ปิดบังข้อมูล PDF ให้ถูกวิธี (และทำไมกล่องดำใช้ไม่ได้)
ถ้าจะปิดบังข้อมูล PDF ให้ถูกวิธี คุณต้องใช้เครื่องมือที่ลบเนื้อหาใต้กล่องดำออก ไม่ใช่เครื่องมือที่แค่วาดกล่องทับไว้ จากนั้นตรวจไฟล์ที่บันทึก ลองเลือก คัดลอก และค้นหาคำที่ปิดบังไว้ ถ้าไม่มีอะไรออกมา แปลว่าการปิดบังได้ผล
การวาดสี่เหลี่ยมสีดำในโปรแกรมแก้ไข หรือใช้ปากกาไฮไลต์สีดำ เปลี่ยนแค่หน้าตาของหน้า ข้อความยังอยู่ในไฟล์ และใครก็คัดลอกออกมาได้ในไม่กี่วินาที ศาล หน่วยงานราชการ และหนังสือพิมพ์ต่างเคยเผยแพร่เอกสารแบบนี้โดยไม่ตั้งใจมาแล้ว นี่คือเหตุผลที่มันเกิดขึ้น และวิธีหลีกเลี่ยง
ทำไมกล่องดำไม่ได้ลบอะไรเลย
หน้า PDF คือรายการคำสั่งวาด วางข้อความนี้ตรงนี้ เส้นนี้ตรงนั้น รูปนี้ที่มุมนั้น กล่องดำเป็นแค่คำสั่งอีกข้อที่เพิ่มไว้ด้านบน คำสั่งข้อความข้างใต้ไม่ถูกแตะต้อง การเลือกทั้งหมดแล้วคัดลอก การค้นหา หรือเครื่องมือดึงข้อความใดๆ จึงยังเจอคำเหล่านั้น
วิธีอื่นที่คนใช้พยายามซ่อนข้อมูลก็เช่นกัน:
- ไฮไลต์สีดำใน Word แล้วส่งออกเป็น PDF คำจะถูกส่งออกเป็นข้อความปกติที่มีพื้นหลังสีดำ
- แผ่นปิดสีขาวหรือสีเดียวกับพื้นหลัง เครื่องมือ ปิดทับ ใน แก้ไข PDF ของ Kopitiam เองก็ทำงานแบบนี้ ซึ่งเหมาะกับการแก้คำพิมพ์ผิด แต่ไม่เหมาะกับการซ่อนเลขบัญชีธนาคาร
- รูปทรงหรือสติกเกอร์ที่วางเป็นความคิดเห็น ความคิดเห็นถูกซ่อน ย้าย หรือลบได้โดยใครก็ตามที่เปิดไฟล์
- การครอปหน้า การครอปมักเปลี่ยนแค่พื้นที่ที่มองเห็น และส่วนที่ถูกตัดออกอาจยังอยู่ในไฟล์
วิธีปิดบังข้อมูล PDF ด้วย Kopitiam
- เปิด ปิดบังข้อมูล PDF แล้ววางไฟล์ลงบนหน้า หรือคลิกเพื่อเลือก ทุกหน้าจะแสดงขึ้นมา โดยมีป้าย หน้า 1 หน้า 2 และต่อไป
- ลากผ่านข้อความแต่ละส่วนที่ต้องการให้หายไป กล่องสีดำจะปรากฏตรงที่คุณลาก ตัวนับเหนือหน้าจะบอกว่าคุณวางไปแล้วกี่กล่อง
- วาดผิดที่ใช่ไหม กด × บนกล่องนั้นเพื่อลบ แล้วลากใหม่
- ไล่ดูทุกหน้า ไม่มีการค้นหาแล้วปิดบัง ชื่อที่ปรากฏในแปดหน้าจึงต้องวางกล่องในทุกหน้า
- กด ปิดบังและดาวน์โหลด ไฟล์ใหม่จะบันทึกเป็นชื่อไฟล์ของคุณที่มี -redacted ต่อท้าย ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกเปลี่ยน
- อ่านหมายเหตุที่ปรากฏขึ้น ควรบอกว่าไม่มีข้อความที่เลือกได้เหลืออยู่ในส่วนที่ปิดบัง
ทำกล่องให้ใหญ่กว่าคำเล็กน้อย ตัวอักษรอย่าง g, j และ y ห้อยลงใต้เส้นบรรทัด และกล่องที่วาดชิดเกินไปอาจทำให้เห็นหางของตัวอักษร การลากที่สั้นมาก ไม่ถึงไม่กี่พิกเซล จะไม่ถูกนับ การคลิกพลาดจึงไม่เพิ่มกล่อง
Kopitiam ทำอะไรกับไฟล์ของคุณจริงๆ
