PDF를 무료로 워드로 변환하려면 Kopitiam의 PDF를 워드·텍스트로 도구를 열고, PDF를 놓은 다음, 내보낼 형식에서 워드 (.docx)를 고르고 추출 후 내려받기를 누르세요. Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice에서 열리는 편집 가능한 .docx를 받게 돼요. 변환은 브라우저에서 이뤄지기 때문에 PDF가 업로드되지 않아요.

PDF에 선택할 수 있는 실제 텍스트가 있을 때 잘 되고, 정확한 레이아웃이 아니라 글자와 그 읽는 순서를 옮겨 와요. 스캔한 PDF에는 추출할 텍스트가 없어요. 이 글의 나머지에서는 파일을 확인하는 방법, 워드 문서가 어떻게 보일지, 결과가 기대와 다를 때 무엇을 하면 되는지 설명해요.

먼저 PDF에 텍스트가 있는지 확인하세요

아무 뷰어에서나 PDF를 열고 커서로 문장 하나를 드래그해 선택해 보세요. 단어가 하나씩 선택된다면 PDF에 텍스트 레이어가 있는 거고, 변환이 될 거예요. 페이지 전체가 그림처럼 선택되거나 아무 반응이 없다면 스캔본이나 이미지라서, 파일 안에 되살릴 글자가 없어요.

이 확인은 5초면 끝나고, 실망스러운 변환 결과 대부분이 이걸로 설명돼요. 회사 인사 포털에서 내려받은 급여 명세서에는 보통 텍스트가 있어요. 같은 급여 명세서를 인쇄해서 다시 스캔한 것에는 없어요.

PDF를 워드로 변환하는 방법, 단계별로

  1. PDF를 워드·텍스트로를 열고, PDF를 여기에 놓으세요라고 적힌 곳에 PDF를 놓거나, 클릭해서 파일을 고르세요.
  2. 내보낼 형식에서 워드 (.docx)를 고르세요. 다른 선택지는 텍스트 (.txt)와 마크다운 (.md)이에요.
  3. 추출 후 내려받기를 누르세요. 작업하는 동안 버튼에 추출하는 중…이 표시돼요.
  4. 워드 파일은 PDF와 같은 이름에 끝이 .docx로 저장돼요. Word, Google Docs, LibreOffice Writer에서 여세요.
  5. 텍스트를 편집하고, PDF가 필요하면 워드 프로세서에서 다시 PDF로 저장하세요.

워드 파일에서 보게 될 것

무엇이 나올지 알고 있으면 정리하는 수고를 많이 덜 수 있어요. Kopitiam은 각 페이지의 텍스트를 읽고, 위에서 아래로 줄 단위로 묶은 다음, 그 줄들을 진짜 워드 문서에 써넣어요.

  • PDF의 각 줄이 하나의 문단이 돼요. PDF에서 두 줄에 걸쳐 줄바꿈된 문장은 짧은 문단 두 개로 들어와요.
  • 제목이나 섹션 이름처럼 글자가 크고 짧은 줄은 워드 제목 스타일(제목 1~제목 3)이 되기 때문에, 탐색 창에 개요가 보여요.
  • 여러 페이지로 된 문서에서는 각 페이지가 대시 세 개로 된 줄과 Page 2 같은 Page 제목으로 시작해서, 지금 어디쯤인지 찾을 수 있어요.
  • 양식의 항목 이름과 답, 또는 두 단처럼 나란히 놓인 텍스트는 이어 붙지 않고 별개의 문단으로 나뉘어요.
  • 이미지, 표, 색, 굵은 글씨, 원래 글꼴은 옮겨지지 않아요. 텍스트에는 워드의 기본 스타일이 쓰여요.
  • 페이지 크기는 US Letter로 설정돼요. A4로 인쇄할 거라면 워드의 레이아웃 설정에서 바꾸세요.
이건 레이아웃 사본이 아니라 텍스트 내보내기예요. 편집할 수 있게 글자를 꺼내 주는 거예요. 원본과 똑같이 보이면서 작은 부분만 바꿔야 한다면 변환하지 마세요. PDF 편집의 덮기와 텍스트 도구로 PDF 자체를 편집하세요.

워드에서 몇 분만 손보면 내보낸 파일이 깔끔한 문서가 돼요. 필요 없다면 Page 제목과 대시 줄을 지우세요. 줄 사이에서 끊긴 문장을 이어 붙이세요. 그다음 전체를 선택하고 원하는 스타일을 적용해서, 문서 전체가 한 가지 글꼴과 간격을 쓰게 하세요.

