Ποια είναι μια καλή δωρεάν εναλλακτική σε έναν επί πληρωμή PDF editor;

Για καθημερινές δουλειές όπως υπογραφή, συγχώνευση, διαχωρισμός, απόκρυψη και συμπίεση, ένα δωρεάν σύνολο εργαλείων στον browser όπως το Kopitiam τις καλύπτει χωρίς υδατογράφημα και χωρίς λογαριασμό. Τρέχει στον browser σας, οπότε το αρχείο σας δεν ανεβαίνει. Για επεξεργασία κειμένου επί τόπου, OCR ή πιστοποιημένες υπογραφές, ένας επί πληρωμή editor ταιριάζει ακόμη καλύτερα.

Έχουν κρυφά όρια οι δωρεάν PDF editor;

Πολλοί έχουν: υδατογράφημα στη λήψη, ημερήσιο όριο αρχείων, όριο μεγέθους ή τοίχο εγγραφής. Δοκιμάστε κάθε εργαλείο πρώτα σε ένα δοκιμαστικό αρχείο, ώστε να βρείτε την παγίδα πριν μπει στη μέση το πραγματικό σας έγγραφο. Το Kopitiam δεν έχει υδατογράφημα, λογαριασμό ούτε ημερήσιο όριο.

Πώς καταλαβαίνω αν ένα δωρεάν εργαλείο PDF ανεβάζει το αρχείο μου;

Φορτώστε το εργαλείο, κλείστε το Wi-Fi και κάντε τη δουλειά. Αν ολοκληρωθεί κανονικά, η δουλειά έγινε στη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να ψάξετε στην πολιτική απορρήτου για λέξεις όπως ανέβασμα και αποθήκευση.

Μπορεί ένα δωρεάν εργαλείο να επεξεργαστεί το υπάρχον κείμενο ενός PDF;

Το Kopitiam σας αφήνει να καλύψετε παλιές λέξεις και να γράψετε νέες από πάνω, κάτι που λειτουργεί καλά για μια ημερομηνία, ένα όνομα ή έναν αριθμό. Το ξαναγράψιμο κειμένου στην αρχική του γραμματοσειρά ώστε να αναδιατάσσονται οι γραμμές είναι συνήθως λειτουργία επί πληρωμή. Για μεγάλα ξαναγραψίματα, μετατρέψτε το PDF σε Word, επεξεργαστείτε το και κάντε το ξανά PDF.

Πότε πρέπει να πληρώσω για PDF editor;

Όταν η δουλειά είναι συχνή και βαριά: καθημερινές αλλαγές σε συμβόλαια, OCR σε αρχεία σαρώσεων, πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές, δημιουργία φορμών ή μαζική επεξεργασία. Για λίγες δουλειές τον χρόνο, ένα δωρεάν εργαλείο αρκεί.

Δωρεάν εναλλακτικές στους επί πληρωμή PDF editor: τι χρειάζεστε

Αν χρησιμοποιείτε PDF editor λίγες φορές τον χρόνο, πιθανότατα δεν χρειάζεστε κάποιον επί πληρωμή. Η υπογραφή μιας φόρμας, η συγχώνευση αρχείων, η εξαγωγή σελίδων, το μαύρισμα ενός αριθμού λογαριασμού και η σμίκρυνση ενός αρχείου για email γίνονται όλα με δωρεάν εργαλεία, μεταξύ τους και το Kopitiam, που τρέχει στον browser σας χωρίς λογαριασμό και χωρίς υδατογράφημα.

Οι επί πληρωμή σουίτες δικαιολογούν την τιμή τους σε πιο βαριά δουλειά: επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου επί τόπου, ανάγνωση σαρωμένων αρχείων με OCR, δημιουργία επεξεργάσιμων φορμών και πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές. Αυτός ο οδηγός αντιστοιχίζει τις συνηθισμένες δουλειές με δωρεάν επιλογές, δείχνει πώς ελέγχετε ένα δωρεάν εργαλείο πριν του εμπιστευτείτε ένα προσωπικό έγγραφο και λέει ειλικρινά πού υστερούν τα δωρεάν εργαλεία.

