Чтобы бесплатно конвертировать PDF в Word, откройте в Kopitiam инструмент «PDF в Word и текст», перетащите PDF, в разделе «Сохранить как» выберите «Word (.docx)» и нажмите «Извлечь и скачать». Вы получите редактируемый .docx, который открывается в Microsoft Word, Google Docs или LibreOffice. Конвертация идёт в браузере, поэтому PDF не загружается на сервер.

Это работает, когда в PDF есть настоящий выделяемый текст, и переносит слова и порядок их чтения, а не точную вёрстку. В отсканированных PDF извлекать нечего. Дальше в этой инструкции — как проверить файл, как будет выглядеть документ Word и что делать, если результат не такой, как вы надеялись.

Сначала проверьте, есть ли в PDF текст

Откройте PDF в любой программе для чтения и попробуйте выделить курсором предложение. Если слова выделяются по одному, в PDF есть текстовый слой и конвертация сработает. Если вся страница выделяется как картинка или ничего не происходит, это скан или изображение, и восстанавливать из файла нечего.

Эта проверка занимает пять секунд и объясняет большинство неудачных конвертаций. В расчётном листке, скачанном с кадрового портала компании, текст обычно есть. В том же листке, распечатанном и отсканированном обратно, его нет.

Как конвертировать PDF в Word: пошагово

  1. Откройте «PDF в Word и текст» и перетащите PDF туда, где написано «Перетащите PDF сюда», или нажмите, чтобы выбрать файл.
  2. В разделе «Сохранить как» выберите «Word (.docx)». Другие варианты — «Текст (.txt)» и «Markdown (.md)».
  3. Нажмите «Извлечь и скачать». Пока идёт работа, на кнопке написано «Извлечение…».
  4. Файл Word сохраняется с тем же именем, что и PDF, с окончанием .docx. Откройте его в Word, Google Docs или LibreOffice Writer.
  5. Отредактируйте текст, а если нужен PDF, снова сохраните документ в PDF из текстового редактора.

Что вы увидите в файле Word

Если знать, чего ждать, наводить порядок придётся гораздо меньше. Kopitiam читает текст на каждой странице, собирает его в строки сверху вниз и записывает эти строки в настоящий документ Word.

  • Каждая строка PDF становится отдельным абзацем. Предложение, которое в PDF переносилось на две строки, придёт двумя короткими абзацами.
  • Крупные короткие строки, например заголовки и названия разделов, становятся заголовками Word (от «Заголовок 1» до «Заголовок 3»), поэтому в области навигации виден план документа.
  • В документе из нескольких страниц каждая страница начинается со строки из трёх тире и заголовка с номером страницы, например Page 2, чтобы было легко ориентироваться.
  • Текст, стоящий рядом, например подпись поля формы и ответ или две колонки, разделяется на отдельные абзацы, а не сливается.
  • Изображения, таблицы, цвета, полужирный шрифт и исходные шрифты не переносятся. Текст использует стиль Word по умолчанию.
  • Размер страницы — US Letter. Если будете печатать на A4, поменяйте его в параметрах макета Word.
Это экспорт текста, а не копия вёрстки. Он вытаскивает слова, чтобы их можно было редактировать. Если документ должен выглядеть точно как оригинал, с одним небольшим изменением, не конвертируйте его: отредактируйте сам PDF инструментами «Замена» и «Текст» в «Редактировать PDF».

Несколько минут в Word превращают экспорт в аккуратный документ. Удалите заголовки страниц и строки из тире, если они не нужны. Соедините предложения, разбитые по строкам. Затем выделите всё и примените нужный стиль, чтобы во всём документе были один шрифт и одни интервалы.

С длинными документами часто быстрее собрать всё заново из текста, чем бороться с форматированием. Скопируйте нужные абзацы в новый документ или в свой шаблон.

Word, обычный текст или Markdown?

  • Word (.docx): когда вы будете редактировать и отправлять документ как документ, например обновлять резюме или письмо.
  • Текст (.txt): когда нужны только слова, например чтобы вставить цифры из расчётного листка в таблицу или искать по длинному отчёту.
  • Markdown (.md): когда текст пойдёт на сайт, в приложение для заметок или в вики. Заголовки помечаются знаками #, а страницы разделяются линией и заголовком с номером страницы.

Когда конвертация не срабатывает

Если Kopitiam сообщает, что выделяемый текст не найден, и PDF похож на скан, конвертировать в файле нечего. Вам остаётся перепечатать текст или сначала прогнать файл через программу OCR, которая распознаёт буквы на изображении и добавляет текстовый слой. Конвертер Kopitiam не выполняет OCR. Чтобы вместо этого получить каждую страницу картинкой, используйте «PDF в JPG».

  • Скан паспорта или IC: извлекать нечего. «PDF в JPG» даст вам изображение каждой страницы.
  • Смесь напечатанных и отсканированных страниц: напечатанные страницы конвертируются, а отсканированные получаются пустыми.
  • PDF, защищённый паролем: Kopitiam пока не умеет открывать заблокированные файлы. Откройте его с паролем в программе для чтения PDF, выберите «Печать», затем «Сохранить как PDF» и конвертируйте эту копию.
  • PDF с ограничениями на редактирование: обычно работает. Ограничения запрещают изменения, а «PDF в Word и текст» файл только читает.
  • Искажённые символы или бессмысленные буквы: некоторые PDF, часто старые или с необычными шрифтами, не записывают, какие буквы означают их начертания. На экране текст выглядит правильно, но прочитать его нельзя. Помогает только OCR.
  • Банковская выписка или прайс-лист из таблиц: цифры переносятся, а колонки нет. Здесь с обычным текстом часто проще разобраться, чем с Word.

Kopitiam или встроенный импорт текстового редактора?

Последние версии Microsoft Word умеют открывать PDF напрямую и пытаются восстановить его вёрстку, а Google Docs может сделать нечто похожее из Google Диска. Этот путь сильнее старается сохранить внешний вид, но результаты бывают разными, а насыщенные страницы могут получиться неудобными для редактирования. В случае Google Docs файл ещё и сначала загружается на ваш Google Диск.

Kopitiam выбирает обратный компромисс: простой, чистый текст, который легко редактировать, созданный на вашем устройстве. Если хотите сохранить оформление, попробуйте текстовый редактор. Если нужны слова или документ личный, используйте Kopitiam.

Пример: обновление договора аренды

Допустим, арендодатель прислал прошлогодний договор аренды в PDF, и вы договорились продлить его с новой суммой и датой. Если меняется всего несколько слов, редактируйте PDF напрямую: закройте старую сумму инструментом «Замена», впишите новую и сохраните исходную вёрстку. Если меняется несколько пунктов, конвертируйте договор в Word, отредактируйте пункты, примените единый стиль и сохраните новый PDF. В любом случае, прежде чем кто-то подпишет, сравните результат с оригиналом бок о бок.

Это конфиденциально?

Да. Текст извлекается в браузере, а файл Word собирается на вашем устройстве. Ваш PDF не загружается на сервер, а после загрузки страницы инструмент продолжает работать, даже если пропадёт интернет. В коде нет ограничения на размер файла; очень длинные документы просто обрабатываются дольше, особенно на старом телефоне.