За да редактирате PDF безплатно и без воден знак, отворете инструмента „Редактиране на PDF“ на Kopitiam, пуснете файла си, направете промените с лентата с инструменти („Текст“, „Покрий“, „Рисуване“, „Маркер“, „Снимка“ и „Подпис“) и натиснете „Изтегли“. Файлът, който получавате, няма воден знак, не ви трябва акаунт и записването му не струва нищо.

Редактирането става в браузъра ви. Вашият PDF не се качва на сървър и след като страницата се зареди, редакторът продължава да работи дори ако връзката ви прекъсне. Останалата част от упътването разглежда всеки инструмент, как да попълвате формуляри, как да промените вече отпечатан текст и какво да правите, когато файл не се поддава.

Редактиране на PDF стъпка по стъпка

  1. Отворете „Редактиране на PDF“ и пуснете своя PDF върху страницата или щракнете, за да изберете файл.
  2. Изчакайте малко, докато Kopitiam проверява файла за полета на формуляр. Ако открие такива, те се появяват като маркирани полета, върху които можете да щракнете и да пишете.
  3. Изберете инструмент от лентата. „Текст“ добавя ново текстово поле, „Покрий“ скрива съществуващ текст и ви позволява да пишете върху него, „Рисуване“ е писалка за свободно рисуване, „Маркер“ е маркер за подчертаване, „Снимка“ поставя PNG или JPG, а „Подпис“ добавя подпис.
  4. Щракнете или плъзнете по страницата, за да използвате инструмента. Превключете обратно на „Избор“, за да преместите нещо, което сте добавили, или да го изтриете с малкия бутон ×.
  5. Сгрешили сте? Използвайте „Отмени“ и „Повтори“ в горната лента. Бутоните за мащаб са до тях, ако текстът е дребен.
  6. Натиснете „Изтегли“. Редактираното копие се записва на устройството ви с добавено -edited към името на файла, така че оригиналът ви остава непокътнат.

Какво прави всеки инструмент в редактора

  • „Избор“: щракнете върху нещо, което сте добавили, за да го хванете, да го плъзнете на мястото му или да го премахнете.
  • „Текст“: щракнете където и да е, за да поставите текстово поле, после пишете. Задайте „Размер“ и „Цвят“ в панела вдясно, преди да щракнете, защото те се прилагат за следващото поле, което добавите.
  • „Покрий“: плъзнете поле върху съществуващи думи. Kopitiam поставя покритие в избран от вас цвят (бял по подразбиране) и отваря текстово поле отгоре, за да напишете замяната.
  • „Рисуване“: писалка за свободно рисуване на отметки, стрелки или за ограждане на нещо. Плъзгачът „Дебелина“ задава дебелината на линията.
  • „Маркер“: прозрачен маркер, който плъзгате по текста.
  • „Снимка“: поставя PNG или JPG, например фирмен печат или снимка, на страницата, която гледате.
  • „Подпис“: отваря прозореца „Добавяне на подпис“, където рисувате или пишете подписа си.
  • „Попълни“: търси отново полета за попълване, ако искате да го пуснете пак. Той се пуска и веднъж сам, когато отворите файл.
  • „Обедини“ и „Страници“: добавете още един PDF в края на този или отворете инструментите за страници, за да извличате, разделяте и пренареждате.

На телефон лентата с инструменти се премества в долната част на екрана. „Текст“, „Рисуване“, „Подпис“ и „Страници“ са винаги там, а „Още“ отваря останалите, включително „Избор“, „Покрий“, „Маркер“, „Снимка“, „Попълни“ и „Обедини“.

Как да промените думи, които вече са в PDF файла

Повечето хора, които търсят PDF редактор, искат да оправят нещо, което вече е отпечатано: грешна дата, сгрешено име, стар адрес. Kopitiam прави това с „Покрий“. Изберете „Покрий“, плъзнете поле върху старите думи и напишете новите в текстовото поле, което се появява. Ако страницата не е бяла, променете „Цвят на покритието“ според фона, за да не личи кръпката.

Да речем, че в договор за наем е посочен грешен номер на апартамента. Покрийте стария номер, напишете правилния в подобен размер и изтеглете. Замяната използва обикновен безсерифен шрифт, така че няма да съвпадне точно с изискан шрифт, но за число или кратка фраза се чете чисто.

„Покрий“ скрива думите, не ги изтрива. Оригиналният текст е още във файла отдолу и всеки може да го селектира или копира. За да премахнете нещо лично, например номер на IC или банкова сметка, използвайте „Заличаване в PDF“, който изважда текста от файла завинаги.

„Покрий“ работи най-добре за кратки поправки. Ако трябва да пренапишете цели абзаци, така че редовете да се пренаредят, PDF е грешният формат за работа. Конвертирайте го в Word с „PDF в Word и текст“, редактирайте го там и го превърнете обратно в PDF.

Попълване на формуляр

Когато отворите PDF, Kopitiam търси места за писане. Открива истинските полета за попълване, ако формулярът ги има, а в плоски формуляри забелязва и празни редове и полета до надписи като „Име“ или „Дата“. Лента със съобщение ви казва колко полета е добавил и на кои страници, а брояч показва колко сте попълнили досега.

