Sí. Gairebé tots els PDF porten metadades que no has escrit mai: el nom d’un autor, l’aplicació que el va crear, el programa que va escriure el PDF i quan es va crear i modificar per última vegada. Sovint també hi ha un títol i paraules clau, de vegades heretats d’una plantilla. Res d’això es veu a la pàgina, però qualsevol persona que rebi el fitxer ho pot llegir en uns segons.

La majoria ho pots veure a Propietats del document del teu lector de PDF. Treure-ho bé vol dir desar una còpia nova sense aquests camps, i comprovar les altres coses ocultes que pot portar un PDF, com els comentaris i les respostes de formularis, que no són metadades però es filtren de la mateixa manera.

Quines metadades hi ha en un PDF

Un PDF guarda les metadades en dos llocs. Els camps d’informació del document són els que mostra el teu lector. Molts fitxers també tenen un bloc de metadades XMP, que pot repetir les mateixes dades i afegir-ne més.

  • Autor: sovint el teu nom real o el nom d’usuari de l’ordinador, emplenat per l’aplicació que va crear el fitxer.
  • Creador i Productor: l’aplicació i el programa de PDF, de vegades amb el número de versió, com un processador de textos, un sistema de nòmines o el programari d’un escàner.
  • Dates de creació i de modificació: quan es va crear el fitxer i quan es va desar per última vegada, normalment amb precisió de segons.
  • Títol, Tema i Paraules clau: de vegades posats a propòsit, sovint heretats d’una plantilla o d’un document anterior.
  • Extres XMP: segons l’aplicació, coses com un identificador del document, l’historial d’eines d’edició o un avís de drets d’autor.

Altres coses ocultes que viatgen amb un PDF

Les metadades són la part que la gent coneix. Aquestes són les que agafen la gent per sorpresa:

  • Comentaris i notes adhesives: observacions de revisió com «comprova primer el seu sou» es queden al fitxer si no s’esborren, encara que el tauler de comentaris estigui tancat.
  • Respostes de camps de formulari: un formulari emplenat porta les respostes com a dades, que alguns sistemes llegeixen directament.
  • Una capa de text oculta: un PDF escanejat que ha passat per un OCR té text invisible i cercable sota la imatge, fins i tot de qualsevol part que creies haver retallat o tapat.
  • Contingut sota un requadre: un rectangle negre o blanc dibuixat sobre el text l’amaga a la pantalla, però el text continua al fitxer i es pot copiar.
  • Adjunts: un PDF pot contenir altres fitxers, que només es veuen al tauler d’adjunts.
  • Versions anteriors: algunes aplicacions desen els canvis afegint-los al final del fitxer, així que el contingut antic encara hi pot ser.

Per què importa, amb exemples reals

  • Un contracte de lloguer fet a partir de la plantilla d’una agència conserva el nom de l’inquilí anterior al camp Títol.
  • Un currículum enviat a una empresa nova té el nom de la teva empresa actual a Autor, perquè el vas escriure amb un portàtil de la feina.
  • Un pressupost datat el divendres passat té una data de modificació d’aquest matí, cosa que pot aixecar preguntes en una disputa.
  • Una nòmina censurada encara mostra el nom complet al camp Títol, així que la censura no ha protegit res.

Com comprovar què revela el teu PDF

  1. Obre el fitxer amb un lector de PDF en un ordinador. Les aplicacions de mòbil rarament mostren totes les propietats.
  2. Obre Propietats del document. A Acrobat Reader és a Fitxer, Propietats. Als visors integrats de Chrome i Firefox és al menú del visor. En un Mac, Previsualització ho mostra a Eines, Mostrar l’inspector.
  3. Llegeix els camps Autor, Títol, Tema, Paraules clau, Creador, Productor, Creació i Modificació.
  4. Obre els taulers de comentaris i d’adjunts, si el teu lector en té, i busca qualsevol cosa que no esperessis.
  5. Prova de seleccionar i copiar el text del voltant de qualsevol cosa que hagis tapat o ennegrit. Si el pots enganxar en algun lloc, encara és al fitxer.

Els lectors mostren els camps d’informació del document, no el bloc XMP. Si ho necessites veure tot, l’eina gratuïta de línia d’ordres ExifTool mostra totes dues coses.

