PDFを透かしなしで無料編集するには、Kopitiamの「PDF編集」ツールを開いてファイルをドロップし、ツールバー(「テキスト」「修正」「手書き」「マーカー」「画像」「署名」)で変更を加えて、「ダウンロード」を押すだけです。保存されたファイルに透かしは入らず、アカウントも不要で、保存に料金もかかりません。

編集はブラウザの中で行われます。PDFがサーバーにアップロードされることはなく、ページが読み込まれたあとは、接続が切れても編集ツールは動き続けます。このガイドの残りでは、各ツールの使い方、フォームの記入方法、すでに印刷されている文言の変え方、そしてファイルがうまく扱えないときの対処法を説明します。

PDFを編集する手順

  1. 「PDF編集」を開き、PDFをページにドロップします(クリックしてファイルを選ぶこともできます)。
  2. Kopitiamがファイルにフォームの入力欄があるかを調べる間、少し待ちます。見つかると、クリックして入力できるハイライトされた欄として表示されます。
  3. ツールバーからツールを選びます。「テキスト」は新しいテキストボックスを追加し、「修正」は既存の文言を隠してその上に入力でき、「手書き」はフリーハンドのペン、「マーカー」は蛍光ペン、「画像」はPNGやJPGを配置し、「署名」は署名を追加します。
  4. ページ上でクリックまたはドラッグしてツールを使います。追加したものを動かしたり、小さな×ボタンで削除したりするには、「選択」に戻ります。
  5. 間違えたときは、上部のバーにある「元に戻す」と「やり直す」を使います。文字が小さいときは、その隣に拡大・縮小のボタンがあります。
  6. 「ダウンロード」を押します。編集したコピーはファイル名に -edited が付いて端末に保存されるので、元のファイルはそのまま残ります。

編集ツールの各機能

  • 選択:追加したものをクリックして選び、ドラッグで位置を合わせたり、削除したりします。
  • テキスト:好きな場所をクリックしてテキストボックスを置き、入力します。右側のパネルの「サイズ」と「色」は次に追加するボックスに適用されるので、クリックする前に設定してください。
  • 修正:既存の文字の上をドラッグして四角で囲みます。Kopitiamが選んだ色(初期設定は白)のカバーで覆い、その上にテキストボックスを開くので、差し替える文字を入力できます。
  • 手書き:チェックマークや矢印を描いたり、何かを丸で囲んだりするフリーハンドのペンです。「太さ」のスライダーで線の太さを決めます。
  • マーカー:文字の上をドラッグする、透ける蛍光ペンです。
  • 画像:会社の印や写真などのPNGやJPGを、表示中のページに配置します。
  • 署名:「署名を追加」のウィンドウを開き、署名を手書きするか入力します。
  • 自動入力:もう一度実行したいときに、入力できる欄を探し直します。ファイルを開いたときにも1回自動で実行されます。
  • 結合とページ:このPDFの最後に別のPDFを追加したり、ページツールを開いて抽出、分割、並べ替えをしたりします。

スマホでは、ツールバーは画面の下部に移ります。「テキスト」「手書き」「署名」「ページ」は常に表示され、「その他」を開くと、「選択」「修正」「マーカー」「画像」「自動入力」「結合」などの残りのツールが出てきます。

PDFにすでにある文言を変える

PDF編集ツールを探す人の多くは、すでに印刷されているものを直したいと思っています。間違った日付、つづりを誤った名前、古い住所などです。Kopitiamでは「修正」を使います。「修正」を選び、古い文字の上をドラッグして囲み、表示されたテキストボックスに新しい文字を入力します。ページが白でない場合は、継ぎはぎが目立たないよう「カバーの色」を背景に合わせてください。

たとえば、賃貸契約書の部屋番号が間違っていたとします。古い番号を覆い、正しい番号を同じくらいのサイズで入力して、ダウンロードします。差し替えた文字はシンプルなサンセリフ体なので、凝った書体とぴったり同じにはなりませんが、数字や短い語句ならきれいに読めます。

「修正」は文字を隠すだけで、削除はしません。元の文字はファイルの中のその下に残っていて、誰でも選択したりコピーしたりできます。IC番号や銀行口座のような個人的な情報を消すには、代わりに「PDF墨消し」を使ってください。ファイルから文字を完全に取り除きます。

「修正」がいちばん向いているのは短い修正です。行が流し直されるように段落全体を書き直す必要があるなら、PDFは作業に向かない形式です。「PDF Word・テキスト変換」でWordに変換してそこで編集し、それからPDFに戻してください。

フォームに記入する

PDFを開くと、Kopitiamは入力できる場所を探します。フォームに本来の入力欄があればそれを見つけ、フラットなフォームでも「氏名」や「日付」のようなラベルの横にある空欄の線や四角を見つけます。バナーには、何ページに何個の欄を追加したかが表示され、カウンターでこれまでに入力した数がわかります。

