PDF編集ソフトを使うのが年に数回なら、おそらく有料のものは必要ありません。フォームへの署名、ファイルの結合、ページの取り出し、口座番号の黒塗り、メールで送れるサイズへの圧縮は、どれも無料のツールでできます。Kopitiamもその一つで、ブラウザで動き、アカウントも透かしもありません。

有料のソフトがその値段に見合うのは、もっと重い作業です。既存の文字をその場で編集する、スキャンした資料をOCRで読み取る、入力できるフォームを作る、認証付きのデジタル署名をする、といったことです。このガイドでは、よくある作業と無料の選択肢を組み合わせ、個人的な文書を預ける前に無料ツールを確かめる方法を紹介し、無料ツールでは足りないところも正直にお伝えします。

作業に合ったツールを選ぶ

ソフトからではなく、作業から考えましょう。多くの人が実際に抱えている作業と、それぞれに対応するKopitiamのツールです。

  • フォームに記入して署名する：「PDF編集」。ファイルを開くとフォームの入力欄を見つけ、「署名」ボタンで署名を手書きするか入力できます。
  • 誤字や間違った日付を直す：「PDF編集」の「修正」ツールで古い文字を隠し、その上に新しい文字を入力できます。
  • ファイルを1つにまとめる：「PDF結合」。ファイルを1つずつ追加し、ページをドラッグして並べます。
  • 一部のページだけを送る：「ページ抽出」は選んだページから新しいPDFを作り、「PDF分割」は1つのファイルをいくつかに分けます。
  • 個人情報を消す：「PDF墨消し」は、上から四角を塗るだけでなく、覆った文字をファイルから取り除きます。
  • メールで送れるサイズにする：「PDF圧縮」。「ロスレス」「写真を縮小」「強力」の3つのモードがあります。
  • 横向きや逆さまのページを直す：「PDF回転」。または「PDF整理」で、回転、並べ替え、削除を一度にできます。
  • ファイルを下書きとして示す：「PDF透かし」で、DRAFTやCONFIDENTIALなどの文字を全ページに入れます。
  • 文章を取り出して編集する：「PDF Word・テキスト変換」で、.docx、プレーンテキスト、Markdownに書き出せます。
  • 画像とPDFを行き来する：「JPG PDF変換」と「PDF JPG変換」。

これらのPDFツールはすべてブラウザの中で動き、ファイルがサーバーにアップロードされることはありません。ツールのページが読み込まれたあとは、接続が切れても動き続けます。

具体例：ローン申請用の給与明細

銀行から直近3か月分の給与明細を1つのPDFで出すよう求められ、給与明細はそれぞれ別のファイルで届いていたとします。「PDF結合」を開いて3つのファイルを追加し、ページをドラッグして日付順に並べます。EPF番号のように銀行に必要ない情報が給与明細に載っていれば、「PDF墨消し」で黒塗りします。できあがったファイルが銀行のアップロードフォームには大きすぎる場合は、「PDF圧縮」にかけます。

どの手順にもサブスクは必要なく、どの手順でも給与の情報がサーバーに送られることはありません。ときどき使う人の多くが求めているのは、まさにこういう条件です。

ほかのサイトでの「無料」がよく意味すること

無料を名乗るツールの多くには、最後になって初めてわかる落とし穴があります。よくあるものを知っておけば、作業を二度やらずに済みます。

  • アップグレードするまで、ダウンロードしたファイルに透かしが入る。
  • 1日に処理できるファイル数やファイルサイズに上限がある。
  • ダウンロードボタンの前に登録の壁がある。
  • 解約しないとサブスクに切り替わる無料体験。
  • 作業のためにファイルをサーバーにアップロードする。メニューなら問題なくても、パスポートのスキャンでは困ります。

Kopitiamは、ツールの横に表示される広告で運営されています。透かしも、アカウントも、1日の上限もありません。コードにファイルサイズの上限はないので、実際の上限はお使いの端末のメモリです。とても大きなスキャンは、ノートパソコンより古いスマホのほうが遅くなります。

