Per numerar les pàgines d’un PDF gratis, obre l’eina Numerar pàgines de Kopitiam, deixa-hi anar el fitxer, tria una posició i un format i fes clic a Baixa el PDF numerat. Pots triar 1, Pàgina 1 o 1 de 8, col·locar el número en qualsevol de sis llocs, fixar el número inicial i saltar-te una portada.

Tot funciona al teu navegador. El PDF no es puja mai, no cal registrar-se i la baixada no porta cap marca d’aigua de Kopitiam. A continuació tens els passos exactes, com es comporta cada opció i què pots fer quan la numeració no surt com esperaves.

Pas a pas

  1. Obre l’eina Numerar pàgines i deixa anar el PDF a la pàgina, o fes clic per triar un fitxer.
  2. A Posició, tria A dalt esq., A dalt centre, A dalt dreta, A baix esq., A baix centre o A baix dreta.
  3. A Format, tria Número, Pàgina N o N de total.
  4. Ajusta la Mida amb el control lliscant si la mida per defecte és massa petita o massa gran.
  5. Canvia Comença per si el primer número no ha de ser 1.
  6. Marca Salta la primera pàgina (p. ex. una portada) si el PDF comença amb una portada.
  7. Comprova la previsualització i fes clic a Baixa el PDF numerat. Obtens una còpia amb el nom del teu fitxer i -numbered al final. L’original no es modifica.

Formats i posicions

Hi ha tres formats:

  • Número: només el número, com ara 7. L’opció més neta per a informes, tesis i llibres.
  • Pàgina N: el número amb una paraula al davant, com ara Pàgina 7. Clar en fulls impresos i formularis. La paraula segueix l’idioma en què fas servir Kopitiam.
  • N de total: com ara 7 de 12. Útil per a contractes i contractes de lloguer, perquè el lector veu de seguida si falta una pàgina.

A baix centre és l’opció per defecte i la més segura per a la majoria de documents. A baix dreta va bé per a documents que es llegeixen en pantalla i s’imprimeixen per una sola cara. Les posicions de dalt funcionen per a cartes i documents legals amb un peu de pàgina que no vols atapeir.

Els números es col·loquen a uns 1 cm (28 pt) de la vora, amb una lletra senzilla de color gris fosc. La Mida va de 8 pt a 24 pt i comença a 11 pt, que coincideix amb el text normal d’un document. El marge i el color són fixos.

El número inicial i saltar la portada

Comença per fixa el número que s’imprimeix a la primera pàgina numerada. Pot ser qualsevol número del 0 al 9999. Salta la primera pàgina deixa la primera pàgina sense número i comença a numerar a la segona. La previsualització passa a mostrar la primera pàgina numerada, perquè vegis el resultat.

Algunes configuracions habituals:

  • Un informe amb portada: marca Salta la primera pàgina i deixa Comença per a 1. La portada no té número i la pàgina següent és l’1.
  • Un informe en què la portada compta com a pàgina 1: marca Salta la primera pàgina i posa Comença per a 2. La portada queda sense número i la pàgina següent diu 2.
  • El capítol 3 d’una tesi que comença a la pàgina 41: posa Comença per a 41. Totes les pàgines compten a partir d’aquí.
  • Un annex que envies a part: posa Comença per perquè continuï on acabava el document principal.
Amb N de total, el total és l’últim número imprès, no el nombre de pàgines. Un fitxer de 9 pàgines amb la portada saltada va d’1 de 8 a 8 de 8. Posa Comença per a 41 en un capítol de 10 pàgines i va de 41 de 50 a 50 de 50. Això és correcte per a un capítol, però estrany per a un fitxer independent, així que fes servir Número o Pàgina N quan comencis a mig document.

Numera després d’unir, no abans

Si muntes un document a partir de parts, com una carta de presentació, un acord signat i tres rebuts escanejats, uneix primer i numera al final. Si numeres cada part per separat, obtens 1, 2, 3 i després 1, 2 un altre cop. Si uneixes les parts en un sol fitxer i el numeres, obtens una sola sèrie neta.

Passa el mateix amb reordenar. Si mous pàgines a Organitzar PDF després de numerar-les, els números es mouen amb les seves pàgines i queden desordenats. Posa primer les pàgines en l’ordre definitiu.

Quan alguna cosa falla

  • El número tapa text o un logotip: alguns documents s’imprimeixen fins a la vora. Prova una altra posició, com ara a dalt en lloc de a baix, o una Mida més petita.
  • El PDF ja té números de pàgina: l’eina afegeix un número nou, però no pot treure el vell. Tria una posició que els números antics no facin servir, o torna al fitxer original de Word o Docs i exporta’l de nou.
  • «Aquest PDF està protegit amb contrasenya»: Kopitiam encara no pot obrir PDF bloquejats. Obre el fitxer amb la contrasenya al teu lector de PDF, fes servir Imprimeix i després Desa com a PDF per crear una còpia desbloquejada, i numera aquesta còpia.
  • «Aquest PDF té restriccions d’edició»: qui va crear el fitxer va bloquejar els canvis. El mateix pas d’Imprimeix i Desa com a PDF crea una còpia que pots numerar.
  • La numeració va desfasada en un: revisa Salta la primera pàgina i Comença per alhora. Els exemples d’abans cobreixen els casos habituals de portada.

Casos especials i límits

  • PDF escanejats: el número es dibuixa a sobre de la imatge escanejada, així que funciona igual amb els escanejos. Sovint tenen una vora fosca o l’ombra dels forats de l’arxivador, així que revisa la previsualització.
  • Pàgines girades i apaïsades: el número cau a la cantonada que veus a la pantalla i es llegeix dret, fins i tot en una taula apaïsada de costat dins d’un informe vertical.
  • Pàgines de mides diferents: cada pàgina es numera en la seva pròpia posició, així que un desplegable A3 també rep el número al lloc correcte.
  • Números seleccionables: els números són text real, així que els pots cercar i apareixen quan copies text de la pàgina. Si la paraula de Pàgina N és en un alfabet com el tai, l’hindi o l’àrab, es dibuixa com a imatge, i es veu bé però no es pot seleccionar.
  • Formularis: els camps es conserven, així que la còpia numerada es pot continuar omplint.
  • PDF signats digitalment: afegir números a un fitxer signat fa que la signatura deixi de ser vàlida. Numera abans de signar.
  • Fitxers molt grans: l’eina no té cap límit de mida de fitxer. El límit real és la memòria del teu dispositiu, així que un mòbil pot anar lent amb un escaneig de diversos centenars de pàgines.

També hi ha algunes coses que l’eina no fa. No pot fer servir xifres romanes (i, ii, iii) per a un pròleg, numerar només una part d’un fitxer, saltar més que la primera pàgina ni afegir prefixos com «A-1». En una tesi amb una part preliminar, encara pots aconseguir que el cos principal comenci per 1: divideix el fitxer en la part preliminar i el cos, numera el cos tot sol i després torna a unir-los. La part preliminar queda sense numerar, o rep els seus propis números normals. Si necessites xifres romanes de veritat, numera el fitxer original de Word o Docs amb salts de secció abans d’exportar-lo a PDF.

És privat?

Sí. Els números s’afegeixen al teu navegador i el fitxer es queda al teu dispositiu. Això és important quan el fitxer és un contracte signat, un extracte bancari o un informe mèdic que va a una asseguradora. No cal cap compte i no s’ha de pagar per baixar res.