แต่ละหน้าที่มีกล่องอย่างน้อยหนึ่งกล่องจะถูกแปลงเป็นรูปภาพความละเอียดสูง โดยกล่องสีดำถูกระบายลงไปในพิกเซล หน้าใหม่มีแค่รูปนั้น ข้อความเดิม ฟอนต์ และชั้นที่ซ่อนอยู่ในหน้านั้นไม่ถูกนำมาด้วย จึงไม่มีอะไรให้เลือกหรือดึงออกมา
ก่อนบันทึกไฟล์ Kopitiam จะอ่านพิกเซลตรงที่กล่องแต่ละกล่องควรอยู่ และหยุดพร้อมแจ้งข้อผิดพลาดถ้ากล่องไหนไม่ได้เป็นสีดำทึบตรงที่คุณวาด หลังบันทึก มันจะตรวจไฟล์ใหม่หาข้อความในกล่องของคุณ ถ้าพบ คุณจะเห็นคำเตือนว่าอย่าถือว่าไฟล์นี้ปิดบังข้อมูลได้อย่างปลอดภัย
วิธีนี้มีข้อแลกเปลี่ยนที่คุณควรรู้ บนหน้าที่ปิดบัง ข้อความส่วนที่เหลือก็จะเลือกหรือค้นหาไม่ได้อีก และลิงก์หรือช่องแบบฟอร์มในหน้านั้นจะใช้ไม่ได้ หน้าที่ไม่มีกล่องจะถูกคัดลอกไปตามเดิม จึงยังเลือกข้อความได้ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ และเอกสารไม่เคยถูกอัปโหลด
อะไรอีกที่อาจเปิดเผยข้อมูลของคุณ
- หน้าอื่น ชื่อที่คุณลบจากหน้า 2 อาจยังอยู่ในท้ายกระดาษของหน้า 9 หรือในสารบัญ
- ความคิดเห็นและโน้ตในหน้าที่คุณไม่ได้ปิดบัง หน้าเหล่านั้นถูกคัดลอกไปตามเดิม โน้ตในหน้า 7 จึงยังอยู่
- บริบท การลบชื่อแต่ทิ้งตำแหน่งงาน วันที่ และสาขาไว้ อาจทำให้ระบุตัวบุคคลได้ง่าย
- ชื่อไฟล์ “Ahmad-salary-review.pdf” บอกอะไรได้มาก เปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนส่ง
- คุณสมบัติของเอกสาร Kopitiam สร้างไฟล์ใหม่ ช่องชื่อเรื่องและผู้เขียนเดิมจึงไม่ถูกคัดลอกมา แต่ก็ควรตรวจคุณสมบัติของไฟล์ใดๆ ในโปรแกรมอ่าน PDF ก่อนแชร์
ไฟล์สแกน รหัสผ่าน โทรศัพท์ และเอกสารยาว
- เอกสารที่สแกนมา เครื่องสแกนหลายเครื่องเพิ่มชั้นข้อความที่มองไม่เห็นไว้ให้ค้นหาในไฟล์สแกนได้ กล่องดำที่วาดในโปรแกรมแก้ไขทั่วไปจะทิ้งชั้นนั้นไว้ Kopitiam สร้างแต่ละหน้าที่ปิดบังขึ้นใหม่เป็นรูปใหม่ ชั้นข้อความที่ซ่อนอยู่ของหน้านั้นจึงหายไปด้วย
- PDF ที่มีรหัสผ่านป้องกัน Kopitiam ยังเปิดไฟล์ที่ล็อกไว้ไม่ได้ เปิดในโปรแกรมอ่าน PDF ด้วยรหัสผ่าน ใช้ พิมพ์ แล้ว บันทึกเป็น PDF เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่ล็อก แล้วปิดบังข้อมูลในสำเนานั้น
- PDF ที่ถูกจำกัดการแก้ไข คุณจะเห็นข้อความบอกว่าเครื่องมือเปลี่ยนไฟล์นี้ไม่ได้ ขั้นตอน พิมพ์ เป็น บันทึกเป็น PDF แบบเดียวกันจะสร้างสำเนาที่คุณปิดบังข้อมูลได้
- บนโทรศัพท์ การลากบนหน้าจะวาดกล่องแทนการเลื่อน จึงต้องวางนิ้วอย่างระมัดระวัง แล็ปท็อปใช้ง่ายกว่าสำหรับเอกสารที่มีรายละเอียดเล็กๆ ต้องลบเยอะ
