Untuk mengubah PDF ke Word secara gratis, buka alat PDF ke Word & teks di Kopitiam, masukkan PDF Anda, pilih Word (.docx) di bagian Ekspor sebagai, lalu tekan Ekstrak & unduh. Anda mendapat .docx yang bisa diedit dan dibuka di Microsoft Word, Google Docs, atau LibreOffice. Konversinya berjalan di browser Anda, jadi PDF tidak diunggah.

Cara ini berhasil jika PDF berisi teks asli yang bisa dipilih, dan yang dibawa adalah kata-kata beserta urutan bacanya, bukan tata letak persisnya. PDF hasil scan tidak punya teks untuk diekstrak. Sisa panduan ini menjelaskan cara memeriksa file Anda, seperti apa tampilan dokumen Word-nya, dan apa yang dilakukan jika hasilnya tidak sesuai harapan.

Pertama, pastikan PDF Anda punya teks

Buka PDF di pembaca mana pun dan coba sorot satu kalimat dengan kursor. Jika kata-katanya tersorot satu per satu, PDF itu punya lapisan teks dan konversi akan berhasil. Jika seluruh halaman tersorot seperti gambar, atau tidak terjadi apa-apa, itu hasil scan atau gambar, dan tidak ada kata di dalam file yang bisa dipulihkan.

Uji ini hanya butuh lima detik dan menjelaskan sebagian besar konversi yang mengecewakan. Slip gaji yang diunduh dari portal HR perusahaan Anda biasanya berisi teks. Slip gaji yang sama setelah dicetak dan di-scan ulang tidak.

Ubah PDF ke Word langkah demi langkah

  1. Buka PDF ke Word & teks dan taruh PDF Anda di tempat bertuliskan Taruh PDF di sini, atau klik untuk memilih file.
  2. Di bagian Ekspor sebagai, pilih Word (.docx). Pilihan lainnya adalah Teks biasa (.txt) dan Markdown (.md).
  3. Tekan Ekstrak & unduh. Tombolnya menampilkan Mengekstrak… selama bekerja.
  4. File Word tersimpan dengan nama yang sama dengan PDF Anda, berakhiran .docx. Buka di Word, Google Docs, atau LibreOffice Writer.
  5. Edit teksnya, lalu simpan lagi sebagai PDF dari pengolah kata Anda jika perlu.

Apa yang akan Anda lihat di file Word

Mengetahui apa yang bisa diharapkan menghemat banyak waktu merapikan. Kopitiam membaca teks di setiap halaman, mengelompokkannya menjadi baris dari atas ke bawah, lalu menulis baris-baris itu ke dokumen Word yang sesungguhnya.

  • Setiap baris PDF menjadi paragraf tersendiri. Kalimat yang terpotong ke dua baris di PDF akan muncul sebagai dua paragraf pendek.
  • Baris pendek yang lebih besar, seperti judul dan nama bagian, menjadi heading Word (Heading 1 sampai Heading 3), sehingga Navigation pane menampilkan kerangka dokumen.
  • Pada dokumen lebih dari satu halaman, setiap halaman diawali baris tiga tanda hubung dan heading halaman, seperti Page 2, agar Anda tahu posisi Anda.
  • Teks yang bersebelahan, seperti label dan jawaban pada formulir atau dua kolom, dipisah menjadi paragraf tersendiri, bukan digabung menjadi satu.
  • Gambar, tabel, warna, huruf tebal, dan font asli tidak ikut terbawa. Teksnya memakai gaya bawaan Word.
  • Ukuran halaman diatur ke US Letter. Jika Anda akan mencetak di A4, ubah di pengaturan Layout Word.
Ini ekspor teks, bukan salinan tata letak. Tujuannya mengeluarkan kata-kata agar bisa Anda edit. Jika dokumennya harus terlihat persis seperti aslinya dengan satu perubahan kecil, jangan dikonversi: edit PDF-nya langsung dengan alat Tutupi dan Teks di Edit PDF.

Beberapa menit di Word sudah cukup untuk mengubah hasil ekspor menjadi dokumen yang rapi. Hapus heading halaman dan baris tanda hubung jika tidak Anda perlukan. Sambungkan kalimat yang terpotong di antara baris. Lalu pilih semuanya dan terapkan gaya yang Anda inginkan, sehingga seluruh dokumen memakai satu font dan spasi.

