PDF में काले बॉक्स के नीचे का टेक्स्ट मैं अब भी कॉपी क्यों कर पा रहा हूँ?

क्योंकि बॉक्स टेक्स्ट को हटाए बिना उसके ऊपर बनाया गया था। टेक्स्ट अब भी फ़ाइल में है, इसलिए सिलेक्ट करने, सर्च करने या किसी भी टेक्स्ट निकालने वाले टूल से वह मिल जाता है। सही रिडैक्शन नीचे के कंटेंट को हटा देता है।

क्या Kopitiam में रिडैक्ट किया गया टेक्स्ट सच में हट जाता है?

हाँ। बॉक्स वाला हर पेज इमेज के रूप में दोबारा बनाया जाता है और बॉक्स उसमें रंग दिए जाते हैं, इसलिए उस पेज का मूल टेक्स्ट नई फ़ाइल में नहीं होता। Kopitiam सेव की गई फ़ाइल भी जाँचता है, और अगर उसे किसी बॉक्स के अंदर कोई टेक्स्ट मिलता है तो आपको चेतावनी देता है।

रिडैक्ट किए पेज पर मैं अब टेक्स्ट सिलेक्ट क्यों नहीं कर पा रहा?

Kopitiam पूरे रिडैक्ट किए पेज को इमेज में बदलकर टेक्स्ट हटाता है, इसलिए उस पेज का बाकी टेक्स्ट भी तस्वीर का हिस्सा बन जाता है। बिना बॉक्स वाले पेजों का टेक्स्ट सिलेक्ट करने लायक रहता है।

क्या मैं रिडैक्शन को अनडू कर सकता हूँ?

डाउनलोड की गई फ़ाइल में नहीं, और यही इसका मक़सद है। रिडैक्ट और डाउनलोड दबाने से पहले आप किसी भी बॉक्स को उसके × बटन से हटा सकते हैं। आपकी मूल फ़ाइल कभी नहीं बदलती, इसलिए अगर ज़रूरत पड़ सकती है तो उसे किसी सुरक्षित जगह रखें।

क्या मैं स्कैन की गई PDF रिडैक्ट कर सकता हूँ?

हाँ। स्कैन के जिन हिस्सों को छिपाना है, उन पर बॉक्स बनाएँ। Kopitiam उन्हें पेज की एक नई इमेज में रंग देता है, जिससे स्कैनर ने उस पेज में जो भी अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ी थी, वह भी हट जाती है।

PDF को सही तरीके से रिडैक्ट कैसे करें (और काले बॉक्स क्यों फ़ेल होते हैं)

PDF को सही तरीके से रिडैक्ट करने के लिए आपको ऐसा टूल चाहिए जो काले बॉक्स के नीचे का कंटेंट हटा दे, ऐसा नहीं जो सिर्फ़ ऊपर बॉक्स बना दे। फिर सेव की गई फ़ाइल जाँचें: रिडैक्ट किए शब्दों को सिलेक्ट, कॉपी और सर्च करके देखें। अगर कुछ नहीं निकलता, तो रिडैक्शन काम कर गया।

किसी एडिटर में काला आयत बनाने, या काले हाइलाइटर से सिर्फ़ यह बदलता है कि पेज कैसा दिखता है। टेक्स्ट फ़ाइल में मौजूद रहता है, और कोई भी उसे कुछ ही सेकंड में कॉपी करके निकाल सकता है। अदालतों, सरकारी विभागों और अख़बारों, सबने ग़लती से इसी तरह डॉक्यूमेंट प्रकाशित किए हैं। यह क्यों होता है, और इससे कैसे बचें, यह नीचे बताया गया है।

काला बॉक्स कुछ भी क्यों नहीं हटाता

PDF पेज ड्रॉइंग के निर्देशों की एक सूची है: यह टेक्स्ट यहाँ रखो, यह लाइन वहाँ, यह फ़ोटो उस कोने में। काला बॉक्स एक और निर्देश है, जो ऊपर जोड़ दिया जाता है। नीचे का टेक्स्ट वाला निर्देश वैसा ही रहता है, इसलिए सब सिलेक्ट करके कॉपी करने, सर्च करने या किसी भी टेक्स्ट निकालने वाले टूल से शब्द फिर भी मिल जाते हैं।

चीज़ें छिपाने के दूसरे तरीकों के साथ भी यही होता है:

