Περιέχουν τα PDF κρυφά μεταδεδομένα;

Ναι. Τα περισσότερα PDF περιέχουν όνομα συντάκτη, την εφαρμογή και το λογισμικό PDF που χρησιμοποιήθηκαν, και ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης, και συχνά τίτλο και λέξεις-κλειδιά. Δεν εμφανίζονται στη σελίδα αλλά ταξιδεύουν μαζί με το αρχείο, και οποιοσδήποτε μπορεί να τα διαβάσει στις Ιδιότητες εγγράφου.

Μπορεί ένα PDF να αποκαλύψει ποιος το δημιούργησε;

Συχνά, ναι. Το πεδίο Author συμπληρώνεται συνήθως αυτόματα από την εφαρμογή ή τον λογαριασμό του υπολογιστή σας, που μπορεί να είναι το πλήρες όνομά σας ή το όνομα του εργοδότη σας. Ελέγξτε το στις Ιδιότητες εγγράφου πριν στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον εκτός του κύκλου σας.

Αφαιρεί η απόκρυψη ενός PDF τα μεταδεδομένα του;

Όχι απαραίτητα, γιατί τα μεταδεδομένα αποθηκεύονται χωριστά από τη σελίδα. Στο Kopitiam, η Απόκρυψη φτιάχνει νέο αρχείο, οπότε ο αρχικός τίτλος, ο συντάκτης, οι λέξεις-κλειδιά και το μπλοκ XMP δεν μεταφέρονται. Ελέγχετε πάντα το αντίγραφο που κατεβάσατε στις Ιδιότητες εγγράφου.

Προσθέτει το Kopitiam δικά του μεταδεδομένα;

Τα εργαλεία που φτιάχνουν ή αποθηκεύουν αρχείο ορίζουν το Producer σε pdf-lib, τη βιβλιοθήκη ανοιχτού κώδικα που χρησιμοποιεί το Kopitiam, και ενημερώνουν τις ημερομηνίες. Η Συμπίεση σε λειτουργία «Χωρίς απώλειες» ή «Σμίκρυνση φωτογραφιών» αντίθετα αδειάζει το producer. Δεν γράφεται όνομα λογαριασμού ή στοιχεία συσκευής, γιατί το Kopitiam δεν τα γνωρίζει.

Μπορώ να δω τα μεταδεδομένα ενός PDF στο κινητό μου;

Εν μέρει. Πολλές εφαρμογές PDF στο κινητό δείχνουν μόνο το όνομα και το μέγεθος του αρχείου. Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης υπολογιστή όπως το Acrobat Reader, το Chrome ή η Προεπισκόπηση δείχνει όλες τις Ιδιότητες εγγράφου, οπότε ελέγχετε εκεί τα σημαντικά αρχεία.

Έχει ένα PDF κρυφά μεταδεδομένα; Πώς να το ελέγξετε

Ναι. Σχεδόν κάθε PDF περιέχει μεταδεδομένα που δεν πληκτρολογήσατε ποτέ: ένα όνομα συντάκτη, την εφαρμογή που το δημιούργησε, το λογισμικό που έγραψε το PDF, και πότε δημιουργήθηκε και πότε άλλαξε τελευταία φορά. Συχνά υπάρχουν επίσης τίτλος και λέξεις-κλειδιά, μερικές φορές απομεινάρια από ένα πρότυπο. Τίποτα από αυτά δεν φαίνεται στη σελίδα, αλλά όποιος λάβει το αρχείο μπορεί να τα διαβάσει σε λίγα δευτερόλεπτα.

Τα περισσότερα τα βλέπετε στις Ιδιότητες εγγράφου του προγράμματος ανάγνωσης PDF. Για να τα αφαιρέσετε σωστά, πρέπει να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο χωρίς αυτά τα πεδία, και να ελέγξετε για τα άλλα κρυφά πράγματα που μπορεί να περιέχει ένα PDF, όπως σχόλια και απαντήσεις φορμών, που δεν είναι μεταδεδομένα αλλά διαρρέουν με τον ίδιο τρόπο.

