แปลง PDF เป็น Word ฟรี และเมื่อไรที่ได้ผล

การแปลง PDF เป็น Word ฟรี ให้เปิดเครื่องมือ PDF เป็น Word และข้อความ ของ Kopitiam วาง PDF ลงไป เลือก Word (.docx) ใต้ ส่งออกเป็น แล้วกด ดึงข้อความและดาวน์โหลด คุณจะได้ไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ เปิดได้ใน Microsoft Word, Google Docs หรือ LibreOffice การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ PDF จึงไม่ถูกอัปโหลด

วิธีนี้ได้ผลเมื่อ PDF มีข้อความจริงที่เลือกได้ และจะดึงคำกับลำดับการอ่านออกมา ไม่ใช่เลย์เอาต์ที่ตรงเป๊ะ PDF ที่สแกนมาไม่มีข้อความให้ดึง ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้อธิบายวิธีตรวจไฟล์ เอกสาร Word จะออกมาหน้าตาอย่างไร และควรทำอย่างไรเมื่อผลลัพธ์ไม่เป็นอย่างที่หวัง

ก่อนอื่น ตรวจว่า PDF ของคุณมีข้อความ

เปิด PDF ในโปรแกรมอ่านใดก็ได้ แล้วลองใช้เคอร์เซอร์ไฮไลต์ประโยคหนึ่ง ถ้าคำถูกไฮไลต์ทีละคำ แสดงว่า PDF มีชั้นข้อความและการแปลงจะได้ผล ถ้าทั้งหน้าถูกไฮไลต์เหมือนรูปภาพ หรือไม่มีอะไรเกิดขึ้น แสดงว่าเป็นไฟล์สแกนหรือรูปภาพ และไม่มีคำในไฟล์ให้กู้คืน

การทดสอบนี้ใช้เวลาห้าวินาที และอธิบายการแปลงที่น่าผิดหวังได้เกือบทั้งหมด สลิปเงินเดือนที่ดาวน์โหลดจากพอร์ทัลฝ่ายบุคคลของบริษัทมักมีข้อความ สลิปเดียวกันที่พิมพ์ออกมาแล้วสแกนกลับเข้าไปจะไม่มี

แปลง PDF เป็น Word ทีละขั้นตอน

1. เปิด PDF เป็น Word และข้อความ แล้ววาง PDF ตรงที่เขียนว่า วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
2. ใต้ ส่งออกเป็น ให้เลือก Word (.docx) ตัวเลือกอื่นคือ ข้อความ (.txt) และ Markdown (.md)
3. กด ดึงข้อความและดาวน์โหลด ระหว่างทำงานปุ่มจะแสดง กำลังดึงข้อความ…
4. ไฟล์ Word จะบันทึกด้วยชื่อเดียวกับ PDF ของคุณ ลงท้ายด้วย .docx เปิดใน Word, Google Docs หรือ LibreOffice Writer
5. แก้ไขข้อความ แล้วบันทึกกลับเป็น PDF จากโปรแกรมประมวลผลคำถ้าต้องการ

สิ่งที่คุณจะเห็นในไฟล์ Word

การรู้ล่วงหน้าว่าจะได้อะไรช่วยประหยัดเวลาจัดแต่งได้มาก Kopitiam อ่านข้อความในแต่ละหน้า จัดกลุ่มเป็นบรรทัดจากบนลงล่าง แล้วเขียนบรรทัดเหล่านั้นลงในเอกสาร Word จริง

• แต่ละบรรทัดของ PDF จะกลายเป็นย่อหน้าของตัวเอง ประโยคที่ขึ้นบรรทัดใหม่สองบรรทัดใน PDF จะกลายเป็นย่อหน้าสั้นสองย่อหน้า
• บรรทัดสั้นที่ตัวใหญ่กว่า เช่น ชื่อเรื่องและชื่อหัวข้อ จะกลายเป็นหัวเรื่องของ Word (Heading 1 ถึง Heading 3) บานหน้าต่าง Navigation จึงแสดงโครงร่างได้
• ในเอกสารที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า แต่ละหน้าจะเริ่มด้วยบรรทัดขีดสามขีดและหัวเรื่อง Page เช่น Page 2 เพื่อให้คุณหาตำแหน่งได้
• ข้อความที่วางเคียงกัน เช่น ป้ายชื่อและคำตอบในแบบฟอร์ม หรือข้อความสองคอลัมน์ จะถูกแยกเป็นย่อหน้าต่างหาก ไม่ถูกต่อรวมกัน
• รูปภาพ ตาราง สี ตัวหนา และฟอนต์เดิมจะไม่ติดมา ข้อความใช้สไตล์เริ่มต้นของ Word
• ขนาดหน้าถูกตั้งเป็น US Letter ถ้าจะพิมพ์บนกระดาษ A4 ให้เปลี่ยนในการตั้งค่า Layout ของ Word

ใช้เวลาใน Word ไม่กี่นาทีก็เปลี่ยนไฟล์ที่ส่งออกให้เป็นเอกสารที่เรียบร้อยได้ ลบหัวเรื่อง Page และบรรทัดขีดถ้าไม่ต้องการ ต่อประโยคที่ถูกแยกข้ามบรรทัดให้เป็นประโยคเดียว จากนั้นเลือกทั้งหมดแล้วใช้สไตล์ที่ต้องการ ทั้งเอกสารจะได้ใช้ฟอนต์และระยะห่างเดียวกัน

สำหรับเอกสารยาวๆ การสร้างใหม่จากข้อความมักเร็วกว่าการนั่งแก้การจัดรูปแบบ ให้คัดลอกย่อหน้าที่ต้องการไปไว้ในเอกสารใหม่หรือเทมเพลตของคุณเอง

