За да заличите правилно текст в PDF, ви трябва инструмент, който премахва съдържанието под черното поле, а не такъв, който само рисува полето отгоре. След това проверявате записания файл: опитайте да селектирате, копирате и потърсите заличените думи. Ако нищо не излиза, заличаването е успяло.

Черен правоъгълник, нарисуван в редактор, или черен маркер променят само как изглежда страницата. Текстът все още е във файла и всеки може да го копира за секунди. Съдилища, държавни ведомства и вестници са публикували документи по този начин по погрешка. Ето защо се случва и как да го избегнете.

Защо черното поле не премахва нищо

Страницата в PDF е списък с инструкции за рисуване: сложи този текст тук, тази линия там, тази снимка в онзи ъгъл. Черното поле е още една инструкция, добавена отгоре. Инструкцията за текста отдолу остава непокътната, така че „избери всичко“ и копиране, търсене или всеки инструмент за извличане на текст пак намира думите.

Същото важи и за другите начини, по които хората се опитват да скрият нещо:

  • Черно маркиране в Word, после експорт в PDF. Думите се експортират като обикновен текст с черен фон.
  • Бяло покритие или покритие в цвета на фона. Собственият инструмент „Покрий“ на Kopitiam в „Редактиране на PDF“ работи така, което е правилно за поправка на печатна грешка и грешно за скриване на банков номер.
  • Фигура или стикер, поставени като коментар. Коментарите може да бъдат скрити, преместени или изтрити от всеки, който отвори файла.
  • Изрязване на страницата. Изрязването често променя само видимата област, а отрязаната част може все още да е във файла.
Тестът, който решава въпроса: отворете записания файл, плъзнете по черната област, копирайте и поставете в бележка. После потърсете във файла дума, която сте премахнали. Ако някое от двете намери нещо, текстът все още е там.

Как да заличите текст в PDF с Kopitiam

  1. Отворете „Заличаване в PDF“ и пуснете файла си на страницата или щракнете, за да го изберете. Показва се всяка страница с етикет „Страница 1“, „Страница 2“ и така нататък.
  2. Плъзнете върху всеки текст, който искате да изчезне. Там, където плъзнете, се появява черно поле. Броячът над страниците показва колко полета сте поставили.
  3. Начертали сте поле на грешно място? Натиснете × на това поле, за да го премахнете, и плъзнете отново.
  4. Минете през всяка страница. Няма търсене и заличаване, така че име, което се появява на осем страници, има нужда от поле на всяка от тях.
  5. Натиснете „Заличи и изтегли“. Новият файл се записва с името на вашия файл и -redacted накрая. Оригиналният ви файл не се променя.
  6. Прочетете бележката, която се появява. Тя трябва да казва, че в нито една заличена област не е останал селектируем текст.

Правете всяко поле малко по-голямо от думите. Букви като „у“ и „р“, а на латиница g, j и y, слизат под реда и плътно начертано поле може да остави опашките им видими. Много малки плъзгания, под няколко пиксела, се пренебрегват, така че случайно щракване няма да добави поле.

Какво всъщност прави Kopitiam с файла ви

Всяка страница, която има поне едно поле, се превръща в изображение с висока резолюция, като черните полета са нарисувани в самите пиксели. Новата страница съдържа само тази картина. Оригиналният текст, шрифтовете и всички скрити слоеве на тази страница не се пренасят, така че няма нищо за селектиране или извличане.

Преди файлът да бъде записан, Kopitiam прочита обратно пикселите там, където трябва да е всяко поле, и спира с грешка, ако някое поле не е плътно черно там, където сте го начертали. След записа проверява новия файл за текст в полетата ви. Ако бъде открит такъв, ще видите предупреждение да не смятате файла за надеждно заличен.

Това има цена, за която е добре да знаете. На заличена страница останалият текст също вече не може да се селектира или търси, а връзките и полетата за попълване на тази страница спират да работят. Страниците без полета се копират такива, каквито са, така че запазват селектируемия си текст. Всичко това става в браузъра ви и документът никога не се качва.

Какво друго може да издаде информацията ви

  • Други страници. Име, което сте премахнали от страница 2, може още да е в долния колонтитул на страница 9 или в съдържанието.
  • Коментари и бележки на страници, които не сте заличавали. Тези страници се копират такива, каквито са, така че бележка на страница 7 остава там.
  • Контекстът. Ако премахнете име, но оставите длъжността, датата и клона, човекът може лесно да бъде разпознат.
  • Името на файла. „Ahmad-salary-review.pdf“ казва много. Преименувайте файла, преди да го изпратите.
  • Свойствата на документа. Kopitiam създава нов файл, така че оригиналните полета за заглавие и автор не се копират, но си струва да проверите свойствата на всеки файл в програмата си за PDF, преди да го споделите.

Сканове, пароли, телефони и дълги документи

  • Сканирани документи. Много скенери добавят невидим текстов слой, за да можете да търсите в скана. Черно поле, начертано в обикновен редактор, оставя този слой. Kopitiam изгражда всяка заличена страница наново като ново изображение, така че скритият текстов слой на тази страница също изчезва.
  • PDF файлове, защитени с парола. Kopitiam все още не може да отваря заключени файлове. Отворете файла в програмата си за PDF с паролата, използвайте „Печат“ и после „Запазване като PDF“, за да направите отключено копие, и заличете в това копие.
  • PDF файлове с ограничения за редактиране. Ще видите съобщение, че инструментът не може да промени файла. Същата стъпка „Печат“ → „Запазване като PDF“ прави копие, в което можете да заличавате.
  • На телефон. Плъзгането по страница чертае поле, вместо да превърта, така че поставяйте пръста си внимателно. Лаптопът е по-удобен за документи с много дребни подробности за премахване.
  • Дълги или големи файлове. Заличените страници стават изображения, така че файл с много заличени страници става по-голям. Ако след това е твърде голям за имейл, пуснете го през „Компресиране на PDF“. Всяка страница първо се изобразява в браузъра ви, така че много дълъг скан може да е бавен на по-старо устройство.

Проверете резултата, преди да го изпратите

  1. Отворете изтегления файл, а не този, който още е на екрана, в обичайната си програма за PDF.
  2. Плъзнете по всяко черно поле и опитайте да копирате. Нищо не бива да се поставя.
  3. Използвайте търсенето на програмата за две-три думи, които сте премахнали.
  4. За задълбочена проверка пуснете заличения файл през „PDF в Word и текст“ и прочетете резултата. Премахнатите думи не бива да се появяват никъде.
  5. Превъртете всяка страница веднъж и потърсете нещо, което сте пропуснали.

Кога Kopitiam не е правилният инструмент

Kopitiam е подходящ за ежедневно заличаване: банково извлечение за кандидатстване за виза, фиш за заплата за наем, скан на паспорт със зачернен номер. Не е създаден за правно разкриване на документи или работа по искания за достъп до обществена информация, където може да ви се наложи да намерите всяко съвпадение на дадена дума в стотици страници, да поставите код на причината върху всяко поле, да запазите останалата част от страницата търсима или да водите дневник на премахнатото. Професионалният софтуер за заличаване прави тези неща.