Ποια μεταδεδομένα υπάρχουν σε ένα PDF

Ένα PDF αποθηκεύει μεταδεδομένα σε δύο σημεία. Τα πεδία πληροφοριών εγγράφου είναι αυτά που δείχνει το πρόγραμμα ανάγνωσης. Πολλά αρχεία έχουν επίσης ένα μπλοκ μεταδεδομένων XMP, που μπορεί να επαναλαμβάνει τα ίδια στοιχεία και να προσθέτει κι άλλα.

Author (συντάκτης): συχνά το πραγματικό σας όνομα ή το όνομα χρήστη του υπολογιστή σας, συμπληρωμένο από την εφαρμογή που έφτιαξε το αρχείο.
Creator και Producer: η εφαρμογή και το λογισμικό PDF, μερικές φορές με αριθμούς έκδοσης, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου, ένα σύστημα μισθοδοσίας ή το λογισμικό ενός σαρωτή.
Ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης: πότε φτιάχτηκε το αρχείο και πότε αποθηκεύτηκε τελευταία φορά, συνήθως με ακρίβεια δευτερολέπτου.
Title, Subject και Keywords (τίτλος, θέμα, λέξεις-κλειδιά): μερικές φορές ορίζονται σκόπιμα, συχνά κληρονομούνται από ένα πρότυπο ή ένα παλιότερο έγγραφο.
Επιπλέον στοιχεία XMP: ανάλογα με την εφαρμογή, πράγματα όπως ένα αναγνωριστικό εγγράφου, ιστορικό εργαλείων επεξεργασίας ή μια σημείωση πνευματικών δικαιωμάτων.

Άλλα κρυφά πράγματα που ταξιδεύουν μαζί με ένα PDF

Τα μεταδεδομένα είναι το κομμάτι που ξέρει ο κόσμος. Αυτά είναι που πιάνουν τους περισσότερους απροετοίμαστους:

Σχόλια και σημειώσεις: παρατηρήσεις αναθεώρησης όπως «έλεγξε πρώτα τον μισθό του» μένουν στο αρχείο αν δεν διαγραφούν, ακόμη κι όταν το πάνελ σχολίων είναι κλειστό.
Απαντήσεις σε πεδία φόρμας: μια συμπληρωμένη φόρμα περιέχει τις απαντήσεις της ως δεδομένα, που κάποια συστήματα διαβάζουν απευθείας.
Ένα κρυφό επίπεδο κειμένου: ένα σαρωμένο PDF που πέρασε από OCR έχει αόρατο, αναζητήσιμο κείμενο κάτω από την εικόνα, μαζί με κάθε κομμάτι που νομίζατε ότι είχατε περικόψει ή καλύψει.
Περιεχόμενο κάτω από ένα κουτί: ένα μαύρο ή λευκό ορθογώνιο σχεδιασμένο πάνω από κείμενο το κρύβει στην οθόνη, αλλά το κείμενο είναι ακόμη στο αρχείο και μπορεί να αντιγραφεί.
Συνημμένα: ένα PDF μπορεί να περιέχει άλλα αρχεία, που φαίνονται μόνο στο πάνελ συνημμένων.
Παλιότερες εκδόσεις: κάποιες εφαρμογές αποθηκεύουν τις αλλαγές προσθέτοντάς τες στο τέλος του αρχείου, οπότε παλιότερο περιεχόμενο μπορεί να βρίσκεται ακόμη μέσα.

Γιατί έχει σημασία, με πραγματικά παραδείγματα

Ένα μισθωτήριο φτιαγμένο από το πρότυπο ενός μεσίτη κρατά το όνομα του προηγούμενου ενοικιαστή στο πεδίο Title.
Ένα βιογραφικό που στάλθηκε σε νέο εργοδότη έχει το όνομα του σημερινού σας εργοδότη στο Author, επειδή το γράψατε σε laptop της δουλειάς.
Μια προσφορά με ημερομηνία την περασμένη Παρασκευή έχει ημερομηνία τροποποίησης σήμερα το πρωί, κάτι που μπορεί να προκαλέσει ερωτήματα σε μια διαφορά.
Ένα εκκαθαριστικό μισθοδοσίας με απόκρυψη δείχνει ακόμη ολόκληρο το όνομα στο πεδίο Title, οπότε η απόκρυψη δεν προστάτεψε τίποτα.

