Για να επεξεργαστείτε ένα PDF δωρεάν χωρίς υδατογράφημα, ανοίξτε το εργαλείο «Επεξεργασία PDF» του Kopitiam, αφήστε το αρχείο σας, κάντε τις αλλαγές σας με τη γραμμή εργαλείων («Κείμενο», «Κάλυψη», «Σχέδιο», «Μαρκέρ», «Εικόνα» και «Υπογραφή») και πατήστε «Λήψη». Το αρχείο που παίρνετε πίσω δεν έχει υδατογράφημα, δεν χρειάζεστε λογαριασμό και δεν υπάρχει χρέωση για να το αποθηκεύσετε.

Η επεξεργασία γίνεται στον browser σας. Το PDF σας δεν ανεβαίνει σε server, και αφού φορτώσει η σελίδα ο editor συνεχίζει να λειτουργεί ακόμη κι αν πέσει η σύνδεσή σας. Ο υπόλοιπος οδηγός καλύπτει κάθε εργαλείο, πώς συμπληρώνετε φόρμες, πώς αλλάζετε διατύπωση που είναι ήδη τυπωμένη και τι να κάνετε όταν ένα αρχείο δεν συνεργάζεται.

Επεξεργασία PDF βήμα βήμα

  1. Ανοίξτε την «Επεξεργασία PDF» και αφήστε το PDF σας στη σελίδα ή κάντε κλικ για να επιλέξετε αρχείο.
  2. Περιμένετε μια στιγμή όσο το Kopitiam ελέγχει το αρχείο για πεδία φόρμας. Αν βρει, εμφανίζονται ως επισημασμένα πλαίσια όπου μπορείτε να κάνετε κλικ και να γράψετε.
  3. Διαλέξτε ένα εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων. Το «Κείμενο» προσθέτει νέο πλαίσιο κειμένου, η «Κάλυψη» κρύβει υπάρχουσα διατύπωση και σας αφήνει να γράψετε από πάνω, το «Σχέδιο» είναι ελεύθερο στυλό, το «Μαρκέρ» είναι μαρκαδόρος επισήμανσης, η «Εικόνα» τοποθετεί ένα PNG ή JPG και η «Υπογραφή» προσθέτει υπογραφή.
  4. Κάντε κλικ ή σύρετε στη σελίδα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο. Γυρίστε στην «Επιλογή» για να μετακινήσετε ό,τι προσθέσατε ή για να το διαγράψετε με το μικρό κουμπί ×.
  5. Κάνατε λάθος; Χρησιμοποιήστε την «Αναίρεση» και την «Επανάληψη» στην πάνω μπάρα. Τα κουμπιά ζουμ βρίσκονται δίπλα τους αν το κείμενο είναι μικρό.
  6. Πατήστε «Λήψη». Το επεξεργασμένο αντίγραφο αποθηκεύεται στη συσκευή σας με -edited στο όνομα αρχείου, οπότε το αρχικό σας μένει ανέγγιχτο.

Τι κάνει κάθε εργαλείο του editor

  • Επιλογή: κάντε κλικ σε κάτι που προσθέσατε για να το πιάσετε, να το σύρετε στη θέση του ή να το αφαιρέσετε.
  • Κείμενο: κάντε κλικ οπουδήποτε για να βάλετε ένα πλαίσιο κειμένου και γράψτε. Ορίστε «Μέγεθος» και «Χρώμα» στο πλαίσιο στα δεξιά πριν κάνετε κλικ, γιατί ισχύουν για το επόμενο πλαίσιο που προσθέτετε.
  • Κάλυψη: σύρετε ένα πλαίσιο πάνω από υπάρχουσες λέξεις. Το Kopitiam βάζει ένα κάλυμμα σε χρώμα που διαλέγετε (λευκό από προεπιλογή) και ανοίγει από πάνω ένα πλαίσιο κειμένου για να γράψετε την αντικατάσταση.
  • Σχέδιο: ελεύθερο στυλό για τσεκ, βέλη ή για να κυκλώσετε κάτι. Το ρυθμιστικό «Πάχος» ορίζει το πάχος της γραμμής.
  • Μαρκέρ: ένας διάφανος μαρκαδόρος επισήμανσης που σύρετε πάνω στο κείμενο.
  • Εικόνα: τοποθετεί ένα PNG ή JPG, όπως μια σφραγίδα εταιρείας ή μια φωτογραφία, στη σελίδα που βλέπετε.
  • Υπογραφή: ανοίγει το παράθυρο «Προσθήκη υπογραφής», όπου σχεδιάζετε ή πληκτρολογείτε την υπογραφή σας.
  • Συμπλήρωση: ψάχνει ξανά για πεδία συμπλήρωσης αν θέλετε να την ξανατρέξετε. Τρέχει επίσης μία φορά μόνη της όταν ανοίγετε ένα αρχείο.
  • Ένωση και Σελίδες: προσθέστε άλλο ένα PDF στο τέλος αυτού ή ανοίξτε τα εργαλεία σελίδων για εξαγωγή, διαχωρισμό και αναδιάταξη.

