Если вы открываете PDF-редактор несколько раз в год, платный вам, скорее всего, не нужен. Подписать форму, объединить файлы, вынуть отдельные страницы, закрасить номер счёта и уменьшить файл для отправки по почте можно бесплатными инструментами. Среди них и Kopitiam: он работает в браузере, без аккаунта и без водяного знака.

Платные пакеты оправдывают свою цену на более тяжёлой работе: правке существующего текста прямо на месте, распознавании сканированных архивов (OCR), создании заполняемых форм и сертифицированных цифровых подписях. В этом руководстве обычные задачи сопоставлены с бесплатными вариантами. Здесь же показано, как проверить бесплатный инструмент, прежде чем доверить ему личный документ, и честно сказано, где бесплатные инструменты не дотягивают.

Подберите инструмент под задачу

Начинайте с задачи, а не с программы. Вот задачи, которые на деле бывают у большинства людей, и инструмент Kopitiam для каждой из них.

  • Заполнить и подписать форму: «Редактировать PDF». Он находит поля формы при открытии файла, а кнопка «Подпись» позволяет нарисовать или ввести подпись.
  • Исправить опечатку или неверную дату: инструмент «Замена» в «Редактировать PDF» закрывает старые слова и позволяет вписать новые поверх.
  • Собрать файлы в один: «Объединить PDF». Добавляйте файлы по очереди и перетаскивайте страницы в нужном порядке.
  • Отправить только часть страниц: «Извлечь страницы» создаёт новый PDF из выбранных страниц, а «Разделить PDF» режет один файл на несколько.
  • Убрать личные данные: «Скрыть данные в PDF» удаляет закрытый текст из файла, а не просто рисует поверх прямоугольник.
  • Уменьшить файл для отправки по почте: «Сжать PDF» с режимами «Без потерь», «Сжать фото» и «Сильное».
  • Исправить повёрнутые набок или вверх ногами страницы: «Повернуть PDF» или «Упорядочить PDF», чтобы за один раз повернуть, переставить и удалить страницы.
  • Пометить файл как черновик: «Водяной знак на PDF» наносит текст вроде ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО на каждую страницу.
  • Достать текст, чтобы его отредактировать: «PDF в Word и текст» экспортирует .docx, обычный текст или Markdown.
  • Переходить между картинками и PDF: «JPG в PDF» и «PDF в JPG».

Все эти PDF-инструменты работают в браузере, и ваш файл не загружается на сервер. Когда страница инструмента загрузилась, он продолжает работать, даже если пропадёт интернет.

Пример: расчётные листки для заявки на кредит

Допустим, банк просит три последних расчётных листка одним PDF, а каждый листок пришёл отдельным файлом. Откройте «Объединить PDF», добавьте три файла и перетащите страницы по порядку дат. Если в листках есть то, что банку не нужно, например ваш номер EPF, закрасьте это в «Скрыть данные в PDF». Если результат слишком велик для формы загрузки банка, пропустите его через «Сжать PDF».

Ни для одного из этих шагов не нужна подписка, и ни один из них не отправляет данные о вашей зарплате на сервер. Именно такой обмен и ищет большинство тех, кому PDF нужен лишь изредка.

Что «бесплатно» часто значит в других сервисах

У многих инструментов, которые называют себя бесплатными, есть подвох, который обнаруживается только в самом конце. Если знать самые частые, не придётся делать работу дважды.

  • Водяной знак на скачанном файле, пока вы не перейдёте на платный тариф.
  • Ограничение на число файлов в день или на размер файла.
  • Обязательная регистрация перед кнопкой скачивания.
  • Бесплатный пробный период, который превращается в подписку, если его не отменить.
  • Загрузка вашего файла на сервер для обработки. Для меню это, может, и нормально, а для скана паспорта нет.

Kopitiam оплачивается рекламой, которая показывается рядом с инструментами. Нет ни водяного знака, ни аккаунта, ни дневного лимита. В коде не задано ограничение на размер файла, поэтому на практике предел задаёт память вашего устройства: очень большой скан на старом телефоне будет обрабатываться медленнее, чем на ноутбуке.