Què fa Kopitiam amb les metadades

Kopitiam no té cap editor de metadades, però cada eina tracta les metadades d’una manera fixa, i va bé saber quina és quina.

  • Editar PDF, Unir, Dividir, Extreure pàgines, Organitzar i Censurar creen un fitxer nou a partir de les teves pàgines. El Títol, l’Autor, el Tema, les Paraules clau i el bloc XMP originals no s’hi traspassen. Creador i Productor passen a ser pdf-lib, la biblioteca de codi obert que fa servir Kopitiam, i totes dues dates passen a ser el moment en què el baixes.
  • Girar, Marca d’aigua i Numerar pàgines desen els canvis al mateix fitxer. El Títol, l’Autor, les Paraules clau i la data de creació originals es mantenen. Productor passa a ser pdf-lib i la data de modificació, el moment en què el baixes.
  • Comprimir en mode Sense pèrdua o Reduir fotos buida el Títol, l’Autor, el Tema, les Paraules clau, el Creador i el Productor. Les dates de creació i de modificació i qualsevol bloc XMP es mantenen.
  • Comprimir en mode Forta torna a crear cada pàgina com una imatge en un fitxer nou, així que no s’hi traspassa cap camp original, i el text deixa de ser seleccionable.
Buidar les metadades no buida les pàgines. Les eines que creen un fitxer nou igualment copien cada pàgina tal com és, inclosos els comentaris i els camps de formulari d’aquella pàgina. Comprova’ls a part, i fes servir Censurar, no un requadre dibuixat, per a qualsevol cosa de la pàgina que hagi de desaparèixer.

Una manera ràpida de netejar un fitxer abans d’enviar-lo

  1. Comprova el fitxer com s’ha explicat més amunt i apunta què vols treure.
  2. Obre’l a Organitzar PDF, deixa les pàgines tal com són i fes clic a Baixa el PDF organitzat. La còpia nova no té el Títol, l’Autor, el Tema, les Paraules clau ni el bloc XMP originals.
  3. Si hi ha text a la pàgina que s’ha de treure, com un número d’IC en una nòmina, fes servir Censurar PDF i fes clic a Censura i baixa. També crea un fitxer nou, així que es descarten les mateixes metadades, i el text censurat s’elimina en lloc de quedar tapat.
  4. Obre la còpia baixada i torna a comprovar Propietats del document i el tauler de comentaris abans d’enviar-la.

La còpia nova dirà que l’ha produït pdf-lib, amb la data d’avui. Això revela quina biblioteca va escriure el fitxer, no qui ets, però val la pena saber-ho.

Casos particulars i quan no fer servir Kopitiam

  • Fitxers protegits amb contrasenya o amb restriccions: Kopitiam encara no pot obrir PDF bloquejats. Obre el fitxer amb la contrasenya al teu lector i fes servir Imprimeix, Desa com a PDF per fer-ne una còpia desbloquejada. Aquesta còpia també és nova, amb les seves pròpies metadades, així que comprova-la.
  • Documents escanejats: el camp Productor sovint indica l’escàner o l’aplicació d’escaneig. Si l’escaneig té una capa de text d’OCR, Censurar elimina aquest text ocult a les zones que marquis, no només la imatge visible.
  • Fitxers molt grans: tot funciona al teu dispositiu, així que el límit pràctic és la memòria del dispositiu. Un escaneig de 300 pàgines pot anar lent en un mòbil antic; un ordinador ho porta millor.
  • Quan les dates importen: si un registre ha de conservar la data de creació original, no el passis per una eina que creï un fitxer nou. Girar, Marca d’aigua, Numerar pàgines i Comprimir en mode Sense pèrdua o Reduir fotos mantenen la data de creació. Editar, Unir, Dividir, Extreure, Organitzar, Censurar i la compressió Forta la reinicien.
  • Quan necessites posar metadades, com un títol adequat per a un informe publicat: fes servir l’aplicació amb què es va crear el document. Kopitiam no pot escriure camps personalitzats.

Les eines PDF de Kopitiam funcionen al teu navegador, així que el fitxer que estàs netejant no es puja a cap servidor pel camí. Amb documents delicats, això és la meitat de la gràcia.