Στο κινητό η γραμμή εργαλείων μετακινείται στο κάτω μέρος της οθόνης. Το «Κείμενο», το «Σχέδιο», η «Υπογραφή» και οι «Σελίδες» είναι πάντα εκεί, και τα «Περισσότερα» ανοίγουν τα υπόλοιπα, μεταξύ τους την «Επιλογή», την «Κάλυψη», το «Μαρκέρ», την «Εικόνα», τη «Συμπλήρωση» και την «Ένωση».

Αλλαγή λέξεων που υπάρχουν ήδη στο PDF

Οι περισσότεροι που ψάχνουν PDF editor θέλουν να διορθώσουν κάτι ήδη τυπωμένο: μια λάθος ημερομηνία, ένα ανορθόγραφο όνομα, μια παλιά διεύθυνση. Το Kopitiam το κάνει με την «Κάλυψη». Διαλέξτε «Κάλυψη», σύρετε ένα πλαίσιο πάνω από τις παλιές λέξεις και γράψτε τις νέες στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται. Αν η σελίδα δεν είναι λευκή, αλλάξτε το «Χρώμα καλύμματος» ώστε να ταιριάζει με το φόντο και να μη φαίνεται το μπάλωμα.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένα μισθωτήριο γράφει λάθος αριθμό διαμερίσματος. Καλύψτε τον παλιό αριθμό, γράψτε τον σωστό σε παρόμοιο μέγεθος και κατεβάστε. Η αντικατάσταση χρησιμοποιεί απλή γραμματοσειρά sans-serif, οπότε δεν θα ταιριάξει ακριβώς με μια περίτεχνη γραμματοσειρά, αλλά για έναν αριθμό ή μια σύντομη φράση διαβάζεται καθαρά.

Η «Κάλυψη» κρύβει λέξεις, δεν τις διαγράφει. Το αρχικό κείμενο υπάρχει ακόμη στο αρχείο από κάτω, και οποιοσδήποτε μπορεί να το επιλέξει ή να το αντιγράψει. Για να αφαιρέσετε κάτι ιδιωτικό, όπως έναν αριθμό IC ή έναν τραπεζικό λογαριασμό, χρησιμοποιήστε καλύτερα την «Απόκρυψη PDF», που βγάζει το κείμενο από το αρχείο οριστικά.

Η «Κάλυψη» λειτουργεί καλύτερα για σύντομες διορθώσεις. Αν χρειάζεται να ξαναγράψετε ολόκληρες παραγράφους ώστε να αναδιαταχθούν οι γραμμές, το PDF είναι λάθος μορφή για να δουλέψετε. Μετατρέψτε το σε Word με το «PDF σε Word & κείμενο», επεξεργαστείτε το εκεί και κάντε το ξανά PDF.

Συμπλήρωση φόρμας

Όταν ανοίγετε ένα PDF, το Kopitiam ψάχνει σημεία για να γράψετε. Βρίσκει κανονικά πεδία συμπλήρωσης αν η φόρμα τα έχει, και εντοπίζει επίσης κενές γραμμές και πλαίσια δίπλα σε ετικέτες όπως Όνομα ή Ημερομηνία σε απλές φόρμες. Μια μπάρα σας λέει πόσα πεδία πρόσθεσε και σε ποιες σελίδες, και ένας μετρητής δείχνει πόσα έχετε συμπληρώσει ως τώρα.

