Bir PDF’i Word’e ücretsiz dönüştürmek için Kopitiam’ın PDF’den Word ve metne aracını aç, PDF’ini bırak, Dışa aktarma biçimi altında Word (.docx) seç ve Çıkar ve indir’e bas. Microsoft Word, Google Docs ya da LibreOffice’te açılan, düzenlenebilir bir .docx elde edersin. Dönüştürme tarayıcında çalışır, bu yüzden PDF yüklenmez.

PDF gerçek, seçilebilir metin içerdiğinde işe yarar ve birebir düzeni değil, kelimeleri ve okuma sıralarını aktarır. Taranmış PDF’lerde çıkarılacak metin yoktur. Bu rehberin geri kalanı dosyanı nasıl kontrol edeceğini, Word belgesinin nasıl görüneceğini ve sonuç umduğun gibi olmadığında ne yapacağını anlatıyor.

Önce PDF’inde metin olduğunu kontrol et

PDF’i herhangi bir okuyucuda aç ve imleçle bir cümleyi seçmeye çalış. Kelimeler tek tek seçiliyorsa PDF’in bir metin katmanı vardır ve dönüştürme işe yarar. Bütün sayfa bir resim gibi seçiliyorsa ya da hiçbir şey olmuyorsa bu bir tarama ya da bir görseldir ve dosyada kurtarılacak kelime yoktur.

Bu test beş saniye sürer ve hayal kırıklığı yaratan dönüştürmelerin çoğunu açıklar. Şirketinin İK portalından indirilen bir maaş bordrosunda genellikle metin vardır. Aynı bordro yazdırılıp yeniden tarandığında yoktur.

Adım adım PDF’i Word’e dönüştürme

  1. PDF’den Word ve metne aracını aç ve PDF’ini PDF’i buraya bırak yazan yere bırak ya da bir dosya seçmek için tıkla.
  2. Dışa aktarma biçimi altında Word (.docx) seç. Diğer seçenekler Düz metin (.txt) ve Markdown (.md).
  3. Çıkar ve indir’e bas. Düğme, çalışırken Çıkarılıyor… gösterir.
  4. Word dosyası, PDF’inle aynı adla ve .docx uzantısıyla kaydedilir. Onu Word, Google Docs ya da LibreOffice Writer’da aç.
  5. Metni düzenle, sonra gerekirse kelime işlemcinden yeniden PDF olarak kaydet.

Word dosyasında ne göreceksin?

Ne bekleyeceğini bilmek seni epey toparlama işinden kurtarır. Kopitiam her sayfadaki metni okur, yukarıdan aşağıya satırlar hâlinde gruplar ve bu satırları gerçek bir Word belgesine yazar.

  • PDF’in her satırı kendi paragrafı olur. PDF’te iki satıra kayan bir cümle, iki kısa paragraf olarak gelir.
  • Başlıklar ve bölüm adları gibi daha büyük ve kısa satırlar Word başlıkları olur (Başlık 1 ile Başlık 3 arası); böylece Gezinti bölmesi bir ana hat gösterir.
  • Birden fazla sayfası olan bir belgede, yerini bulabilmen için her sayfa üç tirelik bir satırla ve Page 2 gibi bir Page başlığıyla başlar.
  • Bir formun etiketi ile cevabı ya da iki sütun gibi yan yana duran metin, birbirine karışmak yerine ayrı paragraflara bölünür.
  • Görseller, tablolar, renkler, kalın yazı ve orijinal yazı tipleri aktarılmaz. Metin Word’ün varsayılan stilini kullanır.
  • Sayfa boyutu US Letter olarak ayarlanır. A4’e yazdıracaksan bunu Word’ün Düzen ayarlarından değiştir.
Bu bir metin dışa aktarımıdır, düzenin bir kopyası değil. Kelimeleri dışarı çıkarır ki onları düzenleyebilesin. Belgenin, küçük bir değişiklik dışında orijinalinin tıpatıp aynısı görünmesi gerekiyorsa onu dönüştürme: PDF’in kendisini PDF Düzenle’nin Örtü ve Metin araçlarıyla düzenle.

Word’de birkaç dakika, dışa aktarılan dosyayı temiz bir belgeye çevirir. İhtiyacın yoksa Page başlıklarını ve tire satırlarını sil. Satırlara bölünmüş cümleleri birleştir. Sonra her şeyi seç ve istediğin stili uygula; böylece tüm belge tek bir yazı tipi ve satır aralığı kullanır.

