Jika anda menggunakan editor PDF beberapa kali setahun, anda mungkin tidak perlukan yang berbayar. Menandatangan borang, menggabungkan fail, mengeluarkan halaman, menghitamkan nombor akaun dan mengecilkan fail untuk e-mel semuanya boleh dibuat dengan alat percuma, termasuk Kopitiam, yang berjalan dalam pelayar anda tanpa akaun dan tanpa tera air.

Suite berbayar berbaloi dengan harganya untuk kerja yang lebih berat: menyunting teks sedia ada di tempatnya, membaca arkib imbasan dengan OCR, membina borang boleh diisi dan tandatangan digital yang diperakui. Panduan ini memadankan kerja biasa dengan pilihan percuma, menunjukkan cara menyemak alat percuma sebelum anda mempercayainya dengan dokumen peribadi, dan berterus terang tentang di mana alat percuma tidak mencukupi.

Padankan kerja dengan alat

Mulakan dengan kerjanya, bukan perisiannya. Berikut ialah tugas yang kebanyakan orang benar-benar ada, dan alat Kopitiam yang melakukan setiap satu.

  • Isi dan tandatangan borang: Sunting PDF. Ia mencari ruangan borang apabila anda membuka fail, dan butang Tandatangan membolehkan anda melukis atau menaip tandatangan.
  • Betulkan salah taip atau tarikh yang salah: alat Ganti dalam Sunting PDF menyorok perkataan lama dan membolehkan anda menaip yang baharu di atasnya.
  • Gabungkan fail menjadi satu: Gabung PDF. Tambah setiap fail satu demi satu dan seret halaman mengikut susunan.
  • Hantar beberapa halaman sahaja: Ekstrak Halaman membina PDF baharu daripada halaman yang anda pilih, dan Pisah PDF memotong satu fail kepada beberapa fail.
  • Buang butiran peribadi: Hitamkan PDF mengeluarkan teks yang ditutup daripada fail, bukan sekadar melukis kotak di atasnya.
  • Kecilkan fail supaya boleh dihantar melalui e-mel: Mampatkan PDF, dengan mod Tanpa kehilangan, Kecilkan gambar dan Kuat.
  • Betulkan halaman yang mengiring atau terbalik: Putar PDF, atau Susun PDF untuk memutar, menyusun semula dan memadam halaman sekali gus.
  • Tandakan fail sebagai draf: Tera Air PDF mengecop teks seperti DRAF atau SULIT pada setiap halaman.
  • Keluarkan perkataan untuk disunting: PDF ke Word & teks mengeksport .docx, teks biasa atau Markdown.
  • Tukar antara gambar dan PDF: JPG ke PDF dan PDF ke JPG.

Semua alat PDF ini berjalan dalam pelayar anda, dan fail anda tidak dimuat naik ke pelayan. Sebaik sahaja halaman alat dimuatkan, ia terus berfungsi jika sambungan anda terputus.

Contoh: slip gaji untuk permohonan pinjaman

Katakan bank meminta tiga slip gaji terakhir anda sebagai satu PDF, dan setiap slip gaji diterima sebagai fail berasingan. Buka Gabung PDF, tambah ketiga-tiga fail, dan seret halaman mengikut susunan tarikh. Jika slip gaji menunjukkan sesuatu yang tidak diperlukan oleh bank, seperti nombor KWSP anda, guna Hitamkan PDF untuk menghitamkannya. Jika hasilnya terlalu besar untuk borang muat naik bank, masukkan ke dalam Mampatkan PDF.

Tiada satu pun langkah itu memerlukan langganan, dan tiada satu pun menghantar butiran gaji anda ke pelayan. Itulah pertukaran yang dicari oleh kebanyakan pengguna sesekali.

Apa maksud "percuma" di tempat lain selalunya

Banyak alat yang menggelar diri mereka percuma ada syarat tersembunyi yang hanya muncul di hujung. Mengetahui yang biasa menjimatkan anda daripada membuat kerja dua kali.

  • Tera air dicop pada muat turun sehingga anda menaik taraf.
  • Had bilangan fail yang boleh diproses sehari, atau had saiz fail.
  • Dinding pendaftaran di hadapan butang muat turun.
  • Percubaan percuma yang bertukar menjadi langganan melainkan anda membatalkannya.
  • Memuat naik fail anda ke pelayan untuk membuat kerja, yang mungkin tidak mengapa untuk menu tetapi bukan untuk imbasan pasport.

Kopitiam dibiayai oleh iklan yang dipaparkan di sebelah alat. Tiada tera air, tiada akaun dan tiada had harian. Kod tidak menetapkan had saiz fail, jadi had praktikalnya ialah memori peranti anda: imbasan yang sangat besar akan lebih perlahan pada telefon yang lebih lama berbanding komputer riba.

