ทางเลือกฟรีแทนโปรแกรมแก้ไข PDF แบบเสียเงิน: ใช้อะไรดี

ถ้าคุณใช้โปรแกรมแก้ไข PDF แค่ไม่กี่ครั้งต่อปี คุณอาจไม่ต้องใช้แบบเสียเงิน การเซ็นแบบฟอร์ม รวมไฟล์ ดึงหน้าออกมา ถมดำเลขบัญชี และลดขนาดไฟล์เพื่อส่งอีเมล ทำได้ทั้งหมดด้วยเครื่องมือฟรี รวมถึง Kopitiam ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องมีบัญชี และไม่มีลายน้ำ

ชุดโปรแกรมแบบเสียเงินคุ้มราคากับงานที่หนักกว่า ได้แก่ การแก้ข้อความเดิมตรงที่มันอยู่ การอ่านคลังเอกสารสแกนด้วย OCR การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ และลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง คู่มือนี้จับคู่งานที่พบบ่อยกับทางเลือกฟรี แสดงวิธีตรวจเครื่องมือฟรีก่อนจะไว้ใจให้จัดการเอกสารส่วนตัว และบอกตรงๆ ว่าเครื่องมือฟรียังทำอะไรไม่ได้

จับคู่งานกับเครื่องมือ

เริ่มจากงาน ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ นี่คืองานที่คนส่วนใหญ่ต้องทำจริงๆ และเครื่องมือ Kopitiam ที่ทำแต่ละงาน

• กรอกและเซ็นแบบฟอร์ม: แก้ไข PDF มันหาช่องแบบฟอร์มให้เมื่อคุณเปิดไฟล์ และปุ่ม เซ็น ให้คุณวาดหรือพิมพ์ลายเซ็นได้
• แก้คำพิมพ์ผิดหรือวันที่ผิด: เครื่องมือ ปิดทับ ใน แก้ไข PDF ซ่อนคำเดิมและให้คุณพิมพ์คำใหม่ไว้ด้านบน
• รวมไฟล์เป็นไฟล์เดียว: รวม PDF เพิ่มทีละไฟล์แล้วลากหน้าให้เรียงลำดับ
• ส่งแค่บางหน้า: ดึงหน้า PDF สร้าง PDF ใหม่จากหน้าที่คุณเลือก และ แยก PDF ตัดไฟล์เดียวเป็นหลายไฟล์
• ลบรายละเอียดส่วนตัว: ปิดบังข้อมูล PDF เอาข้อความที่ถูกปิดออกจากไฟล์ แทนที่จะแค่ทาสีกล่องทับไว้
• ทำให้ไฟล์เล็กพอจะส่งอีเมล: บีบอัด PDF มีโหมด ไม่เสียคุณภาพ ย่อรูปภาพ และ บีบอัดสูง
• แก้หน้าที่ตะแคงหรือกลับหัว: หมุน PDF หรือ จัดเรียงหน้า PDF เพื่อหมุน เรียงลำดับ และลบหน้าในครั้งเดียว
• ทำเครื่องหมายว่าไฟล์เป็นฉบับร่าง: ใส่ลายน้ำ PDF ประทับข้อความอย่าง ฉบับร่าง หรือ เอกสารลับ ลงบนทุกหน้า
• ดึงคำออกมาแก้ไข: PDF เป็น Word และข้อความ ส่งออกเป็น .docx ข้อความธรรมดา หรือ Markdown
• แปลงไปมาระหว่างรูปภาพกับ PDF: JPG เป็น PDF และ PDF เป็น JPG

เครื่องมือ PDF ทั้งหมดนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ เมื่อโหลดหน้าเครื่องมือเสร็จแล้ว มันยังทำงานต่อได้ถ้าอินเทอร์เน็ตหลุด

