За да конвертирате PDF в Word безплатно, отворете инструмента „PDF в Word и текст“ на Kopitiam, пуснете своя PDF, изберете „Word (.docx)“ под „Експорт като“ и натиснете „Извлечи и изтегли“. Получавате редактируем .docx, който се отваря в Microsoft Word, Google Docs или LibreOffice. Конвертирането става в браузъра ви, така че PDF файлът не се качва.

Работи, когато PDF файлът съдържа истински, селектируем текст, и пренася думите и реда им на четене, а не точното оформление. Сканираните PDF файлове нямат текст за извличане. Останалата част от това ръководство обяснява как да проверите файла си, как ще изглежда Word документът и какво да правите, когато резултатът не е какъвто сте се надявали.

Първо проверете дали вашият PDF има текст

Отворете PDF файла в която и да е програма за четене и опитайте да маркирате изречение с курсора. Ако думите се маркират една по една, PDF файлът има текстов слой и конвертирането ще проработи. Ако цялата страница се маркира като картинка или нищо не се случва, това е скан или изображение и във файла няма думи за възстановяване.

Този тест отнема пет секунди и обяснява повечето разочароващи конвертирания. Фиш за заплата, изтеглен от HR портала на фирмата ви, обикновено има текст. Същият фиш, разпечатан и сканиран обратно, няма.

Конвертиране на PDF в Word стъпка по стъпка

  1. Отворете „PDF в Word и текст“ и пуснете своя PDF там, където пише „Пуснете PDF тук“, или щракнете, за да изберете файл.
  2. Под „Експорт като“ изберете „Word (.docx)“. Другите възможности са „Текст (.txt)“ и „Markdown (.md)“.
  3. Натиснете „Извлечи и изтегли“. Докато работи, бутонът показва „Извличане…“.
  4. Word файлът се записва със същото име като вашия PDF, но завършващо на .docx. Отворете го в Word, Google Docs или LibreOffice Writer.
  5. Редактирайте текста и после, ако ви трябва PDF, го запишете отново като PDF от текстообработващата си програма.

Какво ще видите в Word файла

Ако знаете какво да очаквате, си спестявате много подреждане. Kopitiam чете текста на всяка страница, групира го в редове отгоре надолу и записва тези редове в истински Word документ.

  • Всеки ред от PDF файла става отделен абзац. Изречение, което в PDF е било пренесено на два реда, пристига като два кратки абзаца.
  • По-едрите, кратки редове, като заглавия и имена на раздели, стават заглавия в Word (от Heading 1 до Heading 3), така че навигационният панел показва структура.
  • В документ с повече от една страница всяка страница започва с ред от три тирета и заглавие Page, например Page 2, за да се ориентирате.
  • Текстът, разположен един до друг, като етикет и отговор във формуляр или две колони, се разделя на отделни абзаци, вместо да се слее.
  • Изображенията, таблиците, цветовете, удебеляването и оригиналните шрифтове не се пренасят. Текстът използва стила по подразбиране на Word.
  • Размерът на страницата е US Letter. Ако ще печатате на A4, променете го в настройките за оформление на Word.
Това е експорт на текст, а не копие на оформлението. Той изважда думите, за да можете да ги редактирате. Ако документът трябва да изглежда точно като оригинала, с една малка промяна, не го конвертирайте: редактирайте самия PDF с инструментите „Покрий“ и „Текст“ в „Редактиране на PDF“.

Няколко минути в Word превръщат експорта в чист документ. Изтрийте заглавията Page и редовете с тирета, ако не ви трябват. Съединете изреченията, които са били разделени на редове. После изберете всичко и приложете желания стил, така че целият документ да използва един шрифт и разстояние.

При дълги документи често е по-бързо да изградите документа наново от текста, отколкото да се борите с форматирането. Копирайте нужните абзаци в нов документ или в собствения си шаблон.

Word, обикновен текст или Markdown?

  • Word (.docx): когато ще редактирате и изпращате документа като документ, например при обновяване на CV или писмо.
  • Текст (.txt): когато искате само думите, например за да поставите числа от фиш за заплата в електронна таблица или да търсите в дълъг отчет.
  • Markdown (.md): когато текстът отива в уебсайт, приложение за бележки или уики. Заглавията са отбелязани със знаци #, а страниците са разделени с линия и заглавие Page.

Когато конвертирането не се получава

Ако Kopitiam каже, че не е открит селектируем текст, и PDF файлът изглежда като скан, във файла няма нищо за конвертиране. Можете да го напишете наново или първо да го пуснете през OCR програма, която разпознава буквите в изображението и добавя текстов слой. Конверторът на Kopitiam не прави OCR. За да получите всяка страница като картинка, използвайте „PDF в JPG“.

  • Сканиран паспорт или IC: няма текст за извличане. „PDF в JPG“ ви дава изображение на всяка страница.
  • Смес от набрани и сканирани страници: набраните страници се конвертират, а сканираните излизат празни.
  • PDF, защитен с парола: Kopitiam все още не може да отваря заключени файлове. Отворете го с паролата в програмата си за PDF, използвайте „Печат“ и после „Запазване като PDF“ и конвертирайте това копие.
  • PDF с ограничения за редактиране: това обикновено работи. Ограниченията спират промените, а „PDF в Word и текст“ само чете файла.
  • Объркани знаци или безсмислени букви: някои PDF файлове, често по-стари или с необичайни шрифтове, не записват кои букви представляват формите им. Текстът изглежда правилно на екрана, но не може да бъде прочетен. OCR е единственото решение.
  • Банково извлечение или ценоразпис, съставени от таблици: числата се пренасят, но колоните не. Тук обикновеният текст често се подрежда по-лесно от Word.

Kopitiam или вграденият импорт на текстообработващата програма?

Последните версии на Microsoft Word могат да отворят PDF директно и да опитат да възстановят оформлението му, а Google Docs може да направи нещо подобно от Google Drive. Този път се старае повече да запази вида, но резултатите варират и натоварените страници може да излязат неудобни за редактиране. При Google Docs файлът освен това първо се качва в Google Drive.

Kopitiam прави обратния компромис: обикновен, чист текст, който лесно се редактира, създаден на вашето устройство. Ако искате да запазите дизайна, опитайте текстообработващата си програма. Ако искате думите или документът е личен, използвайте Kopitiam.

Пример: обновяване на договор за наем

Да кажем, че наемодателят ви е изпратил миналогодишния договор за наем като PDF и сте се разбрали да го подновите с нов наем и дата. Ако се променят само няколко думи, редактирайте PDF файла директно: покрийте стария наем, напишете новия и запазете оригиналното оформление. Ако се променят няколко клаузи, конвертирайте го в Word, редактирайте клаузите, приложете един общ стил и запишете нов PDF. И в двата случая прочетете резултата успоредно с оригинала, преди някой да подпише.

Поверително ли е?

Да. Текстът се извлича в браузъра ви, а Word файлът се създава на устройството ви. Вашият PDF не се качва и след като страницата се зареди, инструментът продължава да работи, ако връзката ви прекъсне. Кодът не поставя ограничение за размера на файла; много дългите документи просто отнемат повече време, особено на по-стар телефон.