  • Щракнете върху маркирано поле и пишете. Полетата, разделени на клетки за по една буква, като мрежата за номер на IC, преминават към следващата клетка, докато пишете.
  • Щракнете върху квадратче, за да сложите X в него. Щракнете отново, за да го изчистите.
  • Използвайте „Скрий маркирането на полетата“, за да видите страницата така, както ще се разпечата, и „Покажи маркирането на полетата“, за да върнете полетата.
  • Ако поле е малко не на място, превключете на „Избор“ и го плъзнете.
  • Ако нищо не е открито, използвайте инструмента „Текст“, за да добавите свои полета навсякъде, където ви трябват.

Сканираните формуляри нямат текст, който Kopitiam да прочете. Ако натиснете „Попълни“ върху скан, той предлага „Пусни OCR“, който зарежда програма за разчитане на текст първия път, когато я използвате, и търси английски надписи на страницата. Полетата, които поставя, са най-добри предположения, затова проверете всяко и го плъзнете, ако е нужно. Отговорите ви се изписват върху самата страница, а не се записват като стойности на полета на формуляра.

Работа със страниците

Всяка страница има своя малка лента със „Завърти наляво“, „Завърти надясно“, „Дублирай“ и „Изтрий страницата“. Изтриването първо иска потвърждение, а „Отмени“ връща страницата. Лентата с миниатюри вляво ви позволява да плъзгате страниците в нов ред.

Натиснете „Страници“, за да отворите инструментите за страници. Докоснете страници, за да ги изберете, и натиснете „Извлечи“, за да ги запишете като нов PDF, или докоснете ножицата между страниците и натиснете „Раздели“, за да разрежете документа на няколко файла. „Обедини“ добавя още един PDF в края, което е удобно, когато формуляр и придружаващите го документи трябва да се изпратят като един файл.

Когато нещо се обърка

  • Този PDF е защитен с парола: Kopitiam все още не може да отваря заключени файлове. Отворете го с паролата в обичайната си програма за PDF, използвайте Печат → Запазване като PDF, за да направите отключено копие, и отворете него.
  • Този PDF има ограничения за редактиране: който го е създал, е забранил промените. Същият трик с Печат → Запазване като PDF прави копие, което може да се редактира, стига да имате право да променяте документа.
  • Файлът изглежда повреден или не е PDF: изтеглете го отново или го отворете в програмата, в която е създаден, и го експортирайте като PDF.
  • Подписът или изображението ви е попаднало на грешна страница: то отива на страницата, която гледате, затова го изтрийте, превъртете до правилната страница и го добавете отново.
  • Изображение или подпис е твърде голямо или твърде малко: все още няма дръжка за оразмеряване. Изображенията се поставят с ширина до около една трета от страницата, затова изрежете или смалете картинката, преди да я добавите.
  • Изтеглянето не успява, след като сте писали на друг език: редакторът изтегля допълнителен шрифт за писмености като китайска, корейска или кирилица. Ако в този момент сте офлайн, свържете се отново и натиснете „Изтегли“ пак.

Написаният текст на китайски, японски, корейски, гръцки и кирилица остава истински текст, който може да се селектира в записания PDF. Арабски, хинди и тайландски се изчертават като изображение, за да се свързват и подреждат буквите правилно, което означава, че тези думи не могат да се селектират или търсят по-късно.

Защо някои редактори добавят воден знак

Водният знак е подканване да платите. Инструментът ви оставя да свършите работата, после слага марката си върху резултата, докато не преминете към платен план. Други инструменти ограничават колко файла можете да обработите на ден или искат да се регистрирате, преди да започне изтеглянето. Това са честни бизнес модели, но означават, че инструментът не е наистина безплатен за задачата, заради която сте дошли.

Kopitiam плаща хостинга си с реклами, показвани до инструментите. Няма воден знак, няма акаунт и няма платена стена според размера на файла. След изтегляне може да ви предложи по един съвет за PDF седмично по имейл, който можете да пренебрегнете. Кодът не задава ограничение за размера, така че истинският таван е паметта на устройството ви: скан от 200 страници може да е бавен на по-стар телефон, а лаптоп ще се справи по-добре.

Кога Kopitiam не е правилният инструмент

  • Трябва да редактирате съществуващия текст на място, като запазите оригиналния шрифт и редовете се пренареждат. Kopitiam покрива и заменя; не пренаписва оригиналните думи.
  • Трябва ви цифров подпис, базиран на сертификат, който доказва кой е подписал и показва дали файлът е променен след това. Инструментът „Подпис“ поставя изображение на подписа ви, което е подходящо за ежедневни формуляри, но не е същото.
  • Трябва да създадете попълваем формуляр за други хора, с имена на полета и проверка на данните. Редакторът попълва формуляри; не ги създава.
  • Обработвате стотици файлове наведнъж. Kopitiam работи с по един документ.

За всичко останало, като поправка на печатна грешка, попълване на формуляр, подписване на писмо или добавяне на печат, отворете файла, направете промяната и го изтеглете чист.