Word में काला हाइलाइट, फिर PDF में एक्सपोर्ट। शब्द काले बैकग्राउंड वाले आम टेक्स्ट के रूप में एक्सपोर्ट होते हैं।
सफ़ेद या मिलते-जुलते रंग का कवर। PDF एडिट करें में Kopitiam का अपना ढकें टूल इसी तरह काम करता है, जो टाइपो ठीक करने के लिए सही है और बैंक नंबर छिपाने के लिए ग़लत।
कमेंट के रूप में लगाया गया आकार या स्टिकर। फ़ाइल खोलने वाला कोई भी कमेंट छिपा, हिला या हटा सकता है।
पेज को क्रॉप करना। क्रॉप अक्सर सिर्फ़ दिखने वाला हिस्सा बदलता है, और कटा हुआ हिस्सा फिर भी फ़ाइल में हो सकता है।

जो टेस्ट मामला साफ़ कर देता है: सेव की गई फ़ाइल खोलें, काले हिस्से पर खींचें, कॉपी करें और किसी नोट में पेस्ट करें। फिर फ़ाइल में कोई ऐसा शब्द सर्च करें जिसे आपने हटाया था। अगर दोनों में से किसी से भी कुछ मिलता है, तो टेक्स्ट अब भी वहाँ है।

Kopitiam से PDF कैसे रिडैक्ट करें

PDF रिडैक्ट करें खोलें और अपनी फ़ाइल पेज पर छोड़ें, या उसे चुनने के लिए क्लिक करें। हर पेज दिखाया जाता है, पेज 1, पेज 2 वग़ैरह लेबल के साथ।
जो भी टेक्स्ट हटाना है, उस हर हिस्से पर खींचें। जहाँ आप खींचते हैं, वहाँ एक काला बॉक्स बन जाता है। पेजों के ऊपर की गिनती बताती है कि आपने कितने बॉक्स लगाए हैं।
कोई बॉक्स ग़लत जगह बन गया? उसे हटाने के लिए उस बॉक्स का × दबाएँ, फिर दोबारा खींचें।
हर पेज देखें। सर्च करके रिडैक्ट करने की सुविधा नहीं है, इसलिए जो नाम आठ पेजों पर आता है, उसके लिए हर पेज पर एक बॉक्स चाहिए।
रिडैक्ट और डाउनलोड दबाएँ। नई फ़ाइल आपकी फ़ाइल के नाम के आख़िर में -redacted जोड़कर सेव होती है। आपकी मूल फ़ाइल नहीं बदलती।
जो नोट दिखता है, उसे पढ़ें। उसमें लिखा होना चाहिए कि किसी भी रिडैक्ट किए हिस्से में सिलेक्ट करने लायक टेक्स्ट नहीं बचा।

हर बॉक्स को शब्दों से थोड़ा बड़ा बनाएँ। g, j और y जैसे अक्षर लाइन से नीचे लटकते हैं, और कसकर बनाया बॉक्स उनकी पूँछ दिखती छोड़ सकता है। बहुत छोटे खिंचाव, कुछ पिक्सेल से कम, अनदेखे कर दिए जाते हैं, इसलिए ग़लती से हुआ क्लिक कोई बॉक्स नहीं जोड़ता।

Kopitiam असल में आपकी फ़ाइल के साथ क्या करता है

जिस भी पेज पर कम से कम एक बॉक्स है, वह एक हाई-रेज़ोल्यूशन इमेज में बदल दिया जाता है, और काले बॉक्स पिक्सेल में ही रंग दिए जाते हैं। नए पेज में सिर्फ़ वही तस्वीर होती है। उस पेज का मूल टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और कोई भी छिपी हुई लेयर आगे नहीं ले जाई जाती, इसलिए सिलेक्ट करने या निकालने को कुछ नहीं बचता।

फ़ाइल सेव होने से पहले, Kopitiam उन पिक्सेल को दोबारा पढ़ता है जहाँ हर बॉक्स होना चाहिए, और अगर कोई बॉक्स आपकी बनाई जगह पर पूरा काला नहीं है, तो एरर के साथ रुक जाता है। सेव होने के बाद, यह नई फ़ाइल में आपके बॉक्स के अंदर टेक्स्ट जाँचता है। अगर कुछ मिलता, तो आपको एक चेतावनी दिखती कि फ़ाइल को सुरक्षित रूप से रिडैक्ट की गई न मानें।

इसकी एक क़ीमत है जो आपको पता होनी चाहिए। रिडैक्ट किए पेज पर बाकी टेक्स्ट भी अब सिलेक्ट या सर्च नहीं किया जा सकता, और उस पेज के लिंक या फ़ॉर्म फ़ील्ड काम करना बंद कर देते हैं। जिन पेजों पर कोई बॉक्स नहीं है, वे वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए उनका टेक्स्ट सिलेक्ट करने लायक रहता है। यह सब आपके ब्राउज़र में होता है, और डॉक्यूमेंट कभी अपलोड नहीं होता।

