ถ้าอยากใส่เลขหน้า PDF ฟรี ให้เปิดเครื่องมือ ใส่เลขหน้า ของ Kopitiam วางไฟล์ลงไป เลือกตำแหน่งและรูปแบบ แล้วคลิก ดาวน์โหลด PDF ที่มีเลขหน้า คุณเลือกได้ว่าจะเป็น 1, หน้า 1 หรือ 1 จาก 8 วางเลขได้หกตำแหน่ง ตั้งเลขเริ่มต้น และข้ามหน้าปกได้

ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ PDF ของคุณไม่เคยถูกอัปโหลด ไม่ต้องสมัคร และไฟล์ที่ดาวน์โหลดไม่มีลายน้ำ Kopitiam ด้านล่างคือขั้นตอนที่แน่นอน ตัวเลือกแต่ละอย่างทำงานอย่างไร และต้องทำอย่างไรเมื่อเลขหน้าออกมาไม่เป็นอย่างที่คิด

ทีละขั้นตอน

  1. เปิดเครื่องมือ ใส่เลขหน้า แล้ววางไฟล์ PDF ลงบนหน้า หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
  2. ใต้ ตำแหน่ง เลือกหนึ่งใน บนซ้าย บนกลาง บนขวา ล่างซ้าย ล่างกลาง หรือ ล่างขวา
  3. ใต้ รูปแบบ เลือก ตัวเลข หน้า N หรือ N จากทั้งหมด
  4. ปรับ ขนาด ด้วยแถบเลื่อน ถ้าค่าเริ่มต้นเล็กหรือใหญ่เกินไป
  5. เปลี่ยน เริ่มที่ ถ้าเลขแรกไม่ควรเป็น 1
  6. ติ๊ก ข้ามหน้าแรก (เช่น หน้าปก) ถ้า PDF ของคุณเริ่มด้วยหน้าปก
  7. ตรวจดูตัวอย่าง แล้วคลิก ดาวน์โหลด PDF ที่มีเลขหน้า คุณจะได้สำเนาที่ตั้งชื่อตามไฟล์ของคุณและมี -numbered ต่อท้าย ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกเปลี่ยน

รูปแบบและตำแหน่ง

มีสามรูปแบบ:

  • ตัวเลข: มีแค่ตัวเลข เช่น 7 เป็นตัวเลือกที่สะอาดตาที่สุดสำหรับรายงาน วิทยานิพนธ์ และหนังสือ
  • หน้า N: ตัวเลขที่มีคำนำหน้า เช่น หน้า 7 อ่านง่ายในเอกสารแจกที่พิมพ์ออกมาและแบบฟอร์ม คำนำหน้าจะเป็นภาษาเดียวกับที่คุณใช้งาน Kopitiam
  • N จากทั้งหมด: เช่น 7 จาก 12 มีประโยชน์กับสัญญาและสัญญาเช่า เพราะผู้อ่านรู้ได้ทันทีว่ามีหน้าหายไปหรือไม่

ล่างกลาง เป็นค่าเริ่มต้นและเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ ล่างขวา เหมาะกับเอกสารที่อ่านบนหน้าจอและพิมพ์หน้าเดียว ตำแหน่งด้านบนเหมาะกับจดหมายและเอกสารทางกฎหมายที่มีท้ายกระดาษซึ่งคุณไม่อยากให้แน่นเกินไป

ตัวเลขจะวางห่างจากขอบประมาณ 1 ซม. (28pt) ด้วยฟอนต์เรียบๆ สีเทาเข้ม ขนาด ปรับได้ตั้งแต่ 8pt ถึง 24pt และเริ่มต้นที่ 11pt ซึ่งเท่ากับข้อความเนื้อหาทั่วไป ระยะขอบและสีเปลี่ยนไม่ได้

