PDFを無料でWordに変換するには、Kopitiamの「PDF Word・テキスト変換」を開いてPDFをドロップし、「書き出し形式」で「Word（.docx）」を選んで「抽出してダウンロード」を押します。Microsoft Word、Google Docs、LibreOfficeで開ける、編集できる.docxができます。変換はブラウザの中で行われるので、PDFはアップロードされません。

うまくいくのは、PDFに選択できる本物のテキストが入っている場合です。引き継がれるのは正確なレイアウトではなく、文字と読む順番です。スキャンしたPDFには取り出せるテキストがありません。このガイドでは、ファイルの確かめ方、Word文書がどうなるか、期待どおりの結果にならなかったときにどうするかを説明します。

まず、PDFにテキストがあるか確かめる

どのリーダーでもいいのでPDFを開き、カーソルで文をハイライトしてみてください。文字が1つずつハイライトされるなら、PDFにはテキストの層があり、変換はうまくいきます。ページ全体が画像のようにハイライトされたり、何も起きなかったりするなら、それはスキャンか画像で、ファイルの中に取り出せる文字はありません。

このテストは5秒で終わり、残念な変換結果のほとんどはこれで説明がつきます。会社の人事ポータルからダウンロードした給与明細には、たいていテキストがあります。同じ給与明細を印刷してスキャンし直したものにはありません。

PDFをWordに変換する手順

  1. 「PDF Word・テキスト変換」を開き、「ここにPDFをドロップ」と書かれた場所にPDFをドロップするか、クリックしてファイルを選びます。
  2. 「書き出し形式」で「Word（.docx）」を選びます。ほかの選択肢は「テキスト（.txt）」と「Markdown（.md）」です。
  3. 「抽出してダウンロード」を押します。処理中はボタンに「抽出中…」と表示されます。
  4. Wordファイルは、PDFと同じ名前で末尾が.docxになって保存されます。Word、Google Docs、LibreOffice Writerで開いてください。
  5. テキストを編集し、PDFが必要ならワープロソフトからもう一度PDFとして保存します。

Wordファイルはこうなる

何が起きるかを知っておけば、整える手間がかなり省けます。Kopitiamは各ページのテキストを読み取り、上から下へ行ごとにまとめ、その行を本物のWord文書に書き込みます。

  • PDFの各行が、それぞれ1つの段落になります。PDFで2行にまたがって折り返していた文は、短い2つの段落として出てきます。
  • タイトルや見出しのような大きくて短い行は、Wordの見出し（見出し1〜見出し3）になるので、ナビゲーションウィンドウにアウトラインが表示されます。
  • 2ページ以上の文書では、各ページの先頭にダッシュ3つの行と「Page 2」のようなページの見出しが入るので、どこにいるかがわかります。
  • フォームのラベルと回答や2段組みのように横に並んだテキストは、つなげられずに別々の段落に分けられます。
  • 画像、表、色、太字、元のフォントは引き継がれません。テキストはWordの既定のスタイルになります。
  • ページサイズはUSレターに設定されます。A4で印刷する場合は、Wordのレイアウトの設定で変えてください。
これはテキストの書き出しで、レイアウトのコピーではありません。編集できるように文字を取り出すものです。小さな変更を1つだけ加えて、元とまったく同じ見た目にする必要があるなら、変換せずに「PDF編集」の「修正」と「テキスト」ツールでPDFそのものを編集してください。

Wordで数分作業すれば、書き出したものがきれいな文書になります。ページの見出しとダッシュの行が要らなければ削除します。行の途中で分かれた文をつなげます。それから全体を選択して好きなスタイルを適用すれば、文書全体が1つのフォントと行間になります。

長い文書では、書式と格闘するよりテキストから作り直すほうが早いことがよくあります。必要な段落を新しい文書か自分のテンプレートにコピーしましょう。

Word、テキスト、Markdownのどれにする？

  • Word（.docx）：履歴書や手紙を更新するときのように、文書として編集して送る場合。
  • テキスト（.txt）：文字だけが欲しい場合。たとえば給与明細の数字を表計算ソフトに貼り付けたり、長い報告書を検索したりするときです。
  • Markdown（.md）：テキストをウェブサイト、メモアプリ、Wikiに入れる場合。見出しは#記号で示され、ページは区切り線とページの見出しで分けられます。

変換がうまくいかないとき

Kopitiamが選択できるテキストが見つからないと表示し、PDFがスキャンのように見えるなら、ファイルの中に変換できるものはありません。打ち直すか、先にOCRプログラムにかけるかのどちらかです。OCRは画像の中の文字を認識して、テキストの層を加えます。Kopitiamの変換ツールはOCRを行いません。代わりに各ページを画像として取り出すには「PDF JPG変換」を使ってください。

  • スキャンしたパスポートやIC：取り出せるテキストはありません。「PDF JPG変換」なら各ページの画像が手に入ります。
  • 入力した文字のページとスキャンしたページが混ざっている：入力した文字のページは変換され、スキャンしたページは空で出てきます。
  • パスワードで保護されたPDF：Kopitiamはまだロックされたファイルを開けません。PDFリーダーでパスワードを入れて開き、「印刷」から「PDFとして保存」を使って、そのコピーを変換してください。
  • 編集制限のあるPDF：これはたいてい変換できます。制限は変更を止めるものですが、「PDF Word・テキスト変換」はファイルを読むだけだからです。
  • 文字化けや意味のない文字が出る：古いものや特殊なフォントを使ったものなど、一部のPDFは、どの形がどの文字を表すかを記録していません。画面では正しく見えても、テキストとして読み出せません。直すにはOCRしかありません。
  • 表でできた銀行の取引明細書や価格表：数字は引き継がれますが、列は引き継がれません。この場合は、Wordよりテキストのほうが整理しやすいことがよくあります。

Kopitiamか、ワープロソフトの読み込み機能か

最近のMicrosoft WordはPDFを直接開いてレイアウトを再現しようとしますし、Google DocsもGoogleドライブから似たことができます。この方法は見た目を保とうとより頑張りますが、結果はまちまちで、情報の多いページは編集しにくい形で出てくることがあります。Google Docsの場合は、先にファイルがGoogleドライブにアップロードされます。

Kopitiamは逆の取引をします。編集しやすい、飾りのないきれいなテキストを、端末の中で作ります。デザインを保ちたいならワープロソフトを試してください。文字が欲しい場合や、文書が個人的なものの場合はKopitiamを使ってください。

具体例：賃貸契約書を更新する

大家さんが去年の賃貸契約書をPDFで送ってきて、新しい家賃と日付で更新することになったとします。変わるのが数語だけなら、PDFを直接編集します。古い家賃を「修正」で覆い、新しい金額を入力すれば、元のレイアウトはそのままです。いくつもの条項が変わるなら、Wordに変換して条項を編集し、統一したスタイルを適用して、新しいPDFとして保存します。どちらの場合も、誰かが署名する前に、結果を元のものと並べて読み比べてください。

プライバシーは守られる？

はい。テキストはブラウザの中で取り出され、Wordファイルは端末の中で作られます。PDFはアップロードされず、ページを読み込んだ後は、接続が切れてもツールは動き続けます。コードにはファイルサイズの上限がありません。とても長い文書は、特に古いスマホでは時間がかかるだけです。