Para censurar bien un PDF necesitas una herramienta que elimine el contenido que hay bajo el recuadro negro, no una que solo dibuje el recuadro encima. Después compruebas el archivo guardado: intenta seleccionar, copiar y buscar las palabras censuradas. Si no sale nada, la censura ha funcionado.

Dibujar un rectángulo negro en un editor, o usar un marcador negro, solo cambia el aspecto de la página. El texto sigue en el archivo, y cualquiera puede copiarlo en segundos. Tribunales, organismos públicos y periódicos han publicado documentos así por error. Este es el motivo, y así se evita.

Por qué un recuadro negro no elimina nada

Una página PDF es una lista de instrucciones de dibujo: pon este texto aquí, esta línea allá, esta foto en esa esquina. Un recuadro negro es una instrucción más, añadida encima. La instrucción del texto que hay debajo no se toca, así que seleccionar todo y copiar, una búsqueda o cualquier herramienta de extracción de texto siguen encontrando las palabras.

Lo mismo pasa con otras formas en que la gente intenta ocultar cosas:

  • Resaltado negro en Word y luego exportar a PDF. Las palabras se exportan como texto normal con un fondo negro.
  • Una tapa blanca o del mismo color. La propia herramienta Tapar de Editar PDF de Kopitiam funciona así, lo que está bien para corregir una errata y mal para ocultar un número de cuenta bancaria.
  • Una forma o una pegatina colocada como comentario. Quien abra el archivo puede ocultar, mover o borrar los comentarios.
  • Recortar la página. Un recorte a menudo solo cambia la zona visible, y la parte cortada puede seguir en el archivo.
La prueba definitiva: abre el archivo guardado, arrastra sobre la zona negra, copia y pega en una nota. Luego busca en el archivo una palabra que hayas eliminado. Si cualquiera de las dos cosas encuentra algo, el texto sigue ahí.

Cómo censurar un PDF con Kopitiam

  1. Abre Censurar PDF y suelta tu archivo en la página, o haz clic para elegirlo. Se muestran todas las páginas, con las etiquetas Página 1, Página 2, etc.
  2. Arrastra sobre cada texto que quieras eliminar. Aparece un recuadro negro donde arrastras. El contador que hay encima de las páginas te dice cuántos recuadros has colocado.
  3. ¿Has dibujado uno en el sitio equivocado? Pulsa la × de ese recuadro para quitarlo y vuelve a arrastrar.
  4. Repasa todas las páginas. No hay función de buscar y censurar, así que un nombre que aparece en ocho páginas necesita un recuadro en cada una.
  5. Pulsa Censurar y descargar. El archivo nuevo se guarda con el nombre de tu archivo y -redacted al final. Tu archivo original no cambia.
  6. Lee la nota que aparece. Debe decir que no queda texto seleccionable en ninguna zona censurada.

Haz cada recuadro un poco más grande que las palabras. Letras como la g, la j y la y bajan de la línea, y un recuadro muy ajustado puede dejar a la vista sus colas. Los arrastres muy pequeños, de menos de unos pocos píxeles, se ignoran, así que un clic sin querer no añade un recuadro.

Qué le hace Kopitiam realmente a tu archivo

Cada página que tiene al menos un recuadro se convierte en una imagen de alta resolución, con los recuadros negros pintados en los píxeles. La página nueva solo contiene esa imagen. El texto original, las fuentes y cualquier capa oculta de esa página no se trasladan, así que no hay nada que seleccionar ni extraer.

Antes de guardar el archivo, Kopitiam vuelve a leer los píxeles donde debería estar cada recuadro, y se detiene con un error si algún recuadro no es negro sólido donde lo dibujaste. Después de guardar, busca texto dentro de tus recuadros en el archivo nuevo. Si encontrara algo, verías un aviso que te dice que no consideres el archivo censurado de forma segura.

Esto tiene una contrapartida que conviene conocer. En una página censurada, el resto del texto tampoco se puede seleccionar ni buscar ya, y los enlaces o los campos de formulario de esa página dejan de funcionar. Las páginas sin recuadros se copian tal cual, así que conservan su texto seleccionable. Todo esto ocurre en tu navegador, y el documento nunca se sube.

Qué más puede delatar tu información

  • Otras páginas. Un nombre que quitaste de la página 2 puede seguir en el pie de la página 9, o en un índice.
  • Comentarios y notas en páginas que no censuraste. Esas páginas se copian tal cual, así que una nota en la página 7 sigue ahí.
  • El contexto. Quitar un nombre pero dejar el cargo, la fecha y la sucursal puede hacer que la persona sea fácil de identificar.
  • El nombre del archivo. «Ahmad-revision-sueldo.pdf» dice mucho. Cambia el nombre del archivo antes de enviarlo.
  • Las propiedades del documento. Kopitiam crea un archivo nuevo, así que los campos de título y autor originales no se copian, pero conviene revisar las propiedades de cualquier archivo en tu lector de PDF antes de compartirlo.

Escaneos, contraseñas, móviles y documentos largos

  • Documentos escaneados. Muchos escáneres añaden una capa de texto invisible para que puedas buscar en el escaneo. Un recuadro negro dibujado en un editor normal deja esa capa intacta. Kopitiam reconstruye cada página censurada como una imagen nueva, así que la capa de texto oculta de esa página también desaparece.
  • PDF protegidos con contraseña. Kopitiam todavía no puede abrir archivos bloqueados. Ábrelo en tu lector de PDF con la contraseña, usa Imprimir y luego Guardar como PDF para crear una copia desbloqueada, y censura esa copia.
  • PDF con restricciones de edición. Verás un mensaje que dice que la herramienta no puede modificar el archivo. El mismo paso de Imprimir a Guardar como PDF crea una copia que puedes censurar.
  • En un móvil. Arrastrar sobre una página dibuja un recuadro en lugar de desplazarte, así que pon el dedo con cuidado. Un portátil es más cómodo para documentos con muchos detalles pequeños que eliminar.
  • Archivos largos o grandes. Las páginas censuradas se convierten en imágenes, así que un archivo con muchas páginas censuradas pesa más. Si luego es demasiado grande para enviarlo por correo, pásalo por Comprimir PDF. Cada página se genera antes en tu navegador, así que un escaneo muy largo puede ir lento en un dispositivo antiguo.

Comprueba el resultado antes de enviarlo

  1. Abre el archivo descargado, no el que sigue en pantalla, en tu lector de PDF habitual.
  2. Arrastra sobre cada recuadro negro e intenta copiar. No debería pegarse nada.
  3. Usa la búsqueda del lector con dos o tres palabras que eliminaste.
  4. Para una comprobación a fondo, pasa el archivo censurado por PDF a Word y texto y lee el resultado. Las palabras eliminadas no deberían aparecer en ningún sitio.
  5. Recorre cada página una vez, buscando cualquier cosa que se te haya escapado.

Cuándo Kopitiam no es la herramienta adecuada

Kopitiam sirve para la censura del día a día: un extracto bancario para solicitar un visado, una nómina para un alquiler, un escaneo del pasaporte con el número tachado. No está pensado para la exhibición de pruebas en un litigio ni para solicitudes de acceso a la información pública, donde puede que necesites encontrar todas las apariciones de una palabra en cientos de páginas, estampar un código de motivo en cada recuadro, mantener el resto de la página con texto que se pueda buscar o llevar un registro de lo que se eliminó. Eso lo hace el software profesional de censura.