Щоб безкоштовно конвертувати PDF у Word, відкрийте інструмент «PDF в Word і текст» у Kopitiam, перетягніть туди PDF, у розділі «Експорт як» виберіть «Word (.docx)» і натисніть «Витягти й завантажити». Ви отримаєте редагований .docx, який відкривається в Microsoft Word, Google Docs чи LibreOffice. Конвертація працює у вашому браузері, тож PDF не завантажується на сервер.

Це працює, коли PDF містить справжній текст, який можна виділити, і переносить слова та порядок їх читання, а не точне розміщення. У сканованих PDF немає тексту, який можна витягти. Далі в цьому посібнику пояснено, як перевірити файл, як виглядатиме документ Word і що робити, коли результат не той, на який ви сподівалися.

Спершу перевірте, чи є у вашому PDF текст

Відкрийте PDF у будь-якій програмі для перегляду й спробуйте виділити курсором речення. Якщо слова виділяються одне за одним, у PDF є текстовий шар, і конвертація спрацює. Якщо вся сторінка виділяється як зображення або нічого не відбувається, це скан чи зображення, і слів, які можна відновити, у файлі немає.

Цей тест займає п’ять секунд і пояснює більшість невдалих конвертацій. Розрахунковий лист, завантажений із кадрового порталу вашої компанії, зазвичай містить текст. Той самий лист, роздрукований і відсканований назад, — ні.

Як конвертувати PDF у Word крок за кроком

  1. Відкрийте «PDF в Word і текст» і перетягніть PDF туди, де написано «Перетягніть PDF сюди», або натисніть, щоб вибрати файл.
  2. У розділі «Експорт як» виберіть «Word (.docx)». Інші варіанти — «Текст (.txt)» і «Markdown (.md)».
  3. Натисніть «Витягти й завантажити». Поки інструмент працює, на кнопці написано «Витягування…».
  4. Файл Word зберігається з тією самою назвою, що й ваш PDF, із закінченням .docx. Відкрийте його в Word, Google Docs чи LibreOffice Writer.
  5. Відредагуйте текст, а потім, якщо потрібно, знову збережіть його як PDF зі свого текстового редактора.

Що ви побачите у файлі Word

Якщо знати, чого чекати, наводити лад доведеться значно менше. Kopitiam читає текст на кожній сторінці, групує його в рядки згори донизу й записує ці рядки в справжній документ Word.

  • Кожен рядок PDF стає окремим абзацом. Речення, що в PDF переносилося на два рядки, надходить двома короткими абзацами.
  • Більші короткі рядки, як-от заголовки й назви розділів, стають заголовками Word (від «Заголовок 1» до «Заголовок 3»), тож область навігації показує структуру.
  • У документі з кількома сторінками кожна сторінка починається рядком із трьох дефісів і заголовком сторінки, наприклад «Page 2», щоб ви могли зорієнтуватися.
  • Текст, що стоїть поруч, як-от підпис поля форми й відповідь чи дві колонки, розділяється на окремі абзаци, а не зливається.
  • Зображення, таблиці, кольори, жирний шрифт і оригінальні шрифти не переносяться. Текст використовує стандартний стиль Word.
  • Розмір сторінки встановлено на US Letter. Якщо друкуватимете на A4, змініть його в параметрах макета Word.
Це експорт тексту, а не копія розміщення. Він витягує слова, щоб ви могли їх редагувати. Якщо документ має виглядати точно як оригінал з однією невеликою зміною, не конвертуйте його: відредагуйте сам PDF інструментами «Заміна» і «Текст» у «Редагувати PDF».

Кілька хвилин у Word — і з експорту виходить охайний документ. Видаліть заголовки сторінок і рядки з дефісів, якщо вони вам не потрібні. З’єднайте речення, розірвані між рядками. Потім виділіть усе й застосуйте потрібний стиль, щоб увесь документ мав один шрифт і інтервали.

Для довгих документів часто швидше перебудувати текст, ніж боротися з форматуванням. Скопіюйте потрібні абзаци в новий документ або власний шаблон.

Word, звичайний текст чи Markdown?

  • Word (.docx): коли ви редагуватимете й надсилатимете документ саме як документ, наприклад оновлюючи резюме чи лист.
  • Звичайний текст (.txt): коли вам потрібні лише слова, наприклад щоб вставити цифри з розрахункового листа в таблицю чи шукати в довгому звіті.
  • Markdown (.md): коли текст піде на сайт, у застосунок для нотаток чи вікі. Заголовки позначаються знаками #, а сторінки розділяються лінією й заголовком сторінки.

Коли конвертація не працює

Якщо Kopitiam каже, що тексту, який можна виділити, не знайдено, а PDF схожий на скан, конвертувати у файлі нічого. Ви можете передрукувати текст або спершу обробити файл програмою OCR, яка розпізнає літери на зображенні й додає текстовий шар. Конвертер Kopitiam не виконує OCR. Щоб натомість отримати кожну сторінку як зображення, скористайтеся «PDF в JPG».

  • Сканований паспорт чи IC: тексту, який можна витягти, немає. «PDF в JPG» дасть вам зображення кожної сторінки.
  • Суміш набраних і сканованих сторінок: набрані сторінки конвертуються, а скановані виходять порожніми.
  • PDF, захищений паролем: Kopitiam поки що не відкриває заблоковані файли. Відкрийте його з паролем у програмі для перегляду PDF, скористайтеся «Друк», а потім «Зберегти як PDF», і конвертуйте цю копію.
  • PDF з обмеженнями на редагування: зазвичай працює. Обмеження забороняють зміни, а «PDF в Word і текст» лише читає файл.
  • Спотворені символи чи безглузді літери: деякі PDF, часто старіші або з незвичними шрифтами, не записують, які літери позначають їхні контури. На екрані текст виглядає правильно, але прочитати його не вдається. Допоможе лише OCR.
  • Банківська виписка чи прайс-лист із таблиць: цифри переносяться, а колонки ні. Тут звичайний текст часто легше впорядкувати, ніж Word.

Kopitiam чи вбудований імпорт текстового редактора?

Новіші версії Microsoft Word можуть відкрити PDF напряму й спробувати відновити його розміщення, а Google Docs може зробити щось схоже з Google Drive. Цей шлях більше старається зберегти вигляд, але результати бувають різні, і насичені сторінки можуть вийти незручними для редагування. З Google Docs файл ще й спершу завантажується на ваш Google Drive.

Kopitiam робить протилежний вибір: простий, чистий текст, який легко редагувати, створений на вашому пристрої. Якщо хочете зберегти дизайн, спробуйте свій текстовий редактор. Якщо вам потрібні слова або документ приватний, скористайтеся Kopitiam.

Приклад: оновлення договору оренди

Скажімо, орендодавець надіслав торішній договір оренди як PDF, і ви домовилися продовжити його з новою орендною платою й датою. Якщо змінюється лише кілька слів, відредагуйте PDF напряму: закрийте стару суму, введіть нову й збережіть оригінальне розміщення. Якщо змінюється кілька пунктів, конвертуйте його у Word, відредагуйте пункти, застосуйте один узгоджений стиль і збережіть новий PDF. В обох випадках перечитайте результат поруч з оригіналом, перш ніж хтось підпише.

Чи це приватно?

Так. Текст витягується у вашому браузері, а файл Word створюється на вашому пристрої. Ваш PDF не завантажується на сервер, а щойно сторінка завантажилася, інструмент працює навіть тоді, коли з’єднання зникає. Код не встановлює обмежень на розмір файлу; дуже довгі документи просто обробляються довше, особливо на старішому телефоні.