無料ツールを信頼する前の確かめ方

どのツールの言い分も、私たちのものも含めて、そのまま信じる必要はありません。3つの簡単なテストで、必要なことはほとんどわかります。

  1. まずダミーのファイルで試す。作業を最後まで行い、ダウンロードしたファイルを開きます。透かしや登録の案内があれば、本物の文書を扱う前にわかります。
  2. 動くのにインターネットが必要かどうかを確かめる。ツールを読み込んでからWi-Fiをオフにし、作業を行います。それでも最後までできるツールは、あなたの端末で作業しています。失敗するツールは、おそらくファイルをどこかに送っていました。
  3. プライバシーポリシーで「アップロード」「保存」「削除」という言葉を探す。ファイルがサーバーに送られるなら、どのくらいの期間保管されるかを確認してください。

無料ツールでは足りないところ

無料ツールが何でもできるふりをするより、限界を正直に伝えるほうが役に立ちます。次のような作業では、有料の編集ソフトや、別の種類のツールのほうが適しています。

  • 既存の文字をその場で編集する。Kopitiamは古い文字を覆い、その上にシンプルなフォントで新しい文字を入力できるようにします。元の文字を元のフォントで打ち直し、行を流し直すのはもっと難しい問題で、たいていは有料の機能です。
  • スキャンを検索できるテキストにする。Kopitiamの「PDF Word・テキスト変換」には、すでにテキストがあるPDFが必要です。編集ツールはスキャンしたフォームを読み取って入力欄を見つけられますが、スキャンした資料全体を検索できるようにはしません。
  • 認証付きのデジタル署名。Kopitiamの「署名」ツールは署名の画像を配置します。契約書や官公庁のフォームの中には、誰が署名したかと、ファイルが変更されたかどうかを記録する、証明書ベースの署名が必要なものがあります。そうしたものには、専用の電子署名サービスを使ってください。
  • フォームを作る。Kopitiamはフォームに記入するもので、ほかの人が記入するための入力欄を作ることはしません。
  • 一括処理。週に何百ものファイルを処理するなら、一括処理機能のあるデスクトップソフトで何時間も節約できます。
実害につながる取り違えが1つあります。文字を隠すことは、文字を削除することではありません。上から描いた黒い四角や白いカバーの下には元の言葉がファイルに残っていて、誰でもコピーして取り出せます。Kopitiamでは、「PDF編集」の「修正」ツールは隠すだけで、削除するのは「PDF墨消し」だけです。

「PDF墨消し」は、墨消しした各ページを画像として作り直すことで文字を削除するので、復元できるものは何も残りません。その代わり、そのページのほかの文字も選択できなくなります。墨消ししていないページは、変更されずにそのままコピーされます。

すでに手元にあるかもしれない無料の選択肢

何かをインストールする前に、お使いの端末にあるものを確認しましょう。ブラウザでPDFを開いて印刷でき、「PDFとして保存」に印刷すると新しいコピーができます。パスワードがわかっているファイルなら、これでロックを外すこともできます。最近のMicrosoft WordはPDFを開いて、編集できる文書に変換できます。スマホやMacには、たいてい署名やメモを追加する簡単なマークアップ機能があります。

こうした内蔵のツールは、一度きりの作業なら十分です。扱いにくくなるのは、結合、分割、正しい墨消し、圧縮で、そこを、アプリを追加でインストールせずに埋めてくれるのが無料のブラウザツールです。

お金を払う価値があるとき

作業が頻繁で重いときは、お金を払いましょう。毎日契約書の既存の文字を編集する、スキャンした記録を箱単位でOCRにかける、認証付きの署名が必要、法的な証拠開示のために文書に番号を振る、といった場合です。そうなれば、有料のソフトは本当に時間を節約してくれて、サブスクにも納得がいきます。

PDF編集ソフトを開くのが年に数回なら、お金は取っておきましょう。透かしを入れず、登録を求めず、ファイルをアップロードしない無料ツールを使い、物足りなくなった日に有料の選択肢を検討すればいいのです。