.
  3. Si hay texto en la página que quitar, como un número de IC en una nómina, usa Censurar PDF y haz clic en Censurar y descargar. También crea un archivo nuevo, así que se descartan los mismos metadatos, y el texto censurado se elimina en vez de quedar tapado.
  4. Abre la copia descargada y vuelve a revisar Propiedades del documento y el panel de comentarios antes de enviarla.

La copia nueva dirá que la produjo pdf-lib, con la fecha de hoy. Eso revela qué biblioteca escribió el archivo, no quién eres, pero conviene saberlo.

Casos especiales y cuándo no usar Kopitiam

  • Archivos protegidos con contraseña o con restricciones: Kopitiam todavía no puede abrir PDF bloqueados. Abre el archivo con su contraseña en tu lector y usa Imprimir, Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada. Esa copia también es nueva, con sus propios metadatos, así que revísala.
  • Documentos escaneados: el campo Productor suele indicar el escáner o la app de escaneo. Si el escaneo tiene una capa de texto de OCR, Censurar elimina ese texto oculto en las zonas que marques, no solo la imagen visible.
  • Archivos muy grandes: todo se ejecuta en tu dispositivo, así que el límite real es su memoria. Un escaneo de 300 páginas puede ir lento en un móvil antiguo; un ordenador lo lleva mejor.
  • Cuando las fechas importan: si un registro debe conservar su fecha de creación original, no lo pases por una herramienta que cree un archivo nuevo. Rotar, Marca de agua, Numerar páginas y Comprimir en modo Sin pérdida o Reducir fotos conservan la fecha de creación. Editar, Unir, Dividir, Extraer, Organizar, Censurar y la compresión Fuerte la restablecen.
  • Cuando necesitas poner metadatos, como un título adecuado para un informe publicado: usa la app con la que se creó el documento. Kopitiam no puede escribir campos personalizados.

Las herramientas PDF de Kopitiam funcionan en tu navegador, así que el archivo que estás limpiando no se sube a un servidor por el camino. Con documentos confidenciales, esa es la mitad de la gracia.