Bir PDF düzenleyiciyi yılda birkaç kez kullanıyorsan büyük ihtimalle ücretli bir tanesine ihtiyacın yok. Bir formu imzalamak, dosyaları birleştirmek, sayfa ayıklamak, bir hesap numarasını karartmak ve bir dosyayı e-posta için küçültmek ücretsiz araçlarla yapılabilir; bunlara tarayıcında hesapsız ve filigransız çalışan Kopitiam da dahil.

Ücretli paketler fiyatlarını daha ağır işlerde hak eder: mevcut metni yerinde düzenlemek, taranmış arşivleri OCR ile okumak, doldurulabilir formlar oluşturmak ve onaylı dijital imzalar. Bu rehber yaygın işleri ücretsiz seçeneklerle eşleştiriyor, ücretsiz bir araca kişisel bir belgeyi emanet etmeden önce onu nasıl kontrol edeceğini gösteriyor ve ücretsiz araçların nerede yetersiz kaldığı konusunda dürüst davranıyor.

İşi araçla eşleştir

Yazılımdan değil, işten başla. İşte çoğu insanın gerçekten yapması gereken işler ve her birini yapan Kopitiam aracı.

  • Bir formu doldurup imzalamak: PDF Düzenle. Dosyayı açtığında form alanlarını bulur ve İmza düğmesi bir imzayı çizmeni ya da yazmanı sağlar.
  • Bir yazım hatasını ya da yanlış tarihi düzeltmek: PDF Düzenle’nin Örtü aracı eski kelimeleri gizler ve yenilerini üstüne yazmanı sağlar.
  • Dosyaları tek bir dosyada birleştirmek: PDF Birleştir. Her dosyayı sırayla ekle ve sayfaları sürükleyerek sıraya koy.
  • Yalnızca bazı sayfaları göndermek: Sayfa Ayıkla seçtiğin sayfalardan yeni bir PDF oluşturur, PDF Böl ise bir dosyayı birkaç dosyaya keser.
  • Özel bilgileri kaldırmak: PDF Karart, üstüne yalnızca bir kutu boyamak yerine örtülen metni dosyadan çıkarır.
  • Bir dosyayı e-postayla gönderilecek kadar küçültmek: Kayıpsız, Fotoğrafları küçült ve Güçlü modlarıyla PDF Sıkıştır.
  • Yan ya da baş aşağı sayfaları düzeltmek: PDF Döndür ya da sayfaları tek seferde döndürmek, yeniden sıralamak ve silmek için PDF Sayfalarını Sırala.
  • Bir dosyayı taslak olarak işaretlemek: PDF’e Filigran Ekle, her sayfaya TASLAK ya da GİZLİ gibi bir metin basar.
  • Düzenlemek için kelimeleri çıkarmak: PDF’den Word ve metne bir .docx, düz metin ya da Markdown dışa aktarır.
  • Resimlerle PDF’ler arasında geçiş yapmak: JPG’den PDF’e ve PDF’den JPG’ye.

Bu PDF araçlarının hepsi tarayıcında çalışır ve dosyan bir sunucuya yüklenmez. Bir aracın sayfası yüklendikten sonra bağlantın kopsa bile çalışmaya devam eder.

Uygulamalı bir örnek: kredi başvurusu için maaş bordroları

Diyelim ki bir banka son üç maaş bordronu tek bir PDF olarak istiyor ve her bordro ayrı bir dosya olarak geldi. PDF Birleştir’i aç, üç dosyayı ekle ve sayfaları sürükleyerek tarih sırasına koy. Bordrolarda EPF numaran gibi bankanın ihtiyaç duymadığı bir şey görünüyorsa onu karartmak için PDF Karart’ı kullan. Sonuç bankanın yükleme formu için fazla büyükse onu PDF Sıkıştır’dan geçir.

Bu adımların hiçbiri abonelik gerektirmez ve hiçbiri maaş bilgilerini bir sunucuya göndermez. Ara sıra kullananların çoğunun aradığı denge budur.

Başka yerlerde “ücretsiz” çoğu zaman ne demek

Kendine ücretsiz diyen birçok aracın yalnızca sonda ortaya çıkan bir püf noktası vardır. Yaygın olanları bilmek seni işi iki kez yapmaktan kurtarır.

  • Yükseltme yapana kadar indirilen dosyaya basılan bir filigran.
  • Günde kaç dosya işleyebileceğine ya da dosya boyutuna konan bir sınır.
  • İndirme düğmesinin önünde bir üyelik duvarı.
  • İptal etmezsen aboneliğe dönüşen ücretsiz bir deneme.
  • İşi yapmak için dosyanı bir sunucuya yüklemek; bu bir menü için sorun olmayabilir ama bir pasaport taraması için olur.

Kopitiam’ın masrafları araçların yanında gösterilen reklamlarla karşılanır. Filigran yok, hesap yok ve günlük sınır yok. Kod dosya boyutu sınırı koymaz, bu yüzden pratik tavan cihazının belleğidir: çok büyük bir tarama eski bir telefonda dizüstüne göre daha yavaş olur.

