Um kostenlos Seitenzahlen in eine PDF einzufügen, öffne das Tool „Seitenzahlen einfügen“ von Kopitiam, zieh deine Datei hinein, wähle Position und Format und klicke auf „Nummerierte PDF herunterladen“. Du kannst 1, Seite 1 oder 1 von 8 wählen, die Zahl an eine von sechs Stellen setzen, die Startnummer festlegen und ein Deckblatt überspringen.

Alles läuft in deinem Browser. Deine PDF wird nie hochgeladen, es gibt keine Anmeldung, und der Download trägt kein Kopitiam-Wasserzeichen. Unten findest du die genauen Schritte, wie sich jede Option verhält und was du tun kannst, wenn die Nummerierung nicht so herauskommt wie erwartet.

Schritt für Schritt

  1. Öffne das Tool „Seitenzahlen einfügen“ und zieh deine PDF auf die Seite oder klicke, um eine Datei zu wählen.
  2. Wähle unter „Position“ eine der Optionen Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Unten links, Unten Mitte oder Unten rechts.
  3. Wähle unter „Format“ Zahl, Seite N oder N von N.
  4. Stell mit dem Regler „Größe“ ein, falls dir der Standardwert zu klein oder zu groß ist.
  5. Ändere „Start bei“, wenn die erste Zahl nicht 1 sein soll.
  6. Setz das Häkchen bei „Erste Seite überspringen (z. B. Deckblatt)“, wenn deine PDF mit einem Deckblatt beginnt.
  7. Prüf die Vorschau und klicke dann auf „Nummerierte PDF herunterladen“. Du bekommst eine Kopie, die wie deine Datei heißt, mit -numbered am Ende. Dein Original wird nicht verändert.

Formate und Positionen

Es gibt drei Formate:

  • Zahl: nur die Zahl, etwa 7. Die schlichteste Wahl für Berichte, Abschlussarbeiten und Bücher.
  • Seite N: die Zahl mit einem Wort davor, etwa Seite 7. Eindeutig bei gedruckten Handouts und Formularen. Das Wort richtet sich nach der Sprache, in der du Kopitiam nutzt.
  • N von N: etwa 7 von 12. Praktisch bei Verträgen und Mietverträgen (tenancy agreements), weil man sofort sieht, ob eine Seite fehlt.

Unten Mitte ist der Standard und für die meisten Dokumente die sicherste Wahl. Unten rechts passt zu Dokumenten, die am Bildschirm gelesen und einseitig gedruckt werden. Die oberen Positionen eignen sich für Briefe und juristische Dokumente mit einer Fußzeile, die du nicht überfrachten willst.

Die Zahlen sitzen etwa 1 cm (28 pt) vom Rand entfernt, in einer schlichten dunkelgrauen Schrift. Die Größe reicht von 8 pt bis 24 pt und startet bei 11 pt, was typischem Fließtext entspricht. Abstand und Farbe sind fest.

Startnummer und Deckblatt überspringen

„Start bei“ legt die Zahl fest, die auf der ersten nummerierten Seite steht. Sie kann zwischen 0 und 9999 liegen. „Erste Seite überspringen“ lässt Seite eins ohne Zahl und beginnt die Nummerierung auf Seite zwei. Die Vorschau zeigt dann die erste nummerierte Seite, damit du das Ergebnis siehst.

Ein paar übliche Einstellungen:

  • Ein Bericht mit Deckblatt: Setz das Häkchen bei „Erste Seite überspringen“ und lass „Start bei“ auf 1. Das Deckblatt bleibt ohne Zahl, die nächste Seite ist 1.
  • Ein Bericht, bei dem das Deckblatt als Seite 1 zählt: Setz das Häkchen bei „Erste Seite überspringen“ und stell „Start bei“ auf 2. Das Deckblatt bleibt ohne Zahl, auf der nächsten Seite steht 2.
  • Kapitel 3 einer Abschlussarbeit, das auf Seite 41 beginnt: Stell „Start bei“ auf 41. Jede Seite zählt von dort weiter.
  • Ein Anhang, den du separat verschickst: Stell „Start bei“ so ein, dass es dort weitergeht, wo das Hauptdokument aufgehört hat.
Bei N von N ist die Gesamtzahl die letzte gedruckte Zahl, nicht die Seitenzahl der Datei. Eine 9-seitige Datei mit übersprungenem Deckblatt zeigt 1 von 8 bis 8 von 8. Stellst du „Start bei“ bei einem 10-seitigen Kapitel auf 41, steht dort 41 von 50 bis 50 von 50. Für ein Kapitel ist das richtig, für eine eigenständige Datei aber seltsam. Nimm also Zahl oder Seite N, wenn du mittendrin anfängst.