Ταιριάξτε τη δουλειά με το εργαλείο

Ξεκινήστε από τη δουλειά, όχι από το λογισμικό. Να οι εργασίες που έχουν στην πράξη οι περισσότεροι, και το εργαλείο του Kopitiam που κάνει την καθεμία.

Συμπλήρωση και υπογραφή φόρμας: «Επεξεργασία PDF». Βρίσκει τα πεδία φόρμας όταν ανοίγετε το αρχείο, και το κουμπί «Υπογραφή» σας αφήνει να σχεδιάσετε ή να πληκτρολογήσετε υπογραφή.
Διόρθωση τυπογραφικού λάθους ή λάθος ημερομηνίας: το εργαλείο «Κάλυψη» της «Επεξεργασίας PDF» κρύβει τις παλιές λέξεις και σας αφήνει να γράψετε νέες από πάνω.
Ένωση αρχείων σε ένα: «Συγχώνευση PDF». Προσθέστε κάθε αρχείο με τη σειρά και σύρετε τις σελίδες στη θέση τους.
Αποστολή μόνο κάποιων σελίδων: η «Εξαγωγή σελίδων» φτιάχνει νέο PDF από τις σελίδες που διαλέγετε, και ο «Διαχωρισμός PDF» κόβει ένα αρχείο σε πολλά.
Αφαίρεση ιδιωτικών στοιχείων: η «Απόκρυψη PDF» βγάζει το καλυμμένο κείμενο από το αρχείο, αντί απλώς να ζωγραφίζει ένα κουτί από πάνω.
Ένα αρχείο αρκετά μικρό για email: «Συμπίεση PDF», με τις λειτουργίες «Χωρίς απώλειες», «Σμίκρυνση φωτογραφιών» και «Ισχυρή».
Διόρθωση πλαγιαστών ή ανάποδων σελίδων: «Περιστροφή PDF», ή «Οργάνωση PDF» για περιστροφή, αναδιάταξη και διαγραφή σελίδων με μία κίνηση.
Σήμανση αρχείου ως προσχέδιο: το «Υδατογράφημα PDF» σφραγίζει κείμενο όπως ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ή ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ σε κάθε σελίδα.
Εξαγωγή των λέξεων για επεξεργασία: το «PDF σε Word & κείμενο» εξάγει .docx, απλό κείμενο ή Markdown.
Πέρασμα από εικόνες σε PDF και αντίστροφα: «JPG σε PDF» και «PDF σε JPG».

Όλα αυτά τα εργαλεία PDF τρέχουν στον browser σας, και το αρχείο σας δεν ανεβαίνει σε server. Αφού φορτώσει η σελίδα ενός εργαλείου, συνεχίζει να λειτουργεί αν πέσει η σύνδεσή σας.

Ένα πρακτικό παράδειγμα: εκκαθαριστικά για αίτηση δανείου

Ας πούμε ότι μια τράπεζα ζητά τα τρία τελευταία εκκαθαριστικά μισθοδοσίας σας ως ένα PDF, και το καθένα ήρθε ως ξεχωριστό αρχείο. Ανοίξτε τη «Συγχώνευση PDF», προσθέστε τα τρία αρχεία και σύρετε τις σελίδες σε σειρά ημερομηνίας. Αν τα εκκαθαριστικά δείχνουν κάτι που η τράπεζα δεν χρειάζεται, όπως τον αριθμό EPF σας, χρησιμοποιήστε την «Απόκρυψη PDF» για να το μαυρίσετε. Αν το αποτέλεσμα είναι πολύ μεγάλο για τη φόρμα ανεβάσματος της τράπεζας, περάστε το από τη «Συμπίεση PDF».

Κανένα από αυτά τα βήματα δεν χρειάζεται συνδρομή, και κανένα δεν στέλνει τα στοιχεία του μισθού σας σε server. Αυτή είναι η ανταλλαγή που ψάχνουν οι περισσότεροι περιστασιακοί χρήστες.

