Per convertir un PDF a Word gratis, obre l’eina PDF a Word i text de Kopitiam, deixa-hi anar el PDF, tria Word (.docx) a Exporta com a i prem Extreu i baixa. Obtindràs un .docx editable que s’obre amb Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice. La conversió es fa al teu navegador, així que el PDF no es puja.

Funciona quan el PDF conté text real i seleccionable, i porta les paraules i el seu ordre de lectura, no la maquetació exacta. Els PDF escanejats no tenen text per extreure. La resta d’aquesta guia explica com comprovar el fitxer, quin aspecte tindrà el document de Word i què fer quan el resultat no és el que esperaves.

Primer, comprova que el PDF tingui text

Obre el PDF amb qualsevol lector i intenta seleccionar una frase amb el cursor. Si les paraules se seleccionen una per una, el PDF té una capa de text i la conversió funcionarà. Si tota la pàgina se selecciona com una imatge, o no passa res, és un escaneig o una imatge, i al fitxer no hi ha paraules per recuperar.

Aquesta prova porta cinc segons i explica la majoria de conversions decebedores. Una nòmina baixada del portal de recursos humans de la teva empresa normalment té text. La mateixa nòmina impresa i tornada a escanejar, no.

Convertir un PDF a Word pas a pas

  1. Obre PDF a Word i text i deixa anar el PDF on diu Deixa anar un PDF aquí, o fes clic per triar un fitxer.
  2. A Exporta com a, tria Word (.docx). Les altres opcions són Text pla (.txt) i Markdown (.md).
  3. Prem Extreu i baixa. Mentre treballa, el botó mostra S’està extraient….
  4. El fitxer de Word es desa amb el mateix nom que el PDF, acabat en .docx. Obre’l amb Word, Google Docs o LibreOffice Writer.
  5. Edita el text i, si en necessites un, torna’l a desar com a PDF des del teu processador de textos.

Què veuràs al fitxer de Word

Saber què pots esperar t’estalvia molta feina d’endreça. Kopitiam llegeix el text de cada pàgina, l’agrupa en línies de dalt a baix i escriu aquestes línies en un document de Word de veritat.

  • Cada línia del PDF es converteix en un paràgraf propi. Una frase que al PDF ocupava dues línies arriba com dos paràgrafs curts.
  • Les línies curtes i més grans, com els títols i els noms de secció, es converteixen en títols de Word (Títol 1 a Títol 3), així que la subfinestra de navegació mostra un esquema.
  • En un document de més d’una pàgina, cada pàgina comença amb una línia de tres guions i un encapçalament Page, com ara Page 2, perquè trobis per on vas.
  • El text que està un al costat de l’altre, com l’etiqueta i la resposta d’un formulari o dues columnes, se separa en paràgrafs diferents en lloc d’ajuntar-se.
  • Les imatges, les taules, els colors, la negreta i les fonts originals no hi passen. El text fa servir l’estil per defecte de Word.
  • La mida de pàgina és US Letter. Si l’imprimiràs en A4, canvia-la a la configuració de Disposició de Word.
Això és una exportació de text, no una còpia de la maquetació. Treu les paraules perquè les puguis editar. Si necessites que el document sigui idèntic a l’original amb un petit canvi, no el converteixis: edita el mateix PDF amb les eines Tapa i Text d’Editar PDF.

Uns quants minuts a Word converteixen l’exportació en un document net. Esborra els encapçalaments Page i les línies de guions si no els necessites. Ajunta les frases que han quedat partides en línies. Després selecciona-ho tot i aplica-hi l’estil que vulguis, perquè tot el document tingui una sola font i un sol interlineat.

Amb documents llargs, sovint és més ràpid refer-los a partir del text que barallar-se amb el format. Copia els paràgrafs que necessitis en un document nou o en la teva pròpia plantilla.

Word, text pla o Markdown?

  • Word (.docx): quan editaràs i enviaràs el document com a document, com ara actualitzar un currículum o una carta.
  • Text pla (.txt): quan només vols les paraules, per exemple per enganxar xifres d’una nòmina en un full de càlcul, o per cercar dins d’un informe llarg.
  • Markdown (.md): quan el text anirà a una web, una aplicació de notes o una wiki. Els títols es marquen amb el signe #, i les pàgines se separen amb una línia i un encapçalament Page.

Quan la conversió no funciona

Si Kopitiam diu que no ha trobat text seleccionable i el PDF sembla un escaneig, al fitxer no hi ha res per convertir. Pots tornar-lo a picar, o passar-lo primer per un programa d’OCR, que reconeix les lletres de la imatge i hi afegeix una capa de text. El convertidor de Kopitiam no fa OCR. Si en lloc d’això vols cada pàgina com una imatge, fes servir PDF a JPG.

  • Un passaport o un IC escanejat: no hi ha text per extreure. PDF a JPG et dona una imatge de cada pàgina.
  • Una barreja de pàgines picades i escanejades: les picades es converteixen i les escanejades surten buides.
  • Un PDF protegit amb contrasenya: Kopitiam encara no pot obrir fitxers bloquejats. Obre’l amb la contrasenya al teu lector de PDF, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF, i converteix aquesta còpia.
  • Un PDF amb restriccions d’edició: normalment funciona. Les restriccions impedeixen fer canvis, però PDF a Word i text només llegeix el fitxer.
  • Caràcters estranys o lletres sense sentit: alguns PDF, sovint antics o amb fonts poc habituals, no registren quina lletra representa cada forma. El text es veu bé a la pantalla però no es pot llegir. L’única solució és l’OCR.
  • Un extracte bancari o una llista de preus fets de taules: els números hi passen, però les columnes no. Aquí el text pla sovint és més fàcil d’endreçar que el Word.

Kopitiam o la importació del teu processador de textos?

Les versions recents de Microsoft Word poden obrir un PDF directament i intentar-ne refer la maquetació, i Google Docs pot fer una cosa semblant des de Google Drive. Aquest camí s’esforça més a mantenir l’aspecte, però els resultats varien i les pàgines atapeïdes poden quedar incòmodes d’editar. Amb Google Docs, a més, el fitxer primer es puja al teu Google Drive.

Kopitiam fa el tracte contrari: text senzill i net, fàcil d’editar, creat al teu dispositiu. Si vols mantenir el disseny, prova el teu processador de textos. Si vols les paraules, o el document és privat, fes servir Kopitiam.

Un exemple pràctic: actualitzar un contracte de lloguer

Posem que el propietari t’ha enviat el contracte de lloguer de l’any passat en PDF i heu acordat renovar-lo amb un lloguer i una data nous. Si només canvien unes quantes paraules, edita el PDF directament: tapa el lloguer antic, escriu el nou i mantén la maquetació original. Si canvien diverses clàusules, converteix-lo a Word, edita les clàusules, aplica-hi un estil coherent i desa’n un PDF nou. En tots dos casos, llegeix el resultat al costat de l’original abans que ningú el signi.

És privat?

Sí. El text s’extreu dins del teu navegador i el fitxer de Word es crea al teu dispositiu. El PDF no es puja, i un cop carregada la pàgina l’eina continua funcionant si es talla la connexió. El codi no posa cap límit de mida de fitxer; els documents molt llargs simplement triguen més, sobretot en un mòbil antic.