Untuk menukar PDF ke Word secara percuma, buka alat PDF ke Word & teks di Kopitiam, lepaskan PDF anda, pilih Word (.docx) di bawah Eksport sebagai, dan tekan Ekstrak & muat turun. Anda mendapat .docx yang boleh disunting dan boleh dibuka dalam Microsoft Word, Google Docs atau LibreOffice. Penukaran berjalan dalam pelayar anda, jadi PDF tidak dimuat naik.

Ia berjaya apabila PDF mengandungi teks sebenar yang boleh dipilih, dan ia membawa perkataan serta urutan bacaannya, bukan susun atur yang tepat. PDF imbasan tiada teks untuk diekstrak. Selebihnya panduan ini menerangkan cara menyemak fail anda, rupa dokumen Word nanti, dan apa yang perlu dibuat apabila hasilnya tidak seperti yang diharapkan.

Pertama, semak sama ada PDF anda ada teks

Buka PDF dalam mana-mana pembaca dan cuba serlahkan satu ayat dengan kursor. Jika perkataan terserlah satu demi satu, PDF itu ada lapisan teks dan penukaran akan berjaya. Jika seluruh halaman terserlah seperti gambar, atau tiada apa-apa berlaku, ia imbasan atau imej, dan tiada perkataan dalam fail itu untuk dipulihkan.

Ujian ini mengambil masa lima saat dan menerangkan kebanyakan penukaran yang mengecewakan. Slip gaji yang dimuat turun daripada portal HR syarikat anda biasanya ada teks. Slip gaji yang sama yang dicetak dan diimbas semula tidak ada.

Tukar PDF ke Word langkah demi langkah

  1. Buka PDF ke Word & teks dan lepaskan PDF anda di tempat yang tertulis Lepaskan PDF di sini, atau klik untuk memilih fail.
  2. Di bawah Eksport sebagai, pilih Word (.docx). Pilihan lain ialah Teks biasa (.txt) dan Markdown (.md).
  3. Tekan Ekstrak & muat turun. Butang itu menunjukkan Mengekstrak… semasa ia bekerja.
  4. Fail Word disimpan dengan nama yang sama seperti PDF anda, berakhir dengan .docx. Bukanya dalam Word, Google Docs atau LibreOffice Writer.
  5. Sunting teks, kemudian simpan semula sebagai PDF daripada pemproses kata anda jika perlu.

Apa yang anda akan lihat dalam fail Word

Mengetahui apa yang dijangka menjimatkan banyak kerja mengemas. Kopitiam membaca teks pada setiap halaman, mengumpulkannya menjadi baris dari atas ke bawah, dan menulis baris-baris itu ke dalam dokumen Word yang sebenar.

  • Setiap baris PDF menjadi perenggan tersendiri. Ayat yang berlipat merentasi dua baris dalam PDF tiba sebagai dua perenggan pendek.
  • Baris yang lebih besar dan pendek, seperti tajuk dan nama bahagian, menjadi tajuk Word (Heading 1 hingga Heading 3), jadi anak tetingkap Navigasi menunjukkan rangka dokumen.
  • Dalam dokumen yang lebih daripada satu halaman, setiap halaman bermula dengan baris tiga sengkang dan tajuk Page, seperti Page 2, supaya anda boleh mencari tempat anda.
  • Teks yang bersebelahan, seperti label dan jawapan dalam borang atau dua lajur, dipisahkan menjadi perenggan berasingan dan bukannya dicantumkan.
  • Imej, jadual, warna, huruf tebal dan fon asal tidak dibawa. Teks menggunakan gaya lalai Word.
  • Saiz halaman ditetapkan kepada US Letter. Jika anda akan mencetak pada A4, ubahnya dalam tetapan Layout Word.
Ini eksport teks, bukan salinan susun atur. Ia mengeluarkan perkataan supaya anda boleh menyuntingnya. Jika anda perlukan dokumen kelihatan sama seperti yang asal, dengan satu perubahan kecil, jangan tukar: sunting PDF itu sendiri dengan alat Ganti dan Teks dalam Sunting PDF.

Beberapa minit dalam Word menjadikan eksport itu dokumen yang kemas. Padam tajuk Page dan baris sengkang jika anda tidak memerlukannya. Cantumkan ayat yang terpisah merentasi baris. Kemudian pilih semua dan kenakan gaya yang anda mahu, supaya seluruh dokumen menggunakan satu fon dan jarak.