Πώς να ελέγξετε τι αποκαλύπτει το PDF σας

Ανοίξτε το αρχείο σε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF σε υπολογιστή. Οι εφαρμογές κινητού σπάνια δείχνουν όλες τις ιδιότητες.
Ανοίξτε τις Ιδιότητες εγγράφου. Στο Acrobat Reader βρίσκονται στο Αρχείο, Ιδιότητες. Στα ενσωματωμένα προγράμματα προβολής του Chrome και του Firefox βρίσκονται στο μενού του προγράμματος προβολής. Σε Mac, η Προεπισκόπηση τις δείχνει στα Εργαλεία, Εμφάνιση επιθεωρητή.
Διαβάστε τα πεδία Author, Title, Subject, Keywords, Creator, Producer, δημιουργίας και τροποποίησης.
Ανοίξτε τα πάνελ σχολίων και συνημμένων, αν τα έχει το πρόγραμμα ανάγνωσης, και ψάξτε για οτιδήποτε δεν περιμένατε.
Δοκιμάστε να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο γύρω από ό,τι καλύψατε ή μαυρίσατε. Αν μπορείτε να το επικολλήσετε κάπου, είναι ακόμη στο αρχείο.

Τα προγράμματα ανάγνωσης δείχνουν τα πεδία πληροφοριών εγγράφου, όχι το μπλοκ XMP. Αν χρειάζεστε να δείτε τα πάντα, το δωρεάν εργαλείο γραμμής εντολών ExifTool εμφανίζει και τα δύο.

Τι κάνει το Kopitiam στα μεταδεδομένα

Το Kopitiam δεν έχει editor μεταδεδομένων, αλλά κάθε εργαλείο χειρίζεται τα μεταδεδομένα με σταθερό τρόπο, και βοηθά να ξέρετε ποιο κάνει τι.

Η Επεξεργασία PDF, η Συγχώνευση, ο Διαχωρισμός, η Εξαγωγή σελίδων, η Οργάνωση και η Απόκρυψη φτιάχνουν ένα νέο αρχείο από τις σελίδες σας. Τα αρχικά Title, Author, Subject, Keywords και το μπλοκ XMP δεν μεταφέρονται. Τα Creator και Producer ορίζονται σε pdf-lib, τη βιβλιοθήκη ανοιχτού κώδικα που χρησιμοποιεί το Kopitiam, και οι δύο ημερομηνίες ορίζονται στη στιγμή που κατεβάζετε.
Η Περιστροφή, το Υδατογράφημα και η Αρίθμηση σελίδων αποθηκεύουν τις αλλαγές στο ίδιο αρχείο. Τα αρχικά Title, Author, Keywords και η ημερομηνία δημιουργίας μένουν. Το Producer γίνεται pdf-lib και η ημερομηνία τροποποίησης γίνεται η ώρα που κατεβάζετε.
Η Συμπίεση σε λειτουργία «Χωρίς απώλειες» ή «Σμίκρυνση φωτογραφιών» αδειάζει τα Title, Author, Subject, Keywords, Creator και Producer. Οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης και τυχόν μπλοκ XMP μένουν.
Η Συμπίεση σε λειτουργία «Ισχυρή» ξαναφτιάχνει κάθε σελίδα ως εικόνα σε νέο αρχείο, οπότε κανένα από τα αρχικά πεδία δεν μεταφέρεται, και το κείμενο δεν είναι πια επιλέξιμο.

Το καθάρισμα των μεταδεδομένων δεν καθαρίζει τις σελίδες. Τα εργαλεία που φτιάχνουν νέο αρχείο αντιγράφουν πάλι κάθε σελίδα όπως είναι, μαζί με σχόλια και πεδία φόρμας σε αυτή τη σελίδα. Ελέγξτε τα ξεχωριστά, και χρησιμοποιήστε την Απόκρυψη, όχι ένα σχεδιασμένο κουτί, για οτιδήποτε στη σελίδα πρέπει να φύγει.