ตัวอย่างจริง: สลิปเงินเดือนสำหรับยื่นกู้

สมมติว่าธนาคารขอสลิปเงินเดือนสามเดือนล่าสุดเป็น PDF ไฟล์เดียว และสลิปแต่ละใบมาเป็นไฟล์แยกกัน เปิด รวม PDF เพิ่มทั้งสามไฟล์ แล้วลากหน้าให้เรียงตามวันที่ ถ้าสลิปแสดงข้อมูลที่ธนาคารไม่ต้องใช้ เช่น เลข EPF ของคุณ ให้ใช้ ปิดบังข้อมูล PDF ถมดำไว้ ถ้าผลลัพธ์ใหญ่เกินกว่าแบบฟอร์มอัปโหลดของธนาคารจะรับ ให้นำไปผ่าน บีบอัด PDF

ไม่มีขั้นตอนไหนที่ต้องสมัครสมาชิก และไม่มีขั้นตอนไหนที่ส่งรายละเอียดเงินเดือนของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ นั่นคือสิ่งที่ผู้ใช้นานๆ ครั้งส่วนใหญ่มองหา

“ฟรี” ที่อื่นมักหมายถึงอะไร

เครื่องมือหลายตัวที่เรียกตัวเองว่าฟรีมีข้อแม้ที่โผล่มาตอนท้ายเท่านั้น การรู้จักข้อแม้ที่พบบ่อยช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานซ้ำสองรอบ

• ลายน้ำที่ประทับลงบนไฟล์ดาวน์โหลดจนกว่าคุณจะอัปเกรด
• การจำกัดจำนวนไฟล์ที่ทำได้ต่อวัน หรือจำกัดขนาดไฟล์
• การบังคับสมัครก่อนถึงปุ่มดาวน์โหลด
• การทดลองใช้ฟรีที่กลายเป็นการสมัครสมาชิกถ้าคุณไม่ยกเลิก
• การอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อทำงาน ซึ่งอาจไม่เป็นไรกับเมนู แต่ไม่ใช่กับสแกนพาสปอร์ต

Kopitiam อยู่ได้ด้วยโฆษณาที่แสดงข้างเครื่องมือ ไม่มีลายน้ำ ไม่ต้องมีบัญชี และไม่จำกัดจำนวนต่อวัน ในโค้ดไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ ขีดจำกัดในทางปฏิบัติจึงเป็นหน่วยความจำของอุปกรณ์ สแกนที่ใหญ่มากจะช้ากว่าบนโทรศัพท์รุ่นเก่าเมื่อเทียบกับแล็ปท็อป

วิธีตรวจเครื่องมือฟรีก่อนจะไว้ใจ

คุณไม่ต้องเชื่อคำพูดของเครื่องมือไหน รวมถึงของเราด้วย การทดสอบเร็วๆ สามอย่างบอกสิ่งที่คุณต้องรู้ได้เกือบทั้งหมด

1. ลองกับไฟล์ทดสอบก่อน ทำงานให้ครบแล้วเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด ถ้ามีลายน้ำหรือมีการขอให้สมัคร คุณจะรู้ก่อนที่เอกสารจริงจะเข้าไปเกี่ยวข้อง
2. ตรวจว่าต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานไหม โหลดเครื่องมือ ปิด Wi-Fi แล้วทำงาน เครื่องมือที่ยังทำเสร็จได้กำลังทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ส่วนเครื่องมือที่ล้มเหลวน่าจะกำลังส่งไฟล์ของคุณไปที่ไหนสักแห่ง
3. อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว มองหาคำว่า อัปโหลด จัดเก็บ และลบ ถ้าไฟล์ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ ให้ดูว่าเก็บไว้นานแค่ไหน

เครื่องมือฟรียังทำอะไรไม่ได้

การบอกข้อจำกัดตรงๆ มีประโยชน์กว่าการแกล้งทำว่าเครื่องมือฟรีทำได้ทุกอย่าง นี่คืองานที่โปรแกรมแก้ไขแบบเสียเงิน หรือเครื่องมือประเภทอื่น เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