Untuk dokumen panjang, sering kali lebih cepat menyusun ulang dari teksnya daripada bergulat dengan format. Salin paragraf yang Anda perlukan ke dokumen baru atau template Anda sendiri.

Word, teks biasa, atau Markdown?

  • Word (.docx): ketika Anda akan mengedit dan mengirimnya sebagai dokumen, misalnya memperbarui CV atau surat.
  • Teks biasa (.txt): ketika Anda hanya ingin kata-katanya, misalnya untuk menempelkan angka dari slip gaji ke spreadsheet, atau untuk mencari isi laporan yang panjang.
  • Markdown (.md): ketika teksnya akan dimasukkan ke situs web, aplikasi catatan, atau wiki. Heading ditandai dengan tanda #, dan halaman dipisah dengan garis dan heading halaman.

Jika konversi tidak berhasil

Jika Kopitiam mengatakan tidak ada teks yang bisa dipilih dan PDF-nya terlihat seperti hasil scan, tidak ada isi file yang bisa dikonversi. Pilihan Anda adalah mengetik ulang, atau menjalankannya lebih dulu lewat program OCR, yang mengenali huruf di dalam gambar dan menambahkan lapisan teks. Konverter Kopitiam tidak melakukan OCR. Untuk mendapatkan setiap halaman sebagai gambar, gunakan PDF ke JPG.

  • Scan paspor atau IC: tidak ada teks untuk diekstrak. PDF ke JPG memberi Anda gambar setiap halaman.
  • Campuran halaman ketikan dan hasil scan: halaman ketikan terkonversi, dan halaman hasil scan keluar kosong.
  • PDF yang dilindungi kata sandi: Kopitiam belum bisa membuka file yang terkunci. Buka dengan kata sandinya di pembaca PDF Anda, gunakan Cetak lalu Simpan sebagai PDF, dan konversi salinan itu.
  • PDF dengan batasan pengeditan: yang ini biasanya berhasil. Batasan mencegah perubahan, tetapi PDF ke Word & teks hanya membaca file.
  • Karakter acak atau huruf tidak bermakna: sebagian PDF, sering yang lebih lama atau yang memakai font tidak biasa, tidak mencatat huruf apa yang diwakili oleh bentuk-bentuknya. Teksnya terlihat benar di layar tetapi tidak bisa dibaca keluar. OCR satu-satunya solusi.
  • Rekening koran atau daftar harga yang terdiri dari tabel: angkanya terbawa, tetapi kolomnya tidak. Teks biasa sering lebih mudah dirapikan daripada Word dalam kasus ini.

Kopitiam atau fitur impor bawaan pengolah kata Anda?

Versi terbaru Microsoft Word bisa membuka PDF secara langsung dan mencoba membangun ulang tata letaknya, dan Google Docs bisa melakukan hal serupa dari Google Drive. Cara itu lebih berusaha menjaga tampilan, tetapi hasilnya bervariasi dan halaman yang padat bisa sulit diedit. Dengan Google Docs, file juga diunggah ke Google Drive Anda terlebih dahulu.

Kopitiam mengambil pertukaran sebaliknya: teks polos dan rapi yang mudah diedit, dibuat di perangkat Anda. Jika Anda ingin mempertahankan desainnya, coba pengolah kata Anda. Jika Anda ingin kata-katanya, atau dokumennya bersifat pribadi, gunakan Kopitiam.

Contoh nyata: memperbarui perjanjian sewa

Misalkan pemilik rumah mengirim perjanjian sewa tahun lalu dalam bentuk PDF, dan Anda sudah sepakat memperpanjangnya dengan harga sewa dan tanggal baru. Jika hanya beberapa kata yang berubah, edit PDF-nya langsung: Tutupi harga sewa lama, ketik yang baru, dan pertahankan tata letak aslinya. Jika beberapa pasal berubah, ubah ke Word, edit pasal-pasalnya, terapkan satu gaya yang konsisten, dan simpan PDF baru. Apa pun caranya, baca hasilnya berdampingan dengan aslinya sebelum ada yang menandatangani.

Apakah privat?

Ya. Teks diekstrak di dalam browser Anda dan file Word dibangun di perangkat Anda. PDF Anda tidak diunggah, dan setelah halaman dimuat, alat ini tetap bekerja jika koneksi Anda terputus. Kodenya tidak menetapkan batas ukuran file; dokumen yang sangat panjang hanya butuh waktu lebih lama, terutama di ponsel lama.