Erst zusammenfügen, dann nummerieren

Wenn du ein Dokument aus Teilen zusammenstellst, etwa einem Anschreiben, einem unterschriebenen Vertrag und drei gescannten Belegen, füge zuerst zusammen und nummeriere zuletzt. Nummerierst du jeden Teil einzeln, bekommst du 1, 2, 3 und dann wieder 1, 2. Fügst du die Teile zu einer Datei zusammen und nummerierst diese, entsteht eine saubere, durchgehende Zählung.

Dasselbe gilt fürs Umsortieren. Wenn du nach dem Nummerieren Seiten in „PDF-Seiten ordnen“ verschiebst, wandern die Zahlen mit ihren Seiten und geraten durcheinander. Bring die Seiten zuerst in ihre endgültige Reihenfolge.

Wenn etwas schiefgeht

  • Die Zahl überlappt Text oder ein Logo: Manche Dokumente sind bis zum Rand bedruckt. Probier eine andere Position, etwa oben statt unten, oder eine kleinere Größe.
  • Die PDF hat schon Seitenzahlen: Das Tool fügt eine neue Zahl hinzu, kann die alte aber nicht entfernen. Wähle eine Position, die die alten Zahlen nicht belegen, oder geh zurück zur ursprünglichen Word- oder Docs-Datei und exportiere neu.
  • „Diese PDF ist passwortgeschützt“: Kopitiam kann gesperrte PDFs noch nicht öffnen. Öffne die Datei mit ihrem Passwort in deinem PDF-Reader, nutze Drucken → Als PDF speichern, um eine ungesperrte Kopie zu erstellen, und nummeriere diese Kopie.
  • „Bearbeitungsbeschränkungen“: Wer die Datei erstellt hat, hat Änderungen blockiert. Derselbe Schritt Drucken → Als PDF speichern erstellt eine Kopie, die du nummerieren kannst.
  • Die Nummerierung ist um eins verschoben: Prüf „Erste Seite überspringen“ und „Start bei“ zusammen. Die Beispiele oben decken die üblichen Fälle mit Deckblatt ab.

Sonderfälle und Grenzen

  • Gescannte PDFs: Die Zahl wird über das gescannte Bild gezeichnet, funktioniert bei Scans also genauso. Scans haben oft einen dunklen Rand oder den Schatten von Lochungen, prüf deshalb die Vorschau.
  • Gedrehte Seiten und Querformat: Die Zahl landet in der Ecke, die du auf dem Bildschirm siehst, und steht aufrecht, auch bei einer seitlich gedrehten Tabelle im Querformat in einem Bericht im Hochformat.
  • Gemischte Seitengrößen: Jede Seite wird an ihrer eigenen Position nummeriert, sodass auch ein A3-Faltblatt seine Zahl an der richtigen Stelle bekommt.
  • Markierbare Zahlen: Die Zahlen sind echter Text, du kannst also nach ihnen suchen, und sie erscheinen, wenn du Text von der Seite kopierst. Steht das Wort bei Seite N in einer Schrift wie Thai, Hindi oder Arabisch, wird es stattdessen als Bild gezeichnet. Es sieht dann richtig aus, lässt sich aber nicht markieren.
  • Formulare: Die Felder bleiben erhalten, die nummerierte Kopie lässt sich also weiterhin ausfüllen.
  • Digital signierte PDFs: Wenn du einer signierten Datei Zahlen hinzufügst, ist die Signatur danach nicht mehr gültig. Nummeriere vor dem Signieren.
  • Sehr große Dateien: Das Tool hat keine Größenbeschränkung. Die echte Grenze ist der Arbeitsspeicher deines Geräts, ein Handy kann bei einem Scan mit mehreren hundert Seiten also langsamer werden.

Ein paar Dinge kann das Tool auch nicht. Es kann keine römischen Zahlen (i, ii, iii) für ein Vorwort verwenden, nicht nur einen Teil einer Datei nummerieren, nicht mehr als die erste Seite überspringen und keine Präfixe wie „A-1“ hinzufügen. Bei einer Abschlussarbeit mit Vorspann kannst du den Hauptteil trotzdem bei 1 beginnen lassen: Teil die Datei in Vorspann und Hauptteil, nummeriere den Hauptteil für sich und füge beides wieder zusammen. Der Vorspann bleibt ohne Zahlen oder bekommt eigene, normale Zahlen. Wenn du echte römische Zahlen brauchst, nummeriere die ursprüngliche Word- oder Docs-Datei mit Abschnittsumbrüchen, bevor du sie als PDF exportierst.

Ist das privat?

Ja. Die Zahlen werden in deinem Browser eingefügt, und deine Datei bleibt auf deinem Gerät. Das zählt, wenn die Datei ein unterschriebener Vertrag, ein Kontoauszug oder ein ärztlicher Bericht für eine Versicherung ist. Es gibt kein Konto und keine Bezahlschranke beim Download.