Ако използвате PDF редактор няколко пъти годишно, вероятно не ви трябва платен. Подписването на формуляр, обединяването на файлове, извличането на страници, зачерняването на номер на сметка и смаляването на файл за имейл могат да се свършат с безплатни инструменти, включително Kopitiam, който работи в браузъра ви без акаунт и без воден знак.

Платените пакети си заслужават цената при по-тежката работа: редактиране на съществуващ текст на място, разчитане на сканирани архиви с OCR, създаване на попълваеми формуляри и удостоверени цифрови подписи. Това упътване съпоставя често срещаните задачи с безплатни варианти, показва как да проверите безплатен инструмент, преди да му поверите личен документ, и казва честно къде безплатните инструменти не стигат.

Съпоставете задачата с инструмента

Започнете от задачата, а не от софтуера. Ето задачите, които повечето хора всъщност имат, и инструментът на Kopitiam, който върши всяка от тях.

  • Попълване и подписване на формуляр: „Редактиране на PDF“. Той открива полетата на формуляра, когато отворите файла, а бутонът „Подпис“ ви позволява да нарисувате или напишете подпис.
  • Поправка на печатна грешка или грешна дата: инструментът „Покрий“ в „Редактиране на PDF“ скрива старите думи и ви позволява да напишете нови отгоре.
  • Събиране на файлове в един: „Обединяване на PDF“. Добавете всеки файл поред и плъзнете страниците в правилния ред.
  • Изпращане само на някои страници: „Извличане на страници“ създава нов PDF от избраните от вас страници, а „Разделяне на PDF“ разрязва един файл на няколко.
  • Премахване на лични данни: „Заличаване в PDF“ изважда покрития текст от файла, вместо само да рисува поле върху него.
  • Файл, достатъчно малък за имейл: „Компресиране на PDF“, с режимите „Без загуби“, „Смали снимките“ и „Силно“.
  • Поправка на легнали или обърнати страници: „Завъртане на PDF“ или „Подреждане на PDF“, за да завъртате, пренареждате и изтривате страници наведнъж.
  • Обозначаване на файл като чернова: „Воден знак в PDF“ поставя текст като ЧЕРНОВА или ПОВЕРИТЕЛНО на всяка страница.
  • Изваждане на думите, за да ги редактирате: „PDF в Word и текст“ експортира .docx, обикновен текст или Markdown.
  • Преминаване между картинки и PDF: „JPG в PDF“ и „PDF в JPG“.

Всички тези PDF инструменти работят в браузъра ви и файлът ви не се качва на сървър. След като страницата на инструмента се зареди, той продължава да работи, ако връзката ви прекъсне.

Пример: фишове за заплата за кандидатстване за заем

Да речем, че банка иска последните ви три фиша за заплата като един PDF, а всеки фиш е дошъл като отделен файл. Отворете „Обединяване на PDF“, добавете трите файла и плъзнете страниците по реда на датите. Ако фишовете показват нещо, което на банката не ѝ трябва, например номера ви в EPF, използвайте „Заличаване в PDF“, за да го зачерните. Ако резултатът е твърде голям за формуляра за качване на банката, прекарайте го през „Компресиране на PDF“.

Нито една от тези стъпки не изисква абонамент и нито една не изпраща данните за заплатата ви на сървър. Точно тази сделка търсят повечето хора, които ползват PDF от време на време.

Какво често значи „безплатно“ другаде

Много инструменти, които се наричат безплатни, имат уловка, която се показва чак накрая. Като знаете най-честите, си спестявате двойната работа.

  • Воден знак върху изтегления файл, докато не преминете към платен план.
  • Ограничение колко файла можете да обработите на ден или за размера на файла.
  • Задължителна регистрация пред бутона за изтегляне.
  • Безплатен пробен период, който се превръща в абонамент, ако не го откажете.
  • Качване на файла ви на сървър, за да се свърши работата, което може да е добре за меню, но не и за скан на паспорт.

Kopitiam се плаща от реклами, показвани до инструментите. Няма воден знак, няма акаунт и няма дневно ограничение. Кодът не задава ограничение за размера на файла, така че практическият таван е паметта на устройството ви: много голям скан ще е по-бавен на по-стар телефон, отколкото на лаптоп.

