Comment numéroter les pages d’un PDF sans numéroter la page de garde ?

Cochez Sauter la première page (ex. page de garde). La page de garde reste sans numéro et la page suivante commence au numéro de Commencer à, qui vaut 1 sauf si vous le modifiez. Réglez-le sur 2 si la page de garde doit compter comme page 1.

Peut-on commencer la numérotation à un autre numéro que 1 ?

Oui. Réglez Commencer à sur n’importe quel numéro de 0 à 9999. C’est pratique pour un chapitre ou une annexe qui fait suite à un autre document.

Peut-on ajouter une numérotation du type « Page 1 sur 10 » ?

Le format N sur total donne 1 sur 10, et Page N donne Page 1. Il n’existe pas de format combiné Page 1 sur 10. Notez que le total de N sur total est le dernier numéro imprimé : il change donc avec Commencer à et Sauter la première page.

Peut-on utiliser des chiffres romains ou ne numéroter que certaines pages ?

Non. L’outil utilise des numéros ordinaires et numérote chaque page, à part une première page sautée en option. Pour laisser une préface sans numéro, séparez-la, numérotez le reste et refusionnez les deux.

Les numéros de page vont-ils recouvrir mon texte ?

Ils se trouvent à environ 1 cm du bord, à l’écart du texte sur la plupart des documents. Si vos pages sont imprimées jusqu’au bord, vérifiez l’aperçu et essayez une autre position ou une taille plus petite.

Mon PDF est-il envoyé en ligne quand je numérote ses pages ?

Non. Kopitiam ajoute les numéros dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil. Pas d’inscription, et aucun filigrane sur le résultat.

Numéroter les pages d’un PDF gratuitement, dans le navigateur

Pour numéroter gratuitement les pages d’un PDF, ouvrez l’outil Numéroter les pages de Kopitiam, déposez votre fichier, choisissez une position et un format, puis cliquez sur Télécharger le PDF numéroté. Vous pouvez choisir 1, Page 1 ou 1 sur 8, placer le numéro à l’un des six emplacements, définir le premier numéro et sauter une page de garde.

Tout se passe dans votre navigateur. Votre PDF n’est jamais envoyé, il n’y a pas d’inscription, et le téléchargement ne porte aucun filigrane Kopitiam. Vous trouverez ci-dessous les étapes exactes, le comportement de chaque option, et quoi faire quand la numérotation ne donne pas le résultat attendu.

Étape par étape

Ouvrez l’outil Numéroter les pages et déposez votre PDF sur la page, ou cliquez pour choisir un fichier.
Sous Position, choisissez Haut gauche, Haut centre, Haut droite, Bas gauche, Bas centre ou Bas droite.
Sous Format, choisissez Numéro, Page N ou N sur total.
Réglez la Taille avec le curseur si la valeur par défaut est trop petite ou trop grande.
Modifiez Commencer à si le premier numéro ne doit pas être 1.
Cochez Sauter la première page (ex. page de garde) si votre PDF commence par une page de garde.
Vérifiez l’aperçu, puis cliquez sur Télécharger le PDF numéroté. Vous obtenez une copie qui porte le nom de votre fichier suivi de -numbered. Votre original n’est pas modifié.

Formats et positions

Il existe trois formats :

Numéro : le numéro seul, par exemple 7. Le choix le plus sobre pour les rapports, les mémoires et les livres.
Page N : le numéro précédé d’un mot, par exemple Page 7. Clair sur des documents imprimés et des formulaires. Le mot suit la langue dans laquelle vous utilisez Kopitiam.
N sur total : par exemple 7 sur 12. Utile pour les contrats et les baux, car le lecteur voit tout de suite s’il manque une page.

Bas centre est la position par défaut et le choix le plus sûr pour la plupart des documents. Bas droite convient aux documents lus à l’écran et imprimés en recto seul. Les positions du haut conviennent aux lettres et aux documents juridiques dont le pied de page est déjà chargé.

Les numéros sont placés à environ 1 cm (28 pt) du bord, dans une police simple gris foncé. La Taille va de 8 pt à 24 pt et commence à 11 pt, ce qui correspond à un texte courant classique. La marge et la couleur sont fixes.

Premier numéro et page de garde

Commencer à définit le numéro imprimé sur la première page numérotée. Il peut aller de 0 à 9999. Sauter la première page laisse la page un sans numéro et commence la numérotation à la page deux. L’aperçu affiche alors la première page numérotée, pour que vous voyiez le résultat.

Quelques réglages courants :

Un rapport avec une page de garde : cochez Sauter la première page et laissez Commencer à sur 1. La page de garde n’a pas de numéro et la suivante porte le 1.
Un rapport où la page de garde compte comme page 1 : cochez Sauter la première page et réglez Commencer à sur 2. La page de garde n’est pas numérotée et la suivante porte le 2.
Le chapitre 3 d’un mémoire qui commence à la page 41 : réglez Commencer à sur 41. Chaque page continue à partir de là.
Une annexe envoyée séparément : réglez Commencer à pour reprendre là où le document principal s’arrêtait.