เลขเริ่มต้นและการข้ามหน้าปก

เริ่มที่ กำหนดเลขที่พิมพ์บนหน้าแรกที่มีเลข ตั้งได้ตั้งแต่ 0 ถึง 9999 ข้ามหน้าแรก จะเว้นหน้าหนึ่งไว้โดยไม่มีเลข และเริ่มใส่เลขที่หน้าสอง ตัวอย่างจะเปลี่ยนไปแสดงหน้าแรกที่มีเลข คุณจึงเห็นผลลัพธ์ได้

การตั้งค่าที่ใช้บ่อย:

  • รายงานที่มีหน้าปก: ติ๊ก ข้ามหน้าแรก และปล่อย เริ่มที่ เป็น 1 หน้าปกไม่มีเลข และหน้าถัดไปเป็น 1
  • รายงานที่นับหน้าปกเป็นหน้า 1: ติ๊ก ข้ามหน้าแรก และตั้ง เริ่มที่ เป็น 2 หน้าปกไม่มีเลข และหน้าถัดไปเป็น 2
  • บทที่ 3 ของวิทยานิพนธ์ที่เริ่มที่หน้า 41: ตั้ง เริ่มที่ เป็น 41 ทุกหน้าจะนับต่อจากตรงนั้น
  • ภาคผนวกที่คุณส่งแยก: ตั้ง เริ่มที่ ให้นับต่อจากจุดที่เอกสารหลักจบ
ใน N จากทั้งหมด ยอดรวมคือเลขสุดท้ายที่พิมพ์ ไม่ใช่จำนวนหน้า ไฟล์ 9 หน้าที่ข้ามหน้าปกจะเป็น 1 จาก 8 ถึง 8 จาก 8 ตั้ง เริ่มที่ เป็น 41 กับบทที่มี 10 หน้า จะเป็น 41 จาก 50 ถึง 50 จาก 50 แบบนี้ถูกต้องสำหรับบทหนึ่งบท แต่ดูแปลกสำหรับไฟล์เดี่ยว ถ้าเริ่มนับกลางทาง ให้ใช้ ตัวเลข หรือ หน้า N

ใส่เลขหลังรวมไฟล์ ไม่ใช่ก่อน

ถ้าคุณประกอบเอกสารจากหลายส่วน เช่น จดหมายนำ สัญญาที่เซ็นแล้ว และใบเสร็จที่สแกนมาสามใบ ให้รวมก่อนแล้วใส่เลขทีหลัง ถ้าใส่เลขแต่ละส่วนแยกกัน คุณจะได้ 1, 2, 3 แล้วกลับมา 1, 2 อีก การรวมทุกส่วนเป็นไฟล์เดียวแล้วใส่เลขไฟล์นั้นจะได้เลขเรียงต่อกันทั้งไฟล์

การเรียงลำดับหน้าก็เช่นกัน ถ้าคุณย้ายหน้าใน จัดเรียงหน้า PDF หลังใส่เลขแล้ว เลขจะย้ายไปพร้อมหน้าของมันและเรียงผิดลำดับ ให้จัดหน้าให้อยู่ในลำดับสุดท้ายก่อน

เมื่อเกิดปัญหา

  • เลขทับข้อความหรือโลโก้: เอกสารบางฉบับพิมพ์จนถึงขอบ ลองตำแหน่งอื่น เช่น ด้านบนแทนด้านล่าง หรือลด ขนาด
  • PDF มีเลขหน้าอยู่แล้ว: เครื่องมือจะเพิ่มเลขใหม่แต่ลบเลขเดิมไม่ได้ เลือกตำแหน่งที่เลขเดิมไม่ได้ใช้ หรือเริ่มจากไฟล์ Word หรือ Docs ต้นฉบับแล้วส่งออกใหม่
  • “PDF นี้มีรหัสผ่านป้องกัน”: Kopitiam ยังเปิด PDF ที่ล็อกไว้ไม่ได้ เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านในโปรแกรมอ่าน PDF ใช้ พิมพ์ แล้ว บันทึกเป็น PDF เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่ล็อก แล้วใส่เลขหน้าบนสำเนานั้น
  • “PDF นี้ถูกจำกัดการแก้ไข”: ผู้สร้างไฟล์ปิดกั้นการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอน พิมพ์ แล้ว บันทึกเป็น PDF แบบเดียวกันจะสร้างสำเนาที่คุณใส่เลขหน้าได้
  • เลขคลาดไปหนึ่ง: ตรวจ ข้ามหน้าแรก และ เริ่มที่ ไปพร้อมกัน ตัวอย่างด้านบนครอบคลุมกรณีหน้าปกที่พบบ่อย

