Чтобы бесплатно отредактировать PDF без водяного знака, откройте в Kopitiam инструмент «Редактировать PDF», перетащите файл, внесите изменения с помощью панели инструментов («Текст», «Замена», «Перо», «Маркер», «Фото» и «Подпись») и нажмите «Скачать». На полученном файле нет водяного знака, аккаунт не нужен, и за сохранение ничего не нужно платить.

Редактирование происходит в браузере. Ваш PDF не загружается на сервер, а после загрузки страницы редактор продолжает работать, даже если пропадёт интернет. Дальше в руководстве: каждый инструмент, как заполнять формы, как изменить уже напечатанный текст и что делать, если файл не поддаётся.

Как отредактировать PDF пошагово

  1. Откройте «Редактировать PDF» и перетащите PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать файл.
  2. Подождите немного, пока Kopitiam проверяет файл на наличие полей формы. Если они найдутся, то появятся как подсвеченные поля, на которые можно нажать и ввести текст.
  3. Выберите инструмент на панели. «Текст» добавляет новое текстовое поле, «Замена» закрывает существующий текст и позволяет вписать поверх новый, «Перо» рисует от руки, «Маркер» выделяет, «Фото» вставляет PNG или JPG, а «Подпись» добавляет подпись.
  4. Нажмите или проведите по странице, чтобы воспользоваться инструментом. Вернитесь к «Выбор», чтобы переместить добавленное или удалить его маленькой кнопкой ×.
  5. Ошиблись? Используйте «Отменить» и «Повторить» на верхней панели. Рядом с ними кнопки масштаба, если текст мелкий.
  6. Нажмите «Скачать». Отредактированная копия сохранится на ваше устройство с окончанием -edited в имени файла, а оригинал останется нетронутым.

Что делает каждый инструмент редактора

  • «Выбор»: нажмите на добавленный элемент, чтобы взять его, перетащить на место или удалить.
  • «Текст»: нажмите в любом месте, чтобы поставить текстовое поле, и печатайте. Задайте «Размер» и «Цвет» на панели справа до нажатия, потому что они применяются к следующему добавленному полю.
  • «Замена»: проведите прямоугольник поверх существующих слов. Kopitiam кладёт заплатку выбранного вами цвета (по умолчанию белого) и открывает поверх текстовое поле, чтобы вы вписали замену.
  • «Перо»: рисование от руки для галочек, стрелок или чтобы обвести что-то. Ползунок «Толщина» задаёт толщину линии.
  • «Маркер»: полупрозрачный маркер, которым проводят по тексту.
  • «Фото»: вставляет PNG или JPG, например печать компании или фото, на страницу, которую вы сейчас видите.
  • «Подпись»: открывает окно «Добавить подпись», где можно нарисовать или ввести подпись.
  • «Заполнить»: снова ищет поля для заполнения, если хотите запустить поиск ещё раз. Он также запускается сам один раз при открытии файла.
  • «Объединить» и «Страницы»: добавить ещё один PDF в конец этого или открыть инструменты для страниц, чтобы извлекать, разделять и менять порядок.

На телефоне панель инструментов переезжает в нижнюю часть экрана. «Текст», «Перо», «Подпись» и «Страницы» всегда на месте, а «Ещё» открывает остальные, включая «Выбор», «Замена», «Маркер», «Фото», «Заполнить» и «Объединить».

Как изменить текст, который уже есть в PDF

Большинство людей, которые ищут PDF-редактор, хотят исправить что-то уже напечатанное: неверную дату, имя с ошибкой, старый адрес. В Kopitiam для этого есть «Замена». Выберите «Замена», проведите прямоугольник поверх старых слов и впишите новые в появившееся текстовое поле. Если страница не белая, измените «Цвет заплатки» под цвет фона, чтобы заплатку не было видно.

Например, в договоре аренды указан неверный номер квартиры. Закройте старый номер, впишите правильный примерно того же размера и скачайте файл. Замена набирается простым шрифтом без засечек, поэтому изысканный шрифт она точно не повторит, но число или короткая фраза читаются чисто.

«Замена» скрывает слова, а не удаляет их. Исходный текст по-прежнему лежит в файле под заплаткой, и любой может его выделить или скопировать. Чтобы убрать что-то личное, например номер IC или банковского счёта, используйте вместо этого «Скрыть данные в PDF»: этот инструмент удаляет текст из файла навсегда.

«Замена» лучше всего подходит для коротких исправлений. Если нужно переписать целые абзацы так, чтобы строки перестроились, PDF для этого не тот формат. Конвертируйте его в Word через «PDF в Word и текст», отредактируйте там и превратите обратно в PDF.

Как заполнить форму

Когда вы открываете PDF, Kopitiam ищет места, куда можно вписать текст. Он находит настоящие интерактивные поля, если они есть в форме, а на плоских формах замечает пустые строки и поля рядом с подписями вроде «Имя» или «Дата». Баннер сообщает, сколько полей добавлено и на каких страницах, а счётчик показывает, сколько вы уже заполнили.

