想免費為 PDF 加頁碼,只要開啟 Kopitiam 的「加入頁碼」工具,放入檔案,選好位置和格式,再按一下「下載加上頁碼的 PDF」。你可以選擇「1」、「第 1 頁」或「1 / 8」,把頁碼放在六個位置中的任何一個,設定起始頁碼,還能略過封面。

所有步驟都在你的瀏覽器中執行。你的 PDF 永遠不會被上傳,不用註冊,下載的檔案也沒有 Kopitiam 浮水印。以下是確切的步驟、每個選項的效果,以及頁碼不如預期時該怎麼辦。

操作步驟

  1. 開啟「加入頁碼」工具,把 PDF 拖到頁面上,或按一下選擇檔案。
  2. 在「位置」下選擇「左上」、「上方置中」、「右上」、「左下」、「下方置中」或「右下」其中之一。
  3. 在「格式」下選擇「數字」、「第 N 頁」或「N / 總頁數」。
  4. 如果預設的字太小或太大,用滑桿調整「大小」。
  5. 如果第一個頁碼不該是 1,請修改「起始頁碼」。
  6. 如果你的 PDF 第一頁是封面,請勾選「略過第一頁(例如封面)」。
  7. 檢查預覽,然後按一下「下載加上頁碼的 PDF」。你會拿到一份以原檔名加上 -numbered 結尾命名的副本,原始檔案不會被更動。

格式和位置

共有三種格式:

  • 數字:只有數字,例如 7。報告、論文和書籍最簡潔的選擇。
  • 第 N 頁:數字加上文字,例如「第 7 頁」。用在印出來的講義和表單上很清楚。文字會跟著你使用 Kopitiam 的語言。
  • N / 總頁數:例如「7 / 12」。適合合約和租約,因為讀者一眼就能看出有沒有缺頁。

「下方置中」是預設值,也是大多數文件最保險的選擇。「右下」適合在螢幕上閱讀、單面列印的文件。上方的位置適合頁尾已經有內容、不想再擠的信件和法律文件。

頁碼會放在距離邊緣約 1 公分(28pt)的地方,使用樸素的深灰色字型。「大小」範圍是 8pt 到 24pt,預設為 11pt,和一般內文的大小相同。邊距和顏色是固定的。

起始頁碼和略過封面

「起始頁碼」設定第一個有頁碼的頁面上印的數字,可以是 0 到 9999 之間的任何數字。「略過第一頁」會讓第一頁不印頁碼,從第二頁開始編號。預覽會切換成顯示第一個有頁碼的頁面,讓你看到結果。

幾種常見的設定方式:

  • 有封面的報告:勾選「略過第一頁」,「起始頁碼」保留為 1。封面沒有頁碼,下一頁是 1。
  • 封面算第 1 頁的報告:勾選「略過第一頁」,把「起始頁碼」設為 2。封面沒有頁碼,下一頁顯示 2。
  • 從第 41 頁開始的論文第 3 章:把「起始頁碼」設為 41,之後每一頁都從那裡往下數。
  • 要另外寄出的附錄:把「起始頁碼」設成接續主文件結束的地方。
使用「N / 總頁數」時,總頁數是最後印出的那個數字,而不是頁數。一份略過封面的 9 頁檔案,會從「1 / 8」顯示到「8 / 8」。一個 10 頁的章節把「起始頁碼」設為 41,會從「41 / 50」顯示到「50 / 50」。這對章節來說是對的,但對單獨的檔案就有點奇怪,所以從中間開始編號時,請改用「數字」或「第 N 頁」。

合併之後再加頁碼,不要在合併之前

如果你要把好幾個部分組成一份文件,例如一封附函、一份已簽署的協議和三張掃描的收據,請先合併,最後才加頁碼。如果每個部分分開編號,你會得到 1、2、3,然後又是 1、2。把各部分合併成一個檔案再編號,就能得到一組連續的頁碼。

重新排序也是一樣。如果加了頁碼之後才在「整理 PDF」中移動頁面,頁碼會跟著頁面一起移動,結果順序就亂了。請先把頁面排成最終順序。

出問題的時候

  • 頁碼和文字或標誌重疊:有些文件印到最邊緣。試試別的位置,例如改放上方而不是下方,或調小「大小」。
  • PDF 已經有頁碼了:工具會加上新的頁碼,但無法移除舊的。請選一個舊頁碼沒用到的位置,或從原始的 Word 或 Docs 檔案重新匯出。
  • 「這個 PDF 有密碼保護」:Kopitiam 目前還無法開啟上鎖的 PDF。請在你的 PDF 閱讀器中用密碼開啟檔案,選「列印」,再選「另存為 PDF」做出一份未上鎖的副本,然後為那份副本加頁碼。
  • 「這個 PDF 有編輯限制」:檔案的建立者禁止了修改。同樣的「列印」再「另存為 PDF」步驟,就能做出一份可以加頁碼的副本。
  • 頁碼差了一號:請一起檢查「略過第一頁」和「起始頁碼」。上面的例子涵蓋了常見的封面情況。

特殊情況和限制

  • 掃描的 PDF:頁碼會畫在掃描影像上方,所以在掃描檔上也一樣能用。掃描檔常有黑邊或打孔的陰影,請檢查一下預覽。
  • 旋轉過和橫向的頁面:頁碼會落在你在螢幕上看到的那個角落,而且是正的,即使是直式報告中橫放的橫式表格也一樣。
  • 大小不一的頁面:每一頁都會在各自的位置編號,所以 A3 的摺頁也會把頁碼放在正確的地方。
  • 可選取的頁碼:頁碼是真正的文字,所以你可以搜尋,從頁面複製文字時也會出現。如果「第 N 頁」中的文字是泰文、印地文或阿拉伯文等文字系統,則會改為繪製成圖像,看起來正確,但無法選取。
  • 表單:欄位會保留,所以加了頁碼的副本仍然可以填寫。
  • 有數位簽章的 PDF:在已簽署的檔案上加頁碼,簽章就會無法通過驗證。請在簽署前加頁碼。
  • 非常大的檔案:工具沒有檔案大小限制。真正的限制是你裝置的記憶體,所以處理好幾百頁的掃描檔時,手機可能會變慢。

工具也有幾件事做不到。它不能為序言使用羅馬數字(i、ii、iii),不能只為檔案的一部分編號,不能略過第一頁以外的頁面,也不能加上「A-1」這類前綴。如果是有前置部分的論文,你仍然可以讓正文從 1 開始:把檔案分割成前置部分和正文,單獨為正文編號,再把兩者合併回去。前置部分會保持沒有頁碼,或另外編上一般的頁碼。如果你需要真正的羅馬數字,請在匯出成 PDF 之前,先在原始的 Word 或 Docs 檔案中用分節符號編頁碼。

這樣安全嗎?

安全。頁碼是在你的瀏覽器中加入的,你的檔案留在你的裝置上。當檔案是已簽署的合約、銀行對帳單,或要交給保險公司的醫療報告時,這一點很重要。不用帳號,下載也不用付費。