और क्या आपकी जानकारी उजागर कर सकता है

दूसरे पेज। पेज 2 से हटाया गया नाम पेज 9 के फ़ुटर में, या विषय-सूची में अब भी हो सकता है।
उन पेजों पर कमेंट और नोट जिन्हें आपने रिडैक्ट नहीं किया। वे पेज वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए पेज 7 का नोट अब भी वहाँ है।
संदर्भ। नाम हटाकर पद, तारीख़ और ब्रांच छोड़ देने से व्यक्ति को पहचानना आसान हो सकता है।
फ़ाइल का नाम। “Ahmad-salary-review.pdf” बहुत कुछ बता देता है। भेजने से पहले फ़ाइल का नाम बदल दें।
डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टी। Kopitiam एक नई फ़ाइल बनाता है, इसलिए मूल शीर्षक और लेखक वाले फ़ील्ड कॉपी नहीं होते, लेकिन शेयर करने से पहले अपने PDF रीडर में किसी भी फ़ाइल की प्रॉपर्टी जाँच लेना अच्छा है।

स्कैन, पासवर्ड, फ़ोन और लंबे डॉक्यूमेंट

स्कैन किए डॉक्यूमेंट। कई स्कैनर एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ते हैं ताकि आप स्कैन में सर्च कर सकें। आम एडिटर में बनाया काला बॉक्स वह लेयर पीछे छोड़ देता है। Kopitiam हर रिडैक्ट किए पेज को नई इमेज के रूप में दोबारा बनाता है, इसलिए उस पेज की छिपी टेक्स्ट लेयर भी चली जाती है।
पासवर्ड से सुरक्षित PDF। Kopitiam अभी लॉक की गई फ़ाइलें नहीं खोल सकता। उसे अपने PDF रीडर में पासवर्ड से खोलें, बिना लॉक की कॉपी बनाने के लिए Print और फिर Save as PDF इस्तेमाल करें, और उस कॉपी को रिडैक्ट करें।
एडिटिंग की पाबंदियों वाली PDF। आपको एक मैसेज दिखेगा कि टूल फ़ाइल को बदल नहीं सकता। यही Print से Save as PDF वाला कदम ऐसी कॉपी बनाता है जिसे आप रिडैक्ट कर सकें।
फ़ोन पर। पेज पर खींचने से स्क्रॉल होने के बजाय बॉक्स बनता है, इसलिए उँगली ध्यान से रखें। जिन डॉक्यूमेंट में हटाने के लिए बहुत-सी छोटी जानकारियाँ हैं, उनके लिए लैपटॉप आसान है।
लंबी या बड़ी फ़ाइलें। रिडैक्ट किए पेज इमेज बन जाते हैं, इसलिए कई रिडैक्ट किए पेजों वाली फ़ाइल बड़ी हो जाती है। अगर इसके बाद वह ईमेल के लिए बहुत बड़ी हो, तो उसे PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें। हर पेज पहले आपके ब्राउज़र में बनाया जाता है, इसलिए पुराने डिवाइस पर बहुत लंबा स्कैन धीमा चल सकता है।

भेजने से पहले नतीजा जाँचें

डाउनलोड की गई फ़ाइल अपने आम PDF रीडर में खोलें, वह नहीं जो अब भी स्क्रीन पर है।
हर काले बॉक्स पर खींचें और कॉपी करके देखें। कुछ भी पेस्ट नहीं होना चाहिए।
रीडर के सर्च से दो-तीन ऐसे शब्द ढूँढें जो आपने हटाए थे।
पूरी जाँच के लिए, रिडैक्ट की गई फ़ाइल को PDF से Word और टेक्स्ट से गुज़ारें और नतीजा पढ़ें। हटाए गए शब्द कहीं नहीं दिखने चाहिए।
हर पेज एक बार स्क्रॉल करें, यह देखते हुए कि कुछ छूट तो नहीं गया।

जब Kopitiam सही टूल नहीं है

Kopitiam रोज़ के रिडैक्शन के लिए ठीक है: वीज़ा आवेदन के लिए बैंक स्टेटमेंट, किराए के लिए सैलरी स्लिप, नंबर काला किया गया पासपोर्ट स्कैन। यह क़ानूनी डिस्कवरी या सूचना के अधिकार वाले काम के लिए नहीं बना है, जहाँ आपको सैकड़ों पेजों में किसी शब्द का हर मिलान ढूँढना, हर बॉक्स पर कारण का कोड लगाना, पेज का बाकी हिस्सा सर्च करने लायक रखना, या हटाई गई चीज़ों का लॉग रखना पड़ सकता है। पेशेवर रिडैक्शन सॉफ़्टवेयर ये काम करता है।