Как проверить любой бесплатный инструмент, прежде чем ему доверять

Не обязательно верить инструменту на слово, в том числе нашему. Три быстрые проверки скажут вам почти всё, что нужно.

  1. Сначала попробуйте на пробном файле. Выполните задачу целиком и откройте скачанный файл. Если там водяной знак или требование зарегистрироваться, вы узнаете об этом до того, как в деле окажется настоящий документ.
  2. Проверьте, нужен ли ему интернет для работы. Загрузите инструмент, отключите Wi-Fi и выполните задачу. Если инструмент всё равно справился, работа идёт на вашем устройстве. Если нет, он, вероятно, куда-то отправлял ваш файл.
  3. Поищите в политике конфиденциальности слова «загрузка», «хранение» и «удаление». Если файлы попадают на сервер, посмотрите, сколько их там хранят.

Где бесплатные инструменты не дотягивают

Честно сказать об ограничениях полезнее, чем делать вид, будто бесплатный инструмент умеет всё. Вот задачи, для которых лучше подойдёт платный редактор или инструмент другого рода.

  • Правка существующего текста прямо на месте. Kopitiam закрывает старые слова и позволяет вписать новые поверх простым шрифтом. Перепечатать исходный текст его же шрифтом, чтобы строки перестраивались, гораздо сложнее, и обычно это платная функция.
  • Превращение сканов в текст с поиском. «PDF в Word и текст» в Kopitiam нужен PDF, в котором уже есть текст. Редактор умеет прочитать сканированную форму, чтобы найти поля, но не сделает весь сканированный архив доступным для поиска.
  • Сертифицированные цифровые подписи. Инструмент «Подпись» в Kopitiam ставит изображение вашей подписи. Для некоторых договоров и государственных форм нужна подпись на основе сертификата, которая фиксирует, кто подписал и менялся ли файл. Для них используйте специальный сервис электронной подписи.
  • Создание форм. Kopitiam заполняет формы, но не создаёт заполняемые поля, чтобы их заполняли другие.
  • Пакетная обработка. Если вы обрабатываете сотни файлов в неделю, настольный пакет с пакетными операциями сэкономит вам часы.
Единственная путаница, которая наносит реальный вред: скрыть текст не значит удалить его. Чёрный прямоугольник или белая заплатка поверх оставляют исходные слова в файле, и любой может их скопировать. В Kopitiam инструмент «Замена» в «Редактировать PDF» прячет текст, а удаляет его только «Скрыть данные в PDF».

«Скрыть данные в PDF» удаляет текст, пересобирая каждую страницу, на которой вы скрываете данные, как изображение, так что восстанавливать нечего. Подвох в том, что остальной текст на этой странице тоже больше нельзя выделить. Страницы, на которых вы ничего не скрываете, копируются без изменений.

Бесплатные средства, которые у вас, возможно, уже есть

Прежде чем что-то устанавливать, проверьте, что уже есть на устройстве. Браузер умеет открывать и печатать PDF, а печать через «Сохранить как PDF» создаёт свежую копию, и так же можно снять защиту с файла, если вы знаете пароль. Последние версии Microsoft Word умеют открыть PDF и превратить его в редактируемый документ. В телефонах и на Mac обычно есть простая разметка, чтобы добавить подпись или заметку.

Этих встроенных средств хватает для разовых задач. Неудобно становится при объединении, разделении, правильном скрытии данных и сжатии. Здесь бесплатный набор инструментов в браузере закрывает пробел, и не нужно ставить ещё одно приложение.

Когда стоит платить

Платите, когда работы много и она тяжёлая: вы каждый день правите текст в договорах, распознаёте коробки сканированных документов, вам нужны сертифицированные подписи или вы нумеруете документы для юридического раскрытия. Тогда платный пакет действительно экономит время, и подписка имеет смысл.

Если вы открываете PDF-редактор несколько раз в год, не тратьте деньги. Пользуйтесь бесплатным инструментом, который не ставит водяной знак, не требует регистрации и не загружает ваш файл, а к платным вариантам вернитесь в тот день, когда его возможностей станет мало.