Word ข้อความธรรมดา หรือ Markdown

• Word (.docx): เมื่อคุณจะแก้ไขและส่งต่อในรูปแบบเอกสาร เช่น อัปเดตเรซูเม่หรือจดหมาย
• ข้อความ (.txt): เมื่อคุณต้องการแค่คำ เช่น วางตัวเลขจากสลิปเงินเดือนลงในสเปรดชีต หรือค้นหาในรายงานยาวๆ
• Markdown (.md): เมื่อข้อความจะนำไปใช้ในเว็บไซต์ แอปจดโน้ต หรือวิกิ หัวเรื่องจะถูกกำกับด้วยเครื่องหมาย # และแต่ละหน้าคั่นด้วยเส้นและหัวเรื่อง Page

เมื่อการแปลงไม่ได้ผล

ถ้า Kopitiam บอกว่าไม่พบข้อความที่เลือกได้และ PDF ดูเหมือนไฟล์สแกน แสดงว่าไม่มีอะไรในไฟล์ให้แปลง ทางเลือกของคุณคือพิมพ์ใหม่ หรือนำไฟล์ไปผ่านโปรแกรม OCR ก่อน ซึ่งจะรู้จำตัวอักษรในรูปภาพแล้วเพิ่มชั้นข้อความให้ ตัวแปลงของ Kopitiam ไม่ทำ OCR ถ้าต้องการแต่ละหน้าเป็นรูปภาพแทน ให้ใช้ PDF เป็น JPG

• สแกนหนังสือเดินทางหรือ IC: ไม่มีข้อความให้ดึง PDF เป็น JPG จะให้รูปภาพของแต่ละหน้า
• หน้าที่พิมพ์ปนกับหน้าที่สแกน: หน้าที่พิมพ์จะแปลงได้ ส่วนหน้าที่สแกนจะออกมาว่างเปล่า
• PDF ที่มีรหัสผ่านป้องกัน: Kopitiam ยังเปิดไฟล์ที่ล็อกไว้ไม่ได้ ให้เปิดด้วยรหัสผ่านในโปรแกรมอ่าน PDF ใช้ พิมพ์ แล้ว บันทึกเป็น PDF แล้วแปลงสำเนานั้น
• PDF ที่ถูกจำกัดการแก้ไข: แบบนี้มักใช้ได้ การจำกัดสิทธิ์ป้องกันการเปลี่ยนแปลง แต่ PDF เป็น Word และข้อความ แค่อ่านไฟล์
• ตัวอักษรเพี้ยนหรือเป็นตัวอักษรที่อ่านไม่ออก: PDF บางไฟล์ ซึ่งมักเป็นไฟล์เก่าหรือใช้ฟอนต์แปลกๆ ไม่ได้บันทึกว่ารูปทรงแต่ละตัวแทนตัวอักษรอะไร ข้อความดูถูกต้องบนหน้าจอแต่ดึงออกมาอ่านไม่ได้ OCR เป็นทางแก้เดียว
• รายการเดินบัญชีธนาคารหรือรายการราคาที่เป็นตาราง: ตัวเลขจะติดมา แต่คอลัมน์ไม่ติดมา กรณีนี้ข้อความธรรมดามักจัดการง่ายกว่า Word

ใช้ Kopitiam หรือใช้การนำเข้าของโปรแกรมประมวลผลคำเอง

Microsoft Word รุ่นใหม่ๆ เปิด PDF ได้โดยตรงและพยายามสร้างเลย์เอาต์ขึ้นใหม่ และ Google Docs ก็ทำได้คล้ายกันจาก Google Drive วิธีนั้นพยายามรักษาหน้าตาไว้มากกว่า แต่ผลลัพธ์ไม่แน่นอน และหน้าที่มีองค์ประกอบมากอาจออกมาแก้ไขยาก ถ้าใช้ Google Docs ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณก่อนด้วย

Kopitiam เลือกทางตรงข้าม คือข้อความเรียบๆ สะอาด แก้ไขง่าย และสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ ถ้าต้องการรักษาดีไซน์ไว้ ลองใช้โปรแกรมประมวลผลคำของคุณ ถ้าต้องการแค่คำ หรือเอกสารเป็นเรื่องส่วนตัว ให้ใช้ Kopitiam

ตัวอย่างจริง: อัปเดตสัญญาเช่า

สมมติว่าเจ้าของห้องส่งสัญญาเช่าของปีที่แล้วมาเป็น PDF และคุณตกลงต่อสัญญาด้วยค่าเช่าและวันที่ใหม่ ถ้าเปลี่ยนแค่ไม่กี่คำ ให้แก้ไข PDF โดยตรง ใช้ ปิดทับและแทนที่ ปิดค่าเช่าเดิม พิมพ์ค่าเช่าใหม่ และคงเลย์เอาต์เดิมไว้ ถ้าเปลี่ยนหลายข้อ ให้แปลงเป็น Word แก้ไขข้อสัญญา ใช้สไตล์เดียวกันทั้งเอกสาร แล้วบันทึกเป็น PDF ใหม่ ไม่ว่าแบบไหน ให้อ่านผลลัพธ์เทียบกับต้นฉบับก่อนที่ใครจะเซ็น

เป็นส่วนตัวไหม

เป็นส่วนตัว ข้อความถูกดึงออกมาในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ Word ถูกสร้างบนอุปกรณ์ของคุณ PDF ไม่ถูกอัปโหลด และเมื่อโหลดหน้าเว็บแล้ว เครื่องมือยังทำงานต่อได้ถ้าการเชื่อมต่อหลุด โค้ดไม่ได้จำกัดขนาดไฟล์ เอกสารที่ยาวมากแค่ใช้เวลานานขึ้น โดยเฉพาะบนโทรศัพท์รุ่นเก่า