要免费把 PDF 转成 Word，就打开 Kopitiam 的“PDF 转 Word 和文本”工具，拖入你的 PDF，在“导出为”下选择“Word (.docx)”，然后按“提取并下载”。你会得到一个可编辑的 .docx，能用 Microsoft Word、Google Docs 或 LibreOffice 打开。转换在你的浏览器中进行，所以 PDF 不会被上传。

只要 PDF 里有真正可选中的文字，它就能用，转过去的是文字及其阅读顺序，而不是精确的版式。扫描版 PDF 没有可以提取的文字。本文接下来会说明怎样检查你的文件、Word 文档会是什么样子，以及结果不如预期时该怎么办。

先检查你的 PDF 里有没有文字

用任意阅读器打开 PDF，试着用光标选中一句话。如果文字能一个个被选中，说明 PDF 有文字层，转换就能成功。如果整页像一张图片一样被选中，或者什么反应都没有，那就是扫描件或图片，文件里没有可以还原的文字。

这个测试只要五秒钟，却能解释大多数令人失望的转换结果。从公司人事系统下载的工资单通常有文字。同一份工资单打印出来再扫描回去，就没有了。

PDF 转 Word：分步说明

  1. 打开“PDF 转 Word 和文本”，把 PDF 拖到“把 PDF 拖到这里”的位置，或点击选择文件。
  2. 在“导出为”下选择“Word (.docx)”。其他选项是“纯文本 (.txt)”和“Markdown (.md)”。
  3. 按“提取并下载”。处理期间按钮会显示“正在提取…”。
  4. Word 文件会以和 PDF 相同的名字保存，扩展名是 .docx。用 Word、Google Docs 或 LibreOffice Writer 打开它。
  5. 编辑文字，如果需要，再从你的文字处理软件里另存为 PDF。

你会在 Word 文件里看到什么

事先知道会得到什么，能省下大量整理工夫。Kopitiam 会读取每一页上的文字，从上到下把它们分成行，再把这些行写进一个真正的 Word 文档。

  • PDF 中的每一行都会变成一个单独的段落。一句在 PDF 中跨两行换行的话，转过来会变成两个短段落。
  • 字号较大、较短的行，比如标题和章节名，会变成 Word 的标题样式（标题 1 到标题 3），这样导航窗格会显示出大纲。
  • 在多于一页的文档中，每一页开头都有一行三个短横线和一个 Page 标题，例如“Page 2”，方便你找到位置。
  • 并排摆放的文字，比如表格的标签和答案，或者两栏文字，会被拆成不同的段落，而不是挤在一起。
  • 图片、表格、颜色、粗体和原来的字体都不会转过去。文字使用 Word 的默认样式。
  • 页面尺寸设为 US Letter。如果你要用 A4 打印，请在 Word 的“布局”设置中修改。
这是文字导出，不是版式的副本。它把文字提取出来，方便你编辑。如果你需要文档和原件看起来一模一样，只改一个小地方，就不要转换：直接用“编辑 PDF”的“覆盖”和“文字”工具编辑 PDF 本身。

在 Word 里花几分钟，就能把导出的内容整理成一份干净的文档。如果不需要，就删掉 Page 标题和短横线行。把被拆到不同行的句子接起来。然后全选，应用你想要的样式，让整份文档使用同一种字体和间距。

对于很长的文档，根据文字重新排版，往往比和格式较劲更快。把你需要的段落复制到一个新文档或你自己的模板里。

Word、纯文本还是 Markdown？

  • Word (.docx)：当你要把它当作文档来编辑和发送时，比如更新简历或信件。
  • 纯文本 (.txt)：当你只要文字时，比如把工资单上的数字粘贴到电子表格里，或者在一份长报告里搜索。
  • Markdown (.md)：当文字要放进网站、笔记应用或 wiki 时。标题用 # 号标记，页面之间用一条线和一个 Page 标题分隔。

转换不成功时

如果 Kopitiam 提示没有找到可选中的文字，而 PDF 看起来是扫描件，那么文件里就没有可以转换的内容。你的选择是重新打字，或者先用 OCR 程序处理一遍，它会识别图片中的字母并添加文字层。Kopitiam 的转换工具不做 OCR。如果想把每一页变成图片，请用“PDF 转 JPG”。

  • 扫描的护照或 IC：没有可以提取的文字。“PDF 转 JPG”可以给你每一页的图片。
  • 打字页和扫描页混在一起：打字的页面能转换，扫描的页面出来是空的。
  • 受密码保护的 PDF：Kopitiam 暂时无法打开加密的文件。请在你的 PDF 阅读器中用密码打开它，用“打印”再“另存为 PDF”，然后转换那份副本。
  • 有编辑限制的 PDF：这种通常可以转换。编辑限制阻止的是修改，而“PDF 转 Word 和文本”只是读取文件。
  • 出现乱码或毫无意义的字母：有些 PDF，常见于较旧的或使用特殊字体的文件，没有记录它们的字形代表哪些字母。文字在屏幕上看起来没问题，却无法被读取出来。唯一的办法是 OCR。
  • 由表格构成的银行对账单或价目表：数字能转过去，但分栏不会保留。这种情况下，纯文本往往比 Word 更容易整理。

用 Kopitiam，还是用文字处理软件自带的导入功能？

较新版本的 Microsoft Word 可以直接打开 PDF，并尝试还原它的版式，Google Docs 也能从 Google Drive 做类似的事。这种方式更努力地保留外观，但效果不稳定，内容繁杂的页面出来后可能很难编辑。用 Google Docs 的话，文件还会先被上传到你的 Google Drive。

Kopitiam 的取舍正好相反：朴素、干净、易于编辑的文字，在你的设备上生成。如果你想保留设计，试试你的文字处理软件。如果你要的是文字，或者文档是私密的，就用 Kopitiam。

实际例子：更新租房合同

假设房东把去年的租房合同以 PDF 发给你，你们已经同意续租，租金和日期都要更新。如果只改几个字，就直接编辑 PDF：用“覆盖”盖住旧租金，输入新租金，保留原来的版式。如果要改好几条条款，就把它转成 Word，修改条款，统一应用一种样式，再另存为新的 PDF。无论哪种方式，在任何人签字之前，都要把结果和原件并排对照读一遍。

隐私有保障吗？

有。文字在你的浏览器中提取，Word 文件在你的设备上生成。你的 PDF 不会被上传，页面加载完成后，即使网络断开，工具也能继续使用。代码没有设置文件大小上限；很长的文档只是需要更久，尤其是在旧手机上。