Untuk dokumen yang panjang, selalunya lebih cepat membina semula daripada teks daripada bergelut dengan pemformatan. Salin perenggan yang anda perlukan ke dalam dokumen baharu atau templat anda sendiri.

Word, teks biasa atau Markdown?

  • Word (.docx): apabila anda akan menyunting dan menghantar dokumen itu sebagai dokumen, seperti mengemas kini resume atau surat.
  • Teks biasa (.txt): apabila anda hanya mahukan perkataan, contohnya untuk menampal angka daripada slip gaji ke dalam hamparan, atau untuk mencari dalam laporan yang panjang.
  • Markdown (.md): apabila teks akan dimasukkan ke laman web, aplikasi nota atau wiki. Tajuk ditandakan dengan tanda #, dan halaman dipisahkan dengan satu garisan dan tajuk Page.

Apabila penukaran tidak berjaya

Jika Kopitiam mengatakan tiada teks boleh dipilih ditemui dan PDF itu kelihatan seperti imbasan, tiada apa-apa dalam fail itu untuk ditukar. Pilihan anda ialah menaipnya semula, atau menjalankannya melalui program OCR dahulu, yang mengecam huruf dalam imej dan menambah lapisan teks. Penukar Kopitiam tidak membuat OCR. Untuk mendapatkan setiap halaman sebagai gambar, gunakan PDF ke JPG.

  • Imbasan pasport atau IC: tiada teks untuk diekstrak. PDF ke JPG memberi anda imej setiap halaman.
  • Campuran halaman taip dan imbasan: halaman taip ditukar, dan halaman imbasan keluar kosong.
  • PDF yang dilindungi kata laluan: Kopitiam belum boleh membuka fail yang berkunci. Buka dengan kata laluannya dalam pembaca PDF anda, guna Cetak dan kemudian Simpan sebagai PDF, dan tukar salinan itu.
  • PDF yang ada sekatan penyuntingan: yang ini biasanya berjaya. Sekatan menghalang perubahan, tetapi PDF ke Word & teks hanya membaca fail itu.
  • Aksara bercelaru atau huruf yang tidak bermakna: sesetengah PDF, selalunya yang lama atau yang menggunakan fon luar biasa, tidak merekodkan huruf apa yang diwakili oleh bentuknya. Teks kelihatan betul di skrin tetapi tidak boleh dibaca keluar. OCR satu-satunya penyelesaian.
  • Penyata bank atau senarai harga yang terdiri daripada jadual: angka-angkanya dibawa, tetapi lajurnya tidak. Teks biasa selalunya lebih mudah disusun berbanding Word dalam kes ini.

Kopitiam atau ciri import pemproses kata anda sendiri?

Versi terbaru Microsoft Word boleh membuka PDF secara terus dan cuba membina semula susun aturnya, dan Google Docs boleh membuat sesuatu yang serupa daripada Google Drive. Cara itu berusaha lebih untuk mengekalkan rupa, tetapi hasilnya berbeza-beza dan halaman yang padat boleh menjadi janggal untuk disunting. Dengan Google Docs, fail itu juga dimuat naik ke Google Drive anda terlebih dahulu.

Kopitiam mengambil tukar ganti yang sebaliknya: teks yang ringkas dan bersih yang mudah disunting, dihasilkan dalam peranti anda. Jika anda mahu mengekalkan reka bentuk, cuba pemproses kata anda. Jika anda mahukan perkataannya, atau dokumen itu peribadi, gunakan Kopitiam.

Contoh: mengemas kini perjanjian sewa

Katakan tuan rumah anda menghantar perjanjian sewa tahun lepas sebagai PDF, dan anda sudah bersetuju untuk memperbaharuinya dengan sewa dan tarikh baharu. Jika hanya beberapa perkataan berubah, sunting PDF secara terus: guna Ganti untuk menutup sewa lama, taip yang baharu, dan kekalkan susun atur asal. Jika beberapa klausa berubah, tukar ke Word, sunting klausa itu, kenakan satu gaya yang konsisten, dan simpan PDF baharu. Walau cara mana pun, baca hasilnya bersebelahan dengan fail asal sebelum sesiapa menandatangan.

Adakah ia peribadi?

Ya. Teks diekstrak di dalam pelayar anda dan fail Word dibina dalam peranti anda. PDF anda tidak dimuat naik, dan sebaik sahaja halaman dimuatkan, alat itu terus berfungsi jika sambungan anda terputus. Kodnya tidak menetapkan had saiz fail; dokumen yang sangat panjang cuma mengambil masa lebih lama, terutamanya pada telefon lama.