Как да проверите всеки безплатен инструмент, преди да му се доверите

Не е нужно да вярвате на думата на който и да е инструмент, включително нашия. Три бързи теста ви казват повечето от това, което трябва да знаете.

  1. Първо го опитайте с пробен файл. Изпълнете цялата задача и отворете изтегления файл. Ако има воден знак или подкана за регистрация, ще разберете, преди да е замесен истинският ви документ.
  2. Проверете дали има нужда от интернет, за да работи. Заредете инструмента, изключете Wi-Fi и изпълнете задачата. Инструмент, който пак завършва, върши работата на устройството ви. Такъв, който не успява, вероятно е изпращал файла ви някъде.
  3. Потърсете в политиката за поверителност думите качване, съхранение и изтриване. Ако файловете отиват на сървър, вижте колко дълго се пазят.

Къде безплатните инструменти не стигат

Честността за ограниченията е по-полезна от преструвката, че безплатен инструмент може всичко. Това са задачите, при които платен редактор или друг вид инструмент е по-добрият избор.

  • Редактиране на съществуващ текст на място. Kopitiam покрива старите думи и ви позволява да напишете нови отгоре, с обикновен шрифт. Пренаписването на оригиналния текст със собствения му шрифт, с редове, които се пренареждат, е по-труден проблем и обикновено е платена функция.
  • Превръщане на сканове в текст, в който може да се търси. „PDF в Word и текст“ на Kopitiam има нужда от PDF, който вече съдържа текст. Редакторът му може да разчете сканиран формуляр, за да открие полета, но няма да направи цял сканиран архив достъпен за търсене.
  • Удостоверени цифрови подписи. Инструментът „Подпис“ на Kopitiam поставя изображение на подписа ви. Някои договори и държавни формуляри изискват подпис, базиран на сертификат, който записва кой е подписал и дали файлът е бил променен. За тях използвайте специализирана услуга за електронен подпис.
  • Създаване на формуляри. Kopitiam попълва формуляри, не създава попълваеми полета, които други хора да попълнят.
  • Пакетна обработка. Ако обработвате стотици файлове седмично, програма за компютър с пакетни действия ще ви спести часове.
Единственото объркване, което причинява реална вреда: скриването на текст не е премахването му. Черно поле или бяло покритие, начертано отгоре, оставя оригиналните думи във файла и всеки може да ги копира. В Kopitiam инструментът „Покрий“ в „Редактиране на PDF“ скрива; само „Заличаване в PDF“ премахва.

„Заличаване в PDF“ премахва текста, като изгражда наново всяка страница, в която заличавате, като изображение, така че да не остане нищо за възстановяване. Уловката е, че останалият текст на тази страница вече не може да се селектира. Страниците, в които не заличавате, се копират непроменени.

Безплатни варианти, които може би вече имате

Преди да инсталирате каквото и да е, проверете какво има на устройството ви. Браузърът ви може да отваря и печата PDF файлове, а печатът със „Запазване като PDF“ създава ново копие, което може и да отключи файл, за който знаете паролата. Последните версии на Microsoft Word могат да отворят PDF и да го конвертират в документ, който може да се редактира. Телефоните и компютрите Mac обикновено имат основни инструменти за отбелязване, с които да добавите подпис или бележка.

Тези вградени инструменти са добре за еднократни задачи. Стават неудобни при обединяване, разделяне, истинско заличаване и компресиране, и точно там безплатен набор от инструменти в браузъра запълва празнината, без още едно приложение за инсталиране.

Кога си струва да платите

Платете, когато работата е честа и тежка: всеки ден редактирате съществуващ текст в договори, пускате OCR върху кашони сканирани документи, трябват ви удостоверени подписи или номерирате документи за съдебно разкриване на доказателства. Тогава платеният пакет спестява реално време и абонаментът има смисъл.

Ако отваряте PDF редактор няколко пъти годишно, запазете парите си. Използвайте безплатен инструмент, който не слага воден знак, не ви кара да се регистрирате и не качва файла ви, и се върнете към платените варианти в деня, в който го надраснете.