  • ハイライトされた欄をクリックして入力します。ICの番号欄のように1文字ずつのマス目に分かれた欄では、入力すると次のマスに移ります。
  • チェックボックスをクリックするとXが入ります。もう一度クリックすると消えます。
  • 「入力欄のハイライトを隠す」で印刷したときの見え方を確認でき、「入力欄のハイライトを表示」で欄をまた表示できます。
  • 欄の位置が少しずれている場合は、「選択」に切り替えてドラッグします。
  • 何も検出されなかった場合は、「テキスト」ツールで必要な場所に自分でボックスを追加します。

スキャンしたフォームには、Kopitiamが読める文字がありません。スキャンで「自動入力」を押すと「OCRを実行」が提案されます。初めて使うときに文字の読み取り機能を読み込み、ページ上の英語のラベルを探します。配置される欄は推測なので、一つずつ確認し、必要ならドラッグしてください。答えはページそのものに書き込まれ、フォームの入力欄の値としては保存されません。

ページを扱う

各ページには、「左に回転」「右に回転」「複製」「ページを削除」の小さなバーがあります。削除するときは先に確認があり、「元に戻す」でページを戻せます。左のサムネイル一覧では、ページをドラッグして並べ替えられます。

「ページ」を押すとページツールが開きます。ページをタップして選び、「抽出」を押すとそのページだけを新しいPDFとして保存できます。ページの間のはさみをタップして「分割」を押すと、文書をいくつかのファイルに分けられます。「結合」は最後に別のPDFを追加します。フォームと添付書類を1つのファイルにまとめて送る必要があるときに便利です。

うまくいかないとき

  • このPDFはパスワードで保護されています:Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。いつものPDFリーダーでパスワードを入力して開き、「印刷 → PDFとして保存」でロックなしのコピーを作って、代わりにそのコピーを開いてください。
  • このPDFには編集制限がかかっています:作成者が変更を禁止しています。文書を変更してよい立場であれば、同じ「印刷 → PDFとして保存」の方法で編集できるコピーが作れます。
  • ファイルが壊れているようだ、またはPDFではない:もう一度ダウンロードするか、作成したアプリで開いてPDFとして書き出してください。
  • 署名や画像が違うページに入った:署名や画像は表示中のページに入ります。削除して、正しいページまでスクロールし、もう一度追加してください。
  • 画像や署名が大きすぎる、または小さすぎる:今のところサイズ変更のハンドルはありません。画像はページ幅の約3分の1までの大きさで配置されるので、追加する前に画像を切り取るか縮小してください。
  • ほかの言語で入力したあとにダウンロードが失敗する:中国語、韓国語、キリル文字などの文字には、編集ツールが追加のフォントを取得します。そのときオフラインだった場合は、接続し直してもう一度「ダウンロード」を押してください。

中国語、日本語、韓国語、ギリシャ文字、キリル文字で入力したテキストは、保存したPDFでも本物の選択できるテキストのままです。アラビア語、ヒンディー語、タイ語は、文字が正しくつながって正しい順に並ぶよう画像として描かれるため、あとからその言葉を選択したり検索したりはできません。

なぜ透かしを入れる編集ツールがあるのか

透かしは、お金を払ってもらうための後押しです。作業はさせておき、アップグレードするまで仕上がりにブランドのロゴを入れる。1日に処理できるファイル数に上限を設けたり、ダウンロードの前に登録を求めたりするツールもあります。どれも正当なビジネスモデルですが、目的の作業に対して本当に無料のツールとは言えません。

Kopitiamは、ツールの横に表示される広告でホスティング費用をまかなっています。透かしも、アカウントも、ファイルサイズによる有料の壁もありません。ダウンロード後に週1回のPDFのコツをメールで受け取るか提案することがありますが、無視してかまいません。コードにサイズの上限はないので、実際の上限はお使いの端末のメモリです。200ページのスキャンは古いスマホでは遅いかもしれず、ノートパソコンのほうが楽に扱えます。

Kopitiamが向いていないとき

  • 元のフォントを保ったまま、行が流し直されるように既存の文字をその場で編集する必要がある。Kopitiamは覆って差し替える方式で、元の文字を打ち直すわけではありません。
  • 誰が署名したかを証明し、そのあとファイルが変更されたかどうかがわかる、証明書ベースのデジタル署名が必要。「署名」ツールは署名の画像を配置するもので、日常のフォームには向いていますが、同じものではありません。
  • 項目名や入力チェックのある、ほかの人が記入するためのフォームを作る必要がある。編集ツールはフォームに記入するもので、フォームを作るものではありません。
  • 何百ものファイルを一度に処理する。Kopitiamは一度に1つの文書を扱います。

誤字の修正、フォームの記入、手紙への署名、印の追加といったそれ以外のことなら、ファイルを開いて変更し、透かしのないきれいなファイルをダウンロードしてください。