긴 문서라면 서식과 씨름하기보다 텍스트로 다시 만드는 편이 더 빠를 때가 많아요. 필요한 문단을 새 문서나 내 서식 파일에 복사해 넣으세요.

워드, 텍스트, 마크다운 중 무엇을 고를까

  • 워드 (.docx): 이력서나 편지를 고치는 것처럼, 문서로 편집해서 문서로 보낼 때.
  • 텍스트 (.txt): 급여 명세서의 숫자를 스프레드시트에 붙여 넣거나 긴 보고서를 검색하는 것처럼, 글자만 필요할 때.
  • 마크다운 (.md): 텍스트가 웹사이트, 메모 앱, 위키로 들어갈 때. 제목은 # 기호로 표시되고, 페이지는 구분선과 Page 제목으로 나뉘어요.

변환이 안 될 때

Kopitiam이 선택할 수 있는 텍스트가 없다고 하고 PDF가 스캔본처럼 보인다면, 파일 안에 변환할 게 없는 거예요. 다시 입력하거나, 먼저 OCR 프로그램을 거치는 수밖에 없어요. OCR은 이미지 속 글자를 알아보고 텍스트 레이어를 추가해 줘요. Kopitiam의 변환기는 OCR을 하지 않아요. 대신 각 페이지를 그림으로 받으려면 PDF를 JPG로를 쓰세요.

  • 스캔한 여권이나 IC: 추출할 텍스트가 없어요. PDF를 JPG로를 쓰면 각 페이지의 이미지를 받을 수 있어요.
  • 입력한 페이지와 스캔한 페이지가 섞여 있다면: 입력한 페이지는 변환되고, 스캔한 페이지는 비어서 나와요.
  • 비밀번호로 보호된 PDF: Kopitiam은 아직 잠긴 파일을 열 수 없어요. PDF 뷰어에서 비밀번호로 연 뒤 인쇄 → PDF로 저장을 쓰고, 그 사본을 변환하세요.
  • 편집 제한이 있는 PDF: 이건 보통 돼요. 편집 제한은 변경을 막는 것이고, PDF를 워드·텍스트로는 파일을 읽기만 하거든요.
  • 깨진 문자나 엉뚱한 글자가 나온다면: 오래된 PDF나 특이한 글꼴을 쓴 PDF 중에는 글자 모양이 어떤 문자를 뜻하는지 기록하지 않은 것들이 있어요. 화면에서는 텍스트가 제대로 보여도 읽어 낼 수가 없어요. 해결 방법은 OCR뿐이에요.
  • 표로 된 은행 거래 내역서나 가격표: 숫자는 옮겨지지만 열은 그렇지 않아요. 이럴 때는 워드보다 텍스트가 정리하기 더 쉬운 경우가 많아요.

Kopitiam을 쓸까, 워드 프로세서의 가져오기를 쓸까

최신 Microsoft Word는 PDF를 바로 열어서 레이아웃을 다시 만들어 보려고 하고, Google Docs도 Google Drive에서 비슷한 걸 할 수 있어요. 이 방법은 모양을 지키려고 더 애쓰지만, 결과가 들쑥날쑥하고 복잡한 페이지는 편집하기 불편하게 나올 수 있어요. Google Docs를 쓰면 파일이 먼저 내 Google Drive에 업로드되기도 해요.

Kopitiam은 반대쪽을 택해요. 내 기기에서 만들어진, 편집하기 쉬운 깔끔한 일반 텍스트예요. 디자인을 지키고 싶다면 워드 프로세서를 써 보세요. 글자가 필요하거나 문서가 개인적인 것이라면 Kopitiam을 쓰세요.

실제 예: 임대차 계약서 고치기

집주인이 작년 임대차 계약서를 PDF로 보냈고, 새 임대료와 날짜로 갱신하기로 했다고 해 볼게요. 바뀌는 단어가 몇 개뿐이라면 PDF를 직접 편집하세요. 예전 임대료를 덮고, 새 금액을 입력하고, 원래 레이아웃은 그대로 두면 돼요. 여러 조항이 바뀐다면 워드로 변환해서 조항을 고치고, 한 가지 스타일로 통일한 다음, 새 PDF로 저장하세요. 어느 쪽이든 누군가 서명하기 전에 결과를 원본과 나란히 놓고 읽어 보세요.

개인정보는 안전한가요?

네. 텍스트는 브라우저 안에서 추출되고 워드 파일은 내 기기에서 만들어져요. PDF는 업로드되지 않고, 페이지가 한 번 열리고 나면 연결이 끊겨도 도구는 계속 작동해요. 코드에 파일 크기 제한은 없어요. 아주 긴 문서는 시간이 더 걸릴 뿐이고, 오래된 휴대폰에서는 특히 그래요.