• การแก้ข้อความเดิมตรงที่มันอยู่ Kopitiam ปิดทับคำเดิมและให้คุณพิมพ์คำใหม่ไว้ด้านบนด้วยฟอนต์เรียบๆ การพิมพ์ข้อความเดิมใหม่ด้วยฟอนต์ของมันเองพร้อมให้บรรทัดจัดเรียงใหม่เป็นปัญหาที่ยากกว่า และมักเป็นฟีเจอร์แบบเสียเงิน
• การแปลงสแกนเป็นข้อความที่ค้นหาได้ PDF เป็น Word และข้อความ ของ Kopitiam ต้องใช้ PDF ที่มีข้อความอยู่แล้ว โปรแกรมแก้ไขของมันอ่านแบบฟอร์มสแกนเพื่อหาช่องได้ แต่ไม่ได้ทำให้คลังเอกสารสแกนทั้งหมดค้นหาได้
• ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง เครื่องมือ เซ็น ของ Kopitiam วางรูปลายเซ็นของคุณ สัญญาและแบบฟอร์มราชการบางอย่างต้องใช้ลายเซ็นแบบใช้ใบรับรองที่บันทึกว่าใครเป็นคนเซ็นและไฟล์ถูกเปลี่ยนหรือไม่ สำหรับเอกสารเหล่านั้นให้ใช้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ
• การสร้างแบบฟอร์ม Kopitiam กรอกแบบฟอร์มได้ แต่ไม่ได้สร้างช่องที่กรอกได้ให้คนอื่นกรอก
• งานจำนวนมาก ถ้าคุณจัดการไฟล์หลายร้อยไฟล์ต่อสัปดาห์ ชุดโปรแกรมเดสก์ท็อปที่มีคำสั่งแบบทำทีละหลายไฟล์จะช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

ปิดบังข้อมูล PDF ลบข้อความโดยสร้างแต่ละหน้าที่คุณปิดบังขึ้นใหม่เป็นรูปภาพ จึงไม่เหลืออะไรให้กู้คืน ข้อแลกเปลี่ยนคือข้อความที่เหลือในหน้านั้นจะเลือกไม่ได้อีก หน้าที่คุณไม่ได้ปิดบังจะถูกคัดลอกผ่านไปโดยไม่เปลี่ยนแปลง

ทางเลือกฟรีที่คุณอาจมีอยู่แล้ว

ก่อนติดตั้งอะไร ให้ดูว่าอุปกรณ์ของคุณมีอะไรอยู่แล้ว เบราว์เซอร์ของคุณเปิดและพิมพ์ PDF ได้ และการพิมพ์ไปที่ บันทึกเป็น PDF จะสร้างสำเนาใหม่ ซึ่งยังปลดล็อกไฟล์ที่คุณมีรหัสผ่านได้ด้วย Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ๆ เปิด PDF แล้วแปลงเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ โทรศัพท์และ Mac มักมีเครื่องมือมาร์กอัปพื้นฐานสำหรับเพิ่มลายเซ็นหรือหมายเหตุ

เครื่องมือในตัวเหล่านี้ใช้ได้ดีกับงานครั้งเดียว จุดที่มันเริ่มไม่สะดวกคือการรวมไฟล์ แยกไฟล์ ปิดบังข้อมูลอย่างถูกต้อง และบีบอัด ซึ่งเป็นช่องว่างที่ชุดเครื่องมือฟรีบนเบราว์เซอร์เข้ามาเติมโดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม

เมื่อไรที่การจ่ายเงินคุ้มค่า

จ่ายเมื่องานบ่อยและหนัก: คุณแก้ข้อความเดิมในสัญญาทุกวัน ทำ OCR กับเอกสารสแกนเป็นกล่องๆ ต้องใช้ลายเซ็นที่ได้รับการรับรอง หรือใส่เลขเอกสารสำหรับกระบวนการเปิดเผยพยานหลักฐานทางกฎหมาย เมื่อนั้นชุดโปรแกรมแบบเสียเงินจะประหยัดเวลาได้จริง และการสมัครสมาชิกก็สมเหตุสมผล

ถ้าคุณเปิดโปรแกรมแก้ไข PDF แค่ไม่กี่ครั้งต่อปี เก็บเงินไว้ ใช้เครื่องมือฟรีที่ไม่ใส่ลายน้ำ ไม่บังคับสมัคร และไม่อัปโหลดไฟล์ของคุณ แล้วค่อยกลับมาดูตัวเลือกแบบเสียเงินในวันที่งานของคุณเกินกว่าที่มันรองรับ