กรณีพิเศษและข้อจำกัด

  • PDF ที่สแกนมา: เลขจะถูกวาดทับภาพสแกน จึงใช้กับสแกนได้เหมือนกัน สแกนมักมีขอบดำหรือเงารูเจาะกระดาษ ให้ตรวจดูตัวอย่าง
  • หน้าที่หมุนและหน้าแนวนอน: เลขจะอยู่ที่มุมที่คุณเห็นบนหน้าจอและตั้งตรง แม้จะเป็นตารางแนวนอนที่หมุนข้างอยู่ในรายงานแนวตั้ง
  • หน้าหลายขนาด: แต่ละหน้าได้เลขในตำแหน่งของตัวเอง หน้าพับ A3 จึงได้เลขในที่ที่ถูกต้องด้วย
  • เลขที่เลือกได้: เลขเป็นข้อความจริง คุณจึงค้นหาได้และมันจะติดมาด้วยเมื่อคัดลอกข้อความจากหน้า ถ้าคำใน หน้า N เป็นอักษรอย่างไทย ฮินดี หรืออาหรับ จะถูกวาดเป็นรูปภาพแทน จึงดูถูกต้องแต่เลือกไม่ได้
  • แบบฟอร์ม: ช่องกรอกยังอยู่ครบ สำเนาที่มีเลขหน้าจึงยังกรอกได้
  • PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัล: การใส่เลขหน้าในไฟล์ที่เซ็นแล้วจะทำให้ลายเซ็นตรวจสอบไม่ผ่านอีก ให้ใส่เลขหน้าก่อนเซ็น
  • ไฟล์ใหญ่มาก: เครื่องมือนี้ไม่จำกัดขนาดไฟล์ ข้อจำกัดจริงคือหน่วยความจำของอุปกรณ์ โทรศัพท์จึงอาจช้าลงกับสแกนหลายร้อยหน้า

ยังมีบางอย่างที่เครื่องมือนี้ทำไม่ได้ ใช้เลขโรมัน (i, ii, iii) สำหรับคำนำไม่ได้ ใส่เลขแค่บางส่วนของไฟล์ไม่ได้ ข้ามได้แค่หน้าแรก และเติมคำนำหน้าอย่าง “A-1” ไม่ได้ สำหรับวิทยานิพนธ์ที่มีส่วนหน้า คุณยังทำให้เนื้อหาหลักเริ่มที่ 1 ได้ แยกไฟล์เป็นส่วนหน้ากับเนื้อหา ใส่เลขเฉพาะเนื้อหา แล้วรวมสองส่วนกลับ ส่วนหน้าจะไม่มีเลข หรือจะใส่เลขธรรมดาแยกของมันเองก็ได้ ถ้าต้องการเลขโรมันจริงๆ ให้ใส่เลขหน้าในไฟล์ Word หรือ Docs ต้นฉบับโดยใช้ตัวแบ่งส่วนก่อนส่งออกเป็น PDF

เป็นส่วนตัวไหม

เป็นส่วนตัว เลขหน้าถูกใส่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ เรื่องนี้สำคัญเมื่อไฟล์เป็นสัญญาที่เซ็นแล้ว รายการเดินบัญชีธนาคาร หรือรายงานทางการแพทย์ที่จะส่งให้บริษัทประกัน ไม่ต้องมีบัญชี และไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อดาวน์โหลด