पेड PDF एडिटर के मुफ़्त विकल्प: आपको असल में क्या चाहिए
अगर आप साल में कुछ ही बार PDF एडिटर इस्तेमाल करते हैं, तो शायद आपको पेड एडिटर की ज़रूरत नहीं है। फ़ॉर्म पर साइन करना, फ़ाइलें मर्ज करना, पेज निकालना, अकाउंट नंबर काला करना और ईमेल के लिए फ़ाइल छोटी करना, ये सब मुफ़्त टूल से हो सकते हैं, जिनमें Kopitiam भी है, जो आपके ब्राउज़र में चलता है, बिना अकाउंट और बिना वॉटरमार्क के।
पेड सूट अपनी क़ीमत भारी काम पर वसूल करते हैं: मौजूदा टेक्स्ट को उसी जगह एडिट करना, OCR से स्कैन किए पुराने रिकॉर्ड पढ़ना, भरने लायक फ़ॉर्म बनाना और प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर। यह गाइड आम कामों को मुफ़्त विकल्पों से मिलाती है, बताती है कि किसी निजी डॉक्यूमेंट के लिए मुफ़्त टूल पर भरोसा करने से पहले उसे कैसे जाँचें, और ईमानदारी से बताती है कि मुफ़्त टूल कहाँ पीछे रह जाते हैं।
काम के हिसाब से टूल चुनें
सॉफ़्टवेयर से नहीं, काम से शुरू करें। ये वे काम हैं जो ज़्यादातर लोगों को असल में करने होते हैं, और हर काम के लिए Kopitiam का टूल।
- फ़ॉर्म भरना और साइन करना: PDF एडिट करें। फ़ाइल खोलते ही यह फ़ॉर्म फ़ील्ड ढूँढता है, और साइन बटन से आप सिग्नेचर बना या टाइप कर सकते हैं।
- टाइपो या ग़लत तारीख़ ठीक करना: PDF एडिट करें का ढकें टूल पुराने शब्द छिपाता है और ऊपर नए टाइप करने देता है।
- फ़ाइलों को एक में जोड़ना: PDF मर्ज करें। एक-एक करके हर फ़ाइल जोड़ें और पेजों को खींचकर क्रम में लगाएँ।
- सिर्फ़ कुछ पेज भेजना: पेज निकालें आपके चुने पेजों से नई PDF बनाता है, और PDF स्प्लिट करें एक फ़ाइल को कई में काटता है।
- निजी जानकारी हटाना: PDF रिडैक्ट करें ढके गए टेक्स्ट को फ़ाइल से निकाल देता है, सिर्फ़ उस पर बॉक्स नहीं रंगता।
- फ़ाइल को ईमेल लायक छोटा करना: PDF कंप्रेस करें, लॉसलेस, फ़ोटो छोटी करें और स्ट्रॉन्ग मोड के साथ।
- बगल की ओर या उल्टे पेज ठीक करना: PDF रोटेट करें, या एक ही बार में पेज घुमाने, क्रम बदलने और हटाने के लिए PDF व्यवस्थित करें।
- फ़ाइल को ड्राफ़्ट के रूप में चिह्नित करना: PDF वॉटरमार्क हर पेज पर DRAFT या CONFIDENTIAL जैसा टेक्स्ट लगाता है।
- एडिट करने के लिए शब्द निकालना: PDF से Word और टेक्स्ट एक .docx, प्लेन टेक्स्ट या Markdown एक्सपोर्ट करता है।
- तस्वीरों और PDF के बीच बदलना: JPG से PDF और PDF से JPG।
ये सभी PDF टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, और आपकी फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती। किसी टूल का पेज एक बार लोड हो जाने के बाद, कनेक्शन टूट जाए तब भी वह काम करता रहता है।
एक उदाहरण: लोन के आवेदन के लिए सैलरी स्लिप
मान लीजिए एक बैंक आपकी पिछली तीन सैलरी स्लिप एक PDF में माँगता है, और हर सैलरी स्लिप अलग फ़ाइल में आई थी। PDF मर्ज करें खोलें, तीनों फ़ाइलें जोड़ें, और पेजों को खींचकर तारीख़ के क्रम में लगाएँ। अगर सैलरी स्लिप में कुछ ऐसा है जिसकी बैंक को ज़रूरत नहीं, जैसे आपका EPF नंबर, तो उसे काला करने के लिए PDF रिडैक्ट करें इस्तेमाल करें। अगर नतीजा बैंक के अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ा है, तो उसे PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें।
इनमें से किसी भी कदम के लिए सब्सक्रिप्शन नहीं चाहिए, और कोई भी कदम आपकी सैलरी की जानकारी किसी सर्वर पर नहीं भेजता। कभी-कभार इस्तेमाल करने वाले ज़्यादातर लोग यही सौदा चाहते हैं।
