PDF 轉 Word 免費線上轉檔：什麼時候真的好用
要免費把 PDF 轉成 Word，就開啟 Kopitiam 的「PDF 轉 Word 與文字」工具，拖入你的 PDF，在「匯出為」下選擇「Word（.docx）」，然後按「擷取並下載」。你會得到一個可編輯的 .docx，能用 Microsoft Word、Google Docs 或 LibreOffice 開啟。轉檔在你的瀏覽器中進行，所以 PDF 不會被上傳。
只要 PDF 裡有真正可選取的文字，它就能用，轉過去的是文字和它的閱讀順序，而不是精確的版面。掃描版 PDF 沒有可以擷取的文字。這篇接下來會說明怎麼檢查你的檔案、Word 文件會是什麼樣子，以及結果不如預期時該怎麼辦。
先檢查你的 PDF 裡有沒有文字
用任何閱讀器開啟 PDF，試著用游標選取一句話。如果文字能一個一個被選取，表示 PDF 有文字層，轉檔就會成功。如果整頁像一張圖片一樣被選取，或什麼反應都沒有，那就是掃描檔或圖片，檔案裡沒有可以還原的文字。
這個測試只要五秒鐘，卻能解釋大多數令人失望的轉檔結果。從公司人資系統下載的薪資單通常有文字。同一份薪資單印出來再掃描回去，就沒有了。
PDF 轉 Word：逐步說明
- 開啟「PDF 轉 Word 與文字」，把 PDF 拖到「把 PDF 拖到這裡」的位置，或按一下選擇檔案。
- 在「匯出為」下選擇「Word（.docx）」。其他選項是「純文字（.txt）」和「Markdown（.md）」。
- 按「擷取並下載」。處理期間按鈕會顯示「擷取中…」。
- Word 檔會以和 PDF 相同的名稱儲存，副檔名是 .docx。用 Word、Google Docs 或 LibreOffice Writer 開啟它。
- 編輯文字，如果需要，再從你的文書處理軟體另存為 PDF。
你會在 Word 檔裡看到什麼
事先知道會得到什麼，可以省下很多整理的工夫。Kopitiam 會讀取每一頁上的文字，由上到下分成一行一行，再把這些行寫進一份真正的 Word 文件。
- PDF 中的每一行都會變成一個獨立的段落。一句在 PDF 中跨兩行換行的話，轉過來會變成兩個短段落。
- 字比較大、比較短的行，例如標題和章節名稱，會變成 Word 的標題樣式（標題 1 到標題 3），所以功能窗格會顯示出大綱。
- 在超過一頁的文件中，每一頁開頭都有一行三個短橫線和一個 Page 標題，例如「Page 2」，方便你找到位置。
- 並排擺放的文字，例如表單的標籤和答案，或兩欄文字，會被拆成不同的段落，而不是擠在一起。
- 圖片、表格、顏色、粗體和原本的字型都不會轉過去。文字使用 Word 的預設樣式。
- 頁面大小設為 US Letter。如果你要用 A4 列印，請在 Word 的「版面配置」設定中修改。
在 Word 裡花幾分鐘，就能把匯出的內容整理成一份乾淨的文件。如果不需要，就刪掉 Page 標題和短橫線那幾行。把被拆到不同行的句子接起來。然後全選，套用你想要的樣式，讓整份文件使用同一種字型和間距。
對於很長的文件，根據文字重新排版，常常比和格式奮戰更快。把你需要的段落複製到一份新文件或你自己的範本裡。
Word、純文字還是 Markdown？
- Word（.docx）：當你要把它當作文件來編輯和寄出時，例如更新履歷或信件。
- 純文字（.txt）：當你只要文字時，例如把薪資單上的數字貼到試算表，或在一份長報告裡搜尋。
- Markdown（.md）：當文字要放進網站、筆記 App 或 wiki 時。標題用 # 號標示，頁面之間用一條線和一個 Page 標題分隔。
轉檔不成功時