Avec N sur total, le total est le dernier numéro imprimé, pas le nombre de pages. Un fichier de 9 pages avec la page de garde sautée va de 1 sur 8 à 8 sur 8. Réglez Commencer à sur 41 pour un chapitre de 10 pages et il va de 41 sur 50 à 50 sur 50. C’est juste pour un chapitre mais étrange pour un fichier autonome : utilisez Numéro ou Page N quand vous commencez en cours de route.

Numérotez après la fusion, pas avant

Si vous assemblez un document à partir de plusieurs parties, par exemple une lettre d’accompagnement, un contrat signé et trois reçus scannés, fusionnez d’abord et numérotez en dernier. Numérotez chaque partie séparément et vous obtenez 1, 2, 3, puis de nouveau 1, 2. Fusionner les parties en un seul fichier et numéroter celui-ci donne une suite propre.

Il en va de même pour le réordonnancement. Si vous déplacez des pages dans Organiser PDF après la numérotation, les numéros suivent leurs pages et se retrouvent dans le désordre. Mettez d’abord les pages dans leur ordre définitif.

En cas de problème

Le numéro chevauche du texte ou un logo : certains documents sont imprimés jusqu’au bord. Essayez une autre position, par exemple en haut plutôt qu’en bas, ou une Taille plus petite.
Le PDF a déjà des numéros de page : l’outil ajoute un nouveau numéro mais ne peut pas retirer l’ancien. Choisissez une position que les anciens numéros n’utilisent pas, ou repartez du fichier Word ou Docs d’origine et exportez-le à nouveau.
« Ce PDF est protégé par un mot de passe » : Kopitiam ne peut pas encore ouvrir les PDF verrouillés. Ouvrez le fichier avec son mot de passe dans votre lecteur PDF, choisissez Imprimer, puis Enregistrer au format PDF pour créer une copie déverrouillée, et numérotez cette copie.
« Ce PDF comporte des restrictions de modification » : l’auteur du fichier a bloqué les modifications. La même étape Imprimer, puis Enregistrer au format PDF crée une copie que vous pouvez numéroter.
La numérotation est décalée d’un : vérifiez ensemble Sauter la première page et Commencer à. Les exemples ci-dessus couvrent les cas habituels de page de garde.

Cas particuliers et limites

PDF scannés : le numéro est dessiné par-dessus l’image scannée, cela fonctionne donc de la même façon sur les scans. Les scans ont souvent un bord sombre ou l’ombre de trous de perforation, vérifiez donc l’aperçu.
Pages pivotées et en paysage : le numéro se place dans le coin que vous voyez à l’écran et se lit à l’endroit, même sur un tableau en paysage couché dans un rapport en portrait.
Formats de page mélangés : chaque page est numérotée à sa propre position, si bien qu’un dépliant A3 reçoit lui aussi son numéro au bon endroit.
Numéros sélectionnables : les numéros sont du vrai texte, vous pouvez donc les rechercher et ils apparaissent quand vous copiez le texte de la page. Si le mot de Page N est dans une écriture comme le thaï, le hindi ou l’arabe, il est dessiné sous forme d’image : il s’affiche correctement mais ne peut pas être sélectionné.
Formulaires : les champs sont conservés, la copie numérotée peut donc toujours être remplie.
PDF signés numériquement : numéroter un fichier signé fait que la signature ne sera plus valide. Numérotez avant de signer.
Très gros fichiers : l’outil n’impose aucune limite de taille. La vraie limite est la mémoire de votre appareil : un téléphone peut ralentir sur un scan de plusieurs centaines de pages.

L’outil ne fait pas non plus certaines choses. Il ne peut pas utiliser de chiffres romains (i, ii, iii) pour une préface, numéroter une partie seulement d’un fichier, sauter plus que la première page, ni ajouter des préfixes comme « A-1 ». Pour un mémoire avec des pages liminaires, vous pouvez quand même faire commencer le corps du texte à 1 : divisez le fichier en deux, les pages liminaires et le corps, numérotez le corps seul, puis refusionnez les deux. Les pages liminaires restent sans numéro, ou reçoivent leurs propres numéros ordinaires. Si vous avez besoin de vrais chiffres romains, numérotez le fichier Word ou Docs d’origine avec des sauts de section avant de l’exporter en PDF.

Est-ce confidentiel ?

Oui. Les numéros sont ajoutés dans votre navigateur et votre fichier reste sur votre appareil. C’est important quand le fichier est un contrat signé, un relevé bancaire ou un compte rendu médical destiné à un assureur. Pas de compte, et pas de paiement pour télécharger.