दूसरी जगहों पर “मुफ़्त” का अक्सर क्या मतलब होता है
ख़ुद को मुफ़्त कहने वाले कई टूल में एक पेंच होता है जो सिर्फ़ आख़िर में दिखता है। आम पेंच जान लेने से आप काम दोबारा करने से बच जाते हैं।
- जब तक आप अपग्रेड न करें, डाउनलोड पर लगा वॉटरमार्क।
- एक दिन में आप कितनी फ़ाइलें प्रोसेस कर सकते हैं, या फ़ाइल साइज़ पर सीमा।
- डाउनलोड बटन के आगे साइन-अप की दीवार।
- एक मुफ़्त ट्रायल जो रद्द न करने पर सब्सक्रिप्शन बन जाता है।
- काम करने के लिए आपकी फ़ाइल को सर्वर पर अपलोड करना, जो किसी मेन्यू के लिए ठीक हो सकता है, लेकिन पासपोर्ट स्कैन के लिए नहीं।
Kopitiam का ख़र्च टूल के बगल में दिखने वाले विज्ञापनों से चलता है। न वॉटरमार्क, न अकाउंट, न रोज़ की कोई सीमा। कोड में फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा नहीं है, इसलिए असल सीमा आपके डिवाइस की मेमोरी है: बहुत बड़ा स्कैन लैपटॉप के मुक़ाबले पुराने फ़ोन पर धीमा चलेगा।
किसी भी मुफ़्त टूल पर भरोसा करने से पहले उसे कैसे जाँचें
आपको किसी भी टूल की बात पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं है, हमारी भी नहीं। तीन छोटे टेस्ट आपको ज़रूरत की ज़्यादातर बातें बता देते हैं।
- पहले किसी नक़ली फ़ाइल पर आज़माएँ। पूरा काम चलाएँ और डाउनलोड खोलें। अगर वॉटरमार्क या साइन-अप का प्रॉम्प्ट है, तो आपको अपने असली डॉक्यूमेंट के शामिल होने से पहले ही पता चल जाएगा।
- जाँचें कि क्या उसे काम करने के लिए इंटरनेट चाहिए। टूल लोड करें, Wi-Fi बंद करें, फिर काम चलाएँ। जो टूल फिर भी काम पूरा कर देता है, वह काम आपके डिवाइस पर कर रहा है। जो फ़ेल हो जाता है, वह शायद आपकी फ़ाइल कहीं भेज रहा था।
- प्राइवेसी पॉलिसी में upload, store और delete (अपलोड, स्टोर और डिलीट) जैसे शब्द देखें। अगर फ़ाइलें सर्वर पर जाती हैं, तो देखें कि उन्हें कितने समय तक रखा जाता है।
मुफ़्त टूल कहाँ पीछे रह जाते हैं
यह दिखावा करने से कि मुफ़्त टूल सब कुछ करता है, उसकी सीमाओं के बारे में ईमानदार होना ज़्यादा काम का है। ये वे काम हैं जिनके लिए पेड एडिटर, या किसी दूसरी तरह का टूल, बेहतर विकल्प है।
- मौजूदा टेक्स्ट को उसी जगह एडिट करना। Kopitiam पुराने शब्द ढकता है और ऊपर एक सादे फ़ॉन्ट में नए टाइप करने देता है। मूल टेक्स्ट को उसी के फ़ॉन्ट में, लाइनों को फिर से सही जगह बैठाते हुए दोबारा टाइप करना ज़्यादा मुश्किल काम है, और आमतौर पर एक पेड फ़ीचर।
- स्कैन को सर्च करने लायक टेक्स्ट में बदलना। Kopitiam के PDF से Word और टेक्स्ट को ऐसी PDF चाहिए जिसमें पहले से टेक्स्ट हो। इसका एडिटर फ़ील्ड ढूँढने के लिए स्कैन किया फ़ॉर्म पढ़ सकता है, लेकिन स्कैन किए पूरे रिकॉर्ड को सर्च करने लायक नहीं बनाएगा।
- प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर। Kopitiam का साइन टूल आपके सिग्नेचर की एक इमेज लगाता है। कुछ कॉन्ट्रैक्ट और सरकारी फ़ॉर्म को सर्टिफ़िकेट पर आधारित सिग्नेचर चाहिए जो दर्ज करे कि किसने साइन किया और फ़ाइल बदली या नहीं। उनके लिए कोई अलग ई-सिग्नेचर सेवा इस्तेमाल करें।
- फ़ॉर्म बनाना। Kopitiam फ़ॉर्म भरता है, यह दूसरों के भरने के लिए भरने लायक फ़ील्ड नहीं बनाता।
- बैच में काम। अगर आप हर हफ़्ते सैकड़ों फ़ाइलें प्रोसेस करते हैं, तो बैच ऐक्शन वाला डेस्कटॉप सूट आपके घंटों बचाएगा।
PDF रिडैक्ट करें टेक्स्ट को हटाने के लिए आपके रिडैक्ट किए हर पेज को इमेज के रूप में दोबारा बनाता है, ताकि वापस लाने को कुछ न बचे। इसकी क़ीमत यह है कि उस पेज का बाकी टेक्स्ट भी अब सिलेक्ट नहीं हो सकता। जिन पेजों को आप रिडैक्ट नहीं करते, वे बिना बदले कॉपी हो जाते हैं।
