Για να αριθμήσετε δωρεάν τις σελίδες ενός PDF, ανοίξτε το εργαλείο «Αρίθμηση σελίδων» του Kopitiam, αφήστε το αρχείο σας, διαλέξτε θέση και μορφή και κάντε κλικ στο «Λήψη αριθμημένου PDF». Μπορείτε να διαλέξετε 1, Σελίδα 1 ή 1 από 8, να βάλετε τον αριθμό σε οποιοδήποτε από έξι σημεία, να ορίσετε τον αριθμό έναρξης και να παραλείψετε το εξώφυλλο.

Όλα τρέχουν στον browser σας. Το PDF σας δεν ανεβαίνει ποτέ, δεν υπάρχει εγγραφή και η λήψη δεν έχει υδατογράφημα του Kopitiam. Παρακάτω θα βρείτε τα ακριβή βήματα, πώς συμπεριφέρεται κάθε επιλογή και τι να κάνετε όταν η αρίθμηση δεν βγαίνει όπως την περιμένατε.

Βήμα βήμα

  1. Ανοίξτε το εργαλείο «Αρίθμηση σελίδων» και αφήστε το PDF σας στη σελίδα ή κάντε κλικ για να επιλέξετε αρχείο.
  2. Στη «Θέση», διαλέξτε «Πάνω αριστερά», «Πάνω κέντρο», «Πάνω δεξιά», «Κάτω αριστερά», «Κάτω κέντρο» ή «Κάτω δεξιά».
  3. Στη «Μορφή», διαλέξτε «Αριθμός», «Σελίδα N» ή «N από σύνολο».
  4. Ρυθμίστε το «Μέγεθος» με το ρυθμιστικό αν το προεπιλεγμένο είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο.
  5. Αλλάξτε το «Έναρξη από» αν ο πρώτος αριθμός δεν πρέπει να είναι 1.
  6. Τσεκάρετε το «Παράλειψη πρώτης σελίδας (π.χ. εξώφυλλο)» αν το PDF σας ανοίγει με εξώφυλλο.
  7. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο «Λήψη αριθμημένου PDF». Παίρνετε ένα αντίγραφο με το όνομα του αρχείου σας και -numbered στο τέλος. Το αρχικό σας δεν αλλάζει.

Μορφές και θέσεις

Υπάρχουν τρεις μορφές:

  • Αριθμός: μόνο ο αριθμός, π.χ. 7. Η πιο καθαρή επιλογή για αναφορές, διπλωματικές και βιβλία.
  • Σελίδα N: ο αριθμός με μια λέξη μπροστά, π.χ. Σελίδα 7. Καθαρό σε τυπωμένα έντυπα και φόρμες. Η λέξη ακολουθεί τη γλώσσα στην οποία χρησιμοποιείτε το Kopitiam.
  • N από σύνολο: π.χ. 7 από 12. Χρήσιμο για συμβόλαια και μισθωτήρια, γιατί ο αναγνώστης καταλαβαίνει αμέσως αν λείπει μια σελίδα.

Το «Κάτω κέντρο» είναι η προεπιλογή και η πιο ασφαλής επιλογή για τα περισσότερα έγγραφα. Το «Κάτω δεξιά» ταιριάζει σε έγγραφα που διαβάζονται στην οθόνη και τυπώνονται μονής όψης. Οι πάνω θέσεις κάνουν για επιστολές και νομικά έγγραφα με υποσέλιδο που δεν θέλετε να φορτώσετε.

Οι αριθμοί μπαίνουν περίπου 1 cm (28pt) μέσα από την άκρη, σε απλή σκούρα γκρι γραμματοσειρά. Το μέγεθος πάει από 8pt έως 24pt και ξεκινά στα 11pt, που ταιριάζει με το συνηθισμένο κείμενο σώματος. Το περιθώριο και το χρώμα είναι σταθερά.

Αριθμός έναρξης και παράλειψη εξωφύλλου

Το «Έναρξη από» ορίζει τον αριθμό που τυπώνεται στην πρώτη αριθμημένη σελίδα. Μπορεί να είναι οτιδήποτε από 0 έως 9999. Η «Παράλειψη πρώτης σελίδας» αφήνει τη σελίδα ένα χωρίς αριθμό και ξεκινά την αρίθμηση από τη σελίδα δύο. Η προεπισκόπηση αλλάζει και δείχνει την πρώτη αριθμημένη σελίδα, ώστε να βλέπετε το αποτέλεσμα.