  • Κάντε κλικ σε ένα επισημασμένο πλαίσιο και γράψτε. Τα πλαίσια που χωρίζονται σε κελιά ενός γράμματος, όπως το πλέγμα ενός αριθμού IC, πηγαίνουν στο επόμενο κελί καθώς γράφετε.
  • Κάντε κλικ σε ένα κουτάκι για να μπει ένα X. Κάντε ξανά κλικ για να καθαρίσει.
  • Χρησιμοποιήστε την «Απόκρυψη επισήμανσης πεδίων» για να δείτε τη σελίδα όπως θα τυπωθεί, και την «Εμφάνιση επισήμανσης πεδίων» για να επιστρέψουν τα πλαίσια.
  • Αν ένα πλαίσιο είναι λίγο σε λάθος θέση, περάστε στην «Επιλογή» και σύρετέ το.
  • Αν δεν εντοπίστηκε τίποτα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο «Κείμενο» για να προσθέσετε δικά σας πλαίσια όπου τα χρειάζεστε.

Οι σαρωμένες φόρμες δεν έχουν κείμενο για να διαβάσει το Kopitiam. Αν πατήσετε «Συμπλήρωση» σε μια σάρωση, προσφέρει «Εκτέλεση OCR», που φορτώνει έναν αναγνώστη κειμένου την πρώτη φορά που τον χρησιμοποιείτε και ψάχνει αγγλικές ετικέτες στη σελίδα. Τα πλαίσια που τοποθετεί είναι εκτιμήσεις, οπότε ελέγξτε το καθένα και σύρετέ το αν χρειάζεται. Οι απαντήσεις σας γράφονται πάνω στην ίδια τη σελίδα, όχι ως τιμές πεδίων φόρμας.

Δουλειά με σελίδες

Κάθε σελίδα έχει τη δική της μικρή μπάρα με «Περιστροφή αριστερά», «Περιστροφή δεξιά», «Αντίγραφο» και «Διαγραφή σελίδας». Η διαγραφή ζητά πρώτα επιβεβαίωση, και η «Αναίρεση» φέρνει τη σελίδα πίσω. Η στήλη μικρογραφιών στα αριστερά σας αφήνει να σύρετε τις σελίδες σε νέα σειρά.

Πατήστε «Σελίδες» για να ανοίξουν τα εργαλεία σελίδων. Πατήστε σελίδες για να τις επιλέξετε και μετά «Εξαγωγή» για να αποθηκεύσετε μόνο αυτές ως νέο PDF, ή πατήστε το ψαλίδι ανάμεσα στις σελίδες και μετά «Διαχωρισμός» για να κόψετε το έγγραφο σε πολλά αρχεία. Η «Ένωση» προσθέτει άλλο ένα PDF στο τέλος, κάτι βολικό όταν μια φόρμα και τα δικαιολογητικά της πρέπει να σταλούν ως ένα αρχείο.

Όταν κάτι πάει στραβά

  • Αυτό το PDF προστατεύεται με κωδικό: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα αρχεία. Ανοίξτε το με τον κωδικό στο συνηθισμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση και μετά Αποθήκευση ως PDF για να φτιάξετε ξεκλείδωτο αντίγραφο, και ανοίξτε αυτό το αντίγραφο.
  • Αυτό το PDF έχει περιορισμούς επεξεργασίας: όποιος το έφτιαξε μπλόκαρε τις αλλαγές. Το ίδιο κόλπο με Εκτύπωση και Αποθήκευση ως PDF φτιάχνει ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο, αρκεί να επιτρέπεται να αλλάξετε το έγγραφο.
  • Το αρχείο φαίνεται κατεστραμμένο ή δεν είναι PDF: κατεβάστε το ξανά ή ανοίξτε το στην εφαρμογή που το έφτιαξε και εξαγάγετέ το ως PDF.
  • Η υπογραφή ή η εικόνα σας μπήκε σε λάθος σελίδα: μπαίνει στη σελίδα που βλέπετε, οπότε διαγράψτε τη, κυλήστε στη σωστή σελίδα και προσθέστε τη ξανά.
  • Μια εικόνα ή υπογραφή είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή: δεν υπάρχει ακόμη λαβή αλλαγής μεγέθους. Οι εικόνες τοποθετούνται με πλάτος έως περίπου το ένα τρίτο της σελίδας, οπότε περικόψτε ή μικρύνετε την εικόνα πριν την προσθέσετε.
  • Η λήψη αποτυγχάνει αφού γράψατε σε άλλη γλώσσα: ο editor κατεβάζει μια επιπλέον γραμματοσειρά για αλφάβητα όπως τα κινεζικά, τα κορεατικά ή τα κυριλλικά. Αν εκείνη τη στιγμή είστε εκτός σύνδεσης, συνδεθείτε ξανά και πατήστε πάλι «Λήψη».