Ücretsiz bir araca güvenmeden önce onu nasıl kontrol edersin

Bizimki de dahil hiçbir aracın sözüne güvenmek zorunda değilsin. Üç hızlı test sana bilmen gerekenlerin çoğunu söyler.

  1. Önce bir deneme dosyasında dene. Tüm işi baştan sona yap ve indirilen dosyayı aç. Filigran ya da üyelik isteği varsa, gerçek belgen işin içine girmeden öğrenirsin.
  2. Çalışmak için internete ihtiyaç duyup duymadığını kontrol et. Aracı yükle, Wi-Fi’ı kapat, sonra işi çalıştır. Yine de bitiren bir araç işi cihazında yapıyordur. Başarısız olan bir araç muhtemelen dosyanı bir yere gönderiyordu.
  3. Gizlilik politikasında yükleme, saklama ve silme kelimelerini ara. Dosyalar bir sunucuya gidiyorsa ne kadar süre tutulduklarına bak.

Ücretsiz araçlar nerede yetersiz kalır

Sınırlar konusunda dürüst olmak, ücretsiz bir aracın her şeyi yaptığını iddia etmekten daha faydalıdır. Bunlar, ücretli bir düzenleyicinin ya da farklı türde bir aracın daha iyi seçim olduğu işlerdir.

  • Mevcut metni yerinde düzenlemek. Kopitiam eski kelimeleri örter ve yenilerini sade bir yazı tipiyle üstüne yazmanı sağlar. Orijinal metni kendi yazı tipiyle, satırları yeniden akacak şekilde yeniden yazmak daha zor bir problemdir ve genellikle ücretli bir özelliktir.
  • Taramaları aranabilir metne dönüştürmek. Kopitiam’ın PDF’den Word ve metne aracı zaten metin içeren bir PDF ister. Düzenleyicisi alanları bulmak için taranmış bir formu okuyabilir, ama taranmış bütün bir arşivi aranabilir hâle getirmez.
  • Onaylı dijital imzalar. Kopitiam’ın İmza aracı imzanın bir görselini yerleştirir. Bazı sözleşmeler ve devlet formları, kimin imzaladığını ve dosyanın değişip değişmediğini kaydeden sertifika tabanlı bir imza ister. Bunlar için özel bir e-imza hizmeti kullan.
  • Form oluşturmak. Kopitiam formları doldurur; başkalarının dolduracağı doldurulabilir alanlar oluşturmaz.
  • Toplu işler. Haftada yüzlerce dosya işliyorsan, toplu işlemleri olan bir masaüstü paketi sana saatler kazandırır.
Gerçek zarara yol açan tek karışıklık: metni gizlemek onu kaldırmak değildir. Üstüne çizilen siyah bir kutu ya da beyaz bir örtü orijinal kelimeleri dosyada bırakır ve herkes onları kopyalayıp çıkarabilir. Kopitiam’da PDF Düzenle’nin Örtü aracı gizler; yalnızca PDF Karart kaldırır.

PDF Karart metni, kararttığın her sayfayı bir resim olarak yeniden oluşturarak kaldırır; böylece geri getirilecek hiçbir şey kalmaz. Bedeli şudur: o sayfadaki metnin geri kalanı da artık seçilemez. Karartmadığın sayfalar değiştirilmeden kopyalanır.

Zaten elinde olabilecek ücretsiz seçenekler

Bir şey kurmadan önce cihazında ne olduğuna bak. Tarayıcın PDF’leri açıp yazdırabilir ve PDF olarak kaydet’e yazdırmak yeni bir kopya oluşturur; bu, parolasını bildiğin bir dosyanın kilidini de açabilir. Microsoft Word’ün yeni sürümleri bir PDF’i açıp düzenlenebilir bir belgeye dönüştürebilir. Telefonlarda ve Mac’lerde genellikle imza ya da not eklemek için temel işaretleme araçları bulunur.

Bu yerleşik araçlar tek seferlik işler için yeterlidir. Zahmetli hâle geldikleri yer birleştirme, bölme, doğru karartma ve sıkıştırmadır; ücretsiz bir tarayıcı araç seti bu boşluğu, kurulacak başka bir uygulama olmadan doldurur.

Ne zaman ödemeye değer

İş sık ve ağırsa öde: sözleşmelerdeki mevcut metni her gün düzenliyorsun, kutular dolusu taranmış kaydı OCR’dan geçiriyorsun, onaylı imzalara ihtiyacın var ya da hukuki delil keşfi için belgeleri numaralandırıyorsun. O zaman ücretli bir paket gerçek zaman kazandırır ve abonelik mantıklı olur.

Bir PDF düzenleyiciyi yılda birkaç kez açıyorsan paranı cebinde tut. Filigran basmayan, üye olmaya zorlamayan ve dosyanı yüklemeyen ücretsiz bir araç kullan; onu aştığın gün ücretli seçeneklere geri dön.