Μερικές συνηθισμένες ρυθμίσεις:

  • Αναφορά με εξώφυλλο: τσεκάρετε την «Παράλειψη πρώτης σελίδας» και αφήστε το «Έναρξη από» στο 1. Το εξώφυλλο δεν έχει αριθμό και η επόμενη σελίδα είναι η 1.
  • Αναφορά όπου το εξώφυλλο μετράει ως σελίδα 1: τσεκάρετε την «Παράλειψη πρώτης σελίδας» και βάλτε το «Έναρξη από» στο 2. Το εξώφυλλο μένει χωρίς αριθμό και η επόμενη σελίδα γράφει 2.
  • Κεφάλαιο 3 μιας διπλωματικής που ξεκινά στη σελίδα 41: βάλτε το «Έναρξη από» στο 41. Κάθε σελίδα μετράει από εκεί και πέρα.
  • Ένα παράρτημα που στέλνετε χωριστά: βάλτε το «Έναρξη από» ώστε να συνεχίζει από εκεί που τελείωσε το κύριο έγγραφο.
Με το «N από σύνολο», το σύνολο είναι ο τελευταίος αριθμός που τυπώνεται, όχι το πλήθος των σελίδων. Ένα αρχείο 9 σελίδων με παραλειμμένο εξώφυλλο γράφει από 1 από 8 έως 8 από 8. Βάλτε το «Έναρξη από» στο 41 σε ένα κεφάλαιο 10 σελίδων και γράφει από 41 από 50 έως 50 από 50. Αυτό είναι σωστό για κεφάλαιο αλλά παράξενο για αυτόνομο αρχείο, οπότε χρησιμοποιήστε «Αριθμός» ή «Σελίδα N» όταν ξεκινάτε από τη μέση.

Αριθμήστε μετά τη συγχώνευση, όχι πριν

Αν συνθέτετε ένα έγγραφο από κομμάτια, όπως μια συνοδευτική επιστολή, μια υπογεγραμμένη συμφωνία και τρεις σαρωμένες αποδείξεις, συγχωνεύστε πρώτα και αριθμήστε τελευταίο. Αν αριθμήσετε κάθε κομμάτι χωριστά, παίρνετε 1, 2, 3 και μετά πάλι 1, 2. Αν συγχωνεύσετε τα κομμάτια σε ένα αρχείο και αριθμήσετε αυτό, παίρνετε μία καθαρή σειρά.

Το ίδιο ισχύει και για την αναδιάταξη. Αν μετακινήσετε σελίδες στην Οργάνωση PDF μετά την αρίθμηση, οι αριθμοί μετακινούνται μαζί με τις σελίδες τους και καταλήγουν ανακατεμένοι. Βάλτε πρώτα τις σελίδες στην τελική τους σειρά.

Όταν κάτι πάει στραβά

  • Ο αριθμός πέφτει πάνω σε κείμενο ή λογότυπο: κάποια έγγραφα τυπώνουν μέχρι την άκρη. Δοκιμάστε άλλη θέση, για παράδειγμα πάνω αντί για κάτω, ή μικρότερο «Μέγεθος».
  • Το PDF έχει ήδη αριθμούς σελίδων: το εργαλείο προσθέτει νέο αριθμό αλλά δεν μπορεί να αφαιρέσει τον παλιό. Διαλέξτε μια θέση που δεν χρησιμοποιούν οι παλιοί αριθμοί ή ξεκινήστε από το αρχικό αρχείο Word ή Docs και εξαγάγετε ξανά.
  • «Αυτό το PDF προστατεύεται με κωδικό»: το Kopitiam δεν ανοίγει ακόμη κλειδωμένα PDF. Ανοίξτε το αρχείο με τον κωδικό του στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση και μετά Αποθήκευση ως PDF για να φτιάξετε ξεκλείδωτο αντίγραφο, και αριθμήστε αυτό.
  • «Αυτό το PDF έχει περιορισμούς επεξεργασίας»: όποιος δημιούργησε το αρχείο μπλόκαρε τις αλλαγές. Το ίδιο βήμα, Εκτύπωση και μετά Αποθήκευση ως PDF, φτιάχνει ένα αντίγραφο που μπορείτε να αριθμήσετε.
  • Η αρίθμηση είναι μετατοπισμένη κατά ένα: ελέγξτε μαζί την «Παράλειψη πρώτης σελίδας» και το «Έναρξη από». Τα παραδείγματα παραπάνω καλύπτουν τις συνηθισμένες περιπτώσεις με εξώφυλλο.