Τι σημαίνει συχνά «δωρεάν» αλλού

Πολλά εργαλεία που αυτοαποκαλούνται δωρεάν έχουν μια παγίδα που φαίνεται μόνο στο τέλος. Αν ξέρετε τις συνηθισμένες, γλιτώνετε από το να κάνετε τη δουλειά δύο φορές.

Ένα υδατογράφημα σφραγισμένο στη λήψη μέχρι να αναβαθμίσετε.
Ένα όριο στο πόσα αρχεία μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μέρα ή στο μέγεθος του αρχείου.
Ένας τοίχος εγγραφής μπροστά από το κουμπί λήψης.
Μια δωρεάν δοκιμή που γίνεται συνδρομή αν δεν την ακυρώσετε.
Ανέβασμα του αρχείου σας σε server για να γίνει η δουλειά, που μπορεί να είναι εντάξει για έναν κατάλογο φαγητού αλλά όχι για μια σάρωση διαβατηρίου.

Το Kopitiam πληρώνεται από διαφημίσεις δίπλα στα εργαλεία. Δεν υπάρχει υδατογράφημα, λογαριασμός ούτε ημερήσιο όριο. Ο κώδικας δεν ορίζει όριο μεγέθους αρχείου, οπότε το πρακτικό ταβάνι είναι η μνήμη της συσκευής σας: μια πολύ μεγάλη σάρωση θα είναι πιο αργή σε ένα παλιότερο κινητό απ’ ό,τι σε ένα laptop.

Πώς ελέγχετε οποιοδήποτε δωρεάν εργαλείο πριν το εμπιστευτείτε

Δεν χρειάζεται να πιστέψετε κανένα εργαλείο στον λόγο του, ούτε το δικό μας. Τρεις γρήγορες δοκιμές σας λένε τα περισσότερα που χρειάζεστε.

Δοκιμάστε το πρώτα σε ένα δοκιμαστικό αρχείο. Κάντε όλη τη δουλειά και ανοίξτε τη λήψη. Αν υπάρχει υδατογράφημα ή μήνυμα εγγραφής, θα το μάθετε πριν μπει στη μέση το πραγματικό σας έγγραφο.
Ελέγξτε αν χρειάζεται internet για να λειτουργήσει. Φορτώστε το εργαλείο, κλείστε το Wi-Fi και κάντε τη δουλειά. Ένα εργαλείο που την ολοκληρώνει κανονικά κάνει τη δουλειά στη συσκευή σας. Ένα που αποτυγχάνει μάλλον έστελνε το αρχείο σας κάπου.
Διαβάστε την πολιτική απορρήτου για τις λέξεις ανέβασμα, αποθήκευση και διαγραφή. Αν τα αρχεία πηγαίνουν σε server, ψάξτε για πόσο καιρό κρατιούνται.

Πού υστερούν τα δωρεάν εργαλεία

Είναι πιο χρήσιμο να είμαστε ειλικρινείς για τα όρια παρά να προσποιούμαστε ότι ένα δωρεάν εργαλείο τα κάνει όλα. Αυτές είναι οι δουλειές όπου ένας επί πληρωμή editor, ή ένα διαφορετικό είδος εργαλείου, είναι η καλύτερη επιλογή.

Επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου επί τόπου. Το Kopitiam καλύπτει τις παλιές λέξεις και σας αφήνει να γράψετε νέες από πάνω, σε απλή γραμματοσειρά. Το ξαναγράψιμο του αρχικού κειμένου στη δική του γραμματοσειρά, με γραμμές που αναδιατάσσονται, είναι πιο δύσκολο πρόβλημα και συνήθως λειτουργία επί πληρωμή.
Μετατροπή σαρώσεων σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Το «PDF σε Word & κείμενο» του Kopitiam χρειάζεται PDF που έχει ήδη κείμενο. Ο editor του μπορεί να διαβάσει μια σαρωμένη φόρμα για να βρει πεδία, αλλά δεν θα κάνει ένα ολόκληρο αρχείο σαρώσεων αναζητήσιμο.
Πιστοποιημένες ψηφιακές υπογραφές. Το εργαλείο «Υπογραφή» του Kopitiam τοποθετεί μια εικόνα της υπογραφής σας. Κάποια συμβόλαια και κρατικές φόρμες χρειάζονται υπογραφή με πιστοποιητικό, που καταγράφει ποιος υπέγραψε και αν το αρχείο άλλαξε. Για αυτά χρησιμοποιήστε ειδική υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής.
Δημιουργία φορμών. Το Kopitiam συμπληρώνει φόρμες, δεν δημιουργεί πεδία συμπλήρωσης για να τα συμπληρώσουν άλλοι.
Μαζική επεξεργασία. Αν επεξεργάζεστε εκατοντάδες αρχεία την εβδομάδα, μια σουίτα για υπολογιστή με μαζικές ενέργειες θα σας γλιτώσει ώρες.

Η μία σύγχυση που κάνει πραγματική ζημιά: το να κρύψετε κείμενο δεν είναι το ίδιο με το να το αφαιρέσετε. Ένα μαύρο κουτί ή ένα λευκό κάλυμμα από πάνω αφήνει τις αρχικές λέξεις στο αρχείο, και οποιοσδήποτε μπορεί να τις αντιγράψει. Στο Kopitiam, η «Κάλυψη» της «Επεξεργασίας PDF» κρύβει· μόνο η «Απόκρυψη PDF» αφαιρεί.

Η «Απόκρυψη PDF» αφαιρεί το κείμενο ξαναφτιάχνοντας ως εικόνα κάθε σελίδα όπου κάνετε απόκρυψη, οπότε δεν μένει τίποτα για ανάκτηση. Το αντίτιμο είναι ότι το υπόλοιπο κείμενο εκείνης της σελίδας δεν επιλέγεται πια. Οι σελίδες χωρίς απόκρυψη αντιγράφονται αμετάβλητες.

Δωρεάν επιλογές που ίσως έχετε ήδη

Πριν εγκαταστήσετε οτιδήποτε, δείτε τι έχει η συσκευή σας. Ο browser σας μπορεί να ανοίξει και να τυπώσει PDF, και η εκτύπωση σε Αποθήκευση ως PDF φτιάχνει ένα καινούργιο αντίγραφο, κάτι που μπορεί επίσης να ξεκλειδώσει ένα αρχείο του οποίου έχετε τον κωδικό. Οι πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word μπορούν να ανοίξουν ένα PDF και να το μετατρέψουν σε επεξεργάσιμο έγγραφο. Τα κινητά και τα Mac συνήθως έχουν βασικά εργαλεία σήμανσης για να προσθέσετε υπογραφή ή σημείωση.

Αυτά τα ενσωματωμένα εργαλεία κάνουν για μεμονωμένες δουλειές. Εκεί που γίνονται άβολα είναι η συγχώνευση, ο διαχωρισμός, η σωστή απόκρυψη και η συμπίεση, και εκεί ένα δωρεάν σύνολο εργαλείων στον browser καλύπτει το κενό χωρίς άλλη εφαρμογή για εγκατάσταση.

Πότε αξίζει να πληρώσετε

Πληρώστε όταν η δουλειά είναι συχνή και βαριά: επεξεργάζεστε υπάρχον κείμενο σε συμβόλαια κάθε μέρα, περνάτε από OCR κούτες με σαρωμένα αρχεία, χρειάζεστε πιστοποιημένες υπογραφές ή αριθμείτε έγγραφα για νομική αποκάλυψη στοιχείων. Τότε μια επί πληρωμή σουίτα γλιτώνει πραγματικό χρόνο και η συνδρομή έχει νόημα.

Αν ανοίγετε PDF editor λίγες φορές τον χρόνο, κρατήστε τα χρήματά σας. Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν εργαλείο που δεν βάζει υδατογράφημα, δεν σας αναγκάζει να εγγραφείτε και δεν ανεβάζει το αρχείο σας, και γυρίστε στις επί πληρωμή επιλογές τη μέρα που θα σας στενέψει.