Cara menyemak mana-mana alat percuma sebelum mempercayainya

Anda tidak perlu percaya kata-kata mana-mana alat, termasuk kami. Tiga ujian ringkas memberitahu kebanyakan perkara yang anda perlu tahu.

  1. Cuba pada fail contoh dahulu. Jalankan seluruh kerja dan buka fail yang dimuat turun. Jika ada tera air atau gesaan pendaftaran, anda akan tahu sebelum dokumen sebenar anda terlibat.
  2. Semak sama ada ia perlukan internet untuk berfungsi. Muatkan alat, matikan Wi-Fi, kemudian jalankan kerja. Alat yang masih dapat menyelesaikannya sedang membuat kerja dalam peranti anda. Alat yang gagal mungkin menghantar fail anda ke suatu tempat.
  3. Baca dasar privasi untuk perkataan muat naik, simpan dan padam. Jika fail dihantar ke pelayan, cari berapa lama ia disimpan.

Di mana alat percuma tidak mencukupi

Berterus terang tentang had lebih berguna daripada berpura-pura alat percuma boleh buat semuanya. Inilah kerja di mana editor berbayar, atau jenis alat yang berbeza, ialah pilihan yang lebih baik.

  • Menyunting teks sedia ada di tempatnya. Kopitiam menutup perkataan lama dan membolehkan anda menaip yang baharu di atasnya, dalam fon biasa. Menaip semula teks asal dalam fonnya sendiri, dengan baris yang mengalir semula, ialah masalah yang lebih sukar dan biasanya ciri berbayar.
  • Menukar imbasan menjadi teks yang boleh dicari. PDF ke Word & teks Kopitiam memerlukan PDF yang sudah ada teks. Editornya boleh membaca borang imbasan untuk mencari ruangan, tetapi ia tidak akan menjadikan seluruh arkib imbasan boleh dicari.
  • Tandatangan digital yang diperakui. Alat Tandatangan Kopitiam meletakkan imej tandatangan anda. Sesetengah kontrak dan borang kerajaan memerlukan tandatangan berasaskan sijil yang merekodkan siapa yang menandatangan dan sama ada fail telah diubah. Guna perkhidmatan tandatangan elektronik khusus untuk itu.
  • Membina borang. Kopitiam mengisi borang, ia tidak mencipta ruangan boleh diisi untuk dilengkapkan oleh orang lain.
  • Kerja berkelompok. Jika anda memproses ratusan fail seminggu, suite desktop dengan tindakan berkelompok akan menjimatkan berjam-jam masa anda.
Satu kekeliruan yang menyebabkan bahaya sebenar: menyorok teks bukan membuangnya. Kotak hitam atau penutup putih yang dilukis di atas meninggalkan perkataan asal dalam fail, dan sesiapa sahaja boleh menyalinnya keluar. Dalam Kopitiam, alat Ganti dalam Sunting PDF menyorok; hanya Hitamkan PDF yang membuang.

Hitamkan PDF membuang teks dengan membina semula setiap halaman yang anda hitamkan sebagai imej, jadi tiada apa-apa yang tinggal untuk dipulihkan. Kelemahannya, teks lain pada halaman itu tidak lagi boleh dipilih. Halaman yang tidak dihitamkan disalin tanpa perubahan.

Pilihan percuma yang mungkin anda sudah ada

Sebelum memasang apa-apa, semak apa yang ada pada peranti anda. Pelayar anda boleh membuka dan mencetak PDF, dan mencetak ke Simpan sebagai PDF membuat salinan baharu, yang juga boleh membuka kunci fail yang anda ada kata laluannya. Versi terkini Microsoft Word boleh membuka PDF dan menukarnya menjadi dokumen yang boleh disunting. Telefon dan Mac biasanya ada alat penanda asas untuk menambah tandatangan atau nota.

Alat terbina dalam ini sesuai untuk kerja sekali-sekala. Ia menjadi janggal untuk menggabung, memisah, menghitamkan dengan betul dan memampatkan, dan di situlah kit alat pelayar percuma mengisi kekosongan tanpa aplikasi lain untuk dipasang.

Bila berbaloi membayar

Bayar apabila kerja itu kerap dan berat: anda menyunting teks sedia ada dalam kontrak setiap hari, anda menjalankan OCR pada berkotak-kotak rekod imbasan, anda perlukan tandatangan yang diperakui, atau anda menomborkan dokumen untuk penzahiran undang-undang. Pada masa itu suite berbayar menjimatkan masa yang sebenar dan langganannya berbaloi.

Jika anda membuka editor PDF beberapa kali setahun, simpan wang anda. Guna alat percuma yang tidak meletakkan tera air, tidak memaksa anda mendaftar, dan tidak memuat naik fail anda, dan kembali kepada pilihan berbayar pada hari anda sudah memerlukan lebih daripada itu.