Ειδικές περιπτώσεις και όρια

  • Σαρωμένα PDF: ο αριθμός σχεδιάζεται πάνω από τη σαρωμένη εικόνα, οπότε λειτουργεί στις σαρώσεις με τον ίδιο τρόπο. Οι σαρώσεις έχουν συχνά σκούρα άκρη ή σκιά από τρύπες διατρητικού, οπότε ελέγξτε την προεπισκόπηση.
  • Περιστραμμένες και οριζόντιες σελίδες: ο αριθμός πέφτει στη γωνία που βλέπετε στην οθόνη και διαβάζεται όρθιος, ακόμη και σε έναν πλαγιαστό οριζόντιο πίνακα μέσα σε κατακόρυφη αναφορά.
  • Μικτά μεγέθη σελίδων: κάθε σελίδα αριθμείται στη δική της θέση, οπότε και ένα αναδιπλούμενο A3 παίρνει τον αριθμό του στο σωστό σημείο.
  • Επιλέξιμοι αριθμοί: οι αριθμοί είναι πραγματικό κείμενο, οπότε μπορείτε να τους αναζητήσετε και εμφανίζονται όταν αντιγράφετε κείμενο από τη σελίδα. Αν η λέξη στη «Σελίδα N» είναι σε αλφάβητο όπως τα ταϊλανδικά, τα χίντι ή τα αραβικά, σχεδιάζεται ως εικόνα, οπότε φαίνεται σωστά αλλά δεν επιλέγεται.
  • Φόρμες: τα πεδία διατηρούνται, οπότε το αριθμημένο αντίγραφο μπορεί ακόμη να συμπληρωθεί.
  • PDF με ψηφιακή υπογραφή: αν προσθέσετε αριθμούς σε υπογεγραμμένο αρχείο, η υπογραφή δεν θα επικυρώνεται πια. Αριθμήστε πριν την υπογραφή.
  • Πολύ μεγάλα αρχεία: το εργαλείο δεν έχει όριο μεγέθους αρχείου. Το πραγματικό όριο είναι η μνήμη της συσκευής σας, οπότε ένα κινητό μπορεί να καθυστερήσει σε μια σάρωση αρκετών εκατοντάδων σελίδων.

Υπάρχουν και μερικά πράγματα που το εργαλείο δεν κάνει. Δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει λατινικούς αριθμούς (i, ii, iii) για πρόλογο, να αριθμήσει μόνο μέρος ενός αρχείου, να παραλείψει περισσότερες από την πρώτη σελίδα ή να προσθέσει προθέματα όπως «A-1». Σε μια διπλωματική με εισαγωγικό τμήμα, μπορείτε πάντως να κάνετε το κύριο σώμα να ξεκινά από το 1: χωρίστε το αρχείο στο εισαγωγικό τμήμα και στο σώμα, αριθμήστε μόνο το σώμα και μετά συγχωνεύστε ξανά τα δύο. Το εισαγωγικό τμήμα μένει χωρίς αριθμούς ή παίρνει τους δικούς του κανονικούς αριθμούς. Αν χρειάζεστε κανονικούς λατινικούς αριθμούς, αριθμήστε το αρχικό αρχείο Word ή Docs με αλλαγές ενότητας πριν το εξαγάγετε σε PDF.

Είναι ιδιωτικό;

Ναι. Οι αριθμοί προστίθενται στον browser σας και το αρχείο σας μένει στη συσκευή σας. Αυτό μετράει όταν το αρχείο είναι ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο, ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού ή μια ιατρική έκθεση που πηγαίνει σε ασφαλιστική. Δεν υπάρχει λογαριασμός ούτε πληρωμή για τη λήψη.