Το κείμενο που γράφετε στα κινεζικά, τα ιαπωνικά, τα κορεατικά, τα ελληνικά και τα κυριλλικά μένει πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο στο αποθηκευμένο PDF. Τα αραβικά, τα χίντι και τα ταϊλανδικά σχεδιάζονται ως εικόνα ώστε τα γράμματα να ενώνονται και να μπαίνουν στη σωστή σειρά, πράγμα που σημαίνει ότι αυτές οι λέξεις δεν μπορούν να επιλεγούν ή να αναζητηθούν αργότερα.

Γιατί κάποιοι editor βάζουν υδατογράφημα

Το υδατογράφημα είναι ένα σπρώξιμο προς την πληρωμή. Το εργαλείο σας αφήνει να κάνετε τη δουλειά και μετά βάζει τη σφραγίδα του στο αποτέλεσμα μέχρι να αναβαθμίσετε. Άλλα εργαλεία βάζουν όριο στο πόσα αρχεία μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μέρα ή σας ζητούν εγγραφή πριν ξεκινήσει η λήψη. Είναι θεμιτά επιχειρηματικά μοντέλα, αλλά σημαίνουν ότι το εργαλείο δεν είναι πραγματικά δωρεάν για τη δουλειά που ήρθατε να κάνετε.

Το Kopitiam πληρώνει τη φιλοξενία του με διαφημίσεις δίπλα στα εργαλεία. Δεν υπάρχει υδατογράφημα, λογαριασμός ούτε πληρωμή ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου. Μετά από μια λήψη μπορεί να σας προτείνει μία συμβουλή για PDF την εβδομάδα με email, που μπορείτε να αγνοήσετε. Ο κώδικας δεν ορίζει όριο μεγέθους, οπότε το πραγματικό ταβάνι είναι η μνήμη της συσκευής σας: μια σάρωση 200 σελίδων μπορεί να είναι αργή σε ένα παλιότερο κινητό, και ένα laptop θα τα βγάλει πέρα καλύτερα.

Πότε το Kopitiam δεν είναι το σωστό εργαλείο

  • Χρειάζεται να επεξεργαστείτε υπάρχον κείμενο επί τόπου, κρατώντας την αρχική γραμματοσειρά και αφήνοντας τις γραμμές να αναδιαταχθούν. Το Kopitiam καλύπτει και αντικαθιστά· δεν ξαναγράφει τις αρχικές λέξεις.
  • Χρειάζεστε ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό, που αποδεικνύει ποιος υπέγραψε και δείχνει αν το αρχείο άλλαξε μετά. Το εργαλείο «Υπογραφή» τοποθετεί μια εικόνα της υπογραφής σας, που ταιριάζει σε καθημερινές φόρμες αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.
  • Χρειάζεται να φτιάξετε μια επεξεργάσιμη φόρμα για άλλους, με ονόματα πεδίων και έλεγχο εγκυρότητας. Ο editor συμπληρώνει φόρμες· δεν τις δημιουργεί.
  • Επεξεργάζεστε εκατοντάδες αρχεία μαζί. Το Kopitiam δουλεύει σε ένα έγγραφο τη φορά.

Για όλα τα υπόλοιπα, όπως να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος, να συμπληρώσετε μια φόρμα, να υπογράψετε μια επιστολή ή να βάλετε μια σφραγίδα, ανοίξτε το αρχείο, κάντε την αλλαγή και κατεβάστε το καθαρό.