- ไฟล์ยาวหรือใหญ่ หน้าที่ปิดบังจะกลายเป็นรูปภาพ ไฟล์ที่มีหน้าปิดบังหลายหน้าจึงใหญ่ขึ้น ถ้าใหญ่เกินจะส่งอีเมล ให้นำไปผ่าน บีบอัด PDF ทุกหน้าถูกวาดในเบราว์เซอร์ของคุณก่อน สแกนที่ยาวมากจึงอาจช้าบนอุปกรณ์รุ่นเก่า
ตรวจผลลัพธ์ก่อนส่ง
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไม่ใช่ไฟล์ที่ยังอยู่บนหน้าจอ ในโปรแกรมอ่าน PDF ที่คุณใช้ประจำ
- ลากผ่านกล่องดำแต่ละกล่องแล้วลองคัดลอก ไม่ควรมีอะไรวางออกมาได้
- ใช้การค้นหาของโปรแกรมอ่านหาสองสามคำที่คุณลบออก
- ถ้าจะตรวจละเอียด ให้นำไฟล์ที่ปิดบังแล้วไปผ่าน PDF เป็น Word และข้อความ แล้วอ่านผลลัพธ์ คำที่ลบออกไม่ควรปรากฏที่ไหนเลย
- เลื่อนดูทุกหน้าหนึ่งรอบ มองหาสิ่งที่คุณอาจพลาดไป
เมื่อไร Kopitiam ไม่ใช่เครื่องมือที่ใช่
Kopitiam เหมาะกับการปิดบังข้อมูลในชีวิตประจำวัน เช่น รายการเดินบัญชีธนาคารสำหรับยื่นวีซ่า สลิปเงินเดือนสำหรับเช่าบ้าน สแกนพาสปอร์ตที่ถมดำเลขไว้ มันไม่ได้สร้างมาสำหรับงานเปิดเผยพยานหลักฐานทางกฎหมายหรืองานด้านสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลข่าวสาร ซึ่งคุณอาจต้องหาคำที่ตรงกันทุกจุดในหลายร้อยหน้า ประทับรหัสเหตุผลบนทุกกล่อง ให้ส่วนที่เหลือของหน้ายังค้นหาได้ หรือเก็บบันทึกว่าลบอะไรออกไป ซอฟต์แวร์ปิดบังข้อมูลระดับมืออาชีพทำสิ่งเหล่านั้นได้
คำถามที่พบบ่อย
- ทำไมฉันยังคัดลอกข้อความใต้กล่องดำใน PDF ได้
- เพราะกล่องถูกวาดทับข้อความโดยไม่ได้ลบข้อความออก ข้อความยังอยู่ในไฟล์ การเลือก การค้นหา หรือเครื่องมือดึงข้อความใดๆ จึงเจอมัน การปิดบังข้อมูลที่ถูกวิธีจะลบเนื้อหาข้างใต้ออก
- ข้อความที่ปิดบังใน Kopitiam หายไปจริงไหม
- จริง แต่ละหน้าที่มีกล่องจะถูกสร้างใหม่เป็นรูปภาพที่ระบายกล่องลงไปแล้ว ข้อความเดิมในหน้านั้นจึงไม่อยู่ในไฟล์ใหม่ Kopitiam ยังตรวจไฟล์ที่บันทึก และเตือนคุณถ้าพบข้อความในกล่อง
- ทำไมฉันเลือกข้อความในหน้าที่ปิดบังไม่ได้อีก
- Kopitiam ลบข้อความโดยแปลงทั้งหน้าที่ปิดบังเป็นรูปภาพ ข้อความที่เหลือในหน้านั้นจึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพด้วย หน้าที่ไม่มีกล่องยังเลือกข้อความได้
- ยกเลิกการปิดบังข้อมูลได้ไหม
- ไม่ได้ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด ซึ่งนั่นคือจุดประสงค์ ก่อนกด ปิดบังและดาวน์โหลด คุณลบกล่องไหนก็ได้ด้วยปุ่ม × ของมัน ไฟล์ต้นฉบับไม่เคยถูกเปลี่ยน จึงควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยถ้าคุณอาจต้องใช้
- ปิดบังข้อมูลใน PDF ที่สแกนมาได้ไหม
- ได้ วาดกล่องทับส่วนของสแกนที่ต้องการซ่อน Kopitiam จะระบายกล่องลงในรูปใหม่ของหน้า ซึ่งยังลบชั้นข้อความที่มองไม่เห็นที่เครื่องสแกนเพิ่มไว้ในหน้านั้นด้วย