Ένας γρήγορος τρόπος να καθαρίσετε ένα αρχείο πριν το στείλετε

Ελέγξτε το αρχείο όπως περιγράφεται παραπάνω και σημειώστε τι θέλετε να φύγει.
Ανοίξτε το στην Οργάνωση PDF, αφήστε τις σελίδες όπως είναι, και κάντε κλικ στη «Λήψη οργανωμένου PDF». Το νέο αντίγραφο δεν έχει τα αρχικά Title, Author, Subject, Keywords ή το μπλοκ XMP.
Αν υπάρχει κείμενο στη σελίδα που πρέπει να αφαιρεθεί, όπως ένας αριθμός IC σε εκκαθαριστικό μισθοδοσίας, χρησιμοποιήστε καλύτερα την Απόκρυψη PDF και κάντε κλικ στην «Απόκρυψη & λήψη». Φτιάχνει κι αυτή νέο αρχείο, οπότε τα ίδια μεταδεδομένα δεν μεταφέρονται, και το κείμενο που αποκρύπτεται αφαιρείται αντί να καλύπτεται.
Ανοίξτε το αντίγραφο που κατεβάσατε και ελέγξτε ξανά τις Ιδιότητες εγγράφου και το πάνελ σχολίων πριν το στείλετε.

Το νέο αντίγραφο θα λέει ότι παράχθηκε από το pdf-lib, με τη σημερινή ημερομηνία. Αυτό αποκαλύπτει ποια βιβλιοθήκη έγραψε το αρχείο, όχι ποιος είστε, αλλά καλό είναι να το ξέρετε.

Ειδικές περιπτώσεις, και πότε να μη χρησιμοποιήσετε το Kopitiam

Αρχεία με κωδικό πρόσβασης ή περιορισμούς: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα PDF. Ανοίξτε το αρχείο με τον κωδικό του στο πρόγραμμα ανάγνωσης και χρησιμοποιήστε «Εκτύπωση», «Αποθήκευση ως PDF» για να φτιάξετε ξεκλείδωτο αντίγραφο. Κι αυτό το αντίγραφο είναι νέο, με δικά του μεταδεδομένα, οπότε ελέγξτε το.
Σαρωμένα έγγραφα: το πεδίο Producer ονομάζει συχνά τον σαρωτή ή την εφαρμογή σάρωσης. Αν η σάρωση έχει επίπεδο κειμένου OCR, η Απόκρυψη αφαιρεί αυτό το κρυφό κείμενο στις περιοχές που σημειώνετε, όχι μόνο την ορατή εικόνα.
Πολύ μεγάλα αρχεία: όλα τρέχουν στη συσκευή σας, οπότε το πρακτικό όριο είναι η μνήμη της συσκευής σας. Μια σάρωση 300 σελίδων μπορεί να είναι αργή σε ένα παλιότερο κινητό· ένας υπολογιστής τα βγάζει πέρα καλύτερα.
Όταν οι ημερομηνίες μετράνε: αν ένα αρχείο πρέπει να κρατήσει την αρχική ημερομηνία δημιουργίας του, μην το περάσετε από εργαλείο που φτιάχνει νέο αρχείο. Η Περιστροφή, το Υδατογράφημα, η Αρίθμηση σελίδων και η Συμπίεση σε λειτουργία «Χωρίς απώλειες» ή «Σμίκρυνση φωτογραφιών» κρατούν την ημερομηνία δημιουργίας. Η Επεξεργασία, η Συγχώνευση, ο Διαχωρισμός, η Εξαγωγή, η Οργάνωση, η Απόκρυψη και η «Ισχυρή» συμπίεση την επαναφέρουν.
Όταν χρειάζεται να ορίσετε μεταδεδομένα, όπως έναν σωστό τίτλο για μια δημοσιευμένη αναφορά: χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που έφτιαξε το έγγραφο. Το Kopitiam δεν μπορεί να γράψει προσαρμοσμένα πεδία.

Τα εργαλεία PDF του Kopitiam λειτουργούν στον browser σας, οπότε το αρχείο που καθαρίζετε δεν ανεβαίνει σε server στην πορεία. Για ευαίσθητα έγγραφα, αυτό είναι το μισό νόημα.