Uzun belgelerde biçimlendirmeyle uğraşmaktansa metinden yeniden kurmak çoğu zaman daha hızlıdır. İhtiyacın olan paragrafları yeni bir belgeye ya da kendi şablonuna kopyala.

Word, düz metin ya da Markdown?

  • Word (.docx): belgeyi bir belge olarak düzenleyip göndereceksen; örneğin bir özgeçmişi ya da bir mektubu güncellerken.
  • Düz metin (.txt): yalnızca kelimeleri istiyorsan; örneğin bir bordrodaki rakamları bir hesap tablosuna yapıştırmak ya da uzun bir raporda arama yapmak için.
  • Markdown (.md): metin bir web sitesine, bir not uygulamasına ya da bir wiki’ye gidecekse. Başlıklar # işaretleriyle belirtilir, sayfalar bir çizgi ve bir Page başlığıyla ayrılır.

Dönüştürme işe yaramadığında

Kopitiam seçilebilir metin bulunamadığını söylüyorsa ve PDF bir tarama gibi görünüyorsa, dosyada dönüştürülecek bir şey yoktur. Seçeneklerin onu yeniden yazmak ya da önce bir OCR programından geçirmektir; OCR, görseldeki harfleri tanır ve bir metin katmanı ekler. Kopitiam’ın dönüştürücüsü OCR yapmaz. Bunun yerine her sayfayı bir resim olarak almak için PDF’den JPG’ye aracını kullan.

  • Taranmış bir pasaport ya da IC: çıkarılacak metin yoktur. PDF’den JPG’ye sana her sayfanın bir görüntüsünü verir.
  • Yazılmış ve taranmış sayfaların karışımı: yazılmış sayfalar dönüştürülür, taranmış olanlar boş çıkar.
  • Parola korumalı bir PDF: Kopitiam henüz kilitli dosyaları açamıyor. Dosyayı PDF okuyucunda parolasıyla aç, Yazdır’ı ve ardından PDF olarak kaydet’i kullan ve o kopyayı dönüştür.
  • Düzenleme kısıtlaması olan bir PDF: bu genellikle çalışır. Kısıtlamalar değişiklikleri engeller, ama PDF’den Word ve metne dosyayı yalnızca okur.
  • Bozuk karakterler ya da anlamsız harfler: bazı PDF’ler, çoğu zaman eski olanlar ya da alışılmadık yazı tipleri kullananlar, şekillerinin hangi harflere karşılık geldiğini kaydetmez. Metin ekranda doğru görünür ama okunup çıkarılamaz. Tek çözüm OCR’dir.
  • Tablolardan oluşan bir banka hesap özeti ya da fiyat listesi: rakamlar aktarılır, ama sütunlar aktarılmaz. Burada düz metni toparlamak çoğu zaman Word’den daha kolaydır.

Kopitiam mı, kelime işlemcinin kendi içe aktarması mı?

Microsoft Word’ün yeni sürümleri bir PDF’i doğrudan açıp düzenini yeniden oluşturmaya çalışabilir ve Google Docs da Google Drive’dan benzer bir şey yapabilir. Bu yol görünümü korumak için daha çok uğraşır, ama sonuçlar değişkendir ve kalabalık sayfalar düzenlemesi zahmetli çıkabilir. Google Docs’ta dosya ayrıca önce Google Drive’ına yüklenir.

Kopitiam bunun tersini tercih eder: cihazında oluşturulan, düzenlemesi kolay, sade ve temiz metin. Tasarımı korumak istiyorsan kelime işlemcini dene. Kelimeleri istiyorsan ya da belge özelse Kopitiam’ı kullan.

Bir örnek: kira sözleşmesini güncellemek

Diyelim ki ev sahibin geçen yılın kira sözleşmesini PDF olarak gönderdi ve onu yeni bir kira bedeli ve tarihle yenilemeye karar verdiniz. Yalnızca birkaç kelime değişiyorsa PDF’i doğrudan düzenle: eski kira bedelinin üstünü Örtü ile kapat, yenisini yaz ve orijinal düzeni koru. Birkaç madde değişiyorsa Word’e dönüştür, maddeleri düzenle, tutarlı tek bir stil uygula ve yeni bir PDF kaydet. Her iki durumda da kimse imzalamadan önce sonucu orijinalle yan yana oku.

Gizli kalıyor mu?

Evet. Metin tarayıcının içinde çıkarılır ve Word dosyası cihazında oluşturulur. PDF’in yüklenmez ve sayfa yüklendikten sonra bağlantın kopsa da araç çalışmaya devam eder. Kod dosya boyutu sınırı koymaz; çok uzun belgeler yalnızca daha uzun sürer, özellikle eski bir telefonda.