如果 Kopitiam 說找不到可選取的文字，而 PDF 看起來是掃描檔，那檔案裡就沒有可以轉換的內容。你的選擇是重新打字，或先用 OCR 程式處理一遍，它會辨識圖片中的字母並加上文字層。Kopitiam 的轉檔工具不做 OCR。如果想把每一頁變成圖片，請用「PDF 轉 JPG」。
- 掃描的護照或 IC：沒有可以擷取的文字。「PDF 轉 JPG」可以給你每一頁的圖片。
- 打字頁和掃描頁混在一起：打字的頁面能轉換，掃描的頁面出來是空的。
- 有密碼保護的 PDF：Kopitiam 目前還無法開啟加密的檔案。請在你的 PDF 閱讀器中用密碼開啟，使用「列印」再「另存為 PDF」，然後轉換那份副本。
- 有編輯限制的 PDF：這種通常可以轉換。編輯限制阻止的是修改，而「PDF 轉 Word 與文字」只是讀取檔案。
- 出現亂碼或沒有意義的字母：有些 PDF，常見於比較舊的或使用特殊字型的檔案，沒有記錄它們的字形代表哪些字母。文字在螢幕上看起來沒問題，卻無法被讀取出來。唯一的辦法是 OCR。
- 由表格構成的銀行對帳單或價目表：數字轉得過去，但欄位不會保留。這種情況下，純文字常常比 Word 更容易整理。
用 Kopitiam，還是用文書處理軟體內建的匯入功能？
較新版本的 Microsoft Word 可以直接開啟 PDF，並嘗試重建它的版面，Google Docs 也能從 Google Drive 做類似的事。這種方式會更努力保留外觀，但效果不一定，內容複雜的頁面出來後可能很難編輯。用 Google Docs 的話，檔案還會先被上傳到你的 Google Drive。
Kopitiam 的取捨正好相反：樸素、乾淨、容易編輯的文字，在你的裝置上產生。如果你想保留設計，試試你的文書處理軟體。如果你要的是文字，或文件是私密的，就用 Kopitiam。
實際例子：更新租約
假設房東把去年的租約用 PDF 寄給你，你們已經同意續約，租金和日期都要更新。如果只改幾個字，就直接編輯 PDF：用「遮蓋」蓋住舊租金，輸入新租金，保留原本的版面。如果要改好幾條條款，就把它轉成 Word，修改條款，統一套用一種樣式，再另存成新的 PDF。不管用哪種方式，在任何人簽名之前，都要把結果和原件並排對照讀一遍。
有隱私保障嗎？
有。文字在你的瀏覽器中擷取，Word 檔在你的裝置上產生。你的 PDF 不會被上傳，頁面載入完成後，就算網路斷線，工具也能繼續使用。程式碼沒有設定檔案大小上限；很長的文件只是需要比較久，尤其是在舊手機上。
常見問題
- 要怎麼免費把 PDF 轉成 Word？
- 開啟 Kopitiam 的「PDF 轉 Word 與文字」工具，拖入你的 PDF，選擇「Word（.docx）」，然後按「擷取並下載」。你會得到一個可編輯的 .docx，能用 Word、Google Docs 或 LibreOffice 開啟。它是免費的，不需要帳號，也不用上傳。
- 為什麼我的 PDF 轉 Word 結果是空的？
- 幾乎都是因為 PDF 是掃描檔，頁面是文字的圖片，而不是文字。在 PDF 閱讀器裡試著選取一句話就能確認。掃描檔需要先用 OCR 程式產生文字層，才能轉換。
- Word 檔會保留原本的版面嗎？
- 不會。它保留文字、文字順序和主要標題，但不保留圖片、表格、字型或精確位置。如果只是一個小修改，又必須保持原本的外觀，請改為直接編輯 PDF 本身。
- 為什麼每一行都是一個獨立的段落？
- 轉檔工具會把 PDF 的每一行變成一個段落，所以在 PDF 中換行的句子轉過來會被拆開。在 Word 裡把它們接起來，或把文字複製到一份新文件裡，讓它重新排列。
- 有密碼保護的 PDF 能轉成 Word 嗎？
- 不能直接轉。先在閱讀器中用密碼開啟 PDF，使用「列印」再「另存為 PDF」製作一份未加密的副本，然後轉換這份副本。只有編輯限制的 PDF 通常不需要這一步就能轉換。