  • Нажмите на подсвеченное поле и печатайте. В полях, разбитых на клетки по одной букве, например в сетке для номера IC, курсор при вводе переходит к следующей клетке.
  • Нажмите на флажок, чтобы поставить в нём X. Нажмите ещё раз, чтобы убрать.
  • Нажмите «Скрыть подсветку полей», чтобы увидеть страницу такой, какой она будет при печати, и «Показать подсветку полей», чтобы вернуть поля.
  • Если поле стоит немного не на месте, переключитесь на «Выбор» и перетащите его.
  • Если ничего не найдено, добавьте свои поля инструментом «Текст» туда, где они нужны.

В сканированных формах нет текста, который Kopitiam мог бы прочитать. Если нажать «Заполнить» на скане, редактор предложит «Запустить OCR»: при первом использовании загружается модуль распознавания текста, который ищет на странице подписи на английском. Поля, которые он расставляет, — это лучшая догадка, поэтому проверьте каждое и при необходимости перетащите. Ваши ответы записываются на саму страницу, а не сохраняются как значения полей формы.

Работа со страницами

У каждой страницы есть своя маленькая панель с кнопками «Повернуть влево», «Повернуть вправо», «Дублировать» и «Удалить страницу». Перед удалением редактор просит подтверждение, а «Отменить» возвращает страницу. Лента миниатюр слева позволяет перетаскивать страницы в новом порядке.

Нажмите «Страницы», чтобы открыть инструменты для страниц. Нажмите на страницы, чтобы выбрать их, и нажмите «Извлечь», чтобы сохранить только их как новый PDF, или нажмите на ножницы между страницами и нажмите «Разделить», чтобы разрезать документ на несколько файлов. «Объединить» добавляет ещё один PDF в конец, что удобно, когда форму и подтверждающие документы нужно отправить одним файлом.

Если что-то пошло не так

  • Этот PDF защищён паролем: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные файлы. Откройте его с паролем в обычной программе для чтения PDF, выберите «Печать», а затем «Сохранить как PDF», чтобы получить незаблокированную копию, и откройте вместо него эту копию.
  • У этого PDF есть ограничения на редактирование: тот, кто его создал, запретил изменения. Тот же приём с «Печать» и «Сохранить как PDF» даёт редактируемую копию, если вам разрешено изменять этот документ.
  • Файл выглядит повреждённым или это не PDF: скачайте его заново или откройте в программе, в которой он создан, и экспортируйте в PDF.
  • Подпись или изображение попали не на ту страницу: они ставятся на страницу, которую вы сейчас видите, поэтому удалите их, прокрутите до нужной страницы и добавьте снова.
  • Изображение или подпись слишком большие или слишком маленькие: маркера для изменения размера пока нет. Изображения вставляются шириной примерно до трети страницы, поэтому обрежьте или уменьшите картинку до добавления.
  • Скачивание не удаётся после ввода текста на другом языке: для письменностей вроде китайской, корейской или кириллицы редактор загружает дополнительный шрифт. Если в этот момент вы офлайн, подключитесь снова и ещё раз нажмите «Скачать».

Введённый текст на китайском, японском, корейском, греческом и кириллице остаётся в сохранённом PDF настоящим выделяемым текстом. Арабский, хинди и тайский рисуются как изображение, чтобы буквы правильно соединялись и шли в нужном порядке, поэтому эти слова потом нельзя выделить или найти поиском.

Почему некоторые редакторы добавляют водяной знак

Водяной знак — это способ подтолкнуть к оплате. Инструмент даёт сделать работу, а потом помечает результат своим знаком, пока вы не перейдёте на платный тариф. Другие инструменты ограничивают число файлов в день или просят зарегистрироваться перед скачиванием. Это честные бизнес-модели, но они означают, что для той задачи, ради которой вы пришли, инструмент на самом деле не бесплатный.

Kopitiam оплачивает хостинг за счёт рекламы рядом с инструментами. Нет водяного знака, нет аккаунта и нет платы за большие файлы. После скачивания вам могут предложить еженедельный совет по PDF по почте, и это можно проигнорировать. Код не задаёт ограничения на размер, поэтому реальный предел — память вашего устройства: 200-страничный скан может медленно обрабатываться на старом телефоне, а ноутбук справится лучше.

Когда Kopitiam не подходит

  • Вам нужно редактировать существующий текст на месте, сохранив исходный шрифт и перестраивая строки. Kopitiam закрывает и заменяет текст, а не перепечатывает исходные слова.
  • Вам нужна цифровая подпись на основе сертификата, которая доказывает, кто подписал, и показывает, менялся ли файл после этого. Инструмент «Подпись» ставит изображение вашей подписи: это подходит для повседневных форм, но это не одно и то же.
  • Вам нужно создать интерактивную форму для других людей, с именами полей и проверкой ввода. Редактор заполняет формы, а не создаёт их.
  • Вы обрабатываете сотни файлов за раз. Kopitiam работает с одним документом за раз.

Для всего остального, например чтобы исправить опечатку, заполнить форму, подписать письмо или поставить печать, откройте файл, внесите изменение и скачайте чистый результат.