想免费给 PDF 添加页码,打开 Kopitiam 的“添加页码”工具,拖入文件,选好位置和格式,点击“下载加好页码的 PDF”即可。你可以选择“1”“第 1 页”或“1 / 8”,把页码放在六个位置中的任意一处,设置起始页码,还能跳过封面。

一切都在你的浏览器中运行。你的 PDF 绝不会被上传,不用注册,下载的文件也没有 Kopitiam 水印。下面是具体步骤、每个选项的作用,以及页码没有按预期出现时该怎么办。

操作步骤

  1. 打开“添加页码”工具,把 PDF 拖到页面上,或点击选择文件。
  2. 在“位置”下,从左上、顶部居中、右上、左下、底部居中、右下中选一个。
  3. 在“格式”下,选择“数字”“第 N 页”或“N / 总页数”。
  4. 如果默认字号太小或太大,用滑块调整“字号”。
  5. 如果第一个页码不该是 1,修改“起始页码”。
  6. 如果 PDF 开头是封面,勾选“跳过第一页(如封面)”。
  7. 检查预览,然后点击“下载加好页码的 PDF”。你会得到一份以原文件名加 -numbered 结尾命名的副本。原文件不会被改动。

格式和位置

有三种格式:

  • 数字:只有数字,比如 7。用于报告、论文和书籍最简洁。
  • 第 N 页:数字前后带上文字,比如“第 7 页”。在打印的讲义和表格上很清楚。文字跟随你使用 Kopitiam 时的界面语言。
  • N / 总页数:比如 7 / 12。适合合同和租约,因为读者一眼就能看出是否缺页。

“底部居中”是默认选项,也是大多数文档最稳妥的选择。“右下”适合在屏幕上阅读、单面打印的文档。顶部位置适合信函和法律文件,这类文件底部常有页脚,不宜再挤。

页码放在距页边约 1 厘米(28pt)处,使用朴素的深灰色字体。字号范围是 8pt 到 24pt,默认 11pt,与常见正文字号相当。边距和颜色是固定的。

起始页码和跳过封面

“起始页码”设定第一个编号页上印的数字,可以是 0 到 9999 之间的任何数。“跳过第一页”会让第一页不印页码,从第二页开始编号。预览会切换到第一个编号页,方便你查看效果。

几种常见设置:

  • 带封面的报告:勾选“跳过第一页”,“起始页码”保持为 1。封面没有页码,下一页为 1。
  • 封面算作第 1 页的报告:勾选“跳过第一页”,把“起始页码”设为 2。封面不印页码,下一页显示 2。
  • 论文第 3 章从第 41 页开始:把“起始页码”设为 41。之后每页依次往后编。
  • 单独发送的附录:设置“起始页码”,接着主文档结束的地方往下编。
使用“N / 总页数”时,总页数是最后印出的那个数字,而不是页面数量。一份 9 页的文件跳过封面后,显示从 1 / 8 到 8 / 8。一份 10 页的章节把“起始页码”设为 41,则显示从 41 / 50 到 50 / 50。这对章节来说是对的,但对单独的文件就有点奇怪,所以从中间开始编号时,请用“数字”或“第 N 页”。

先合并,再编页码

如果你的文档由几部分拼成,比如一封求职信、一份已签署的协议和三张扫描收据,请先合并,最后再编页码。每部分单独编号,你会得到 1、2、3,然后又是 1、2。把各部分合并成一个文件再编号,页码才会连贯。

调整顺序也是一样。如果编好页码后在“整理 PDF”中移动页面,页码会跟着页面一起移动,最后顺序就乱了。请先把页面排成最终顺序。

出了问题怎么办

  • 页码压到了文字或 logo:有些文档内容一直印到页边。换个位置试试,比如把底部改成顶部,或者调小“字号”。
  • PDF 本来就有页码:工具会加上新页码,但无法删除旧页码。选一个旧页码没用到的位置,或者从原始的 Word 或 Docs 文件重新导出。
  • “这个 PDF 受密码保护”:Kopitiam 暂时无法打开加密的 PDF。请在你的 PDF 阅读器中用密码打开文件,用“打印”,再选“另存为 PDF”生成一份未加密的副本,然后给这份副本编页码。
  • “这个 PDF 被创建者设置了编辑限制”:文件的创建者禁止修改。同样用“打印”再“另存为 PDF”,就能得到一份可以编页码的副本。
  • 页码差了一位:把“跳过第一页”和“起始页码”放在一起检查。上面的例子涵盖了常见的封面情况。

特殊情况和限制

  • 扫描版 PDF:页码绘制在扫描图片的上层,所以对扫描件同样有效。扫描件常有黑边或打孔留下的阴影,请检查预览。
  • 旋转过的页面和横向页面:页码会落在你在屏幕上看到的那个角,并且是正立的,即使是纵向报告里侧放的横向表格也一样。
  • 大小不一的页面:每一页都按自身尺寸定位页码,所以 A3 折页上的页码也会在正确的位置。
  • 可选中的页码:页码是真正的文字,所以可以搜索,从页面复制文字时也会带上。如果“第 N 页”里的文字是泰文、印地文或阿拉伯文等文字,则会以图片形式绘制,看起来没问题,但无法选中。
  • 表格:表单字段会保留,所以编好页码的副本仍然可以填写。
  • 带数字签名的 PDF:在已签名的文件上添加页码,会使签名无法通过验证。请在签名前编页码。
  • 超大文件:工具没有文件大小限制。真正的限制是设备内存,所以处理几百页的扫描件时,手机可能会变慢。

还有几件事这个工具做不到。它不能给前言使用罗马数字(i、ii、iii),不能只给文件的一部分编页码,不能跳过第一页以外的页面,也不能加“A-1”这样的前缀。对于带前置部分的论文,你仍然可以让正文从 1 开始:把文件拆分成前置部分和正文,单独给正文编页码,再把两部分合并回去。前置部分可以不编页码,也可以单独编普通页码。如果你确实需要罗马数字,请在原始 Word 或 Docs 文件中用分节符编好页码,再导出为 PDF。

隐私有保障吗?

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