मुफ़्त विकल्प जो शायद आपके पास पहले से हैं
कुछ भी इंस्टॉल करने से पहले देखें कि आपके डिवाइस पर क्या है। आपका ब्राउज़र PDF खोल और प्रिंट कर सकता है, और Save as PDF पर प्रिंट करने से एक नई कॉपी बनती है, जिससे वह फ़ाइल भी अनलॉक हो सकती है जिसका पासवर्ड आपके पास है। Microsoft Word के नए वर्ज़न PDF खोलकर उसे एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं। फ़ोन और Mac में आमतौर पर सिग्नेचर या नोट जोड़ने के लिए बुनियादी मार्कअप होता है।
ये बिल्ट-इन टूल एक बार के कामों के लिए ठीक हैं। ये मर्ज करने, स्प्लिट करने, सही तरीके से रिडैक्ट करने और कंप्रेस करने में अटपटे हो जाते हैं, और वहीं एक मुफ़्त ब्राउज़र टूलकिट बिना कोई और ऐप इंस्टॉल किए कमी पूरी करता है।
कब पैसे देना ठीक है
तब पैसे दें जब काम बार-बार का और भारी हो: आप हर दिन कॉन्ट्रैक्ट का मौजूदा टेक्स्ट एडिट करते हैं, स्कैन किए रिकॉर्ड के डिब्बों पर OCR चलाते हैं, आपको प्रमाणित सिग्नेचर चाहिए, या आप क़ानूनी डिस्कवरी के लिए डॉक्यूमेंट पर नंबर डालते हैं। तब पेड सूट सच में समय बचाता है और सब्सक्रिप्शन समझ में आता है।
अगर आप साल में कुछ ही बार PDF एडिटर खोलते हैं, तो अपने पैसे बचाएँ। ऐसा मुफ़्त टूल इस्तेमाल करें जो वॉटरमार्क न लगाए, साइन-अप न करवाए और आपकी फ़ाइल अपलोड न करे, और जिस दिन आपकी ज़रूरतें उससे बढ़ जाएँ, उस दिन पेड विकल्पों पर लौटें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- पेड PDF एडिटर का अच्छा मुफ़्त विकल्प क्या है?
- साइन करने, मर्ज करने, स्प्लिट करने, रिडैक्ट और कंप्रेस करने जैसे रोज़ के कामों के लिए Kopitiam जैसा मुफ़्त ब्राउज़र टूलकिट काफ़ी है, बिना वॉटरमार्क और बिना अकाउंट के। यह आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए आपकी फ़ाइल अपलोड नहीं होती। उसी जगह टेक्स्ट एडिट करने, OCR या प्रमाणित सिग्नेचर के लिए पेड एडिटर अब भी बेहतर है।
- क्या मुफ़्त PDF एडिटर में छिपी हुई सीमाएँ होती हैं?
- कई में होती हैं: डाउनलोड पर वॉटरमार्क, रोज़ की फ़ाइलों की सीमा, साइज़ की सीमा या साइन-अप की दीवार। कोई भी टूल पहले नक़ली फ़ाइल पर आज़माएँ, ताकि असली डॉक्यूमेंट के शामिल होने से पहले पेंच पता चल जाए। Kopitiam में न वॉटरमार्क है, न अकाउंट, न रोज़ की कोई सीमा।
- कैसे पता करें कि कोई मुफ़्त PDF टूल मेरी फ़ाइल अपलोड करता है या नहीं?
- टूल लोड करें, अपना Wi-Fi बंद करें, फिर काम चलाएँ। अगर वह फिर भी पूरा हो जाता है, तो काम आपके डिवाइस पर हुआ। आप प्राइवेसी पॉलिसी में upload और store (अपलोड और स्टोर) जैसे शब्द भी देख सकते हैं।
- क्या कोई मुफ़्त टूल PDF का मौजूदा टेक्स्ट एडिट कर सकता है?
- Kopitiam आपको पुराने शब्द ढककर ऊपर नए टाइप करने देता है, जो किसी तारीख़, नाम या नंबर के लिए अच्छा काम करता है। टेक्स्ट को उसके मूल फ़ॉन्ट में दोबारा टाइप करना ताकि लाइनें फिर से सही जगह बैठें, आमतौर पर एक पेड फ़ीचर है। लंबे बदलाव के लिए PDF को Word में बदलें, उसे एडिट करें और फिर से PDF बना लें।
- मुझे PDF एडिटर के लिए पैसे कब देने चाहिए?
- जब काम बार-बार का और भारी हो: रोज़ कॉन्ट्रैक्ट एडिट करना, स्कैन किए रिकॉर्ड पर OCR, प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर, फ़ॉर्म बनाना या बैच प्रोसेसिंग। साल में कुछ कामों के लिए मुफ़्त टूल काफ़ी है।